من المؤكد أن القدرة على ترك تعليقات في مستند Microsoft Word مفيدة. ومع ذلك ، قد يكون وجود التعليقات مزعجًا عندما يحين وقت طباعة المستند. لحسن الحظ ، هناك طريقة للتخلص منها قبل الطباعة.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية تحقيق ذلك في كل إصدار من إصدارات Word. لكن أولاً ، دعنا نشرح بسرعة التعليقات ونستعرض بعض وظائف التعليق الأساسية.
ما هي التعليقات وكيفية إدراجها؟
حسب التعريف ، التعليق هو ملاحظة أو تعليق توضيحي يمكن للمؤلف أو المراجع إضافته إلى المستند. في Microsoft Word ، غالبًا ما يستخدمها المحررون لشرح قرارات معينة أو طلب توضيحات إضافية من المؤلف. دعونا نلقي نظرة على كيفية إدراج تعليق في مستند Word.
التعليق في Word 2007 و Word 2010
- لإضافة تعليق ، حدد جزءًا من النص الذي يشير إليه التعليق وانقر على تعليق جديد زر. إنه موجود في المراجعة علامة التبويب ضمن التعليقات مجموعة. سيظهر بالون بجوار النص الذي حددته. إذا لم تحدد أي نص ، فسيتم تحديد الكلمة بجوار المؤشر الوامض تلقائيًا.
- انقر داخل البالون واكتب تعليقك. بمجرد الانتهاء من التعليق ، انقر في أي مكان خارج البالون.
ملاحظة:Word 2010 و 2013 و 2016 متشابهتان تمامًا ، لذلك لن تواجهك على الأرجح أية مشكلات إذا كنت تستخدم بعض الإصدارات الأحدث.
التعليق في Word 2002 و Word 2003
- أولاً ، حدد كلمة / فقرة ، أو انقر فقط أينما تريد التعليق.
- الآن ، انقر فوق إدراج القائمة ، ثم اختر تعليق ، سيظهر بالون التعليق مرة أخرى ، جاهزًا لعرض ما توشك على التعليق عليه.
ملاحظة:لا يمكنك إدراج تعليق في رأس المستند أو تذييله.
تغيير وحذف التعليقات
يعد تغيير التعليقات أمرًا سهلاً للغاية ، حيث من المحتمل أن تتمكن من رؤية التعليقات (ما لم تخفيها).
- كل ما عليك فعله هو النقر فوق البالون ثم تغيير نصه.
- هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي النقر على
جزء المراجعة الموجود في المراجعة علامة التبويب وابحث عن التعليق الذي تريد تغييره.
- أسهل طريقة لحذف تعليق هي النقر بزر الماوس الأيمن على البالون والنقر على حذف التعليق .
- بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فعل الشيء نفسه داخل
جزء المراجعة .
جزء المراجعة
الهدف من جزء المراجعة هو تسهيل قراءة التعليقات الطويلة ، بالإضافة إلى تقديم نظرة عامة على جميع التعليقات في مكان واحد.
- لإظهار الجزء في إصدارات Word 2007 و 2010 ، يلزمك تمكينه في مراجعة علامة التبويب ، فهي في مجموعة التتبع. يمكنك اختيار ما إذا كنت تفضل الإصدار الأفقي أو الرأسي.
- في الإصدارات القديمة من Word (2002 و 2003) ، يجب أن تجد الخيار مراجعة شريط الأدوات ، ثم انقر على جزء المراجعة . المراجعة يجب أن يظهر شريط الأدوات الآن ، ولكن إذا لم يظهر ، فانتقل إلى عرض القائمة ، ابحث عن أشرطة الأدوات هناك وانقر على مراجعة .
الطباعة بدون تعليقات
Word 2010 و 2016
هناك طريقتان لإعداد مستند للطباعة بدون تعليقات في كل من Word 2010 و 2016.
- انتقل إلى مراجعة التبويب.
- الآن ، ابحث عن وظائف التتبع المجموعة ، وافتح إظهار الترميز قائمة من هناك.
- إذا تم تحديدها ، فامسح التعليقات خانة الاختيار.
- الطريقة الأخرى تتمثل في الذهاب إلى ملف الرئيسي التبويب.
- من هناك ، اختر طباعة لفتح نافذة الإعدادات. في الجزء العلوي توجد القائمة المنسدلة حيث يمكنك اختيار الصفحات التي تريد طباعتها.
- بعد النقر عليه ، ستلاحظ وجود طباعة ترميز تبديل. أطفئه.
Word 2007
يحتوي Word 2007 أيضًا على طريقتين لإعداد ملف للطباعة دون أي تعليقات ، الأولى هي نفسها الموجودة في إصدارات Word الأحدث. للتلخيص ، تحتاج إلى العثور على علامة التبويب مراجعة ، ثم مجموعة التعقب من هناك. هناك قائمة منسدلة تشير إلى إظهار الترميز ومربع اختيار التعليقات الذي يجب إيقاف تشغيله.
إذا كنت تفضل التعامل مع التعليقات من القائمة الرئيسية ، فانقر فوق زر Office الموجود في الزاوية العلوية اليسرى. من هناك ، انتقل إلى "طباعة" ، والذي سينقلك إلى مربع الحوار "طباعة". على غرار إصدارات Word الأخرى ، هناك خيار يسألك عما ترغب في طباعته ("اطبع ماذا"). يتم تحديد "مستند يعرض العلامات" بشكل افتراضي. تحتاج إلى النقر فوق القائمة المنسدلة واختيار "مستند" بدلاً من ذلك.
Word 2002 و Word 2003
مرة أخرى ، هناك طريقتان ، كلاهما مشابه لتلك الموجودة في إصدارات Word الأخرى. الأول هو النقر فوق Markup في قائمة View لإخفاء البالونات في المستند.
والثاني هو النقر فوق "طباعة" في قائمة "ملف". تمامًا كما هو الحال في Word 2007 ، فأنت تتطلع إلى تعيين خيار "طباعة ماذا" على المستند.
تلخيص
بينما تعد التعليقات ميزة مفيدة للغاية ، فإن معظم المستخدمين يريدون طباعة مستندات Word الخاصة بهم بدون تعليقات. ما عليك سوى اتباع العملية الموضحة في هذه المقالة ويمكنك القيام بها بنفسك.
هل تستخدم وظيفة التعليقات في Word؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما الذي تستخدمه أكثر من غيره؟ هل تعرف أي طريقة أخرى لطباعة مستندات Word بدون تعليقات؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه!
