عند شراء طابعة HP وتثبيتها ، قد يطلب منك روتين الإعداد اتخاذ بعض الخيارات وفقًا لطراز الطابعة. أبرزها ما إذا كنت ستشترك في خطة HP Instant Ink و - للطابعات التي تدعم HP Plus - سواء للتثبيت كجهاز HP Plus. بعد التثبيت ، قد تضطر أيضًا إلى التعامل مع خيارات متعددة من أدوات الإنتاجية وبرامج التشغيل ، ومعظمها لا يحتاج إلى شرح. من السهل أن تشعر بالارتباك ، خاصة وأن الشركة (كما أخبرني مندوب HP) في منتصف فترة انتقالية واسعة النطاق حيث يتم طرحها وتوسيع نطاق HP Plus. لا تزال بعض التفاصيل تتغير ، وبعض النقاط الصعبة تكاد تكون حتمية ، كما وجدنا عند اختبار بعض طابعات HP Plus مؤخرًا. ستحاول هذه المقالة شرح ما تحتاج إلى معرفته لجعل الإعداد أكثر سلاسة.
كل القطع المتعددة
نظرًا لأن خطط وأدوات HP المختلفة مترابطة ، فمن المفيد معرفة القليل عن كل منها قبل الدخول في التفاصيل. لذلك سنبدأ بنظرة عامة سريعة:
HP Instant Ink هي خطة اشتراك بالحبر.
HP Plus (يطلق عليها أحيانًا اسم HP +) ليست خطة اشتراك بالحبر ، ولكن إذا قمت بالتسجيل للحصول عليها ، يمكنك الاستفادة من Instant Ink لمدة ستة أشهر دون رسوم ، ثم اختيار ما إذا كنت ستستمر في ذلك بعد الفترة المجانية. ستحصل أيضًا على مزايا أخرى ، بما في ذلك تمديد الضمان والوظائف الإضافية. بالنسبة لطابعات الليزر ، يجب تثبيت أي طراز معين يدعم HP Plus ، مثل طابعة HP LaserJet MFP M234dwe كطابعة HP Plus. بالنسبة لطابعات inkjets المدعومة ، بما في ذلك HP Envy 6055e و HP OfficeJet 8035e ، يمكنك الاختيار أثناء التثبيت ما إذا كنت تريد إعداد الطابعة باستخدام HP Plus أم لا.
HP Smart يحتوي على مكونين لأي جهاز معين. الأول هو تطبيق يتم تشغيله على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows أو Mac أو جهاز Android أو iOS ، ويجب تثبيته لاستخدام الطابعة. يوجد المكون الثاني عبر الإنترنت ، ويتم دمجه بسلاسة بحيث لا يمكنك دائمًا معرفة ما إذا كنت تعمل في السحاب.
بالنسبة إلى السائقين ، إذا كانت طابعة inkjet تدعم HP Plus ولكنك اخترت عدم إعدادها للبرنامج ، فسيقوم روتين إعداد Windows بتثبيت برنامج تشغيل قياسي مع تعيين تحديد المنفذ لمطابقة أي اتصال تستخدمه. ومع ذلك ، تعمل HP Smart أيضًا كسائق. وإذا قمت بالاشتراك في HP Plus عند إعداد inkjet ، أو تقوم بتثبيت LaserJet مع HP Plus ، فسيظهر HP Smart أيضًا كبرنامج تشغيل في قائمة الطابعات والماسحات الضوئية في Windows عندما تختار الإعدادات> الأجهزة> الطابعات والماسحات الضوئية. يوفر تطبيق HP Smart أيضًا المزيد من الخيارات لبعض الميزات بخلاف برامج التشغيل القياسية وهو خيار موصى به من HP.
Smart Advance عبارة عن مجموعة من أدوات الإنتاجية التي تقول HP أنها متاحة الآن لأي طابعة تدعم HP Plus ، سواء قمت بتثبيت الطابعة للاستفادة من HP Plus أم لا.
نظرة عن قرب:حبر HP الفوري
أنا إذا قمت بالتسجيل في خدمة اشتراك Instant Ink ، فسوف تدفع رسومًا شهرية للطباعة حتى عدد معين من الصفحات ، مع اختيار المستويات. الأسعار عرضة للتغيير ، ولكن حتى كتابة هذه السطور ، تبدأ المستويات من 1.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لحبر الليزر و 99 سنتًا شهريًا للحبر. التكلفة تشمل التسليم وإعادة التدوير.
