معرف Apple الخاص بك هو مفتاح جميع خدماتك عبر الإنترنت. إنها الطريقة التي تدفع بها مقابل التطبيقات ، والتعاون في Keynote ، وحتى مزامنة الإعدادات عبر جميع أجهزتك. ولكن ماذا تفعل إذا كنت تريد استخدام هذه الميزات للعمل؟ من المفهوم أنك لا تريد أن يتمكن صاحب العمل من الوصول إلى بياناتك الخاصة. ولا تريد أن تدفع شخصيًا مقابل التطبيقات التي تحتاجها في العمل.
هذا هو المكان الذي تلعب فيه معرفات Apple المُدارة. اقرأ هذه المقالة لتتعلم كل ما تريد أن تعرفه عنهم. يتضمن ذلك إعدادها وحتى إذا كانت مناسبة لشركتك لاستخدامها.
ما هو معرف Apple المُدار؟
تم تصميم معرّفات Apple ID المُدارة بحيث يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات إنشاء حسابات للموظفين وإدارتها في مؤسستهم. تمنح هذه الحسابات فرق تقنية المعلومات إمكانية تعيين سياسات كلمات المرور وإدارة تراخيص التطبيقات. إنها حل وسط رائع ، حيث تفتح أدوات مفيدة ومنتجة لفريقك وتتأكد من أنه لا يزال بإمكانك إدارتها للوفاء بمعايير الأمان الرقمي الخاصة بك.
لحسن الحظ ، جعلت Apple هذه العملية سهلة للغاية ، ولا توجد حاجة إلى تطبيقات إضافية. تُدار الحسابات من خلال البوابة الإلكترونية ، Apple Business Manager. بمعنى أنه يمكنك عرض كل حساب في مؤسستك أو إدارته أو إنشاء حسابات جديدة مباشرة داخل متصفحك.
كيفية إنشاء معرف Apple مُدار للأعمال؟
هناك طريقتان في الواقع لإنشاء معرف Apple للأعمال. الطريقة الأولى موجودة مباشرة في Apple Business Manager ، والثانية هي السماح لـ Azure Active Directory الخاص بشركتك بالوصول إلى Apple Business Manager. هناك إيجابيات وسلبيات لكلتا الطريقتين ، لذا ستحتاج إلى التحقق منهما ومعرفة أيهما أفضل بالنسبة لك.
1. الإنشاء في Apple Business Manager
عند إعداد حساب مُدار في Apple Business Manager ، ستتمتع بالمرونة لاستخدام عنوان البريد الإلكتروني لشركتك كاسم مستخدم. ومع ذلك ، توصي Apple باستخدام هذه البنية:[email protected] والسبب في ذلك هو أنه يمكن أن يساعدك في التعرف بسرعة على ذلك باعتباره معرف Apple مُدارًا مقابل معرف شخصي قد يكون المستخدم قد قام بإعداده بالفعل باستخدام بريد الشركة الإلكتروني الخاص به.
لدى Apple مقالة دعم مفيدة جدًا لإنشاء معرفات مُدارة تغطي بعض التفاصيل الدقيقة لهذه العملية. ولكن قبل المضي في هذا الاتجاه ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه لا يمكنك استخدام سوى النطاق الذي قمت بتسجيله بالفعل والتحقق منه في Apple Business Manager.
ملاحظة:ستجعلك ABM تقوم بتعيين دور لكل معرّف. لكن الخيارات واسعة إلى حد ما ، لذا يمكنك دائمًا تغييرها لاحقًا إذا احتجت إلى ذلك.
