مع وجود العديد من المنتجات الرقمية المتاحة اليوم ، هناك الكثير الذي يمكن للأشخاص القيام به على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الخاصة بهم. أحد هذه الإجراءات هو توقيع مستندات PDF رقميًا.
بإضافة التوقيعات الرقمية إلى المستندات ، فإنك تنقذ نفسك من روتين الطباعة والتوقيع والمسح الضوئي والإرسال. يمكنك فقط إضافة توقيعك والقيام بكل ما عليك فعله بالمستند.
توقيع مستندات PDF الخاصة بك
قبل كل شيء ، من المهم ملاحظة أن هناك نوعين مختلفين من التوقيعات التي يمكنك استخدامها:
- التوقيع الرقمي
- التوقيع الرقمي
التوقيع الرقمي هو التوقيع الذي توقعه باستخدام الماوس أو الشاشة التي تعمل باللمس أو القلم الرقمي. إنه مشابه تمامًا للتوقيع بقلم في الحياة الواقعية. الاختلاف الوحيد هو أنك تستخدم جهازًا رقميًا لرقمنة توقيعك.
يختلف التوقيع الرقمي تمامًا عما ورد أعلاه. يمكن أن تكون أيضًا طريقة أكثر أمانًا لتوقيع أي شيء رقميًا. يمكنك استخدامه ليس فقط لمستندات PDF ولكن أيضًا لأي نوع آخر من التوقيع الرقمي. لتتمكن من القيام بذلك ، يجب أن تمتلك توقيعًا رقميًا مؤهلًا أولاً.
التوقيع الرقمي هو بصمة لاسمك القانوني على أحد مستنداتك. يمكن فقط لسلطات التصديق المسجلة رسميًا إصدار التوقيعات الرقمية المؤهلة. هذا للتأكد من أن توقيعك يلتزم ببروتوكولات PKI (البنية التحتية للمفتاح العام) الصارمة.
لنطاق هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية إضافة توقيع رقمي إلى مستندات PDF الخاصة بك.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF باستخدام الإنترنت.
TinyWow هي أداة على الإنترنت خالية من الإعلانات تقدم توقيعات رقمية. حل مثالي للشركات الصغيرة أو حتى الكبيرة. فقط تخيل إغلاق الصفقات أو معالجة المستندات ببضع نقرات. لما لا؟ وإليك الطريقة:
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز Mac
أفضل طريقة لتوقيع مستند PDF على نظام Mac هي استخدام تطبيق Preview. بفضل التكامل لتوقيع المستندات ، لن تحتاج إلى تثبيت تطبيقات إضافية.
- افتح ملف PDF الذي تريد التوقيع عليه. يجب أن يبدأ هذا تلقائيًا تطبيق Preview على جهاز Mac.
- من القائمة العلوية للتطبيق ، انقر على الرمز الذي يشبه مربع الأدوات.
- سيؤدي هذا إلى فتح شريط أدوات جديد أسفله. انقر فوق أيقونة تسجيل للمتابعة. هو الذي يشبه التوقيع.
- انقر على لوحة التتبع
- الآن استخدم لوحة التتبع على جهاز Mac الخاص بك لرسم توقيعك. إذا لم يعجبك شكل التوقيع ، فانقر فوق الزر مسح للبدء من جديد.
- بمجرد اقتناعك بتوقيعك ، انقر فوق "تم".
- الآن يمكنك تحديد توقيعك بالنقر فوق رمز التوقيع ووضعه في أي مكان في مستند PDF.
- أخيرًا ، انقر على "ملف" ثم "حفظ" لحفظ ملف PDF الموقع.
إذا كنت تفضل استخدام Adobe Acrobat Reader ، فيمكنك القيام بذلك أيضًا. كما يمكنك أن تتخيل ، فإن العملية هي نفسها في الأساس على جميع الأنظمة الأساسية ، والتي يمكنك التحقق من القسم التالي من أجلها.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows
على الرغم من وجود العديد من برامج قراءة ملفات PDF ، إلا أن Adobe Acrobat Reader DC يثبت أنه الأفضل لتوقيع المستندات. باعتباره تطبيق PDF الرسمي ، فهو مجاني للاستخدام ويأتي مع الكثير من الميزات المفيدة. إذا لم يكن لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك تثبيته على موقع Adobe على الويب.
