كيف يمكنك البقاء منظمًا مع أشخاص آخرين في منزلك أو عائلتك بالقرب منك؟ إذا كان أحدكم ذاهبًا إلى المتجر ، فهل من السهل على أي شخص آخر إضافته إلى قائمة التسوق؟ إذا كان أحدكم يخطط لقضاء إجازة ويضع التواريخ في تقويمك ، فهل يمكن للآخرين رؤيتها؟ تصبح الحياة أسهل وأكثر تنظيماً عندما يمكنك مشاركة قائمة المهام والتقويم مع الأشخاص المناسبين ، سواء كان ذلك شريكًا أو قريبًا يعتمد عليك أو طفلًا بالغًا أو زميلًا في السكن.
كيف تشارك قائمة المهام والتقويم مع الآخرين؟ إنه أمر سهل بشكل مدهش عند اختيار الأدوات المناسبة. تقدم معظم التقاويم عبر الإنترنت وظيفة "مشاركة التقويم". تحتاج فقط إلى معرفة كيفية إعداد المشاركة والتأكد من أن كل شخص آخر يفهم كيفية عملها. فيما يلي إرشادات حول كيفية إعداد التقويمات المشتركة في تقويم Google وتقويم Apple. إذا كنت تستخدم تقويمًا آخر ، فيجب أن تكون التعليمات متشابهة جدًا.
لمشاركة قائمة مهام ، تحتاج إلى اختيار تطبيق يقدم التعاون على وجه التحديد. بعض الأمثلة هي Todoist و TickTick و Remember the Milk و Microsoft Todo. بعد اختبارها ، يعد Todoist اختيار محرري PCMag ، وهو تطبيق قائمة المهام المفضل لدي للتعاون. في الإرشادات أدناه ، سأشير إلى Todoist ، ولكن مرة أخرى يجب أن يكون مشابهًا في التطبيقات الأخرى.
كيفية مشاركة تقويم
عند مشاركة تقويم مع شخص آخر ، يمكنه رؤية كل ما تضيفه إليه. لست مضطرًا لدعوتهم إلى كل حدث جديد تقوم بإنشائه.
قبل أن تشارك التقويم مع عائلتك ، عليك أن تقرر المقدار الذي تريد مشاركته. يتيح لك كل تقويم رئيسي عبر الإنترنت ، مثل تقويم Google وتقويم Apple ، إنشاء تقاويم متعددة. يمكنك الحصول على واحد للعمل وآخر للمناسبات الشخصية وما إلى ذلك.
إذا كنت ترغب فقط في مشاركة أحداث محددة ، فيجب أن تبدأ بإنشاء تقويم جديد وتسميته "العائلة أو الأسرة" ، ثم استخدمه فقط للأحداث التي تريد أن يراها الآخرون. إذا كان من المنطقي مشاركة تقويم قمت بإعداده بالفعل ، فيمكنك بالتأكيد القيام بذلك بدلاً من ذلك. كن على علم ، مع ذلك ، أن كل شخص تشاركه معه سيتمكن من رؤية كل ما يحتويه.
الخطوة الأولى. إنشاء تقويم أو اختياره
أنشئ تقويمًا جديدًا لأحداثك المشتركة أو اختر تقويمًا موجودًا للمشاركة.
في تقويم Google ، ابحث في الزاوية اليسرى السفلية عن "التقاويم الأخرى" وعلامة الجمع.
في تقويم Apple ، انتقل إلى ملف> تقويم جديد ، واختر الموقع الذي تريد حفظه فيه.
الخطوة 2. مشاركة واختيار مستوى الإذن
الآن بعد أن أصبح لديك تقويم جديد (أو اخترت تقويمًا موجودًا) ، شاركه بالنقر فوقه واختيار خيار المشاركة.
في تقويم Google ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم التقويم على الجانب الأيسر. عندما تظهر ثلاث نقاط مكدسة ، انقر عليها ، واختر الإعدادات والمشاركة.
في تقويم Apple ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم واختر إعدادات المشاركة. إذا كنت تستخدم جهاز iPhone أو iPad فقط ، فيمكنك مشاركة التقويم الخاص بك باتباع هذه الإرشادات.
