كيفية كونماري طريقك إلى حياة رقمية أكثر سعادة

لقد اعتدت أن أعيش حياة KonMari هذه منذ عام 2016. وذلك عندما وقعت تحت تأثير سحر The Life-Changing Magic of Tidying Up (يفتح في نافذة جديدة) .

KonMari هو نظام منظم وتنظيم لا يعد بأقل من تحسينات في كل جانب من جوانب حياتك. يأخذ أتباعهم جميع ممتلكاتهم الدنيوية ، ويضعونها في كومة ، ويحملون كل واحد منهم ، ويسألون أنفسهم إذا كان ذلك يثير الفرح. إذا لم يحدث ذلك ، فإنهم يشكرون العنصر ويتخلصون منه ؛ إذا كان الأمر كذلك ، فإنهم يضعونه بعيدًا بطريقة منظمة.

أكسبت هذه العملية كوندو متابعًا يشبه العبادة ، وهو كتاب متابعة يسمى سبارك جوي (يفتح في نافذة جديدة) ، وكتاب للأطفال ، ومانجا (يفتح في نافذة جديدة) ، وجيش من Konsultants (يفتح في نافذة جديدة) ، وشراكات مع أمثال The Container Store ، ومجموعة منتجاتها المنزلية الخاصة ، وسلسلتي Netflix ( الترتيب مع ماري كوندو (يفتح في نافذة جديدة) و Sparking Joy With Marie Kondo (يفتح في نافذة جديدة)) .

في كل حلقة من حلقات برامجها ، تدخل وتقول بعض الاختلاف في صورتها المفعمة بالحيوية ، "أنا متحمس جدًا لأنني أحب الفوضى!" سيكون من الصعب تصديق هذا البيان من أي شخص آخر ، لكن يبدو أن كوندو صادقة لأنها تستعرض الفوضى بهدوء. ثم تجثو على ركبتيها في المدخل ، وتحيي المنزل ، وتعلم طرقها.

تبدو طريقة KonMari رائعة بعض الشيء ، لكنها نجحت معي. لقد اشتريت الكتاب كهدية عيد الميلاد لأمي التي لا تنفك ترتبها وتنظفها باستمرار. كما اتضح ، لم أكن أول شخص يفكر فيها عندما رأيتها ولأن لديها نسخة بالفعل ، فقد احتفظت بالنسخة التي حصلت عليها من أجلها. لقد ظل غير مقروء على رفّي بطريقة شبيهة بكوندو لفترة من الوقت. ولكن ذات يوم التقطتها ، وفي منتصف الطريق انجرفت في الهوس المرتب ووجدت كل ممتلكاتي نفسها على سريري.

بعد أيام عديدة من التطهير ، وصلت شقتي - التي كانت دائمًا نظيفة وأنيقة - إلى مستوى جديد من النظام ، كما فعلت حياتي. وفقًا لمبادئ الكتاب ، قمت بتقييم خيارات الحياة الاستهلاكية والشخصية وقررت بشأنها ، جزئيًا على الأقل ، اعتمادًا على ما إذا كانت تثير الفرح.

لكن على الرغم من دقة كتابات كوندو ، كان عليّ أن أحفر قليلاً لأجد نصيحة حول ما يجب أن أفعله بالأشياء الرقمية. على الرغم من أن الهواتف الذكية لا تشغل مساحة كبيرة ، إلا أنها تخلق فوضى عاطفية. يمكن أن تعيقنا معارك وسائل التواصل الاجتماعي والذكريات التي تملأ الذاكرة على أجهزتنا. ثم هناك الفوضى التي تسببها الحبال من أصل غامض.

لقد حددت أخيرًا بعض نصائحها لمدمني التكنولوجيا وقمت بتجميع بعض أفكاري الخاصة حول هذا الموضوع ووضعها هنا. منذ ذلك الحين ، أصدرت Kondo الفرح في العمل:تنظيم حياتك المهنية (يفتح في نافذة جديدة) ، والذي شارك في كتابته مع سكوت سونينشين ، عالم النفس التنظيمي. يحتوي على أقسام مفيدة مثل "التكلفة العالية للفوضى غير المادية" ، والتي تتضمن أشياء مثل رسائل البريد الإلكتروني والملفات والحسابات عبر الإنترنت وتطبيقات الهواتف الذكية.

يقول الكتاب:"من السهل حفظ كل شيء ، لذلك هذا ما نفعله — لدرجة أننا نشعر أننا نفقد السيطرة على التكنولوجيا التي تهدف إلى مساعدتنا". "وعلى عكس العناصر المادية ، لا نلاحظ تتراكم العناصر الرقمية حتى فوات الأوان — نفدت مساحة التخزين لدينا ، أو لا يمكننا العثور على شيء ما ، أو يتباطأ الجهاز في الزحف ، أو نتعرض للقصف بإشعارات مستمرة ".

