غالبًا ما تُعتبر عبارات If / Then معقدة. لكن في الواقع ، ليس من الصعب على الإطلاق الانسحاب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تكون أكثر فائدة مما تدرك عند العمل مع مجموعات بيانات أو تعبيرات معينة في جدول بيانات.
إذا كانت لديك خلفية في Microsoft Excel ، فلا ينبغي أن يكون هذا شيئًا جديدًا بالنسبة لك. ومع ذلك ، إذا كنت حديث العهد باستخدام جداول البيانات ، فيجب أن تكون المعلومات التالية مفيدة.
تعد جداول بيانات Google جزءًا من مجموعة منتجات Google المجانية التي تتيح للمستخدمين مشاركة المعلومات المهمة وإنشاؤها والحفاظ عليها.
التعرف على الوظائف في جداول بيانات Google
إذا لم تكن على دراية بجداول البيانات ، فقد لا تكون عبارات If / Then منطقية في البداية. الوظائف هي في الأساس طريقة لحساب البيانات في جدول البيانات الخاص بك. سواء كانت شيئًا بسيطًا مثل وظيفة "SUM" التي تضيف أرقامًا لك أو شيئًا أكثر تعقيدًا ، فهناك بعض القواعد لاستخدام الوظائف المحددة مسبقًا في جداول بيانات Google.
لكي تعمل الوظيفة بشكل صحيح ، سيتعين عليك ترتيب الوظيفة في خلاياك بشكل صحيح حتى تعمل. على سبيل المثال ، ابدأ الدالة بالرمز "=" ، ثم استخدم اسم الوظيفة ، وأخيرًا الوسيطة.
الوسيطة هي نطاق الخلايا الذي تعمل به. يجب أن تبدو الوظيفة على النحو التالي:"=SUM (A1:A5)."
بصرف النظر عن عبارات IF / Then في جداول بيانات Google ، هناك العديد من الوظائف المتاحة للمستخدمين للتفاعل بشكل أفضل مع جداول البيانات وتنظيمها بشكل أفضل. من حساب الأعمار والتواريخ إلى استخدام التنسيق الشرطي الذي يغير تلقائيًا ألوان قيم معينة ، توفر جداول بيانات Google العديد من خيارات التخصيص وهي أداة رائعة لأي مستخدم.
للعثور على وظائف أخرى ، يمكنك النقر على "إدراج" في الجزء العلوي من جدول البيانات والنقر على "الوظائف". ستظهر قائمة منبثقة تحتوي على جميع الوظائف الممكنة المحملة مسبقًا المتاحة.
يمكنك زيارة صفحة دعم جداول بيانات Google للحصول على قائمة وخيار بحث لما تفعله كل وظيفة وكيفية استخدامها.
إذا كان البيان
عبارة If / Then عبارة عن بيان لوظيفة IF تُستخدم لبدء إجراء معين عند استيفاء شرط معين بعد التقييم أو الاختبار المنطقي. في الوقت نفسه ، إذا لم يتم استيفاء الشرط ، فستقوم الوظيفة بإرجاع النتيجة "FALSE". بشكل أساسي ، أنت تخبر جداول بيانات Google إذا كان هناك شيء ما صحيح ، فيجب أن تفعل شيئًا واحدًا ، ولكن إذا كان هذا خطأ ، فيجب أن تفعل جداول بيانات Google شيئًا آخر.
على سبيل المثال ، يمكنك استخدام هذه العبارة لمعرفة كيفية مقارنة أرقام معينة ببعضها البعض في عمودين منفصلين. يمكنك استخدام الدالة لتقييم ما إذا كانت الأرقام متساوية أو إذا كان أحدهما أكبر من الآخر.
بناءً على هذا المثال ، إليك كيفية استخدام وظيفة If / Then:
- اكتب =IF (B3 =C3، “match”) في خلية G3.
- اكتب =IF (B4 =C4، “match”) في خلية G4.
- اكتب =IF (B5> C5، B5 &"أكبر من" &C5) في الخلية G5.
- اكتب =IF (B6> C6، B6 &"أكبر من" &C6) في الخلية G6.