لإضافة نسخة رقمية من توقيعك ، اتبع الخطوات أدناه.
- في File Explorer ، افتح مستند PDF. إذا قمت بربط قارئ PDF آخر كقارئ افتراضي ، فاتبع الخطوتين التاليتين:
انقر بزر الماوس الأيمن على ملف PDF.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز Chromebook
لتوقيع مستندات PDF رقميًا على جهاز Chromebook ، يمكنك استخدام بعض تطبيقات الجهات الخارجية للقيام بذلك. يعد تطبيق HelloSign أحد أشهر التطبيقات. يأتي مع تطبيق Chrome الذي يتكامل مع Google Drive ، على سبيل المثال. على الرغم من أنه ليس مجانيًا تمامًا ، إلا أنه يسمح لك بالتسجيل في ثلاث مستندات كل شهر بدون مقابل.
إلى جانب HelloSign ، هناك تطبيقات أخرى تابعة لجهات خارجية يمكنك تجربتها أيضًا. ومن أشهرها DocuSign و SignNow. قد ترغب في تجربتها جميعًا ومعرفة أي منها يناسبك بشكل أفضل.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز Android
يتطلب توقيع مستندات PDF رقميًا على Android تطبيقًا تابعًا لجهة خارجية. في الوقت الحالي ، أفضل ما يناسب الوظيفة هو تطبيق Adobe's Fill &Sign. علاوة على ذلك ، فهو لا يحد من عدد المستندات التي يمكنك التوقيع عليها مجانًا خلال شهر. قبل المتابعة ، قم بتثبيت التطبيق من Google Play.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من جهاز iPhone
بخلاف أجهزة Android ، يسمح iOS للمستخدمين بتوقيع المستندات باستخدام تطبيق Mail. على الرغم من أنها ليست قادرة مثل تطبيقات الطرف الثالث ، إلا أنها يمكن أن تقوم بعمل لائق لتوقيع ملفات PDF الخاصة بك. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني مع مرفق PDF ، اتبع الخطوات أدناه للتوقيع عليه.
إذا كنت بحاجة إلى حل أكثر تنوعًا ، فيمكنك دائمًا اللجوء إلى Adobe's Fill &Sign. يمكنك تثبيته على متجر التطبيقات مجانًا. إذا كنت تريد معرفة كيفية استخدامه ، فتحقق من القسم أعلاه (لنظام Android). كلا التطبيقين يعملان بنفس الطريقة تمامًا.
كيفية التوقيع رقميًا على ملف PDF من أداة الويب عبر الإنترنت
إذا كنت لا ترغب في استخدام أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية ، فيمكنك اللجوء إلى الحلول المتاحة عبر الإنترنت. باستخدام هؤلاء ، يمكنك ببساطة زيارة موقع ويب وتحميل المستند الخاص بك وتوقيعه وتنزيله مرة أخرى.
تتضمن بعض مواقع توقيع PDF الأكثر شيوعًا عبر الإنترنت SmallPDF eSign PDF و PDF Filler و PDF Buddy. انتقل إلى أي من هذه وستجد تعليمات واضحة حول كيفية تحميل المستند وتوقيعه.
التوقيع رقميًا في غاية السهولة
نأمل أن تساعدك هذه المقالة في توقيع مستندات PDF رقميًا. بغض النظر عن النظام الأساسي ، فإن العملية بسيطة للغاية لأنها تتيح لك رسم توقيعك الخاص. بمجرد القيام بذلك ، فإن إضافته إلى مستند PDF يستغرق نقرة واحدة أو نقرة واحدة. من الواضح أن أسهل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام أدوات Adobe. يوجد Acrobat Reader لأجهزة الكمبيوتر و Fill &Sign للأجهزة المحمولة. بالطبع ، يمكنك دائمًا التحقق من بعض تطبيقات الطرف الثالث الأخرى ، والتي قد تكون أكثر ملاءمة لك.
هل تمكنت من توقيع مستندات PDF الخاصة بك؟ ما التطبيق الذي استخدمته؟ يرجى مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه.