تعد Google Sheets جزءًا قويًا من البرامج التي تتيح لك تنظيم البيانات في نموذج جدول بيانات. يمكنك أيضًا استخدامه لإعداد المهام لك أو لمجموعة من الأشخاص. مع مثل هذه الوظيفة ، سيكون نوعًا من التذكير مفيدًا للغاية.
باستخدام هذا الدليل ، ستتعلم كيفية تضمين التذكيرات في جداول بيانات Google ، بالإضافة إلى بعض النصائح الإضافية التي قد تجدها مفيدة.
إعداد التذكيرات
هذا الخيار ليس جزءًا من البرنامج الافتراضي ، ولكن الحصول عليه سهل ومجاني. للحصول على الوظيفة الإضافية:
- انتقل إلى G Suite Marketplace وابحث عن "إضافة تذكيرات".
- الآن ، اضغط على تثبيت زر.
ستعمل إضافة تذكيرات على تقييم جدول البيانات وسترسل لك تذكيرًا لكل صف. عليك فقط ضبط التاريخ ، وستقوم الوظيفة الإضافية بتعيين التذكيرات تلقائيًا. لتعيين التذكيرات:
- افتح مستندًا جديدًا في جداول بيانات Google.
- انقر فوق الوظائف الإضافية في القائمة الرئيسية.
- انقر على إضافة تذكيرات .
- انتقل إلى إعداد / تعديل التذكيرات .
- اكتب المهام والتواريخ وعناوين البريد الإلكتروني في كل عمود. ستملأ الوظيفة الإضافية تلقائيًا جدول بيانات فارغًا ، بحيث يمكنك استبدال المعلومات بنفسك.
- انقر على إضافة تذكير جديد زر.
يمكنك الآن تحديد أحد هذه الخيارات.
عمود الموعد النهائي
سيعرض هذا فقط الأعمدة ذات التواريخ الصالحة ، لذا تأكد من كتابة كل شيء بشكل صحيح. إذا قمت بتغيير شيء ما من الصف الأول ، فسيتعين عليك إعادة تشغيل الوظيفة الإضافية.
يمكنك النقر فوق الخلية وسيظهر تقويم.
إرسال تذكيرات
سيسمح لك ذلك بإرسال تذكير قبل التاريخ المحدد أو بعده. ما عليك سوى تحديد الخيار الذي يناسبك.
خيارات المستلم
باستخدام هذا الخيار ، يمكنك تحديد المستلمين.
- إعلامي - إذا حددت هذا الخيار ، فستضيف بريدك الإلكتروني إلى شريط TO. سيؤدي هذا إلى إرسال بريد إلكتروني للإرجاع يؤكد إرسال البريد الإلكتروني.
- إعلام الأشخاص - حدد هذا الخيار ، ثم يمكنك تحديد العمود برسائل البريد الإلكتروني التي سيتم إرسال بريد إلكتروني إليها. لن يتم تضمين الصف الأول.
- CC People In - سيؤدي هذا إلى إدراج الأشخاص في نسخة CC للبريد الإلكتروني. حدد العمود الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني ، كما في الخيار السابق.
تخصيص البريد الإلكتروني
الضغط على هذا الخيار سيفتح نافذة جديدة.
الموضوع - يتيح لك كتابة موضوع تذكيرات البريد الإلكتروني.
إضافة رابط جدول البيانات - سيشمل هذا الخيار رابط الورقة في البريد الإلكتروني.
نص الرسالة الإلكترونية - يضيف هذا الخيار نصًا إلى الجزء الرئيسي من البريد الإلكتروني.
بعد تحديد الخيارات التي تريدها ، انقر فوق الزر تم. سيظهر شريط جانبي ، انقر فوق تم مرة أخرى.
يمكنك الآن إغلاق جدول البيانات. ستقوم الوظيفة الإضافية بإجراء عمليات التحقق كل ساعة ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت الصحيح.
نصائح أخرى لجداول بيانات Google
هناك العديد من الحيل التي يمكن أن تجعل تجربة جداول بيانات Google الخاصة بك أكثر سلاسة ومتعة. فيما يلي بعض من أكثرها فائدة.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني بالتعليق
يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما عند إضافة تعليق إلى جداول بيانات Google. هذه طريقة رائعة لإعلام الأشخاص بإضافة شيء جديد إلى جدول البيانات.
يمكنك إرسال البريد الإلكتروني عن طريق كتابة @ متبوعًا بالبريد الإلكتروني للمستلم. سيتم إرسال البريد الإلكتروني عندما تكتب في التعليق.
تطبيق عوامل التصفية
يمكنك استخدام المرشحات لتصفح مجموعة من الخلايا ذات سمة مشتركة. هذا يسمح لك بالعثور على المعلومات بسرعة حتى إذا كان لديك مجموعة من البيانات المخزنة في الورقة.
- انقر فوق تصفية زر.
- الآن ، انقر على تصفية زر الصف الرئيسي في جدول البيانات لاختيار القيم التي تريد رؤيتها.
- لديك أيضًا خيار حفظ عوامل التصفية. فقط اضغط على Create New Filter View عن طريق تحديد تصفية زر.
كتلة الخلايا
إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الأشخاص يعملون على جدول بيانات واحد ، فيمكنك منع تغيير بعض المعلومات. سيؤدي هذا إلى تقليل احتمالية حدوث الأخطاء.
يمكنك منع خلايا معينة أو أعمدة بأكملها.
- حدد أذونات تعديل النطاق .
- يمكنك أيضًا إعدادها بحيث يتم عرض تحذير عندما يحاول شخص ما تعديل الخلية. حدد الخيار الذي يناسب احتياجاتك.
جداول بيانات Google لا تُنسى
تعد Google Sheets جزءًا معقدًا للغاية من البرامج وهناك العديد من الخيارات التي ستساعدك على العمل بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمكن أن تكون التذكيرات ، على سبيل المثال ، منقذًا حقيقيًا للحياة.
هل سبق لك استخدام ميزة التذكيرات في جداول بيانات Google؟ هل كانت مفيدة؟ أخبرنا في التعليقات!
