أصبح Airtable يتمتع بشعبية متزايدة مؤخرًا - ولسبب وجيه. إنها أداة ذكية تمكن الشركات والمؤسسات من إدارة العمليات والمعلومات المختلفة بسهولة. كما أنه يمنح المستخدمين القدرة على العمل في جدول بيانات مع مجموعة متنوعة من الوظائف الغنية مقارنة بجداول بيانات Google.
إذا كنت تستخدم Airtable لفترة من الوقت ، فربما لاحظت أن الحقل الأساسي لا يتغير. لكن هل هناك خيار لتحريره؟ ستجد ذلك في هذه المقالة ، لذا استمر في القراءة.
ما هو العمود الأساسي في Airtable؟
من المحتمل أن يعرف أولئك الذين يعرفون Airtable شيئًا عن الأعمدة الأساسية. ولكن ماذا يعني المصطلح؟ العمود الأساسي ، أو الحقل الأساسي ، هو العمود الأول في جدول بيانات Airtable ، الذي يمثل البيانات أو السجلات. إذا أراد المستخدمون توصيل جدولين ، فسيظهر اسم الحقل الأساسي ليكون بمثابة معلومات في الورقة.
على سبيل المثال ، يمكن أن يُظهر الحقل الأساسي الاسم الأول للمستخدم إذا قام باستيراد ملف CSV إلى Airtable.
بشكل عام ، الأعمدة الأساسية تستند إلى النص ولكن يمكن أن تحتوي أيضًا على تواريخ وأرقام وصيغ وأرقام تلقائية ، وما إلى ذلك. تذكر أن هذه الحقول لن تدعم المرفقات ، ومجموعات التحديثات ، ومربعات الاختيار ، وما إلى ذلك.
في حين أنه من الممكن نقل الأعمدة الأخرى وحذفها ، فإن هذا ليس هو الحال مع الحقل الأساسي.
كيف تغير مجالك الأساسي في Airtable؟
كما تعلمت ، يشير الحقل الأساسي إلى البيانات الموجودة في الجدول. لذا إذا لم يعجبك اسمه ، فهل يمكنك ببساطة نقل حقل آخر لأعلى لجعله عمودًا أساسيًا؟ للأسف ، هذا غير ممكن.
ومع ذلك ، يمكنك نقل البيانات إلى عمود آخر واختيار اسم آخر لتمثيلها. القيام بذلك ليس بهذه الصعوبة ، بشرط أن تتبع العملية بعناية:
سيحتوي العمود الذي تم إنشاؤه حديثًا الآن على بيانات من الحقل الأساسي. ومع ذلك ، سيتم تسميته بالطريقة التي تريدها.
كيف يمكنني تخصيص الحقل الأساسي؟
على الرغم من أنه لا يمكن حذف الحقل الأساسي ، فلا يزال بإمكانك تخصيصه. على سبيل المثال ، هل تعلم أن Airtable يتيح لمستخدميه تعديل هذا العمود عن طريق تغيير وظيفته الرئيسية؟ بدلاً من أن يكون مستندًا إلى النص ، يمكن أن يحتوي هذا الحقل على تواريخ وأرقام وما إلى ذلك. إذا كنت تبحث عن حل لمساعدتك في تغيير تنسيق الحقل الأساسي ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به:
لنفترض أن حقلك الأساسي كان في السابق مستندًا إلى النص. إذا كنت قد قمت بتحديثه إلى "التاريخ" ، فسيعرض العمود الآن تنسيق التاريخ عندما تضغط على الخلية أسفل الاسم. تتيح هذه الميزة الأنيقة للمستخدمين كتابة أنواع مختلفة من البيانات بكفاءة أكبر.
تذكر أن الحقل الأساسي يدعم فقط تلك الوظائف التي يمكنك تحديدها. لا يمكنك اختيار المرفقات ، ومجموعات التحديثات ، وحقول الجرد ، وما إلى ذلك.
كيف يمكنني حذف الحقول في Airtable؟
إذا كان جدول بيانات Airtable الخاص بك يحتوي على بيانات غير ضرورية ، فهناك طريقة سهلة لحذف هذه الحقول. لاحظ أن Airtable لا يسمح للمستخدمين بإزالة الحقل الأساسي. لإزالة الحقول الأخرى ، قم بما يلي:
هذا هو! لقد أزلت الحقل الزائد من جدول بيانات Airtable. لن يؤدي ذلك إلى ازدحام الورقة بعد الآن ، وستكون إدارة بقية الأعمدة أكثر كفاءة.
ولكن ماذا لو احتجت إلى حذف عدة حقول؟ على سبيل المثال ، لقد قمت باستيراد جدول بيانات يحتوي على أكثر من 100 عمود وتحتاج إلى إزالة نصف الحقول. هل هناك طريقة لفعل ذلك؟
لسوء الحظ ، في الوقت الحالي ، لا يمكن أداء هذه الوظيفة في مجالات متعددة. حتى إذا تمكنت من تحديد جميع الحقول التي تريد إزالتها ، فسيتم إلغاء تحديدها من تلقاء نفسها بمجرد محاولة حذفها.
تدرك Airtable أن هذه مشكلة للعديد من المستخدمين ، لذلك قد يفعلون شيئًا حيالها في المستقبل القريب.
