هناك العديد من تطبيقات الإنتاجية ومساحة العمل في السوق ، لكن القليل منها يقدم تعدد الاستخدامات الذي تقدمه Notion. يمكنك تحويل Notion إلى أي شيء تريده ، من تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات إلى مركز أوامر معقد لإدارة المهام.
يعد إعداد تواريخ الاستحقاق ميزة أساسية إذا كنت تدير مشاريعك ومهامك في Notion. ولكن ماذا لو كنت تريد إنشاء مهمة متكررة؟
لسوء الحظ ، لا يحتوي النظام الأساسي على ميزة مضمنة تسمح لك بوضع علامة على مهمة على أنها متكررة. لحسن الحظ ، هناك حل بديل قد ترغب في تجربته ، وسنعرض لك كيفية تطبيقه.
كيفية إعداد المهام المتكررة في Notion على جهاز كمبيوتر
من المحتمل أن يكون إعداد المهام في Notion أسهل في القيام به إذا كنت تستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن الوصول إلى خياراتك بسهولة أكبر ، ويمكنك نقل العناصر بسرعة حول الصفحة باستخدام المؤشر.
عندما يتعلق الأمر بالمهام المتكررة ، يمكنك إبقاء الأمور في غاية البساطة من خلال إنشاء قائمة بالمهام المتكررة والتحقق منها واحدة تلو الأخرى عند اكتمالها.
هذه ليست عملية تلقائية ، حيث يتعين عليك إعادة تعيين القائمة يدويًا بمجرد الانتهاء من المهام. تكمن مشكلة إعداد مهمة متكررة في Notion في أنك بحاجة إلى إنشاء صيغة تعمل ، وللقيام بذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية كتابة التعليمات البرمجية.
قد لا يكون ذلك ممكنًا بالنسبة لمستخدم Notion العادي ، أو ربما لا يرغبون في استثمار وقتهم في اكتشاف الصيغة ثم كتابتها. والخبر السار هو أن المستخدمين الآخرين الذين واجهوا نفس المشكلة في الماضي قاموا بإنشاء نماذج مهام متكررة يمكنك استخدامها.
استخدام قالب مهمة متكررة
يمكنك البحث في الإنترنت عن نموذج المهام المتكررة لمفهوم الذي يناسب احتياجاتك. هناك العديد من الإصدارات المتاحة. ومع ذلك ، سنركز على خيار واحد محدد ونوضح كيفية تنفيذه. وإليك كيفية عملها:
سترى تقويمًا وبعض مشاريع الإعداد المسبق التي أنشأها مؤلف النموذج. يمكنك حذف المشاريع من خلال النقر على النقاط الأفقية الثلاث واختيار "حذف" من القائمة المنسدلة.
الآن ، لإعداد مهمة متكررة باستخدام هذا القالب ، يمكنك النقر فوق أي تاريخ في التقويم الخاص بك واتباع التعليمات التالية:
سيتم إنشاء المهمة على الفور ، وسيكون لها رمز "متكرر" مخصص لها. ستتمكن أيضًا من تحديد المربع عند اكتمال المهمة.
كيفية إعداد المهام المتكررة في Notion على iPhone
يفضل بعض مستخدمي Notion العمل على أجهزة iPhone الخاصة بهم وتشغيل مهامهم أثناء التنقل. لدى Notion تطبيق جوال ممتاز لـ iPhone ، والذي يوفر تجربة مستخدم رائعة ، حتى مع بعض القيود. يحتوي تطبيق Notion للجوال على زر "النماذج" المحدد ، ولكن لا يمكنك استخدامه لدمج نموذج تم إنشاؤه بواسطة جهة خارجية. بدلاً من ذلك ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
من هناك ، يمكنك إزالة العناصر وتحرير التخطيط ، بالإضافة إلى عرض وإضافة العناصر التي تريدها. ولكن لإنشاء مهمة متكررة ، إليك ما ستحتاج إلى القيام به:
ضع في اعتبارك أنه يمكنك حذف المهام بمجرد عدم الحاجة إلى تكرارها.
كيفية إعداد المهام المتكررة في Notion على iPad
تطبيق Notion للأجهزة المحمولة لأجهزة iPad هو نفسه من حيث الميزات والإمكانيات مثل تطبيق iPhone. الاختلاف الوحيد الملحوظ هو التخطيط بسبب الشاشة الأكبر.
للحصول على نموذج المهام المتكررة وتنفيذه لـ iPad ، ستتبع نفس الخطوات التي يتبعها مستخدمو iPhone:
عندما يفتح Notion قالب المهمة المتكرر ، حدد تاريخًا من التقويم المتاح لإنشاء مهمة جديدة. سيكون لديك العديد من خصائص Notion المختلفة للاختيار من بينها ، بما في ذلك تسمية المهمة وتعيينها لشخص ، والمزيد. سيكون لديك أيضًا خيار تعيين هذه المهمة على أنها متكررة. وإليك الطريقة:
كيفية إعداد المهام المتكررة في Notion على هاتف Android
يمكن لمستخدمي Android الحصول على أحدث إصدار من تطبيق Notion للجوال والبدء في استخدامه عندما يكونون خارج المنزل. إنه فعال مثل تطبيق iOS ، على الرغم من أنه لا يحتوي أيضًا على ميزة المهام المتكررة المضمنة.
لحسن الحظ ، يمكنك استخدام نفس القالب للتأكد من عدم تفويت مهمة في جدولك. افتح تطبيق المتصفح المفضل لديك واتبع الخطوات التالية:
سيظهر قالب المهمة المتكرر في تطبيق Notion الخاص بك. يعود الأمر لك تمامًا في كيفية اختيار إعادة ترتيب العناصر الحالية وما إذا كنت ستحتفظ بالتقويم فقط.
لإعداد مهمة متكررة ، ستحتاج إلى تحديد تاريخ في التقويم ، ويفضل أن يكون تاريخ البدء. بعد ذلك ، اتبع الخطوات التالية:
أن تصبح مدير المهام في الفكرة
لا يمكن إنكار أن Notion قد فكرت في معظم المواقف عندما يتعلق الأمر بتصميم مساحة عمل منتجة. يمكن أن يصبح تشغيل المهام داخل Notion معقدًا ، خاصةً إذا كان الفريق يحتوي على الكثير من الأعضاء ؛ من السهل نسيان بعض الأشياء هنا وهناك.
بدلاً من إدخال مهمة يدويًا كل يوم أو أسبوع أو حتى شهر ، من الأفضل إنشاء مهمة متكررة. قد يبدو من غير المعتاد أن تطبيقًا متعدد الاستخدامات مثل Notion فقد فرصة لإضافة هذه الميزة ، ولكن هذا هو الحال في الوقت الحالي.
نموذج الجهة الخارجية الذي استخدمناه في هذه المقالة هو مجرد خيار واحد يجب أن يعمل بشكل جيد للعديد من المستخدمين. ولكن يمكنك العثور على الكثير من الحلول الأخرى عبر الإنترنت.
ما نوع المهام التي تريد تكرارها في تطبيق Notion الخاص بك؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
