تعد قوائم المراجعة طريقة سهلة للغاية لتتبع العناصر أو المهام أو الخطوات التي تتطلب إكمالًا. إنها توفر تذكيرًا مرئيًا بسيطًا عما إذا كان قد تم إنجاز كل ما يلزم القيام به أم لا. ادمج هذا مع راحة محرّر مستندات Google التي يمكن الوصول إليها في أي وقت (طالما لديك اتصال بالإنترنت) ، وستحصل على أداة إدارة رائعة.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء قائمة تحقق في محرر مستندات Google ، جنبًا إلى جنب مع بعض الأفكار حول إنشاء قائمة تحقق وظيفية.
كيفية عمل قائمة تحقق تفاعلية في محرر مستندات Google
يعد إنشاء قائمة تحقق باستخدام محرر مستندات Google عملية بسيطة للغاية. طالما لديك فكرة بالفعل عن الأشياء التي تريد تضمينها في القائمة ، فإن الخطوات سهلة للغاية. إذا كنت تريد إنشاء قائمة تحقق تفاعلية باستخدام محرر مستندات Google ، فاتبع الخطوات التالية:
لقد قمت الآن بإنشاء قائمة تحقق تفاعلية. يمكنك طباعتها واستخدامها كقائمة تحقق عادية أو يمكنك فتحها رقميًا وتحديد هذه المربعات عن طريق القيام بما يلي:
قيود تطبيق محرر مستندات Google للجوال
هناك إصدار محمول من محرر مستندات Google متاح لكل من Android و iOS. على الرغم من أن هذا الإصدار يحتوي على العديد من الميزات ، إلا أنه لا يحتوي على العديد من خيارات التنسيق لإصدار سطح المكتب. هناك طريقة للتغلب على ذلك ، حيث يمكن الوصول إلى محرر مستندات Google عبر متصفح الويب. ما عليك سوى استخدام متصفح الويب الخاص بالهاتف المحمول وفتح مستندات Google من هناك. سيكون هذا هو الخيار الأفضل ، خاصة عند استخدام أجهزة Android اللوحية أو أجهزة iPad.
استخدام جداول بيانات Google
هناك تطبيق آخر يجب مراعاته عند إنشاء قوائم التحقق وهو جداول بيانات Google. يحتوي على خيار مدمج لإنشاء مربعات اختيار فعلية يمكن تشغيلها وإيقافها بنقرة بسيطة. يمكن استخدام جداول بيانات Google لإنشاء قائمة تحقق باتباع الخطوات التالية:
جداول بيانات Google للجوال
على عكس محرر مستندات Google ، لا يزال من الممكن استخدام وظيفة مربع الاختيار مع إصدار الجوال من جداول بيانات Google. يمكن القيام بذلك باتباع التعليمات التالية:
ما الذي يجب مراعاته عند إنشاء قائمة تحقق؟
عند إنشاء قائمة تحقق ، هناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك للتأكد من فعاليتها. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب ملاحظتها عند إعداد قائمة التحقق الخاصة بك:
أسئلة شائعة إضافية
كيف تضيف قوالب إلى محرر مستندات Google؟
إذا كنت ترغب في إضافة نموذج إلى معرض قوالب مستندات Google ، فستحتاج إلى أن يكون لديك حساب G Suite. إذا كان لديك حساب Google شخصي ، فلا يزال بإمكانك إنشاء حساب تقنيًا مجانًا. ما عليك سوى إنشاء مستندك على مُحرر مستندات Google كالمعتاد ، ثم احفظه تحت اسم القالب. بعد ذلك ، إذا كنت ترغب في إنشاء مستند جديد باستخدام نفس التنسيق ، فما عليك سوى فتح مستند النموذج ثم تحريره حسب الضرورة. يمكن استخدام نفس طريقة القالب لجداول بيانات Google والعروض التقديمية من Google ونماذج Google.
كيف يمكنك إعداد مستند Google جديد؟
عندما تبدأ تشغيل محرر مستندات Google ، يتم منحك خيار إنشاء مستند جديد فارغ من خلال النقر على رمز + في علامة التبويب العلوية. يمكنك أيضًا استخدام مستند مُنسق مسبقًا بالنقر فوق "معرض النماذج" في الجانب الأيمن العلوي من علامة التبويب العلوية. إذا كنت لا ترى هذه القائمة ، فقد يكون لديك نماذج مخفية. يمكنك إعادتهم بالقيام بما يلي:
• في القائمة الرئيسية لمحرّر مستندات Google ، انقر فوق رمز القائمة الرئيسية في الزاوية اليسرى العليا. هذا هو رمز الخطوط الثلاثة.
