يعد Zoom أحد أكثر أدوات الويب التعليمية فعالية. يتيح لك تنظيم الأحداث لكثير من الأشخاص ، دون المساومة على جودة الفيديو أو الصوت.
في هذه المقالة ، لن نشرح فقط كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت ، ولكننا سنعرض لك أيضًا بعض النصائح والحيل التي لا يعرفها معظم الناس. استمر في القراءة لتتعلم كيفية تنظيم ندوة عبر الإنترنت مثل المحترفين.
كيفية جدولة ندوة عبر الإنترنت
من أولى المسؤوليات التي ستتحملها بصفتك مضيفًا جدولة ندوة عبر الإنترنت والتأكد من إبلاغ جميع المشاركين. كما تعلم ، يمكن أن يكون هناك ما يصل إلى 100 من أعضاء اللجنة و 10.000 من الحضور ، مما يعني أنه عليك اختيار الطريقة الأكثر عملية لتسجيل المشاركين.
إليك كيفية جدولة ندوة على الويب:
- ادخل إلى تطبيق Zoom وانقر على My Webinars
- انقر على "جدولة ندوتي عبر الويب". سيكون عليك الآن إدخال بعض المعلومات.
- في حقل "الموضوع" ، اكتب اسم برنامجك التعليمي على الويب.
- في حقل الوصف ، اكتب اسم شركتك وأسماء أعضاء اللجنة وأي معلومات أخرى تجدها ذات صلة.
- أدخل تاريخ ووقت الندوة على الويب.
- اختر مدة الندوة على الويب.
اختر خيار التسجيل
اعتمادًا على نوع ندوة الويب وعدد الأشخاص ، يمكنك أن تطلب من الحضور التسجيل مسبقًا وتأكيد وجودهم. بدلاً من ذلك ، يمكنك استضافة ندوة عبر الإنترنت خالية من التسجيل حتى يتمكن الجميع من الانضمام. بالطبع ، إذا كنت تخطط للمتابعة بعد الاجتماع وإرسال بعض المواد الإضافية ، فمن الأفضل أن تطلب من الأشخاص التسجيل.
إذا لم يكن لديك متسع من الوقت ، فيمكنك تحديد الخيار الذي يوافق تلقائيًا على كل من قام بالتسجيل. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى قراءة جميع نماذج التسجيل وتأكيدها يدويًا. فيما يلي كيفية تحديد خيار التسجيل:
- انتقل إلى حقل "دعوة الحضور" وانقر على "تعديل".
- حدد خيار التسجيل الأنسب لك. يمكنك الاختيار من بين نموذج التسجيل الكامل أو ببساطة التسجيل عن طريق إدخال الاسم والبريد الإلكتروني.
خيارات البرنامج التعليمي على الويب
قبل بدء الندوة عبر الويب ، يجب أن تتخذ قرارًا بشأن كل التفاصيل. بهذه الطريقة ، إذا طرح الحاضرون عليك سؤالاً ، يمكنك تزويدهم بالمعلومات الصحيحة. إليك بعض الأشياء التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند استضافة ندوة عبر الإنترنت:
قرر ما إذا كنت تريد تسجيل الندوة عبر الإنترنت وإتاحتها عند الطلب. نقترح بشدة القيام بذلك ، لأن هناك العديد من الأشخاص الذين لن يتمكنوا من حضور الندوة عبر الإنترنت ولكنهم يرغبون في مشاهدتها بعد ذلك. هذه ممارسة جيدة وتضاعف عدد الأشخاص الذين يمكنهم سماع رسالتك.
حدد ما إذا كان فيديو أعضاء اللجنة سيتم تشغيله أو إيقافه أثناء الندوة عبر الويب. بالطبع ، نقترح عليك التحدث مع أعضاء اللجنة واتخاذ قرار بشأن ذلك معًا.
كيفية نشر ندوة عبر الويب
بمجرد أن تكون واضحًا في كل التفاصيل ، فقد حان الوقت لجعل الندوة على الويب عامة ودعوة الأشخاص. كل ما عليك فعله هو نسخ عنوان URL للندوة عبر الإنترنت ومشاركتها مع الحاضرين. يمكن القيام بذلك عبر تقويم Google أو البريد الإلكتروني أو منصات الوسائط الاجتماعية.
