كيف تأخذ فترات راحة أفضل لزيادة إنتاجيتك

لن تكون أبدًا في أفضل حالاتك إذا كنت تهدف إلى أن تكون منتجًا بنسبة 100٪ طوال الوقت. من المستحيل أن يعمل أي شخص دون توقف دون دفع ثمن ، سواء كان ذلك انخفاض في الجودة أو الإنتاج أو السلامة. نحن جميعا بحاجة لأخذ فترات راحة. إذا وجدت نفسك حديثًا تعمل من المنزل بينما يحاول العالم إبطاء انتشار فيروس كورونا الجديد ، فقد تميل إلى مقارنة جدول إجازتك في المنزل بجدول زمني اعتدت اتباعه في مكان عملك. "هل كنت سأقضي 10 دقائق في فتح الحزمة لو كنت في العمل؟" "أنا لست مشتتًا بهذه الطريقة عادة عندما أكون في العمل."

كلنا نتعرض لتوتر أكثر من المعتاد

أولاً ، سيخبرك أي شخص عمل عن بُعد لفترة طويلة أنه لا جدوى من مقارنة جدول استراحتك في المكتب بالجدول الذي تتبعه في المنزل. هما بيئتان مختلفتان. الانقطاعات مختلفة. تركيزك مختلف. ستكون إنتاجيتك مختلفة أيضًا. يستغرق اكتشاف طريقتك الجديدة في العمل وقتًا. ثانياً ، الوضع الحالي ليس طبيعياً. قد تشتت انتباهك الأخبار. قد يقاطعك الأطفال أو الحيوانات الأليفة أو الأشخاص الآخرون في منزلك. ثالثًا ، مع كل هذه التغييرات ، فإننا جميعًا نتعرض لضغط أكثر من المعتاد. الإجهاد يستنفد طاقتنا. عندما تكون الطاقة منخفضة ، نحتاج إلى استراحة. لقد جادلت ، في الواقع ، أن وضع الرعاية الذاتية قبل الإنتاجية سيبقيك أكثر صحة وسعادة. بشكل غير متوقع - بالنسبة للبعض على الأقل - سيؤدي بالتأكيد إلى تحسين إنتاجيتك على المدى الطويل ، إذا تم القيام به بشكل صحيح.

عادة ما يكون عمال المعرفة (بمن فيهم أنا) مسؤولين عن جداول فترات الراحة الخاصة بهم. يعود الأمر إلينا لتحديد متى يجب أخذ استراحة لمدة دقيقتين لقراءة العناوين الرئيسية أو كيفية التنزه ببطء في القاعة للحصول على كوب من الماء.

غالبًا ما يأخذ الناس فترات راحة بناءً على الحدس ، دون أي نوع من الاهتمام للمدة التي يحتاجون إليها للتعافي أو متى سيأخذون استراحةهم التالية. ليس كل شخص لديه حدس جيد. من السهل الوقوع في حفرة أرنب على الإنترنت أثناء أخذ قسط من الراحة. من السهل أيضًا إيقاف مهمة واحدة على أمل أخذ استراحة فقط لتتعلق بالتحقق من البريد الإلكتروني ، وهذا ليس استراحة.

نظرية الفواصل

لأخذ فترات راحة مفيدة تسمح لنا بالفعل بأن نكون أكثر إنتاجية ، نحتاج إلى فهم نظرية سبب وكيفية عملها.

عند وصف الإرهاق في مكان العمل ، وهو ما نحاول تجنبه عندما نأخذ فترات راحة ، يلجأ الباحثون أحيانًا إلى نموذج الحفاظ على الموارد. النظرية ، التي طورها ستيفان إي هوبفول في الثمانينيات ، تشرح كيف يتعامل الناس مع الإجهاد. باختصار ، يقول أن لدينا جميعًا موارد داخلية للتعامل مع الإجهاد ، تسمى الموارد. يمكننا استخدام مواردنا لبعض الوقت ، ولكن في مرحلة ما ، نحتاج إلى إعادة بناء الموارد التي فقدناها.