في كلتا الحالتين ، قم بدعوة الأشخاص للانضمام إليك عبر البريد الإلكتروني أو عن طريق كتابة أسمائهم. هذا الخيار أفضل لحالة الاستخدام المنزلي من جعل التقويم عامًا وإعطاء الرابط.
الآن يجب عليك اختيار بعض إعدادات مستوى الإذن. اعتمادًا على التقويم الذي تستخدمه ، قد يتمكنون من رؤية الأحداث ؛ رؤية وتحرير وإنشاء الأحداث ؛ أو الاطلاع على الأحداث وتحريرها وإنشاؤها وإدارة إعدادات المشاركة. قرر ما هو مناسب لك.
فيما يلي خيارات الأذونات في تقويم Google.
توضح الصورة أعلاه خيارات الأذونات في تقويم Apple.
الخطوة 3. مساعدة الآخرين في الإعداد
تحقق من أن الأشخاص الذين قمت بمشاركة التقويم معهم يمكنهم رؤيته. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي يعملون فيها بتقويم مشترك ، فقد يتم الخلط بينهم حول كيفية جعله مرئيًا أو غير مرئي في تطبيق التقويم الخاص بهم.
كيفية مشاركة قائمة مهام
هناك عدد قليل من تطبيقات قائمة المهام التي تتيح لك مشاركة القوائم بطريقة تمكن العديد من الأشخاص من إضافة مهام إليهم وإلغاء تحديد المهام أيضًا. في هذا المثال ، أستخدم Todoist.
الخطوة 1. إنشاء مشروع جديد
تسمى قائمة المهام التي ستشاركها بالمشروع. أنشئ مشروعًا جديدًا تريد مشاركته ، أو اختر مشروعًا موجودًا. يمكنك القيام بذلك عن طريق الضغط على علامة الجمع الموجودة بجانب المشاريع. أعطها اسما وخصص لها لونا.
الخطوة 2. شارك في المشروع
الآن ، مرر مؤشر الماوس فوق اسم المشروع حتى تظهر ثلاث نقاط أفقية. انقر هناك ، واختر مشاركة المشروع. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة القائمة معهم ، وانقر فوق دعوة.
الخطوة الثالثة. تعلم الحبال
أصبحت القائمة التي شاركتها مرئية الآن لجميع الأشخاص الذين دعوتهم. يمكنهم التعاون معك بشكل كامل. يمكنك تعيين المهام الفردية لهم. يمكنهم إضافة مهام جديدة وتعيين المهام لك. يمكنك التحقق من المهام التي قاموا بإنشائها ، ويمكنهم فعل الشيء نفسه. عندما يقوم شخص ما في القائمة المشتركة بوضع علامة على مهمة تم إنجازها ، تحصل على إشعار.
تأكد من أن كل شخص يشارك القائمة يفهم أن كل شخص آخر يمكنه رؤية جميع المهام التي قاموا بإنشائها وتعديلها.
ابق منظمًا معًا
في إعدادات العمل ، نتحدث كثيرًا عن الاشتراك عندما يتعلق الأمر ببرامج التعاون. يحتاج الأشخاص إلى الاعتقاد بأن التطبيق سيعمل بشكل جيد بالنسبة لهم قبل الالتزام باستخدامه. مع البيئات التعاونية ، يجب أن يتفق الجميع أيضًا على كيفية استخدامها وآداب التعامل معها.
وينطبق الشيء نفسه عندما تتعاون مع أشخاص في إطار شخصي. عند مشاركة قائمة المهام والتقويم ، يحتاج الجميع إلى معرفة القواعد ، الصريحة والضمنية. إذا وضعت عنصرًا في قائمة التسوق ، فهل يعني ذلك أننا بحاجة إليه الآن أم أنه شيء أريده إذا كان متوفرًا؟ قد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة ماهية هذه القواعد. تحلى بالصبر والخطأ في جانب الإفراط في التواصل إذا لم تكن متأكدًا. في غضون وقت قصير ، نأمل أن ترى فوائد مشاركة التقويم الخاص بك وقائمة المهام مع الأشخاص المناسبين لجعل حياتك أكثر تنظيمًا.