• انقر فوق "إعدادات" من القائمة المنسدلة.
• ضمن القوالب في النافذة المنبثقة ، قم بتبديل "عرض القوالب الحديثة على الشاشات الرئيسية" مرة أخرى.
• اضغط على موافق
كيف يمكنني إضافة قائمة في محرر مستندات Google؟
تعد إضافة عنصر آخر إلى قائمة التحقق الخاصة بك أمرًا بسيطًا مثل النقر فوق العنصر الأخير في القائمة ، ثم الضغط على مفتاح الإدخال. إذا كنت تستخدم مربعات الاختيار ، فيجب أن ينشئ محرر مستندات Google مربعًا فارغًا تلقائيًا نيابة عنك. يمكنك بعد ذلك ملء القائمة كالمعتاد. إذا كنت ترغب في إدراج عنصر جديد في منتصف القائمة ، فقط انقر فوق نهاية العنصر قبل الخطوة التي ترغب في إدراجه فيها. سيؤدي النقر فوق إدخال إلى إنشاء مربع اختيار جديد أيضًا.
كيف تضيف مربعات اختيار في محرر مستندات Google؟
إذا كنت تستخدم مربع اختيار بالفعل ، فما عليك سوى الضغط على مفتاح الإدخال في كل مرة تنتهي فيها من عنصر واحد من قائمتك لإنشاء مربع اختيار جديد تلقائيًا. بخلاف ذلك ، ما عليك سوى اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لتنسيق قائمة تحقق جديدة.
إذا كنت قد أنشأت قائمة بالفعل وتريد إضافة مربعات اختيار فقط ، فقم بتمييز القائمة بأكملها. انقر فوق تنسيق في القائمة العلوية ، وقم بالمرور فوق التعداد النقطي والرقمي ، ثم فوق قائمة التعداد النقطي. إذا قمت بالنقر فوق تنسيق مربع الاختيار في الجزء العلوي الأيمن ، فستصبح الأرقام الموجودة في القائمة مربعات اختيار. هل لاحظ أن هذا سيؤدي إلى حذف جميع الترقيم في قائمتك. قد تضطر إلى إعادة كتابة الأرقام واحدة تلو الأخرى إذا كنت في حاجة إليها.
كيف تنشئ قائمة تحقق؟
هناك حاجة إلى قوائم المراجعة فقط إذا كان عليك تتبع الخطوات المهمة أو العناصر التي لا يمكنك تذكرها بنفسك. إذا كان عدد العناصر صغيرًا ، أو كانت الخطوات اختيارية تمامًا ، فإن استخدام قائمة التحقق ليس ضروريًا.
وبالتالي ، عند إنشاء قائمة تحقق ، من المسلم به بالفعل أن هناك خطوات يجب تضمينها في القائمة نفسها. ارجع إلى النصائح والحيل الخاصة بإنشاء قائمة تحقق على النحو الوارد أعلاه لمعرفة الشيء المهم الذي يجب مراعاته عند إنشاء قائمة.
هل أطبع قائمة التحقق الخاصة بي أم احتفظ بها رقمية؟
هذا يعتمد على ما هو أكثر ملاءمة لك. إذا كان بإمكانك الاحتفاظ بقائمة التحقق على جهاز محمول ، فافعل ذلك. معظم الناس لا يغادرون المنزل أبدًا بدون هاتف في الوقت الحاضر ، على أي حال. إذا كان استخدام القلم والورق يبدو أكثر عملية ، فلا داعي لعدم طباعة أحدهما. لا يُنصح بالقيام بالأمرين معًا في الوقت نفسه ، لأن قائمتين متطابقتين ستؤديان فقط إلى الارتباك وإلغاء نقطة القائمة المرجعية.
أداة إدارة يدوية
إن معرفة كيفية إنشاء قائمة تحقق في محرر مستندات Google يضيف إلى ترسانة أدوات الإدارة سهلة الاستخدام الخاصة بك. توفر الراحة التي يوفرها مُحرر مستندات Google مجموعة كبيرة من الوظائف لعملية إنشاء القائمة التقليدية. لا يضر أن يكون لديك العديد من الوسائل المفيدة تحت تصرفك عند التعامل مع مهام مهمة.
هل تعرف طرقًا أخرى حول كيفية إنشاء قائمة تحقق في مُحرر مستندات Google؟ شارك بأفكارك في قسم التعليقات أدناه.
