كيفية توظيف مساعد افتراضي

العمل من المنزل له فوائده ، لكنه ليس كل شيء سلسًا. سواء كنت تحاول إبقاء الأطفال مشغولين أثناء العمل بدوام كامل أو تشاجر مع فريق كبير عبر الدردشة المرئية ، فإن الشيء الوحيد الذي يمكننا استخدامه جميعًا هو المساعد. ولكن مع انتشار جائحة عالمي ، ليس من الحكمة إضافة شخص إلى مسكنك الضيق. أدخل المساعد الافتراضي البعيد اجتماعيًا.

يمكن للمساعدين الافتراضيين التعامل مع الأشياء التي ليس لديك وقت لها أو لا تعرف كيفية التعامل معها. يمكنهم العمل عن بعد في المهام الإدارية ، والتعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، وحتى القيام بالأعمال المصرفية التي تكرهها. يمكنك بسهولة العثور على واحد من خلال خدمة ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب معرفتها وجمعها معًا قبل الالتزام.

اكتشف ما تحتاجه

أول شيء تفعله هو وضع قائمة بكل ما تفعله والوقت الذي تستغرقه. حدد ما يمكنك تسليمه وكم من الوقت سيوفر لك ذلك. من تلك القائمة ، رتب أولويات كل مهمة. لديك الآن عظام الوصف الوظيفي وتقدير لعدد الساعات في الأسبوع التي ستحتاج فيها إلى مساعد.

اكتب وصفًا كاملاً يتضمن المسؤوليات ، ومستوى الخبرة المطلوبة ، ومدى تكرار احتياجك لخدمات المساعد الافتراضي والمدة التي تحتاجها.

حدد الميزانية

عندما يتعلق الأمر بتعيين شخص ما لمساعدتك في العمل ، فالوقت حقًا هو المال. اجمع مقدار الوقت الذي تقضيه في الأشياء التي يمكنك تسليمها والمقدار الذي يمكن أن تكسبه إذا لم تكن الشخص الذي ينجزها.

ثم ابحث عن المبلغ الذي يتقاضاه المساعد الافتراضي مقابل المهام التي تحتاج إلى إنجازها. هناك مجموعة كبيرة عندما يتعلق الأمر بكمية رسوم المساعدين الافتراضيين ، مع الجودة والخبرة والمسؤوليات ، كل العوامل الرئيسية. ضع في اعتبارك المهارات التي تستخدمها ومقدار الخبرة التي تحتاجها لإكمال المهام التي تقوم بتسليمها الآن ، وانظر في مقدار رسوم المساعد الذي يطابق تلك المتطلبات.

بمجرد الانتهاء من البحث ، يمكنك حساب المبلغ الذي ستدخره من الحصول على مساعد افتراضي ، ومستوى الدعم الذي تحتاجه ، وبالتالي المبلغ الذي يمكنك إنفاقه.

أين تبحث

هناك العديد من الخدمات التي تتيح لك البحث عن مساعدين افتراضيين وتوظيفهم. يتعامل البعض مع العملية بأكملها تقريبًا من أجلك والبعض الآخر عبارة عن قنوات للعثور على مستقلين.

في الفئة الأولى توجد مواقع مثل Upwork (يفتح في نافذة جديدة) ، حيث يمكنك نشر الوصف الوظيفي الخاص بك ، وتصفح المرشحين ، وإعداد المقابلات ، وإدارة العمل ، وإعداد المدفوعات. لا يقتصر Upwork على المساعدين الافتراضيين ويمكنك العثور على موظفين مستقلين في العديد من المجالات. فايفر (يفتح في نافذة جديدة) بالمثل يوجد موظفون مستقلون للتأجير وهو مكان جيد للإعلان عن مساعد افتراضي والعثور عليه. يمكنك إما البحث في القوائم لمعرفة ما إذا كانت تجربة شخص ما تتطابق مع ما تحتاجه أو نشر وصف وظيفي خاص بك. يتيح لك Fiverr الدفع مقابل الخدمات من خلال الموقع.

نظرًا لأنك تبحث عن مساعد ، فقد تكون السرعة عنصرًا جوهريًا ، ولهذا الغرض ، هناك مواقع تختار مساعدين افتراضيين لك. Zirtual (يفتح في نافذة جديدة) يطابقك بمساعد عند الاشتراك في أحد مستويات الخدمة الأربعة. الوقت وما إلى ذلك (يفتح في نافذة جديدة) يتعامل أيضًا مع الاقتران نيابة عنك ولديه خطط بناءً على عدد ساعات المساعدة التي تحتاجها. مساعديها لديهم خمس سنوات أو أكثر من الخبرة. بيلاي (يفتح في نافذة جديدة) يضعك ليس فقط مع مساعدين افتراضيين ، ولكن أيضًا مع محاسبين ومتخصصين على شبكة الإنترنت واستراتيجيين لوسائل التواصل الاجتماعي.

موصى به بواسطة محررينا

إجراء مقابلة عن بُعد

إذا كنت تستخدم موقعًا مثل Upwork أو Fiverr ، حيث لديك أكثر من مرشح واحد ، فستحتاج إلى إعداد المقابلات. بمجرد أن يكون لديك عدد قليل منهم ، من الناحية المثالية من ثلاثة إلى خمسة ، قم بإعداد دردشة فيديو أو هاتف لمعرفة ما إذا كانت تبدو متطابقة. بعض الأسئلة التي قد ترغب في طرحها هي ما نوع المشاريع التي لديهم خبرة بها ، وما هي مهاراتهم ، وكم عدد الساعات التي يتعين عليهم تكريسها للعمل ، وما هو أسلوب الاتصال الخاص بهم ، ونوع العمل الذي يستمتعون به. اسأل أيضًا عن مراجع كل مرشح واتصل بها.

إنشاء اختبار مهمة

قبل تسليم كل عملك إلى مساعد افتراضي ، امنحهم وظيفة واحدة للتعامل معها وانظر كيف ستسير الأمور. يتعلق هذا بما إذا كنت قد سمحت لخدمة ما بمطابقتك مع مساعد افتراضي أو إذا اخترت واحدًا بنفسك من مجال المرشحين.

يجب أن تكون المهمة الأولى التي تقوم بتعيينها ممثلة للجزء الأكبر من العمل الذي ستحتاج إلى مساعد افتراضي للتعامل معه. ضع توقعاتك ، بما في ذلك عدد المرات التي تتوقع أن تتواصل فيها وكيف تتواصل معها ، وحدد موعدًا نهائيًا معقولاً.

إذا سارت الأمور على ما يرام ، فأنت في طريقك للحصول على مزيد من وقت الفراغ في يومك ولا يزال لديك كل المساحة في مكتبك لنفسك.