إذا كنت ترغب في الترويج لندوة الويب الخاصة بك وجذب المزيد من المشاركين ، فقم بمشاركة تفاصيل حول ندوتك على الويب على وسائل التواصل الاجتماعي واطلب من أعضاء اللجنة أن يفعلوا الشيء نفسه. لا تنس عمل لافتة لافتة للنظر تجذب أشخاصًا جددًا.
كيفية بدء ندوة عبر الويب
ضع في اعتبارك أنك المسؤول عن الأجواء وأنه يجب أن تجعل أعضاء اللجنة والحضور يشعرون بالراحة. قبل بدء الندوة عبر الويب ، قدم ضيوفك واشرح بإيجاز هيكل الندوة عبر الويب.
إذا كنت ترغب في تنظيم ندوة تفاعلية على الويب ، فسيتعين عليك تشجيع الأشخاص على طرح الأسئلة والمشاركة. اشرح لهم أنه يمكنهم فعل ذلك برفع يدهم. يمكنك أيضًا تشجيعهم على الدردشة ، لأن ذلك سيجعلهم يشعرون وكأنهم يشاركون بنشاط وليس مجرد مشاهدة.
من أفضل بادئ المحادثة أن تسألهم من أين أتوا ، وما الذي جعلهم ينضمون إلى الندوة عبر الإنترنت ، وما الذي يتوقعون تعلمه من الجلسة. إذا تم التخطيط لجلسة سين وجيم في نهاية الندوة عبر الويب ، فلا تنس أن تذكر ذلك بوضوح ، وإلا فقد يتساءل الناس عن سبب عدم إجابتك على أسئلتهم.
ضوابط المضيف
بصفتك مضيفًا ، ستتمتع بإمكانية الوصول إلى الخيارات التي لا يستطيع المشاركون الآخرون الوصول إليها. يمكنك استخدام هذه الميزات فقط أثناء استمرار الندوة عبر الويب ، ويمكنك العثور عليها من خلال النقر على زر إدارة المشاركين في شريط قائمة التكبير / التصغير. سنقوم بشرح الخيارات الأكثر فائدة الآن:
- كتم صوت الكل / إلغاء كتم صوت الكل - إذا كنت تستضيف ندوة عبر الويب لعدد كبير من الأشخاص ، فنحن نقترح عليك كتم صوت جميع المشاركين. بهذه الطريقة ، ستتجنب ضوضاء الخلفية التي قد تدمر التجربة بشكل عام. بالطبع ، يمكن لكل عضو في اللجنة إعادة صوت نفسه عندما يحين دوره في التحدث.
- كتم الصوت عند الدخول - إذا حددت هذا الخيار ، فسيتم تلقائيًا كتم صوت المشاركين الذين ينضمون متأخرًا ولن يتمكنوا من تشتيت انتباه الحاضرين الآخرين.
- تشغيل رنين Enter / Exit - حدد هذا الخيار إذا كنت تريد أن تسمع عندما ينضم شخص ما إلى الندوة التعليمية على الويب أو يغادرها.
- قفل الاجتماع - يحب بعض المضيفين قفل البرنامج التعليمي على الويب بعد 5-10 دقائق من البداية. هذا يعني أن الأشخاص الذين يتأخرون لن يتمكنوا من الانضمام.
- إزالة - يمكنك إزالة مشارك واحد أو أكثر من الندوة التعليمية على الويب.
لديك أيضًا خيار جعل شخص آخر يستضيف أو يشارك في الاستضافة. هذا يعني أنه يمكنك مشاركة امتيازات الاستضافة ، والتي يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص إذا كان عليك المغادرة فجأة أو لا يمكنك فعل كل شيء بمفردك.
المضيف يقرر
لقد أوضحنا جميع التفاصيل الفنية المتعلقة بتنظيم واستضافة ندوة عبر الإنترنت. هناك أنواع مختلفة من الندوات عبر الإنترنت وكل شيء يعتمد على النوع الذي تريد تنظيمه. كما ترى ، يمكنك تخصيص كل شيء تقريبًا وننصحك بذلك.
هل استضافت ندوة عبر الإنترنت من قبل؟ كيف اشعرتك؟ لا تتردد في مشاركة تجاربك في قسم التعليقات أدناه.
