أسانا - كيفية إنشاء فريق

كواحد من أشهر تطبيقات تنظيم فريق الويب والجوّال ، يدور Asana بشكل كبير حول مفهوم الفرق في كل منظمة. الفرق هي مجموعات فرعية من الأعضاء في منظمة Asana. لكل فريق أعضائه ومشاريعه ومحادثاته وتقويماته.

إذا كنت جديدًا على Asana ، فربما تريد معرفة كيفية إنشاء فريق على ذلك. من المحتمل أن يكون لديك العديد من الأسئلة الأخرى أيضًا. نأمل أن يساعدك هذا الدليل.

كيفية إنشاء فريق على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو Chromebook

بادئ ذي بدء ، لا يوجد تطبيق سطح مكتب لـ Asana. هذا يعني أنه لا يوجد Windows أو Mac أو Chromebookapp / ملحق. لذلك ستتمكن من الوصول إلى Asana عبر المتصفح من أي نظام سطح مكتب / كمبيوتر محمول تخطط لاستخدامه. لذلك ، فإن الطريقة متطابقة عبر الثلاثة.

هناك طريقتان لإنشاء فريق على Asana ، عبر وحدة تحكم المشرف والأزرار المتعددة.

وحدة تحكم المشرف

1. انتقل إلى وحدة تحكم المشرف على Asana
   
2. انقر فوق الفرق الدخول ، الموجود على الشريط الجانبي في الجزء الأيسر من المتصفح
   
3. حدد إنشاء فريق
   
4. في النافذة المنبثقة ، أضف اسم الفريق والوصف
   
5. بعد ذلك ، أضف الأعضاء الذين ترغب في أن يكونوا في الفريق
   
6. حدد إعدادات الخصوصية التي تفضلها
   
7. بمجرد الانتهاء ، حدد إنشاء فريق
   

زر متعدد الاستخدامات

1. حدد زر علامة الجمع البرتقالي (Omnibutton) في الزاوية العلوية اليمنى من المتصفح
   
2. نفذ الخطوات كما هو موضح أعلاه

هل يمكنك إنشاء فرق على iOS و Android؟

Asana هو تطبيق ويب وهاتف محمول - يحتوي على تطبيقات سريعة الاستجابة على iOS و Android ويمكن الوصول إليه عبر المتصفح على سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمول. لسوء الحظ ، حتى الآن ، لا توجد طريقة لإنشاء فريق باستخدام تطبيق iOS / Android على هاتفك أو جهازك اللوحي. ومع ذلك ، يوجد حل بديل. يتضمن ذلك الوصول إلى مؤسسة Asana الخاصة بك باستخدام المتصفح على جهازك اللوحي أو هاتفك المحمول والتبديل إلى وضع سطح المكتب. سيعرض هذا الوضع إصدار موقع الويب المخصص لسطح المكتب.

إليك كيفية الوصول إلى عرض سطح المكتب في Safari و Google Chrome

سفاري

1. افتح متصفح Safari
2. حدد طلب موقع ويب لسطح المكتب
3. كرر الخطوات للعودة إلى إصدار الجوال ،

Google Chrome

افتح متصفح Google Chrome
انتقل إلى Asana.com
اضغط على أيقونة ثلاثية النقاط في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة
انقر على مربع الاختيار بجوار موقع سطح المكتب
قم بإلغاء تحديد المربع للعودة إلى إصدار الجوال للموقع

نصائح Asana للفرق

الآن بعد أن أنشأت فريقًا أو فرقًا بنجاح على Asana ، فمن المحتمل أنك متحمس للانطلاق في الأعمال التجارية. في ضوء ذلك ، إليك بعض النصائح للفرق في Asana والتي من المؤكد أنها ستساعدك على تعزيز مهارات مؤسستك.

تسمية المهمة

بقدر ما قد يبدو ضروريًا ، فإن تسمية المهام هي مهارة غالبًا ما يتم تجاهلها في تنظيم الفريق ، إليك بعض الأشياء التي ستساعدك على البدء.

ابدأ بفعل (إرسال ، أو اعتبار ، أو إصلاح ، أو تنفيذ ، وما إلى ذلك) استخدم حالة أحرف الجملة (لا تجعل الحرف الأول من كل كلمة كبيرًا مثل حالة الأحرف الكبيرة) ، لأن هذا سيجعل قراءة المهام أسهل

إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني

قد تعتقد أن إخطارات البريد الإلكتروني تفيد فريقك. بعد كل شيء ، إذا تلقوا إشعارًا توضيحيًا ، فسيعرفون متى يتم إجراء التغييرات. ومثل أي برنامج آخر قائم على المؤسسة ، سوف يخطرك Asana بأي تغيير يحدث. ستبدأ رسائل البريد الإلكتروني في التراكم وسيبدأ أعضاء الفريق في تجاهل الإخطارات.