في الوقت الذي توصل فيه Hobfoll إلى هذه النظرية ، بدأ الخبراء في فهم أن الإجهاد (يستخدمون عادةً مصطلح "عوامل الضغط") ثابت ومنتشر في كل مكان ، بدلاً من أن يكون ناتجًا عن أحداث فردية. بمعنى آخر ، نشعر بالتوتر في أي وقت نعمل فيه. إنه ثابت. ليس من الضروري أن يكون هناك حدث صادم في العمل للتسبب في ضغوط العمل. التوتر موجود دائمًا ، ونستخدم دائمًا مواردنا للتعامل معه. نظرًا لأن مواردنا منخفضة ومواردنا المتبقية مهددة ، فهذا الإرهاق.

إذن ما الذي يتعين علينا القيام به لإعادة بناء تلك الموارد؟ تحت أي ظروف نبدأ بالشعور بالشفاء والتعافي من الضغوطات؟ أجرى باحثان كانا يفحصان هذه الأسئلة دراسة عن الإجازات. وخلصوا إلى أن ثلاثة أشياء تساعد الناس حقًا على التعافي والعودة إلى العمل وهم يشعرون بالتجدد:1) التفكير الإيجابي في العمل (يفتح في نافذة جديدة) (التفكير والتحدث عن الجوانب الإيجابية لوظيفة الفرد) ، 2) التمكن (العمل على مهارة) و 3) الاسترخاء. كل هذه الأشياء الثلاثة تساعد في إعادة بناء الموارد. هناك شيئان آخران قد يساعدان في التواصل الاجتماعي في عطلة نهاية الأسبوع (يفتح في نافذة جديدة) وعدم التعامل مع عدم وجود متاعب غير متوقعة عندما تحاول أخذ إجازة - فكر في الحصول على إطار مثقوب تمامًا كما من المفترض أن ترفس خارج رحلة الطريق.

إذا تراجعنا وفكرنا في ما تعنيه كل هذه القطع ، بشكل جماعي ، فإنه للتخلص من ضغوط العمل ، نحتاج إلى:

لا تعمل افعل شيئًا ممتعًا

قد يبدو الأمر منطقيًا ، ولكن إذا كنت قد أخذت استراحة من مهمة عمل عن طريق التحقق من البريد الإلكتروني (الذي لا يزال يعمل وبالكاد يكون ممتعًا) ، فأنت لم تأخذ استراحة حقًا ، أليس كذلك؟

ما هي أفضل أنواع الفواصل؟

لذلك نحن نعلم أن الاستراحة يجب أن تكون في الواقع استراحة من العمل والأشياء المتعلقة بالعمل. البريد الإلكتروني ليس فاصل. الشكوى من العمل مع زملاء العمل ، مهما كانت مسهلة ، ليست استراحة حقًا.

سؤالان يطرحهما الناس حول فترات الراحة ، هما:كم مرة يجب أن تكون ، وكم من الوقت يجب أن تكون ، لتحقيق أقصى فائدة؟

يعد وضع الأرقام على الطول والتردد أمرًا صعبًا. حاولت بعض الدراسات ذلك من أجل العاملين في مجال المعرفة ، لكن لا يوجد رقم متفق عليه عبر دراسات متعددة. تقول إحدى المنشورات المشهورة والتي يتم إعادة تدوينها في عام 2014 على The Muse أن جدول الاستراحة المثالي هو العمل لمدة 57 دقيقة ، تليها استراحة لمدة 17 دقيقة (تفتح في نافذة جديدة) ، لكنني لن أعتمد كثيرًا على ذلك. هذه الأرقام ، التي تأتي من شركة برمجيات لمراقبة الكمبيوتر ، لا تتضمن أي تفاصيل غنية حول الموضوعات ، أو مجال عملهم ، أو البيانات الأولية ، أو كيف تم تحليلها.

وجدت دراسة أفضل أن مقدار الوقت الأمثل للاستراحات هو حوالي 12 بالمائة (يفتح في نافذة جديدة) من يوم العمل. أظهرت نفس الدراسة أن فترات الراحة القصيرة المتقطعة أفضل من استراحة طويلة واحدة أو اثنتين. إذا أخذنا 12 بالمائة وقمنا بتطبيقه على ثماني ساعات عمل في اليوم ، فإننا نحصل على 58 دقيقة من وقت الراحة. على سبيل المثال ، خمس فترات راحة مدة كل منها حوالي 12 دقيقة ستفي بالغرض.