نصيحة Kondo في كل الأشياء الرقمية هي نفسها دائمًا:التركيز على الإيجابي ، الذي يثير الفرح ، وليس التخلص. نظرًا لأنه يمكن تقييد بعض العناصر الرقمية الخاصة بك في عملك ، ضع في اعتبارك أن المتعة المرتبطة بالعمل مختلفة. إنه يغطي الأشياء التي تثير الفرح بشكل مباشر ، وتلك التي توفر الفرح الوظيفي ، وتلك التي تؤدي إلى الفرح في المستقبل.

عند الحديث عن العمل ، يقدم Kondo هذه النصيحة الأساسية:"إذا كنت تعمل في المنزل ، تعامل مع العناصر المتعلقة بالعمل بشكل منفصل عن الأشياء الشخصية." عندما يتعلق الأمر بكيفية التعامل مع تنظيم التكنولوجيا ، فابدأ بالأشياء المادية مثل الكتب والضمانات والأسلاك والأدوات ، ثم انتقل إلى الأشياء غير المادية ، بدءًا من المستندات ، ثم رسائل البريد الإلكتروني ، وأخيراً تطبيقات الهواتف الذكية.

الآن بعد أن تم ضبط الأساسيات ، تابع القراءة لمعرفة كيفية KonMari حياتك الرقمية.

تصور

في الترتيب يقول كوندو:"إن أهم خطوة هي الحصول على صورة لأسلوب حياتك المثالي الذي تريد أن تقوده عندما تنتهي من الترتيب. وكلما كانت الصورة أكثر وضوحًا ، كان ذلك أفضل". بدلاً من مجرد تصور كيف تريد أن تبدو حياتك الرقمية ، قم بإنشاء تمثيل حقيقي لها يمكنك النظر إليه عندما تنتهي من تقييم إنجازك. إذا كنت شخصًا مرئيًا ، فقم بإنشاء لوحة مزاجية على Pinterest (يفتح في نافذة جديدة) ؛ إذا كنت ماهرًا في الرسم ، فقم برسمه في تطبيق مثل Procreate (يفتح في نافذة جديدة) ؛ أو إذا كنت شخصًا مجرد كلمة ، فقم بتدوينها في تطبيق مفكرة عادي.

غير مبرر

نظرًا لأنك تحاول أن تجعل حياتك خالية من الورق ، فإن معظم السلع الرقمية لا تزال تأتي مع كتيبات وضمانات. كوندو لا يرحم هنا فيما يتعلق بالكتيبات. إنها تدعو إلى التخلص منها (حسنًا ، إعادة تدويرها) لأنه من المحتمل العثور عليها عبر الإنترنت. يجب تخزين جميع الضمانات في مجلد بلاستيكي شفاف واحد يتم فرزها بانتظام مع المستندات منتهية الصلاحية.

إذا كانت لديك كتب عن التكنولوجيا أو البرمجة أو أي شيء آخر أتقنته أو تجاوزته ، فيمكنك التبرع بها للسجن (يفتح في نافذة جديدة) إذا كان عمرها أقل من خمس سنوات. كان هذا اقتراحًا من كاتب القصص المصورة ج. ويلو ويلسون على تويتر ؛ رد سجين سابق (يفتح في نافذة جديدة) بأنه الآن مبرمج بفضل الكتب التي حصل عليها في السجن.

صوت الصمت

تقع الأقراص المضغوطة وأقراص DVD وألعاب الفيديو في نفس فئة الكتب. اختر كل واحدة ، وقيم مشاعرك تجاهها ، وتخلص من تلك التي لا تزيد من سعادتك. إذا شعرت بالذنب في التخلص من الأشياء ، فاستخدم تطبيقًا مثل رفض الطلب (يفتح في نافذة جديدة) لبيعها. لكن "مهما فعلت ، لا تتوقف عن الاستماع إلى الموسيقى أو مشاهدة قرص DVD" ، يحذر كوندو.

قص الكابلات

أنت تعلم أنه في مكان ما في خزانتك يكمن ملف من الحبال التي قد لا تفكك سرها أبدًا. هل هذا هو الشاحن الذي جاء مع الكاميرا؟ بالم بايلوت الذي امتلكته في القرن الماضي؟ ربما لن تعرف أبدًا لذا دعهم يذهبون. أعد تدويرها مع أي سماعات أذن وشواحن وخراطيش طابعة للطابعات التي لم تعد تملكها وغيرها من العناصر الكهربائية الصغيرة المهملة.

