الآن لا أشعر بأن الوقت مناسب للقلق بشأن الإنتاجية الشخصية ، ومع ذلك لدينا جميعًا أشياء نحتاج إلى إنجازها. ولكن مع وجود العالم في حالة جائحة ومشاكل عالمية أخرى تستحق اهتمامنا ووقتنا وطاقتنا وعواطفنا ، فإننا نعاني جميعًا من الكثير من التوتر. عندما نكون مرهقين ، لا يمكننا إنجاز الأشياء - مما يؤدي إلى مزيد من التوتر. لدينا جميعًا القدرة على التعامل مع البعض الإجهاد ، ولكن مثل العضلات ، فإنه يتم استنفادها عندما تعمل بجد لفترة طويلة. نحن بحاجة لمساعدته على التعافي. قول هذا أسهل من فعله ، ويتطلب بالنسبة للكثيرين إعطاء الأولوية للرعاية الذاتية بطريقة لم نشهدها من قبل.
نحتاج إلى التحدث عن الإجهاد قبل الإنتاجية
تخيل أننا نحافظ على المرونة في الضغط ، كمورد ، في دلو. عندما تسير الأمور على ما يرام ، يكون دلونا ممتلئًا. عندما نواجه الإجهاد ، سواء في شكل مشاكل في حياتنا الشخصية أو مشاريع في العمل ، فإننا نستخدم مواردنا لمكافحة التوتر. كلما زاد الضغط ، زادت الموارد التي نستخدمها. بمرور الوقت ، ينخفض العرض في دلونا.
لحسن الحظ ، نحصل على فترات راحة من بعض الضغوطات لدينا ، غالبًا في شكل أوقات فراغ وعطلات نهاية الأسبوع. تسمح هذه الفواصل للحاوية بإعادة التعبئة. نذهب في إجازة ، عبوات دلو لدينا. نطلب من شخص ما مشاهدة الأطفال لمدة ليلة ، يتم تعبئة الدلو. حتى فترات الراحة الروتينية خلال يوم العمل تساعد. طالما لدينا فترات راحة كافية من عوامل الضغط ، يتم إعادة تعبئة الجرافة من حين لآخر ، مما يسمح لنا بالبقاء مجهزين بشكل جيد للعمل في العالم ومواجهة المشكلات الجديدة عند ظهورها.
حتى في أفضل الأوقات ، عندما ينخفض دلو المرونة ونبدأ في نفاد الموارد ، لا يمكننا التعامل مع المشكلات الجديدة ، والأهم من ذلك ، أننا لا نتعامل مع المشكلات الحالية جيدًا أيضًا. كما يعلم الجميع من التجربة ، عندما نتعرض للكثير من التوتر في وقت واحد ، كل شيء يصبح أكثر صعوبة في إدارتها.
في الوقت الحالي ، نعمل جميعًا من دلاء أقل بكثير مما اعتدنا عليه. بعض مصادر التوتر ، مثل COVID-19 وجميع مضاعفاته الصحية والاقتصادية ، جديدة وغير متوقعة (في الغالب). الضغوطات الأخرى ، مثل الاحتجاجات ضد عنف الشرطة ، ليست فقط أشكالًا جديدة من التوتر في حد ذاتها ، ولكنها أيضًا تذكر البيض بأن السود يواجهون ضغوطًا مستمرة على المدى الطويل لا يتعرض لها البيض. تتسبب مشاهدة اللقطات المروعة بشكل متكرر لأشخاص يُقتلون أو صور أخرى لعنف الشرطة في زيادة تصعيد التوتر.
مع كل هذه الضغوطات المركبة ، حتى المشاكل اليومية المنتظمة قد تبدو غير محتملة. بعضنا ممن لم يجربوا دلوًا فارغًا من قبل يكافحون ، وأولئك الذين استنفدت قدرتهم على الصمود في البداية يشعرون بالعجز والابتعاد. علينا جميعًا التفكير في استراتيجياتنا للتعامل مع التوتر بشكل هادف أكثر من أي وقت مضى.
أولاً ، أعد ملء دلو
إذا كنت تأمل في أن تكون منتجًا بدرجة عالية في الوقت الحالي ، فأنا أدعوك إلى إجراء جرد لمواردك والعوامل التي تضغط عليها لتقرر ما إذا كان الأمر يستحق وقتك أم لا. إذا لم يكن لديك ما يكفي من المرونة لمكافحة كل الضغوطات التي تواجهك ، فإن إضافة هدف إنتاجي جديد مرهق لن يساعدك. قد تقرر أنك ستنجز القليل من الوقت لبعض الوقت وتقطع قسطًا من الراحة. انظر بدلاً من ذلك إلى المكان الذي يمكنك أن تفلت فيه بفعل أقل ، وتحدث إلى الأشخاص الذين سيتأثرون ، سواء كان ذلك في وظيفتك أو أصدقائك أو عائلتك.