بدلاً من ذلك ، شجع أعضاء الفريق على إيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني تمامًا. سيتم تشجيعهم على زيارة مجلس تخطيط Asana بشكل متكرر ليكونوا على اطلاع دائم بالعمل.

اليوم ، والقادم ، ولاحقًا

في Asana ، أنت تنظم مهامك الشخصية ضمن اليوم ، القادمة ، و لاحقًا القوائم. استفد من هذه القوائم لأنها ستجعل الأمور أكثر تنظيمًا. حتى أن Asana قام بتعيين اختصارات لتعيين إدخالات لكل من القوائم الثلاث. حدد إدخالاً وحدد Tab + Y ، Tab + U ، أو Tab + L ، لتعيين المهام إلى اليوم ، القادمة ، أو لاحقًا القوائم ، على التوالي.

استخدم اختصارات أخرى

بالإضافة إلى الاختصارات الثلاثة المذكورة ، هناك العديد من الاختصارات الأخرى التي ستساعدك على التنقل في واجهة Asana بشكل أسرع. بالطبع ، لن تتذكر وتستخدم كل واحدة ، ولكن إليك بعض الأشياء التي نوصي بها بالتأكيد.

تحريك المهمة لأعلى / لأسفل - ك / ي أرشفة - I حذف المهمة المحددة - Tab + Backspace مهمة جديدة - إدخال مهمة إضافة سريعة - Tab + Q

استخدم تطبيق الجوال

لا يأتي تطبيق Asana للجوال بالتأكيد مع جميع ميزات Asana على متصفح سطح المكتب ، ولكن التطبيق مفيد بالتأكيد. هناك إصدارات iOS و Android. عندما تكون بعيدًا عن مكتبك ، يمكنك الرجوع إلى تطبيق الجوال للتحقق من الأشياء بسرعة وإضافة المهام وإضافة التعليقات وما إلى ذلك.

استخدم المشاريع باعتدال

يعد تنظيم عملك باستخدام ميزة المشاريع على Asana أمرًا ملائمًا ، ولكن إذا بدأت في محاولة العثور على مشروع مثالي لكل مهمة على حدة ، فسوف ينتهي بك الأمر بالإحباط وإضاعة وقتك. يعد إنشاء المهام وتخصيصها للأشخاص وإخطار أعضاء الفريق أمرًا محوريًا عندما يتعلق الأمر بالتنظيم.

شجع فريقك على استخدام Asana

بالنظر إلى كيفية اختيارك بالفعل لاستخدام Asana لتنظيم الفريق ، يجب عليك التأكيد عليه. الآن ، لن يميل أعضاء الفريق الجدد حقًا لاستخدام Asana والتعرف عليها. سوف يتعاملون معها على أنها شيء يجب عليهم استخدامه. من أجل الحصول على لوحة أعضاء فريقك مع برنامج المؤسسة هذا ، شجعهم على إنشاء المهام.

بدلاً من إنشاء مهمة في Asana لأعضاء فريقك ، اتصل بهم عبر منصة اتصالات الفريق أو شخصيًا واطلب منهم إنشاء مهمة لك وتعيينها لك. سيساعد هذا أعضاء فريقك على تعلم كيفية استخدام Asana وتحسين مزامنة الفريق.

المهام المتكررة

في مجال الأعمال ، بعض المهام التي يجب أداؤها هي مهام لمرة واحدة. على سبيل المثال ، "اشترِ هذا البرنامج". ومع ذلك ، فإن بعض المهام متكررة - على سبيل المثال ، "أداء الوقوف الأسبوعي". بدلاً من إنشاء مهمة لكل أسبوع وقوف يحدث في نفس اليوم ، وفي نفس الوقت ، يمكنك إجراء مهمة متكررة يتم إنشاؤها تلقائيًا كل أسبوع. يمكن تعيين المهام المتكررة بحيث تتكرر وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.

مؤشر الإجازة

لتجنب الارتباك ومشاكل التنظيم أثناء وجودك في إجازة ، يجب أن يعرف أعضاء فريقك عندما لا تكون متاحًا. إذا قمت بتعيين مؤشر الإجازة على بالخارج ، سيتمكن زملاؤك في العمل من رؤيتها في جميع الأوقات ، مما يمكن أن يساعدهم في التركيز على إسناد المهمة إلى شخص آخر. تجنب الالتباس أمر ضروري في التنظيم والتخطيط.

اذكر المشاريع

نعم ، ربما تعلم أنه يمكنك الإشارة إلى الأشخاص باستخدام @ التوقيع وإضافة اسم المستخدم بعدها. ومع ذلك ، يسمح لك Asana أيضًا بذكر المشاريع أيضًا. يؤدي هذا إلى إنشاء رابط إلى المشروع الذي ذكرته ، مما يجعل التنقل أسهل كثيرًا. للإشارة إلى مشروع ، ما عليك سوى كتابة الأحرف القليلة الأولى بعد كتابة "@."

أسئلة شائعة إضافية

كيف يمكنني دمج الفرق معًا؟