تقول HP أنه يمكنك توفير ما يصل إلى 50٪ باستخدام Instant Ink بدلاً من شراء الحبر أو خراطيش الحبر التي تحتاجها. ستعتمد مدخراتك الفعلية على مدى اقترابك من طباعة تخصيصك الكامل للصفحات دون تجاوز هذا المبلغ. إذا تجاوزت الرقم في أي شهر معين ، فستتكلف كل مجموعة إضافية من 10 إلى 15 صفحة (حسب الخطة) دولارًا واحدًا. من المفيد أن تنتقل الصفحات غير المستخدمة إلى الشهر التالي ، ما يصل إلى ثلاثة أشهر للطابعات النافثة للحبر وشهرين للحبر ، ولكن بعد أن تصل إلى الحد الأقصى ، تفقد أي صفحات إضافية دفعتها ولم تستخدمها . لاحظ أيضًا أن عدد الصفحات لا يميز بين الصفحات السوداء والملونة ، لذلك كلما زادت نسبة الصفحات الملونة التي تطبعها ، زادت احتمالية توفير المال باستخدام Instant Ink.
المزيد حول HP Plus
تأتي طابعات الليزر من HP إما مع HP Plus كشرط للإعداد أو تفتقر إلى دعم HP Plus تمامًا ، لذلك يمكنك اختيار التثبيت مع HP Plus بشكل فعال عند اختيار طابعة. على النقيض من ذلك ، فإن inkjets التي تدعم HP Plus تمنحك الخيار أثناء الإعداد. تقول HP أنها تخطط لإضافة القدرة على الاشتراك لبعض الوقت الإضافي بعد الإعداد الأولي ، ومع ذلك ، بناءً على وقت قراءتك لهذا ، قد يكون لديك وقت إضافي لاتخاذ القرار.
ما يربط HP Plus بـ HP Instant Ink هو أنه عند شراء طابعة HP Plus ، يحق لك الحصول على اشتراك Instant Ink لمدة ستة أشهر ، فقط إذا قمت بتثبيت الطابعة لـ HP Plus. تأتي بعض الطابعات أيضًا مع اشتراك Instant Ink التمهيدي المنفصل لعدد من الأشهر ، والتي يمكنك الاستفادة منها سواء قمت بتثبيت الطابعة كجهاز HP Plus أم لا.
ما هي تكلفة استخدام HP Plus؟ يجب أن توافق على استخدام حبر أو خراطيش مسحوق حبر أصلية من HP ، تتعرف عليها الطابعة عبر الرقائق الموجودة في الخراطيش. هذا لا يلزمك بالبقاء مشتركًا في Instant Ink بعد الأشهر الستة الأولى ، ولكنه يلزمك بتجنب خراطيش الجهات الخارجية ، مما يجعل HP Plus مثالًا كلاسيكيًا لتسويق ماكينات الحلاقة والشفرات.
ستة أشهر من الحبر المجاني ليست ميزة HP Plus الوحيدة. يؤدي التسجيل أيضًا إلى تمديد الضمان لعام واحد ويضيف بعض الميزات التي لا تحصل عليها بدونها. على سبيل المثال ، يمكن لكل من أعضاء HP Plus وغير الأعضاء الطباعة عبر السحابة باستخدام تطبيق HP Smart والاستفادة من إرسال الفاكس المستند إلى السحابة. للطباعة عبر السحابة ، مع ذلك ، يضيف HP Plus إعدادًا للطباعة الخاصة - القدرة على إرسال مهمة طباعة من أي مكان ولكن طباعتها فقط عندما تكون بالقرب من الجهاز وتكون قادرًا على التقاط المستند قبل أن يتمكن أي شخص آخر من قراءته .
تشمل الميزات الأخرى التي تحصل عليها مع HP Plus لوحة معلومات ذكية في السحابة لإدارة الطابعة ، وميزات مراقبة الأمان ، وقدرة المرونة السحابية التي تقول HP إنها تضمن تسليم مهام الطباعة دائمًا ، وسنتين من الوصول إلى Smart Advance (المزيد حول Smart Advance أدناه ). تقول HP أيضًا أنها تستثمر في حماية الغابات وإدارتها عند الاشتراك في HP Plus.
HP Smart وبرامج التشغيل
كما ذكرنا أعلاه ، يحتوي HP Smart على مكونين لأي جهاز - التطبيق المحلي وميزات السحابة التي يتصل بها. تتكامل هذه العناصر بسلاسة ، لذلك لا يمكنك دائمًا معرفة ما إذا كنت تعمل في السحابة ، ولكن المكون السحابي متاح فقط إذا قمت بإعداد حساب عبر الإنترنت ، ولا تتوفر بعض الميزات إلا إذا قمت بالتسجيل في HP Plus. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بتثبيت طابعتك كجهاز HP Plus ، فإن روتين التثبيت سيضيف اختيار برنامج تشغيل HP Smart Printing ، وهو جزء من تطبيق HP Smart ، في مربع حوار الطابعات والماسحات الضوئية في Windows.
