يجب أن تكون الإنتاجية هي كلمة العام:يتحدث عنها الجميع ، ويريد الجميع تحقيقها. ولكن كيف؟ نحاول تغيير روتيننا اليومي ، وبناء عادات جيدة ، واستخدام كل هؤلاء المخططين المتميزين ، ومع ذلك ، يبدو أن التسويف يفوز.
لذلك ، قررنا جمع بعض قواعد الإنتاجية المفيدة حقًا (بدون كل النصائح المزعجة "لا تشتت انتباهك" التي لا تعمل) وترتيبها في كتاب مقدس للمماطل. مصدر إلهامك المفضل لإنجاز المهام. استمتع!
1. اجعل مهمة تكرهها أكثر احتمالًا - اكتب قائمة تحقق!
لا يستطيع معلمو الإنتاجية التأكيد بما يكفي على أهمية القوائم. إن إعداد قوائم المهام ليس كوبًا من الشاي للجميع ، لذلك إذا كنت لا تحب تدوين الأشياء كل صباح ، فنحن نقترح اتباع نهج مختلف:إنشاء قائمة مرجعية لشيء تكره القيام به.
يمكن أن يكون أي شيء:تنظيف منزلك ، أو غسل الملابس ، أو العمل على عرض PowerPoint تقديمي. إذا أنشأت قائمة مرجعية بالأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لإكمال تلك المهمة المخيفة ، فلن تشعر بالحاجة إلى تشتيت انتباهك.
غالبًا ما نلهي أنفسنا عندما نواجه مهمة معقدة أو تحديًا. سيساعدك وجود قائمة مرجعية في متناول اليد على التركيز على الخطوات الصغيرة لمشروعك أو مهمتك وإنهائها في الوقت المحدد.
2. إعطاء الأولوية ليومك
يحدث التسويف عندما يكون لديك الكثير من المهام ، وعليك معرفة كيفية التوفيق بينها. نتيجة لذلك ، ينتهي بك الأمر بالتمرير في موجز Instagram لأنك لا تعرف من أين تبدأ.
قد يتكون يومك من العديد من المهام الضخمة والصغيرة ، لكن لا يمكنك فعل كل شيء. المفتاح هو تحديد أولويات عملك. هناك طريقة رائعة يمكن أن تساعدك في تحديد أولوياتك لليوم ؛ إنها تسمى طريقة ABCDE.
نهج ABCDE اكتب قائمة مهام وقم بتعيين قيمة حرف لكل مهمة ، حيث يشير الحرف "A" إلى "مهمة مهمة جدًا" و "E" - "حذف كلما أمكن ذلك". بهذه الطريقة ، ستركز على المهام الأكثر إلحاحًا وتزيل جدول الأعمال الإضافية.
3. قم بإلغاء ترتيب مكتبك وجهاز Mac الخاص بك
يعد الحفاظ على مكتبك خاليًا من المشتتات أسهل طريقة للتغلب على التسويف. عندما يكون لديك العديد من الأشياء غير الضرورية ملقاة على مكتبك ، فمن السهل على عقلك أن يتشتت ويتشتت. لمنع ذلك ، خصص منزلًا صغيرًا لكل عنصر تحتفظ به على مكتبك.
أيضًا ، ضع هاتفك بعيدًا. هل تعلم أنه حتى وجود هاتفك على مكتبك يمكن أن يقلل من قوة عقلك؟ ما عليك سوى إخفاء هاتفك في مكان لا يمكنك إلقاء نظرة عليه ، ولن تذهب للتحقق من رسائلك في المرة القادمة التي تشعر فيها بالملل.
الشيء الآخر الذي يجب تغييره هو جهاز Mac الخاص بك. تتراكم خردة النظام أثناء استخدامك للجهاز ، مما يؤدي إلى إفساد مساحة التخزين لديك ويمكن أن يؤدي إلى إبطاء جهاز Mac بالكامل. عندما يتعلق الأمر بأدوات تنظيف Mac ، فإن CleanMyMac X هو الأفضل من نوعه. يقوم بمسح جهاز Mac الخاص بك دون حذف أي شيء متعلق بالنظام ويسرع النظام بأكمله. قم بتنزيل الإصدار المجاني لتجربته بنفسك.
4. ضع الحدود
لا يعتبر هاتفك مجرد مصدر إلهاء ، ولكن يمكن للأشخاص من حولك أيضًا التأثير على تركيزك. أثناء العمل ، من المهم أن تجعل وصول الآخرين إلى نفسك أقل. أغلق باب غرفتك إذا كنت تعمل من المنزل. يمكن أن تساعدك سماعات الرأس الضخمة في أن تبدو مشغولاً ولا يمكن الوصول إليها.
من المفيد أيضًا حجز الوقت في التقويم الخاص بك. إذا كنت تعلم أنك بحاجة إلى هاتين الساعتين لإنهاء هذه المهمة المحددة ، فاكتبها في التقويم الخاص بك ، حتى يتمكن زملاؤك من معرفة أنك مشغول.
