حسّن Gmail إلى حد كبير وسائل الاتصال لدينا مع الأصدقاء والعائلة والزملاء وأصحاب العمل. ومع ذلك ، يتلقى العديد من الأشخاص عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم تشوش صندوق الوارد الخاص بهم. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فإن وجود خيار لفرز رسائل البريد الإلكتروني سيكون مفيدًا للغاية.
لحسن الحظ ، يحتوي Gmail على عوامل تصفية تتيح لك إنشاء قواعد Gmail الخاصة بك للتعامل مع البريد الوارد. تدير هذه القواعد رسائل البريد الإلكتروني نيابة عنك ، مما يسمح لك بأتمتة عملية تنظيم البريد الوارد.
في هذا الإدخال ، سنشرح كيف يمكنك إنشاء القواعد في Gmail.
إنشاء القواعد في Gmail
يمكنك إنشاء قواعد لحساب Gmail الخاص بك بمساعدة المرشحات. كما يوحي الاسم ، فإن الغرض منها هو تصفية رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية وفقًا لمعايير محددة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى الأرشيف أو التسمية أو النجمة أو حتى حذفها تلقائيًا. هناك أيضًا خيار للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية وإعادة توجيهها إلى مستلمين محددين.
كما أنت على وشك أن ترى ، هناك أكثر من طريقة يمكنك من خلالها إعداد القواعد في Gmail.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail لنقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد
لتوجيه Gmail إلى نقل بعض رسائلك الإلكترونية إلى مجلد ، ستحتاج إلى إجراء بعض التعديلات في الإعدادات:
هذا كل ما في الأمر ، لقد أنشأت قاعدة في Gmail.
كيفية إنشاء قواعد في تطبيق Gmail
للأسف ، لا تعمل قواعد Gmail في تطبيق Gmail. هذا لأن واجهة مستخدم التطبيق لا تسمح لمستخدميه بإنشاء فلاتر ، مما يعني أنك ستحتاج إلى استخدام إصدار سطح المكتب لإنشاء القواعد الخاصة بك.
كيفية إنشاء القواعد في صندوق بريد Gmail
يمكنك أيضًا إنشاء قواعد من صندوق بريد Gmail الخاص بك:
كيفية إنشاء قواعد في Gmail على جهاز iPhone أو iPad
نظرًا لأن Google لا تسمح لك بإنشاء قواعد في إصدار التطبيق ، فهذا يعني أنه سيتعين عليك اتباع نهج مختلف لتنظيم بريدك الوارد. فكرة جيدة هي إضافة أو إزالة علامات التبويب وفئات البريد الوارد. بهذه الطريقة ، يمكنك فرز رسائل البريد الإلكتروني في علامات تبويب مختلفة ، مثل الرسائل الترويجية أو الاجتماعية. نتيجة لذلك ، لن ترى جميع رسائلك مرة واحدة عند فتح Gmail ، مما يتيح لك التنقل في البريد الوارد بسهولة أكبر.
إليك كيفية إضافة أو إزالة علامات التبويب وفئات البريد الوارد على جهاز iPhone:
كيفية إنشاء قواعد في Gmail على Android
إصدار Android من تطبيق Gmail لا يدعم أيضًا إنشاء القواعد. لحسن الحظ ، لا يزال بإمكانك القيام بالكثير من الأشياء لتحسين صندوق بريدك. على سبيل المثال ، ستسمح لك إضافة التصنيفات إلى رسائلك بتجميعها والعثور عليها جميعًا في مكان واحد.
هذه هي طريقة إضافة تصنيفات للبريد الإلكتروني الذي تقرأه:
يمكنك أيضًا إضافة تصنيفات إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة من البريد الوارد:
كيفية حظر البريد العشوائي تلقائيًا في Gmail
تعد إزالة الرسائل العشوائية طريقة رائعة أخرى لتحسين صندوق البريد الخاص بك. للقيام بذلك ، يمكنك حظر المرسلين ، وستنتقل رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية الخاصة بهم مباشرة إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها:
أسئلة شائعة إضافية
إذا تركنا بعض الأسئلة دون إجابة في الأقسام السابقة ، فقد تجد المعلومات المتعلقة بـ Gmail التي تحتاجها أدناه.
هل يمكنك إنشاء فئات في Gmail؟
لحسن الحظ ، يسمح Gmail لمستخدميه بإنشاء فئات. هذه العملية مباشرة إلى حد ما:
• افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• انتقل إلى الإعدادات واضغط على مشاهدة جميع الإعدادات .
• اضغط على البريد الوارد القسم.
• اختر افتراضي من نوع البريد الوارد جزء.
• انتقل إلى الفئات وتحقق من علامات التبويب التي ترغب في عرضها. ضع في اعتبارك أن Google لا تسمح لك بإنشاء علامات تبويب جديدة. كل ما يمكنك فعله هو إخفاء أو إظهار الموجود.
• اضغط على حفظ التغييرات في الجزء السفلي من النافذة.
كيف أقوم بإنشاء عوامل تصفية في Gmail؟
اتبع هذه الخطوات لإنشاء عامل تصفية في حساب Gmail الخاص بك:
• بمجرد فتح Gmail ، اضغط على السهم لأسفل من مربع البحث.
• اكتب في تفضيلات البحث الخاصة بك. إذا كنت ترغب في التحقق من تطبيق المعايير ، فتأكد من ظهور رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة بالضغط على بحث .
• اختر إنشاء فلتر زر.
• تحديد ما سيفعله المرشح.
• اضغط على إنشاء فلتر .
كيف يمكنني نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد في Gmail؟
اتبع طول أعلاه لترى كيف يتم ذلك.
كيف يمكنني إنشاء مجلد في Gmail؟
تستخدم بعض البرامج البريدية الأخرى المجلدات لتخزين رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ومع ذلك ، يستخدم Gmail تصنيفات قد تكون أكثر فائدة في بعض الحالات. وبالتحديد ، يمكنك إضافة تصنيفات متعددة إلى رسائلك الإلكترونية والعثور عليها لاحقًا بالنقر فوق الملصق الموجود على اللوحة اليمنى.
إليك كيفية عمل إنشاء التصنيفات في Gmail:
• افتح Gmail على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• اختر إعدادات من الزاوية العلوية اليسرى ، متبوعة بـ مشاهدة جميع الإعدادات .
• اضغط على التصنيفات علامة التبويب.
• انتقل إلى التصنيفات قسم واضغط على إنشاء تصنيف جديد .
• اكتب اسم علامتك التجارية ، واضغط على إنشاء .
إنشاء القواعد الخاصة بك
تسمح لك قواعد Gmail بإدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة بكفاءة أكبر. إنهم يقومون بأتمتة العملية الكاملة لفرز البريد الخاص بك ، مما يجعل من السهل العثور على رسائلك وقراءتها. بدون قواعد ، يمكن أن يصبح صندوق البريد الخاص بك مكانًا ساحقًا ، خاصة إذا كنت تتلقى عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. لذلك ، قم بإعداد الفلاتر الخاصة بك ، وأنشئ صندوق بريد وارد نظيفًا ومحسّنًا.
ما الفلاتر التي تستخدمها لإعداد قواعد Gmail؟ هل وجدتها سهلة التطبيق؟ هل يساعدونك في إدارة صندوق الوارد الخاص بك؟ أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.