تخزين الأدوات التي تحتفظ بها في الصناديق. افعل الشيء نفسه مع الأسلاك ، لكن قم أولاً بلفها حول لف السلك (يفتح في نافذة جديدة) وضعها جميعًا في صندوق. بالنسبة للأسلاك التي تستخدمها حاليًا ، يمكنك استخدام صندوق إدارة الأسلاك مثل هذا الصندوق من Yamazaki الذي تبيعه Kondo على موقعها الخاص (يفتح في نافذة جديدة).

Call It Off

كتب كوندو في Spark Joy :"يميل كثير من الناس إلى تخزين الهواتف المحمولة القديمة" . إذا لم يكن لديك أي ارتباط عاطفي بالهاتف ولا تستخدمه ، فتخلص منه. بغض النظر عن عمر هاتفك ، يمكنك على الأرجح الحصول على بعض النقود مقابل ذلك ؛ على الأقل يجب إعادة تدويره. إذا كنت تمسك بهاتف لأنه يحتوي على صور أو رسائل تريد حفظها ، فقم بتنزيلها والتعامل معها في نهاية جهودك المنظمة وتجاهل الهاتف نفسه.

وثائقي الآن

قد يبدو التعامل مع كل تلك المستندات والصور ومقاطع الفيديو المبعثرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أمرًا شاقًا ، ولكن هذه العملية ستجعل الأمر سهلًا إلى حد ما. ابدأ بالمستندات الموجودة على محرك الأقراص الثابتة أو محرك أقراص الشبكة ، ثم تعامل مع سطح المكتب. بعد ذلك ، قم بتطبيق هذا على المجلدات التي تحتوي على صور ومقاطع فيديو.

عند تحديد ما يجب الاحتفاظ به ، اسأل:

• هل أحتاج إلى هذا لإنجاز وظيفتي أو المهام الأساسية؟

• هل سيوفر لي هذا إرشادات أو مصدر إلهام للعمل أو المهام المستقبلية؟

• هل هذا يبعث الفرح؟

إذا كانت الإجابة على كل منهم بالنفي ، احذفها. إذا لم تتمكن من حذفه لأسباب تتعلق بسياسة العمل ، فقم بنقله إلى منطقة أرشيف خارج منطقة المستند / الصورة.

بالنسبة لمكان تخزين المستندات ، قم بإنشاء حفنة من المجلدات الرئيسية. الثلاثة الموصى بها هي:المشاريع الحالية (مجلد فرعي لكل مشروع) ، والسجلات (مثل السياسات والإجراءات) ، والعمل المحفوظ (المستندات من المشاريع السابقة التي يمكن أن تساعد في المشاريع المستقبلية ، والبحث ، وعناصر الحافظة). لا تقلق بشأن تسمية الصور ؛ بدلاً من ذلك ، قم بفرزها في مجلدات مسماة.

للحصول على مقياس جيد ، قم بتفريغ سلة المهملات.

أما بالنسبة لسطح المكتب ، فلا تجعله يصبح أرضًا نفايات. بدلاً من ذلك ، اجعله مكانًا للمستندات المعلقة. قم بتضمين مجلد من الأشياء التي تثير البهجة ، مثل الإنجازات التي تفخر بها ، وصورة تجعلك سعيدًا. واختر خلفية تمثل خلفية مبهجة لأيامك.

لم تتم قراءتها مطلقًا

كان تصفح كتبي والتخلص منها من أصعب الأمور بالنسبة لي. الكتب هي الشيء الوحيد الذي احتفظ به ولا أحتاجه حقًا. لكنني اتبعت نصيحة كوندو بشأن الاحتفاظ فقط بأولئك الذين يقعون في قاعة المشاهير الخاصة بك (أربعة أرفف كتب لي).

النتيجة الطبيعية هنا هي تصفح جهاز الكمبيوتر والهاتف والتخلص من الأشياء التي كنت تقصد قراءتها في وقت ما لفترة طويلة جدًا:الإشارات المرجعية وعلامات التبويب التي لا نهاية لها والكتب الإلكترونية والأشياء التي حفظتها في Pocket. كما يقول كوندو في الترتيب ، "أخشى أنه من خلال التجربة الشخصية يمكنني أن أخبرك الآن ،" في وقت ما "لا يأتي أبدًا."

لديك بريد (أكثر من اللازم)

إذا كان بنجامين فرانكلين موجودًا اليوم ، فسيضيف بريدًا إلكترونيًا إلى قائمة اليقين. وبينما لا تتوقف أبدًا ، يمكنك بالتأكيد فرزها وتخزينها بطريقة تجعلها تبدو أقل إرهاقًا.