5. قسّم الأهداف طويلة المدى إلى مهام أصغر
إذا كنت خائفًا من الأهداف الكبيرة ، فأنت لست الوحيد. تبدو الأهداف الكبيرة مربكة وغير قابلة للتحقيق. السبب الحقيقي لإخافتنا هو أنهم غالبًا ما يفتقرون إلى التفاصيل:فليس من الواضح دائمًا ما هي الإجراءات التي يجب أن نتخذها لإدراكهم.
لجعل هدفك الضخم أكثر واقعية ، حاول تقسيمه إلى أهداف أو خطوات أصغر. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك هو كتابة كتاب ، فإن الخطوة الأولى يمكن أن تكون "البحث عن موضوع" ، ثم "كتابة مقدمة" ، "كتابة أول فصلين" ، إلخ.
6. خطط لإلهاءاتك
في كتابه "العمل العميق:قواعد للنجاح المركز في عالم مشتت" ، يشارك كال نيوبورت نصيحة:خطط لإلهاءاتك. إذا كنت تتحقق من بريدك الإلكتروني كل 15 دقيقة ، فيمكنك تخصيص وقت محدد للقيام بذلك دون تشتيت انتباهك عن العمل.
خذ قطعة من الورق واكتب بالضبط متى يمكنك أخذ قسط من الراحة والإجابة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. حاول اتباع القواعد والتركيز على عملك ، وإذا شعرت بالحاجة إلى التحقق من هذا الشيء الصغير على هاتفك ، فقم بتدوينه واستخدام هاتفك بدقة في الوقت المحدد.
7. خلق الطقوس
الشيء الوحيد الذي يمكن أن يساعدك على بدء يوم الاثنين هو الطقوس. تساعد الطقوس ، مثل كتابة قائمة المهام ، أو التأمل قبل الخوض في العمل ، عقلك على الاستعداد لليوم المقبل.
يمكنك إنشاء طقوس تناسبك. إذا كنت تكافح من أجل العمل من المنزل ، يمكنك أن تبدأ يومك بالسير في الخارج وارتداء ملابس العمل وتحضير وجبة لذيذة. ما تفعله كطقوسك في الواقع لا يهم ؛ يجب أن يرمز إلى نهاية نشاط وبداية نشاط آخر ، حتى يتمكن عقلك من الاستعداد للتبديل.
8. احتفظ بدفتر يوميات الإنجاز
العقل البشري موصّل للتركيز على الإخفاقات والسلبيات. على الرغم من أنه قد يكون من المفيد التفكير في الأخطاء التي حدثت وتصحيح الأخطاء ، إلا أنه من المهم للغاية الاعتراف بانتصاراتك.
أفضل طريقة لتذكر نجاحاتك هي الاحتفاظ بدفتر يوميات الإنجاز. اكتب الأشياء التي تفتخر بفعلها ، واستمر في إضافة إنجازاتك إلى القائمة بانتظام. كونك قائد المشجعين الخاص بك يساعدك على التركيز على نقاط قوتك ويؤثر بشكل إيجابي على احترامك لذاتك وإنتاجيتك الشخصية.
9. تنظيم الأشياء الخاصة بك باستخدام تطبيقات تدوين الملاحظات
يفضل بعض الأشخاص تدوين الملاحظات يدويًا ، بينما يفضل البعض الآخر التخطيط الرقمي. لدينا دائمًا هواتفنا في مكان قريب ، لذا فإن وجود دفتر ملاحظات منظم بدقة على جهازك أمر مفيد للغاية.
إذا كنت تبحث عن اقتراحات ، فحاول استخدام Google Keep و Bear و Things و Notion. هذه مفيدة لإنشاء قوائم منظمة ، وتصنيف ملاحظاتك ، ومشاركتها مع الآخرين.
10. كن كسولًا (أحيانًا) ، ولا تشعر بالذنب حيال ذلك
كثير من الناس يعتبرون الكسل عادة سيئة. لكن الكسل الخالص ليس شيئًا يمارسه الكثير منا. نعتقد أننا كسالى عندما نقضي وقتنا في تصفح Facebook ، والتحقق من الأخبار ، ومشاهدة عروض Netflix. يتطلب القيام بكل هذه الأشياء تركيزك واهتمامك ، لذلك في الواقع ، لا يزال عقلك نشطًا.
يمكن أن يكون الكسل الحقيقي مفيدًا:فهو يترك عقلك في حالة راحة ، مما يمنحك متسعًا من الوقت للتفكير في أفعالك ورسم خططك. إذا كنت ترغب في تحسين جودة راحتك ، فحاول ألا تفعل شيئًا على الإطلاق ولا تشعر أبدًا بالذنب بشأن تباطؤك.
نأمل أن تساعدك هذه الوصايا المتعلقة بالإنتاجية على التغلب على التسويف وتصبح أكثر إصرارًا في أفعالك. لكن لا تقلل من شأن قوة الراحة الجيدة - وضع ضغط صفري على نفسك وترك عقلك يتجول طالما يحتاج إلى ذلك سيساعدك على استعادة الطاقة والتركيز.