2. الاتصال بـ Azure Active Directory
تتمثل أهم فائدة لهذه الطريقة في أنه كلما قمت بإنشاء مستخدم جديد في Azure AD ، يتم إنشاء معرف Apple المُدار تلقائيًا. وهذا بدوره يعني أن المستخدمين لديك لديهم مجموعة واحدة فقط من بيانات الاعتماد بدلاً من امتلاك اثنتين. يجب أن أشير إلى أن Apple Business Manager يتيح لك تعيين سياسة كلمة المرور. لذلك ، من الناحية النظرية ، يمكن أن يعكس السياسة التي أعددتها في Azure AD ، ولكن لا يوجد ما يمنع المستخدمين من تعيين كلمتين مختلفتين تمامًا.
يعرف أي شخص عمل مع Active Directory أو حاول ربطه بمنصة خارجية أن هذا يمكن أن يكون عملية معقدة للغاية. ومع وجود بيانات الاعتماد الرقمية لشركتك بأكملها على المحك ، فأنت لا تريد إفساد ذلك. لدى Apple مقال رائع يشرح كيفية عمل كل ذلك يسمى "المصادقة الموحدة في Apple Business Manager مع Azure AD."
إذا قمت بإنشاء الحسابات في Apple Business Manager ، فلا يزال يتعين عليك التسجيل والتحقق من مجالك (مجالاتك) في Apple Business Manager. ولكن الآن ، يجب أن يتطابق الاسم الرئيسي لكل مستخدم مع عنوان بريده الإلكتروني ، ويجب أن تشغل الحد الأدنى من macOS 10.13.4 و iOS 11.3 و iPadOS 13.1 أو إصدار أحدث على جميع الأجهزة.
إذا كان Facebook والشركات الأخرى عالية الأداء تستخدم CleanMyMac X ، ألا يجب عليك ذلك؟
CleanMyMac X للأعمال هو صندوق الأدوات الأكثر ملاءمة للمؤسسات لصيانة أجهزة Mac للشركات نظيفة ومحسّنة ، و منتج
اكتشف المزيد هنا. أو املأ النموذج ✏️ للتشاور مع فريقنا حول كيفية قيام CleanMyMac X بمساعدة عملك.
مزايا استخدام معرف Apple مُدار
بصرف النظر عن وجود شيء آخر يجب إدارته ، هناك الكثير من الأسباب العظيمة التي تدفع فرق تكنولوجيا المعلومات إلى التفكير في استخدام معرّفات Apple ID المُدارة.
- أمان أفضل
عندما تدير أنت وفريقك معرّفات Apple ID ، يمكنك التحكم بشكل أكبر في التطبيقات والمحتوى الذي يتم وضعه على أجهزة مؤسستك. كما ذكرت سابقًا ، يمكنك تعيين سياسة كلمة المرور حتى تتمكن من تحديد المتطلبات وعدد مرات تغييرها.
- أسهل في تحري الخلل وإصلاحه
باستخدام معرّف Apple ID مُدار ، ستتمكّن دائمًا من الوصول إلى حساب المستخدم ، مما يسهل عليك الوصول إلى الجهاز واستكشاف المشكلة وإصلاحها دون الحاجة إلى أن يكون المستخدم معك في كل مرة. كما أنه يجعل معدل الدوران أكثر كفاءة لأنك ستتمكن من تسجيل الدخول إلى الجهاز وإعادة تعيينه للمستخدم التالي.
- يتخلص من المستخدم
تأخذ معرّفات Apple ID المُدارة العبء كله على عاتق المستخدمين. يعني استخدام حساب شخصي أنهم مسؤولون عن إعداده وتذكر بيانات الاعتماد ودفع تكاليف التطبيقات الخاصة بهم. يمنحك امتلاك حساب يديره قسم تكنولوجيا المعلومات تحكمًا كاملاً لدعم الحسابات وتزويد المستخدمين بتجربة أكثر سلاسة.
سلبيات معرفات Apple المُدارة
قبل البدء ، هناك بعض القيود على معرّفات Apple المُدارة والتي تحتاج إلى معرفتها. تذكر Apple أن اهتمامها الأساسي بهذه الحسابات هو حماية عملك ، وللقيام بذلك ، فهذه هي بعض الميزات التي تم تعطيلها في الحسابات المُدارة.