يجب أن تبدو النتيجة كما يلي:
ترجع الدالة نتيجة "المطابقة" لأن الأرقام الموجودة في B3 و C3 متساوية. لذلك تقوم G3 بإرجاع تطابق. ومع ذلك ، تعرض G4 نتيجة "خاطئة". والسبب في ذلك هو عدم إعطاء الوظيفة إجراءً محددًا للحدث الذي لم يتم فيه استيفاء الشرط في الصيغة.
يمكنك تعيين إجراء محدد عندما لا يتم استيفاء الشرط. على سبيل المثال:
- اكتب =IF (B3 =C3، "match"، "no match") في الخلية F3.
- اكتب =IF (B3 =C3، "match"، "no match") في الخلية F4.
ستظهر النتائج بعد ذلك بشكل مختلف عن معلمات الوظيفة السابقة.
إذا كانت وسيطات الوظيفة
كما ترى ، تحتوي الدالة IF بشكل أساسي على ثلاث حجج. يمكن استخدامه لاختبار قيمة أو بيان في خلية معينة. يمكن أن يشير بعد ذلك إلى ما يحدث بناءً على نتيجة هذا الاختبار وما إذا كانت العبارة إما صحيحة أو خاطئة.
إنها إحدى الوظائف المنطقية الأساسية والأكثر استخدامًا في جداول بيانات Google وتعمل بالطريقة نفسها تمامًا مثل وظيفة IF في Microsoft Excel وآلة حاسبة OpenOffice و iNumbers وبرامج أخرى مماثلة.
لديها مجموعة متنوعة من التطبيقات ، اعتمادًا على الطريقة التي تبحث عنها لتحليل مجموعات بيانات معينة في جدول بيانات. إنها إحدى الوظائف الأولى التي يمكنك بسهولة تعلمها وتطبيقها على ورقة العمل. يؤدي القيام بذلك إلى تسهيل الخوض في وظائف أكثر تعقيدًا.
اكتبه أو أدخله
يمكنك دائمًا كتابة الوظيفة التي تختارها في خلية لتطبيق الوظيفة ، استنادًا إلى المعلمات المحددة ، على هذا العمود المحدد. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا إدراج الوظيفة من قائمة "إدراج".
- انتقل إلى إدراج.
- انتقل إلى الوظيفة.
- انتقل إلى الخيار المنطقي.
- انقر فوق وظيفة IF من القائمة.
ستلاحظ أن هناك العديد من الوظائف الأخرى المدرجة هناك أيضًا. الشيء الرائع في إضافة الوظيفة عبر علامة التبويب "إدراج" هو أنك ستحصل أيضًا على شرح موجز ومثال لكيفية تعيين معلمات التعبير المنطقي.
كما ذكرنا سابقًا ، تعد وظيفة IF أساسية جدًا ، وعادة ما تُستخدم لعرض إحدى نتيجتين محتملتين. ومع ذلك ، يمكن أيضًا تعديل الدالة إلى عبارة IF المتداخلة. هذا يعني إجراء اختبار إضافي ، أو اختبارين ، داخل الوظيفة من أجل الوصول إلى نتيجة محتملة ثالثة.
من المهم أيضًا أن تتذكر استخدام علامات الاقتباس دائمًا عند إدخال المعلمات والنتائج ، سواء كنت تقارن الأرقام أو الكلمات. ونعم ، يمكن أيضًا استخدام الوظيفة على الكلمات أيضًا ، وليس الأرقام فقط.
إذا / إذاً هو أساس منطقي لعمل جداول البيانات المتقدم
على الرغم من أنها واحدة من أكثر الوظائف الأساسية ، إلا أن دالة IF وعبارات If / Then مهمة جدًا للتعلم مبكرًا. هذه بمثابة عناصر تمهيدية رائعة لوظائف جدول البيانات ، وكيفية العثور عليها ، وكيفية كتابتها ، وكيفية استخدامها لصالحك.
قد يستغرق الأمر بعض الوقت ، ولكن تعلم كيفية استخدام الميزات المتنوعة لجداول بيانات Google سيساعدك كثيرًا. سواء كان الأمر يتعلق بالحصول على وظيفة جديدة أو إدارة الأعمال بسلاسة أكبر ، من المهم أن تظل على اطلاع دائم بمعرفتك ببرامج جداول البيانات.
