إذا تم تكليفك بإعداد Microsoft Teams ، فأنت على الأرجح أول شخص في مؤسستك يستخدم التطبيق. لهذا السبب ، ستكون بالتأكيد الشخص الذي يتزاحم عليه زملاؤك للحصول على المشورة.
ليس من الصعب إنشاء الفرق والقنوات الأولى باستخدام التطبيق ، إذا كان منحنى التعلم لا يزال موجودًا. إليك كيفية بدء العمل مع فرق في Microsoft Teams.
الفرق مقابل القنوات
قبل أن نواصل ، دعنا نتحدث قليلاً عن الفرق والقنوات.
هناك نوعان من المصطلحات الرئيسية عندما يتعلق الأمر بـ Microsoft Teams:الفرق والقنوات. يمثل كل فريق مجموعة من الأشخاص يعملون نحو هدف مشترك. من ناحية أخرى ، القناة هي مساحة تعاون للفريق لإنجاز العمل.
فورًا ، إليك نصيحة مهمة:ضع فريقك في التعرف على الفرق فريق قبل أن ينتقلوا إلى الصفقة الحقيقية. هنا ، سيكونون قادرين على اكتشاف كل ما يمكن أن تقدمه Microsoft Teams ، دون المخاطرة بإفساد شيء ما.
تعرف على Teams يعد أمرًا رائعًا للتحقق مما إذا كان كل شخص قد قام بإعداد كل شيء وتثبيته بشكل صحيح ، وما إذا كانت جميع الأنظمة الأساسية الخاصة بهم تعمل. إنه تشغيل اختباري سيساعدك على تجنب بعض المشكلات التافهة عند تنشيط Microsoft Teams أخيرًا.
إنشاء فريق
ليس هناك الكثير لإنشاء فريق جديد في Microsoft Teams ، لذلك دعونا ننتقل مباشرة إلى النقطة المتعلقة بكيفية إنشاء فريق.
- افتح Microsoft Teams وحدد Teams ، فهو في الجانب الأيسر من الشاشة.
- بعد ذلك ، انتقل إلى أسفل القائمة وحدد
الانضمام إلى فريق أو إنشاؤه . - أخيرًا ، انتقل إلى
إنشاء فريق جديد .
الآن بعد أن أصبح لديك فريق ، حان الوقت لدعوة بعض الأشخاص للانضمام إليه.
دعوة الأشخاص للانضمام
تعد دعوة الأشخاص للانضمام إلى فريق أمرًا بسيطًا جدًا ، بمجرد أن تعرف كيفية التنقل عبر القائمة. أولاً ، سترغب في تعيين مالكي الفريق. بشكل افتراضي ، ستكون المالك الوحيد في الفريق الذي أنشأته ، ولكن يمكنك إضافة المزيد.
- للقيام بذلك ، انتقل إلى خيارات أخرى.
- بعد ذلك ، انتقل إلى إدارة الفريق .
- بعد ذلك ، استخدم الأعضاء التبويب لتحديد مالكي الفريق.
- الآن ، ابحث عن أحد أعضاء الفريق ، وانتقل إلى الدور ، ثم انقر على المالك .
يمكنك بسهولة تغيير دور عضو الفريق ببضع نقرات. الشيء الرائع في Microsoft Teams هو أنه لا يمكنك إضافة الأفراد فحسب ، بل أيضًا المجموعات ، وحتى قوائم جهات الاتصال بأكملها.
إنشاء قناة
أحد الأشياء الرائعة في الفرق هي القنوات ، كما تمت مناقشته أعلاه. بعد كل شيء ، التعاون هو المفتاح. الآن بعد أن وصلت إلى هذا الحد ، حان الوقت لإنشاء قناة في الفريق الذي أنشأته للتو.
- انتقل إلى الفريق المعني وحدد المزيد من الخيارات .
- بعد ذلك ، انتقل إلى إضافة قناة . أو بدلاً من ذلك ، انتقل إلى إدارة الفريق ثم أضف القناة الأولى من القنوات التبويب. استخدم الطريقة التي تفضلها.
بمجرد إنشاء القناة ، تأكد من منحها اسمًا وصفيًا - بيت القصيد هو أن أعضاء الفريق قادرون على العثور على ما يبحثون عنه دون بذل الكثير من الجهد. يمكنك أيضًا إضافة وصف للقناة ، مما يسهل على أعضاء فريقك الوصول إلى القناة.
الشيء الرائع في القنوات هو أنه يمكنك تثبيت علامات التبويب عليها وإضافة أدوات مختلفة تابعة لجهات خارجية ، مما يجعل البيئة سهلة الاستخدام والعمل. يمكنك أيضًا إضافة روابط إلى صفحات ويب متنوعة وعدد كبير من أنواع المحتويات الأخرى.
خذ الأمور ببطء
حتى عند الانتهاء من تعرف على الفرق فريق ، لا يجب أن تستعجل زملائك في استخدام Microsoft Teams عالي الوتيرة. لا يزالون على الأرجح في طور التعود على العمل على هذا النظام الأساسي. سيكتشفها البعض بسرعة أكبر ، وسيجد البعض الآخر صعوبة في فهم جوهرها.
خذ الأمور ببطء وفي النهاية ، ستكون قد أنشأت بيئة عمل وتواصل تعاونية فعالة.
إنشاء الفرق والقنوات
يعتبر بناء جملة إنشاء فرق وقنوات في Microsoft Teams بسيطًا ومباشرًا. ومع ذلك ، يجب الانتباه إلى مدى جودة تلقي فريقك لهذه المعلومات. خذ وقتك ولا تتعجل. هناك فترة تعديل يجب أخذها في الاعتبار. ومع ذلك ، بعد بعض التدريب ، سوف يطير فريقك في جميع أنحاء النظام الأساسي لـ Microsoft Teams.
هل حاولت استخدام Microsoft Teams في مكان عملك؟ هل واجه فريقك أي مشكلة في التكيف معها؟ ما هي أكبر مشاكل فريقك؟ اضغط على قسم التعليقات أدناه مع أي أفكار / أسئلة / نصائح قد تكون لديك بخصوص Microsoft Teams.
