إذا كنت ترسل وتستقبل رسائل بريد إلكتروني بشكل روتيني ولكنك تخطط للذهاب في إجازة قريبًا ، فإن إعداد الردود التلقائية سيكون منقذًا لك. الردود التلقائية هي نصوص يتم إنشاؤها آليًا يتم تنشيطها بمجرد تلقي بريد إلكتروني ولكن خارج المكتب للرد عليها. بهذه الطريقة ، سيعرف المرسل أنك خارج المكتب لقضاء عطلة ، وسيحفظ بريدك الوارد من متابعة البريد الإلكتروني للقصف.
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإعداد ردود "خارج المكتب" في Outlook ، فهذا الدليل مناسب لك. تناقش المقالة أدناه إعداد ردود "خارج المكتب" في Outlook على أنظمة أساسية مختلفة.
كيفية إعداد "خارج المكتب" في Outlook على جهاز كمبيوتر
إذا كنت تستخدم إصدار الويب من Outlook على جهاز الكمبيوتر لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها ، فيمكن عندئذٍ إعداد رد "خارج المكتب" بسرعة في بضع خطوات. كل ما عليك فعله هو:
out of office "في مربع النص. 
في الخطوة 5 ، أسفل "الردود التلقائية في" ، ستجد خيارًا آخر باسم "إرسال الردود خلال فترة زمنية فقط." هذا الخيار مثالي إذا كنت تريد إرسال ردود "خارج المكتب" فقط لفترة محدودة ، مثل بداية عطلتك ونهايتها.
يؤدي تمكين هذا الخيار أيضًا إلى توفيرك من الخطوة الإضافية للعودة إلى Outlook عندما تريد إيقاف تشغيل الردود التلقائية.
كيفية إعداد "خارج المكتب" في Outlook على تطبيق iPhone
يحتوي Outlook على إصدار رائع للهاتف المحمول متاح في متجر التطبيقات. إذا كنت تدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من جهاز iPhone الخاص بك ، فإن إعداد ردود "خارج المكتب" يكون بسيطًا جدًا.
فيما يلي خطوات البدء:
out of office "في مربع النص ضمن تبديل" الردود التلقائية ". 
بعد عودتك إلى مكتبك ، ما عليك سوى الرجوع إلى حساب Outlook الخاص بك في تطبيق Outlook واتباع نفس الخطوات حتى الخطوة 6. انقر على مفتاح تبديل "الردود التلقائية" لإيقاف تشغيل الردود "خارج المكتب".
كيفية إعداد "خارج المكتب" في Outlook على جهاز Android
يعد العمل على تطبيق Android Outlook تجربة رائعة ولكن تشغيل ردود "خارج المكتب" قبل الذهاب في إجازة يكون أكثر بساطة. قبل مغادرة المدينة ، قم بتمكين ردود "خارج المكتب" من خلال الخطوات التالية:
out of office "الذي تريد استخدامه في المربع الموجود أسفل" الرد على الجميع ". 
الآن لا داعي للقلق بشأن عدم إبقاء عملائك على اطلاع.
كيفية إعداد "خارج المكتب" في Outlook على جهاز iPad
يتيح لك استخدام Outlook على جهاز iPad العمل وإدارة رسائل البريد الإلكتروني على نفس الجهاز. كمكافأة ، إذا كنت تخطط لأخذ إجازة من مكتبك ، فلا داعي للقيام برحلة خاصة إلى العمل. يمكنك إعداد ردود Outlook "خارج المكتب" مباشرة من iPad في بضع خطوات.
سوف تحتاج أن تبدأ بـ:
out of office "في مربع النص ضمن تبديل" الردود التلقائية ". سيقوم Outlook الآن بالرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني المستلمة على جهاز iPad.
تعمل حسابات Exchange بشكل مختلف قليلاً عن حسابات Gmail و Yahoo العادية. إذا كان لديك حساب Exchange على Outlook ، فيمكنك تمكين الردود "خارج المكتب" بالخطوات التالية:
out of office الذي تريده "في" الرسالة بالخارج ".
سيرسل حساب Exchange الموجود في Outlook ردود "خارج المكتب" تمامًا مثل أي حساب بريد إلكتروني آخر.
أسئلة شائعة إضافية
كيف يمكنني إيقاف تشغيله عندما أعود إلى المكتب؟
إذا كنت ترغب في إيقاف تشغيل الاستجابات التلقائية "خارج المكتب" في Outlook ، فيمكنك القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات أدناه:
1. قم بتسجيل الدخول إلى حساب Outlook الخاص بك على متصفحك.
2. انقر فوق "رمز الترس" في الزاوية اليمنى العليا.
3. انقر فوق "عرض كافة إعدادات Outlook".
4. حدد علامة التبويب "البريد".
5. قم بإيقاف تشغيل "الردود التلقائية".
هل يدعم Outlook ردود "خارج المكتب" لـ Gmail؟
يدعم Outlook الردود "خارج المكتب" لكل من Gmail و Yahoo. يعد إعداد الردود "خارج المكتب" أمرًا بسيطًا نسبيًا بالنسبة لحسابات Gmail و Yahoo على Outlook. تعمل حسابات Microsoft Exchange بشكل مشابه مع اختلاف طفيف لإعداد ردود "خارج المكتب".
حافظ على عملائك في الحلقة
يستحق الجميع استراحة بين الحين والآخر ، ولكن من الأفضل إعداد ردود "خارج المكتب" في حساب Outlook الخاص بك قبل الابتعاد عن المكتب. يمكن أن يكون منقذًا لأنه يتيح للعملاء معرفة أنك غير متاح للاستجابة الفورية. قد يعرفون أيضًا متى يتوقعون ردًا إذا قدمت هذا النوع من المعلومات في رد "خارج المكتب" ، مما يجعل التواصل أسهل كثيرًا والحياة أبسط كثيرًا.
كم مرة تقوم بتعيين ردود خارج المكتب في Outlook الخاص بك؟ هل تقوم بإيقاف تشغيل الردود التلقائية يدويًا؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