- الشراء من App Store و iTunes Store و iBookStore
- أجهزة HomeKit المتصلة
- Apple Pay
- العثور على (iPhone و Mac والأصدقاء)
- بريد iCloud وسلسلة المفاتيح والمشاركة العائلية
- FaceTime
- iMessage
يتم إيقاف تشغيل الخدمتين الأخيرتين - FaceTime و iMessage - بشكل افتراضي ، ولكن بصفتك مشرفًا لمؤسستك ، ستتمكن من إعادة تشغيلهما مرة أخرى.
زوجان من النقاط الشائكة الأخرى للفرق هما ميزة Find My وقدرات الشراء. قد يرى بعض المشرفين ذلك ويعتقدون على الفور أنه يمثل مشكلة في التعامل ، ولكن قد تكون هناك بعض الحلول الإضافية.
على سبيل المثال ، تقدم العديد من MDM أو مديري الأجهزة المحمولة ميزات تتبع الموقع. ونظرًا لأن خدمات الموقع غير معطلة على الجهاز ، فإن معرف Apple نفسه غير قادر على تعقبه ؛ بعد ذلك ، ستتمكن من استعادة الكثير من هذه الوظائف.
تتيح لك بعض MDM أيضًا تحديد المتاجر المسموح بها على أجهزتك. لكن الجانب السلبي هناك يتطلب منك السماح للمستخدمين باستخدام معرفات Apple الشخصية بدلاً من معرفات مُدارة.
استخدام Apple ID مُدار على iPad مشترك
فائدة كبيرة أخرى لاستخدام معرّفات Apple المُدارة هي أنه يمكّن شركتك من استخدام أجهزة iPad المشتركة. ماذا يعني ذلك؟ حسنًا ، عادةً ما يتم تصميم أجهزة iPad لتجربة مستخدم واحد. بمعنى أن معرف Apple متصل بالجهاز. التطبيقات والبيانات تنتمي إلى هذا الشخص. لكن معرّفات Apple ID المُدارة تسمح لك بإنشاء المزيد من تجربة الملف الشخصي مع أجهزة iPad ، مثل تلك الموجودة على أجهزة Mac المشتركة.
الطريقة التي يعمل بها ذلك هي تخزين بيانات المستخدم في السحابة حتى يقوم بتسجيل الدخول على جهاز iPad. بمجرد تسجيل الدخول ، يتم تنزيل هذه المعلومات وتخزينها مؤقتًا على الجهاز حتى تسجيل الخروج. بعد تسجيل الخروج ، لا يمكن لأي شخص آخر الوصول إلى البيانات حتى يقوم هذا المستخدم بتسجيل الدخول مرة أخرى.
كل هذا يعني أنه سيتعين عليك تحديد مقدار التخزين المراد تخصيصه لكل مستخدم أو تحديد عدد المستخدمين الذين يمكنهم تسجيل الدخول إلى كل جهاز iPad.
نظرًا لأنه لا يزال جديدًا جدًا وهناك عدد قليل من الشروط المطلوبة لتشغيل هذه الميزة ، فهناك عدد قليل من المتطلبات الدنيا:
- الجهاز به 32 جيجا بايت من السعة التخزينية
- iPadOS 13.4
- iPad mini الجيل الرابع أو أحدث
- iPad Air 2 أو أحدث
- iPad الجيل الخامس أو أحدث
- جميع موديلات iPad Pro
هناك الكثير من الأسباب الرائعة لبدء استخدام معرّفات Apple ID المُدارة لبيئة شركتك. لكن من الواضح أنها ليست مناسبة لكل مؤسسة. وكيف تختار طرح التطبيق ، سيعتمد كل هذا على الأنظمة الأساسية التي لديك بالفعل. نأمل أن تكون هذه المقالة قادرة على مساعدتك في الإجابة على بعض هذه الأسئلة وتوجيهك في الاتجاه الصحيح.