ضع في اعتبارك أنه إذا كان دلونا فارغًا ، فنحن لسنا أشخاصًا فعالين في العالم. نحن لا نقوم بعمل جيد لمساعدة عائلاتنا أو بعضنا البعض ولا نفعل الكثير من الخير لأنفسنا. لذلك علينا أن نجد طريقة لإعادة تعبئة دلو المرونة الخاص بنا. تشير ورقة بحثية واحدة (تفتح في نافذة جديدة) حللت كيف يتعافى الأشخاص من ضغوط العمل إلى ثلاثة خيارات:الاسترخاء والتحكم والإتقان.
الاسترخاء بسيط جدًا. افعل شيئًا يريحك. تأكد من القيام بذلك بطريقة تجعلك تأخذ استراحة من الضغوطات. ربما سمعت أشخاصًا يتحدثون عن الرعاية الذاتية من حيث معاملة نفسك بشيء تستمتع به. هل لديك كوب من النبيذ. انقع قدميك في حوض الاستحمام. ومع ذلك ، فإن الحيلة هي أن تفعل ذلك بطريقة تمنحك راحة من التوتر. إذا سكبت كأسًا من النبيذ أثناء مشاهدة عنف الشرطة على التلفزيون أو على وسائل التواصل الاجتماعي ، ليس إبعادك عن أي من مسببات التوتر لديك. إنها مشابهة لفكرة أن أخذ استراحة غداء مناسبة في العمل يعني عدم تناول الطعام أمام صندوق بريدك الإلكتروني.
إتقان يعني تطوير مهارة ، ويمكن أن تكون غير مرتبطة تمامًا بعملك المهني. من الأسهل تصوير الإتقان على أنه هواية ، مثل صناعة الفن أو ممارسة آلة موسيقية أو ممارسة الرياضة. الفكرة الرئيسية هي أنك تنخرط في مهارة تستمتع بها وتعمل على تحسينها ، وهذا يختلف عن الاسترخاء. لا يجب أن تكون الهواية أو المهارة واضحة المعالم أيضًا. يمكن أن يكون شيئًا مثل إلقاء النكات أو إعادة تزيين منزلك ، طالما أنك تحاول بنشاط تحسينه. إذا كنت تشعر أنه ليس لديك مهارة لإتقانها ، فيمكن لمواقع مثل MasterClass و Skillshare مساعدتك في استكشاف مجالات وأفكار جديدة.
التحكم له علاقة بامتلاك وكالة على مدار وقتك. إذا كنت تقضي معظم وقت فراغك في رعاية الآخرين ، بغض النظر عما إذا كانوا أطفالًا أو بالغين أو كبار السن ، فربما لم تختر فعل ذلك. حتى مع مسؤوليات الرعاية ، قد تتمكن من ممارسة بعض السيطرة. على سبيل المثال ، يعد اختيار قراءة كتاب أو الاستماع إلى الموسيقى مع الأشخاص الذين تهتم بهم طريقة صغيرة للحصول على بعض سلطة اتخاذ القرار.
ماذا تفعل إذا كان عليك التركيز
بغض النظر عن مستويات التوتر لدينا ، لا يزال الكثير منا بحاجة إلى القيام بنوع من العمل أو الأعمال الروتينية التي تتطلب التركيز. قد يكون من أجل الحفاظ على دخلنا. قد يكون لتنظيم الحركات الاجتماعية أو السياسية. لا يزال هناك عمل مهم يتعين القيام به. إذن ماذا يمكنك أن تفعل عندما تكون متوترًا جدًا بحيث لا يمكنك التركيز؟
دعونا نلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات الممكنة. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا تم تشغيل مجموعة الموارد الخاصة بك فارغة ، فلن تتمكن من التركيز. حاول إعادة ملء دلو الخاص بك ، حتى لو كان قليلاً ، قبل تحاول معالجة شيء صعب.
حظر الوقت هو بالضبط ما يبدو عليه:حجز الوقت في التقويم الخاص بك وتخصيصه لمهام معينة. يستخدم الناس هذه التقنية لتكريس فترات زمنية طويلة غير منقطعة لمهمة أو نشاط. إنه مفيد للمهام التي تتطلب حالة من التدفق ، مثل الكتابة المطولة أو قراءة تقارير طويلة أو إنشاء عرض تقديمي.
لاستخدام هذه التقنية ، اكتب جدول أعمال يومي باستخدام زيادات لمدة 15 دقيقة (أو أكثر). ركز على جدولة أهم مهامك في بضع كتل متواصلة. على سبيل المثال ، من الساعة 9:30 صباحًا إلى 11:30 صباحًا ، سأعمل على المشروع X. من الساعة 11:30 صباحًا حتى الساعة 12:00 ظهرًا ، سأستريح وأتأكد من حصول أطفالي على ما يحتاجون إليه. ثم من الساعة 2 بعد الظهر. حتى الساعة 3 مساءً ، سأنهي المشروع X. لا تحدد يومك بالكامل في غضون دقيقة.
نظرًا لأن الحياة محمومة أكثر من المعتاد ، أوصي بترك فجوات كبيرة إلى حد ما بين الكتل الخاصة بك حتى تتمكن من الاهتمام بالمشاكل التي تظهر. الهدف هو حماية الوقت الذي تحتاجه للتركيز ، ولا يمكنك فعل ذلك إذا لم تترك مجالًا للمناورة.