يقول خبير بيئة العمل والأستاذ الفخري في جامعة كورنيل آلان هيدج أنه من أجل صحتك ولمنع الإصابات المتعلقة بعمل الكمبيوتر ، يجب على العمال أخذ قسط من الراحة مرة واحدة كل 20 دقيقة. يمكن أن تكون فترات استراحة صغيرة ، ولكن من الأفضل الوقوف ، والتمدد ، وربما المشي لمدة دقيقة أو دقيقتين. وفقًا لـ Hedge ، تعمل الحركة على تحسين الدورة الدموية والراحة والأداء بينما تقلل أيضًا من خطر الإصابة.

موصى به بواسطة محررينا

الأدوات التي تساعدك على الحصول على SmarterBreaks

هناك الكثير لأخذ فترات راحة فعالة أكثر من معرفة سبب فائدتها ، وكيف ينبغي أن تكون ، وكم مرة تأخذها. هناك أيضًا مسألة الالتزام بفترات الراحة التي تقرر أخذها والعودة إلى العمل عند انتهائها.

التطبيق الذي أستخدمه من وقت لآخر عندما أحتاج إلى المزيد من الانضباط مع نمط العمل / الاستراحة الخاص بي هو Strict Workflow. يعمل هذا المكون الإضافي لمتصفح Chrome بشكل فضفاض (ولكن بدون انتهاك للعلامة التجارية) على تنفيذ تقنية بومودورو على جهاز الكمبيوتر.

تقنية بومودورو هي طريقة عمل تقسم الوقت إلى مراحل العمل ومراحل الانقطاع. إذن أنت تعمل لصالح X دقيقة وكسر ص دقيقة ، وكرر. يأتي الاسم من استخدام مؤقتات المطبخ ، والتي كانت غالبًا على شكل طماطم ، لتوقيت كل مرحلة. إن امتداد Chrome ليس أكثر من مؤقت يغير لونه ويطلق إنذارًا عند انتهاء أي من المرحلتين. تتمثل إحدى المزايا الإضافية لاستخدام مكون إضافي بدلاً من مؤقت المطبخ في أنه أثناء وجودك في مرحلة العمل ، يمكنك تعيين Strict Workflow لحظرك من الوصول إلى عناوين URL معينة قد تشتت انتباهك عن العمل ، مثل Facebook و Twitter.

تعمل تطبيقات الفواصل الأخرى على نظام التشغيل الخاص بك بدلاً من المتصفح ، مثل Time Out for Mac. لا تقتصر تطبيقات الاستراحة على الوقت فقط وتحجبك عن مواقع الويب التي تمنعك من العمل أثناء مرحلة العمل. كما أنها تمنعك من الوصول إلى جهاز الكمبيوتر بالكامل أثناء مرحلة الاستراحة ، مما يجبرك على التوقف عن العمل. لا يتم فتح قفل الشاشة إلا بعد انتهاء وقت الاستراحة الذي حددته.

تُستخدم تطبيقات Break بشكل شائع من قبل الأشخاص الذين يحاولون تجنب إصابات الإجهاد المتكررة وإجهاد العين المرتبط بالكمبيوتر لأنهم جميعًا يطلبون منك مغادرة محطة العمل الخاصة بك أثناء كل استراحة. إذا كنت تستمتع بتصفح الويب كجزء من استراحة ، فاستخدم مكونًا إضافيًا بدلاً من ذلك. أو ضع قاعدة لنفسك مفادها أنك ستقوم فقط بتصفح الإنترنت في أوقات الفراغ على جهاز محمول.

هناك طريقة أخرى للتأكد من إضافة فترات راحة إلى يومك وهي الاستيقاظ ومغادرة مكتبك في كل مرة يهتز فيها تنبيه الخمول على جهاز تعقب اللياقة البدنية الخاص بك. العديد من أجهزة تتبع اللياقة البدنية لديها الآن هذه الميزة. خلال نافذة زمنية قمت بتعيينها ، مثل الساعة 8 صباحًا حتى 6 مساءً ، إذا أمسكك المتتبع وأنت جالس أكثر من عدة دقائق ، فإنه يهتز ويومض أحيانًا رسالة على الشاشة. الإعداد الافتراضي لمعظم أجهزة التتبع هو 60 دقيقة من وقت الخمول ، ولكن غالبًا ما يمكنك تخصيصه. اضبطه لمدة 55 دقيقة ، ربما ، لتمنح نفسك بضع دقائق إضافية لتختتم أفكارك قبل أن تستيقظ وتأخذ استراحة مناسبة.