إذا كنت تخضع لقانون HIPAA (أي مشارك في قطاع الرعاية الصحية) ، فيجب أن تكون على دراية بامتثال HIPAA للتطبيقات التي تستخدمها. في هذا الصدد ، Google Meet متوافق بالفعل مع HIPAA. في الواقع ، G Suite بالكامل متوافق. يتضمن ذلك العديد من التطبيقات المفيدة مثل Google Chat و Google Meet و Google Docs وتقويم Google والعديد من التطبيقات الأخرى.
تابع القراءة للحصول على نظرة عامة مفصلة وإرشادات لاستخدام Google Meet بموجب HIPAA.
المتطلبات
على الرغم من أن Google Meet متوافق مع HIPAA ، إلا أن هناك قواعد تحتاج إلى اتباعها للحفاظ على هذا النحو. أولاً ، تحتاج إلى الاشتراك في Google G Suite واستخدام Google Meet بالاقتران مع حسابك المميز. لاحظ أن الإصدار المجاني من Google Meet غير متوافق مع HIPAA.
ثانيًا ، لحماية PHI (المعلومات الصحية المحمية) لمرضاك والامتثال لقانون نقل التأمين الصحي والمساءلة ، يجب عليك توقيع اتفاقية Business Associate مع Google.
قم بمراجعة BAA بدقة ، وإذا كنت توافق على المحتوى ، يمكنك قبوله. لا يمكنك فعل ذلك إلا إذا كنت مشرف حساب G Suite الذي تستخدمه شركتك أو مؤسستك. إليك كيفية الحصول على BAA:
- سجّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google
- حدد الملف التعريفي للشركة.
- ثم ، انقر فوق "إظهار المزيد" ، متبوعًا بالقانون والامتثال.
- حدد الزر "مراجعة وقبول" بخصوص HIPAA BAA.
- أجب عن الأسئلة ، واقبل BAA. تابع فقط إذا كنت تمثل كيانًا مشمولاً بقانون HIPAA.
نصائح التوافق مع G Suite HIPAA
إذا استوفيت جميع المتطلبات من القسم السابق ، وأكملت كل شيء وفقًا لذلك ، فلا تزال هناك إجراءات تحتاج إلى اتخاذها. يجب أن تعرف أجزاء G Suite المتوافقة مع HIPAA:
- Google Meet (سابقًا Hangouts Meet)
- Google Drive (المستندات والنماذج وجداول البيانات والعروض التقديمية)
- Gmail
- مواقع Google
- Google Keep
- تقويم Google
- Google Cloud Search
هذه هي التطبيقات التي تمت تغطيتها بالكامل. تتضمن بعض التطبيقات المغطاة جزئيًا Google Hangouts ، الذي يحتوي فقط على دردشة نصية متوافقة مع HIPAA ، و Google Voice للمستخدمين المُدارين حصريًا. أفضل مكان لمعرفة المزيد حول الامتثال لقانون HIPAA المتعلق بـ G Suite هو من هذا المستند.
إنه دليل رسمي لتطبيق HIPAA مقدم من Google. اقرأها بعناية وشاركها مع موظفيك ، حتى يكون الجميع على المسار الصحيح. إن توقيع اتفاقية شراكة الأعمال التجارية (BAA) واستخدام ميزات التطبيق المتوافقة مع HIPAA هو نصف المهمة فقط.
تحتاج إلى التأكد من الحفاظ على المعلومات الصحية المحمية آمنة في جميع الأوقات. استخدم المصادقة ذات العاملين وكلمات مرور قوية وإدارة الأذونات التي تمنحها للموظفين. يجب ألا تتخلى أبدًا عن حذرك وتشعر بالرضا عن النفس لأن ذلك يحدث عندما تحدث الأخطاء.
الاستفادة الكاملة من G Suite
إلى جانب مؤتمرات الفيديو التي تم تمكينها بواسطة Google Meet ، توفر G Suite العديد من الأدوات الأخرى التي يغطيها HIPAA. لديك مراسلة نصية من خلال Google Hangouts ، فقط تأكد من عدم استخدام ميزات VOIP أو الفيديو أو الرسائل القصيرة.
Google Keep موجود لتدوين ملاحظات سريعة أثناء التنقل دون قلق. يعد Gmail أحد أفضل عملاء البريد الإلكتروني ، ولكن إصدار G Suite أفضل من الإصدار المجاني. باستخدام G Suite ، يمكنك الحصول على ما يصل إلى 30 غيغابايت من مساحة التخزين الإضافية. بالإضافة إلى أن هذا الإصدار من Gmail خالٍ من الإعلانات.
من الأفضل استخدام تقويم Google مع Google Meet ، لجدولة اجتماعات سلسة مع فريقك. Google Drive متوافق أيضًا مع HIPAA ، وهو مرفق تخزين رائع لجميع أنواع الملفات عبر العديد من الأجهزة. بدوره ، يمكن استخدام محرر مستندات Google لتحرير هذه الملفات وعرضها.
القائمة تطول ، لكنك تحصل على هذه النقطة. G Suite عبارة عن صفقة شاملة ، وإذا كنت تمثل كيانًا مشمولاً بموجب قانون HIPAA ، فيمكنك الاستفادة منه بشكل كبير.
الاجتماعات المتوافقة مع HIPAA
تعد مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت باستخدام Google Meet مفيدة للغاية ، لا سيما عندما تكون منفصلاً جسديًا عن مرضاك أو موظفيك أو عملائك. بالنسبة للكيانات المشمولة بقانون نقل التأمين الصحي والمسؤولية (HIPAA) ، من الأهمية بمكان أن تكون الخدمة مغطاة بالكامل وتحمي معلومات الصحة المحمية.
يوفر G Suite مجموعة من التطبيقات الرائعة ، والتي تم تصميمها جميعًا للعمل في انسجام تام. أي من التطبيقات هو المفضل لديك؟ هل تمكنت من ترتيب كل شيء؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