كيف تنقل الحقول في Airtable؟
الآن ، أنت تعلم بالفعل أنه لا يمكنك نقل الحقل الأساسي في Airtable. هل هذا يعني أنه لا يمكنك نقل الحقول الأخرى أيضًا؟ لحسن الحظ ، ليس هذا هو الحال. يمكنك بسهولة نقل جميع الحقول الأخرى إذا اتبعت الخطوات التالية:
إذا كنت بحاجة إلى نقل سجلات متعددة ، فإليك كيفية القيام بذلك:
من الجدير بالذكر أن بعض مستخدمي Airtable لديهم مشاكل مع هذه الوظيفة. وهي لا تعمل مع جميع المتصفحات. على سبيل المثال ، قد تتمكن من نقل الخلايا من Safari على جهاز iPhone الخاص بك ولكن ليس من Chrome على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا حدث ذلك ، فحاول باستخدام متصفح مختلف. من المرجح أن تكون هناك مشكلة في المتصفح المحدد نفسه.
أسئلة شائعة إضافية
هل هناك أي شيء لم نغطيه فيما يتعلق بحقول Airtable؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاقرأ القسم التالي للعثور على إجابات لأكثر الأسئلة شيوعًا.
1. ما هي الحقول في جدول Airtable؟
تحتوي جميع جداول بيانات Airtable على حقول أو أعمدة ، أهمها "الاسم" و "الملاحظات" و "المرفقات". تحتوي هذه الحقول على معلومات ذات صلة تساعدك في تنظيم وإدارة أعمالك.
يمكن أن يكون كل حقل من نوع مختلف ، مما يحدد نوع المعلومات التي يمكن للمستخدمين كتابتها هناك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد خيار "علامة تبويب سطر واحد" لنص أقصر. يستخدم معظم الناس هذه الوظيفة لكتابة الأسماء. علاوة على ذلك ، يمكنك تحديد علامة التبويب "ملاحظات" للحصول على بيانات أطول وقيمة.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة بعض المستندات المرفقة إلى جدول البيانات ، فما عليك سوى تحميلها في حقل "المرفقات".
أنواع الحقول الأخرى هي التواريخ ، ومربع الاختيار ، والتحديد الفردي ، والتحديد المتعدد ، وعنوان URL ، والتصنيف ، والأرقام ، والعملات.
2. هل يمكنك استخدام صيغة في الحقل الأساسي؟
في حين أن هناك نوعًا من المعلومات لا يدعمها الحقل الأساسي ، فإن الصيغة ليست واحدة منها. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين استخدام الصيغ في الحقل الأساسي لتجميع السجلات من الحقول الأخرى وتخزينها تحت اسم واحد.
تذكر أن معادلات التعلم تتطلب تدريبًا ، خاصةً إذا كان هدفك هو استخدام صيغ IF المعقدة ذات الأسطر المتعددة. على الرغم من أنها قد تبدو مخيفة ، إلا أن الحيلة تكمن في جعلها بسيطة قدر الإمكان.
فكر فيما تريد تحقيقه باستخدام صيغة واكتب الأمر على قطعة من الورق للرجوع إليه. بعد ذلك ، حاول تقسيم الأمر إلى أقسام مختلفة ستمكنك من إنشاء صيغة.
3. ما هو عرض الشبكة في Airtable؟
يوفر Airtable أنواعًا مختلفة من طرق العرض ، بما في ذلك عرض الشبكة ونوع العرض الافتراضي. تُظهر طريقة عرض الشبكة الصفوف والأعمدة ، أو السجلات والحقول بوضوح ، مما يتيح للمستخدمين رؤية كل شيء في لمحة. باستخدام هذا العرض ، من الممكن نسخ معلومات جديدة من برنامج آخر مشابه.
إلى جانب عرض الشبكة ، هناك أنواع أخرى أيضًا. تكون طريقة عرض التقويم مفيدة عندما يحتاج المستخدمون إلى عرض نظيف لجميع الأحداث. عادةً ما يتم استخدام عرض المعرض للصور ، بينما يتيح عرض كانبان للمستخدمين رؤية مهامهم كبطاقات كبيرة.
يمكن لمستخدمي Airtable تجربة جميع طرق العرض هذه لتحديد النوع الذي يناسب احتياجات أعمالهم أكثر من غيرها.
4. هل يجب أن يكون حقل المفتاح الأساسي هو أول حقل في الجدول؟
عندما يتعلق الأمر بـ Airtable ، يكون الحقل الأساسي دائمًا هو الحقل الأول في أي جدول.
5. هل يمكنك الربط بين القواعد في Airtable؟
عند تشغيل Airtable ، قد تلاحظ رموزًا مختلفة ، يمثل كل منها قاعدة واحدة. تحتوي هذه القواعد على معلومات قيمة لإدارة وتنظيم الأعمال أو المهام اليومية الأخرى. باستخدام خيار Airtable Sync ، يمكن للمستخدمين مزامنة البيانات من قاعدتين مختلفتين.
جعل طاولة الهواء سهلة
كأداة مليئة بالعديد من الميزات ، يجعل Airtable تنظيم المهام المختلفة أكثر سهولة. لعرض السجلات بشكل أفضل ، يمكن أن يكون لكل عمود اسم معين. يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار نوع الحقل المحدد. بينما لا يزال من غير الممكن إزالة الحقل الأساسي ، هناك طرق لنقل البيانات منه إلى حقول أخرى أو تغيير نوعه. ما عليك سوى اتباع الخطوات التي أوضحناها هنا ، ولن تواجهك أية مشكلات.
هل جربت Airtable حتى الآن؟ ما هي الوظائف التي تجدها مفيدة أكثر؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