تقنية بومودورو يأتي من كتاب يحمل نفس الاسم. الفكرة هي العمل باهتمام لعدد محدد من الدقائق ، عادة من 20 إلى 25 ، ثم أخذ استراحة قصيرة. يأتي اسم التقنية من مؤقت المطبخ على شكل طماطم ( بومودورو هو إيطالي للطماطم) الذي استخدمه المؤلف فرانشيسكو سيريلو لتوقيت فترة عمله وانقطاعه عندما اخترع الطريقة.
تقنية بومودورو مفيدة للعمل الذي يمكن القيام به على دفعات. ليس جيدًا إذا كنت بحاجة إلى الدخول في حالة تدفق عميق لإنجاز مهمتك. ستحتاج إلى مؤقت ومفكرة ، يمكن أن تكون مادية أو رقمية.
ابدأ بضبط المؤقت لمدة 20 إلى 25 دقيقة. اعمل باهتمام في مهمتك. إذا قاطعتك إحدى الأفكار ، فقم بتدوينها في دفتر ملاحظاتك بسرعة وانساها في الوقت الحالي. لا تتوقف عن العمل حتى يرن الموقت. عندما يحدث ذلك ، أعد ضبطه لمدة ثلاث إلى خمس دقائق ، وخذ قسطًا من الراحة. في الطريقة التقليدية ، ستكرر هذه العملية ثلاث أو أربع مرات ، ثم تأخذ استراحة أطول. هناك الكثير من المكونات الإضافية للمتصفح التي تساعدك في استخدام تقنية بومودورو. أنا أحب StrictWorkflow (يفتح في نافذة جديدة). يضع مؤقتًا في نافذتك يعد الدقائق باللون الأحمر عندما تكون في جلسة تركيز والأخضر عندما تكون في فترة راحة.
في المناخ الحالي ، عندما يكون التوتر مرتفعًا والمرونة منخفضة ، قد يكون من المفيد ببساطة ضبط مؤقت لمدة 20 دقيقة ومحاولة التركيز على شيء واحد فقط في ذلك الوقت. لا تقلق كثيرًا بشأن توقيت فترات الراحة أو القفز مرة أخرى إلى التكرار.
الاحتفاظ بساعات غير عادية. إذا كان هناك شيء تحتاج بشدة لإنجازه وتجد صعوبة في تخصيص الوقت له ، فحاول العمل خلال ساعات غير معتادة. قد يكون الوقت مبكرًا جدًا في الصباح أو في وقت متأخر من الليل أو أثناء تناول عائلتك العشاء. لا أوصي باستخدام هذه الطريقة على المدى الطويل ؛ إذا قمت بذلك ، فلن تكون تلك الساعات "غير عادية" ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما ولديك فرصة للاستيقاظ في الساعة 5:00 صباحًا ، يومين متتاليين لتفجيرها ، فإن الأمر يستحق المحاولة.
في الأوقات العادية ، هناك أسلوب مماثل للعمل في أماكن غير معتادة. يجد بعض الأشخاص أنه من السهل التركيز عندما يكونون في مكان عام ، مثل المقهى أو حتى في الطائرات والقطارات. ومع ذلك ، لا يتعين عليك حجز رحلة طيران لإنهاء مشروعك الكبير ، حيث يمكنك تكرار نفس التجربة بالذهاب إلى مكان ما به عناصر مماثلة ، مثل الدردشة في الخلفية وعدم الوصول إلى شبكة Wi-Fi. مع COVID-19 ، يكون التواجد في مواقع بديلة أمرًا صعبًا أو مستحيلًا. لذا استخدم الوقت بدلاً من الموقع لتغيير روتينك.
تجاوز هذه الأوقات
بدون شك ، نحن نعيش في زمن معاناة عميقة. قد يساعدك الاعتراف بالمصاعب الفريدة الخاصة بك وتكريمها ، بالإضافة إلى مصاعب الأشخاص من حولك ، في معالجة وفهم مدى ضعفك في المرونة كمورد.
يجب أن تكون الخطوة الأولى هي الاعتناء بنفسك. للقيام بذلك ، افعل أي شيء يمكنك تقليله أو على الأقل الحصول على استراحة من بعض مسببات التوتر لديك. حتى الإجراءات الصغيرة ، مثل طلب البقالة أو أطقم الوجبات بدلاً من الذهاب إلى المتجر ، يمكن أن تخفف قليلاً من التوتر. وعندما يبدأ حمل الضغط في التخفيف ، لدينا فرصة لإعادة ملء دلو الموارد هذا.
ثانيًا ، عندما تحتاج إلى التركيز وإنجاز العمل ، حاول استخدام تقنية لمساعدتك على تخصيص الوقت وإحراز تقدم. ضع في اعتبارك أنه لا بأس إذا لم تكن منتجًا الآن كما كنت قبل عام. نحن في ظروف تجعل الأمر شبه مستحيل. تحلى بالصبر مع نفسك وحاول أن تأخذ كل شيء لحظة واحدة.