موصى به بواسطة محررينا
كيفية توفير أكبر قدر من المال على طابعة InkInkjet مقابل الليزر:ما هي تقنية الطابعة الأفضل؟ الطابعة لا تتصل بشبكة Wi-Fi؟ جرب هذه الإصلاحاتفي اختباراتنا مع طابعات HP Plus على اختبار Windows القياسي الخاص بنا ، لاحظنا تثبيت أكثر من برنامج تشغيل واحد بعد إعداد الطابعة. عندما اختبرنا OfficeJet Pro 8035e باستخدام اتصال Ethernet أثناء الإعداد ، على سبيل المثال ، رأينا ما يبدو أنه برنامج تشغيل Windows قياسي مثبت لاتصال LAN إلى جانب برنامج تشغيل HP Smart Printing. وبالمثل ، عندما اختبرنا الطابعات المتصلة بشبكتنا عبر Wi-Fi أثناء الإعداد ، وجدنا مثيلًا لبرنامج تشغيل قياسي مثبتًا لمنفذ Wi-Fi. لاحظنا أيضًا أن توصيل كبل USB بعد التثبيت أضاف تلقائيًا مثيلًا ثانيًا لبرنامج تشغيل Windows القياسي ، مع تثبيت الإضافة الجديدة لمنفذ USB.
يمكنك الطباعة باستخدام أي من برامج التشغيل هذه ، لكن الشركة توصي باستخدام HP Smart. يتم تثبيته تلقائيًا عند الاشتراك في HP Plus أثناء الإعداد ، وهو مطلوب للاستفادة من بعض الميزات غير المضمنة في برامج التشغيل القياسية. لجودة الطباعة ، على سبيل المثال ، يتيح لك برنامج التشغيل القياسي لـ OfficeJet Pro 8035e الاختيار بين المسودة والعادية والأفضل. يضيف برنامج التشغيل HP Smart EconoMode و Maximum DPI.
التقدم الذكي
لم ننتهي تمامًا بعد:تصر HP على أن Smart Advance ليست خدمة اشتراك ، ولكن بمجرد تجاوز فترة أولية مدتها سنتان ، يجب عليك الدفع لمواصلة استخدامها ، لذلك قد تفكر فيها على أنها واحدة. وفقًا لـ HP ، تحصل جميع الطابعات التي تدعم HP Plus على وصول Smart Advance مجانًا لأول عامين ، سواء قمت بالتسجيل في HP Plus أم لا. تقول الشركة أيضًا أنه بعد عام واحد و 11 شهرًا ، ستتلقى إشعارًا بأن الإصدار التجريبي المجاني على وشك الانتهاء وسيتم منحك خيار المتابعة عن طريق دفع رسوم شهرية. التسعير غير متوفر حتى كتابة هذه السطور.
تشمل الميزات التي يضيفها Smart Advance مسحًا متعدد العناصر مع اكتشاف تلقائي للحدود وحفظ كل عنصر في ملفات فردية ؛ مسح الكتاب باستخدام التصحيح التلقائي للصور لتسوية الصفحات ، ثم حفظ جميع الصفحات الممسوحة ضوئيًا في ملف واحد ؛ ميزة الإصلاح التلقائي التي تزيل علامات التشتيت واللكمات ؛ والقدرة على تطبيق OCR لحفظ عمليات المسح كملفات PDF و TXT و DOCX قابلة للبحث.
أدوات أخرى
ستختلف أدوات الإنتاجية الأخرى ، سواء كنت بحاجة أو يمكنك استخدامها ، اعتمادًا على الطابعة. لكن لا تتفاجأ إذا كان عليك تنزيل بعض التطبيقات بعد الإعداد الأولي أو ببساطة ابحث عن بعض التطبيقات على موقع HP والتي قد تفضلها على تلك التي يتم تثبيتها تلقائيًا. بعد أن قمنا بإعداد OfficeJet Pro 8035e ، على سبيل المثال ، وحاولنا بدء المسح من اللوحة الأمامية لـ AIO ، تلقينا رسالة على شاشة الطابعة التي تعمل باللمس أننا نحتاج إلى تنزيل برنامج إضافي ، مع إرشادات حول مكان العثور عليه وكيف لإعداده. قبل أن ننتهي ، انتهينا من استخدام العديد من الأدوات الإضافية ، بما في ذلك HP Scan كخيار إضافي للمسح.
أخيرًا ، جزء واحد من المعلومات الهامة. إذا كانت الطابعة التي تقوم بتثبيتها تحتوي على منفذ USB ، فلا تفعل ذلك قم بتوصيل كبل USB حتى بعد الإعداد (إن وجد). حتى كتابة هذه السطور ، لم تحذر أدلة البدء السريع من HP ولا إجراءات التثبيت من أن توصيل الكبل يمكن أن يسبب مشاكل أثناء الإعداد. تقول الشركة إنها تخطط لمعالجة هذا الأمر ، ولكن سواء رأيت تحذيرًا أم لا ، إذا كنت تخطط للطباعة باستخدام اتصال USB ، توقف عن توصيل الكابل حتى بعد الإعداد الأولي.