ضع في اعتبارك صندوق الوارد الخاص بك كمساحة مؤقتة لرسائل البريد الإلكتروني التي تريد معالجتها وليس مكانًا لتخزين رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الاحتفاظ بها أو لتخزين كل بريد إلكتروني تتلقاه.

قم بإنشاء مجلدات (على النحو الأمثل 10 أو أقل) ومجلدات فرعية تتعلق باحتياجاتك. الآن ، انظر في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للتأكد مما يجب الاحتفاظ به وما يجب التخلص منه. عند تحديد ما إذا كنت تريد الاحتفاظ برسالة بريد إلكتروني أم لا ، اسأل نفسك:

موصى به بواسطة محررينا

• هل أحتاج إلى هذا البريد الإلكتروني لإنجاز وظيفتي أو مهمة في المستقبل؟

• هل ستوفر قراءة هذا البريد الإلكتروني مرة أخرى المعرفة أو الإلهام أو الدافع للعمل أو المهام المستقبلية؟

• هل هذا البريد الإلكتروني يبعث البهجة؟

إذا كانت الإجابة على كل هذه الأسئلة بالنفي ، فاحذف البريد الإلكتروني. إذا كنت بحاجة أو تريد الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني ، فيمكنك الآن فرزها.

إذا كان لديك عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني للتعامل مع هذه المهمة عبر البريد الإلكتروني ، فأنشئ مجلد أرشيف وأضف جميع رسائل البريد الإلكتروني إليه بشكل مجمّع. يمكنك البحث عنه إذا كنت بحاجة إلى شيء منه في المستقبل. من الآن فصاعدًا ، يمكنك فرز البريد الإلكتروني الجديد في المجلدات التي قمت بإنشائها.

قم بجدولة بضع مجموعات من الوقت كل يوم لتصفح رسائل البريد الإلكتروني الجديدة وتجاهلها أو فرزها وفقًا للمعايير المذكورة أعلاه. ضع في اعتبارك أيضًا أن إرسال رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج حقًا إلى الإرسال فقط (تلك الرسائل الموجهة إلى المسؤولين عن إجراء ما أو الذين يحتاجون إلى استشارتهم أو إبلاغهم) سيقلل من كمية البريد الإلكتروني التي تتلقاها.

تطبيق جديد

المزيد من التطبيقات يعني المزيد من الإلهاءات. كما أنها تسبب الفوضى العقلية والرقمية عندما تنظر إلى شاشة هاتفك الذكي.

أول شيء يمكنك القيام به هو إسكات جميع الإشعارات ماعدا الإخطارات الأساسية. الآن لمعالجة كل تلك التطبيقات المتناثر عليها. اذهب واحدا تلو الآخر واسأل نفسك:

• هل هذا التطبيق مطلب؟

• هل يساعدني هذا التطبيق؟

• هل هذا التطبيق يبعث البهجة؟

بمجرد حذف التطبيقات التي لا تلبي هذه المعايير ، اكتشف التطبيقات الأكثر استخدامًا وضعها على شاشتك الرئيسية. بالنسبة للباقي ، قسّمهم إلى فئات وأنشئ شاشة واحدة لكل فئة.

في مزاج عاطفي

تمنحك Kondo مساحة ذهنية للعاطفة ولكنها لا تسمح بمساحة فعلية كبيرة. تنصحك بحفظها للمرحلة الأخيرة من الترتيب لأنها الأصعب في التعامل معها. لدى Kondo ثلاث قواعد أساسية:لا تقم بتخزين هذه العناصر خارج منزلك (أو الهاتف أو الكمبيوتر أو ما إلى ذلك) ؛ من أجل الأشياء التي لا تستطيع حقًا التخلي عنها ، احتفظ بها بثقة ، لا بالخجل ؛ وفكر في كيفية استفادة المستقبل إذا قررت التمسك بشيء ما.

تندرج العناصر العاطفية في كل فئة ، لذا فإن هذا يعني تصفح أي تطبيق تستخدمه للملاحظات ، بالإضافة إلى تطبيق الصور الخاص بك ، ونعم تلك الرسائل النصية من أحب الماضي. افصل ما تقرر الاحتفاظ به في مجلد أو نظام ألبوم. إذا كنت تتمسك بشيء من شخص سابق ، فاحتفظ به فقط إذا كان الشيء نفسه الآن جزءًا من روتينك اليومي بحيث لم تعد تربطه بهذا الشخص. كوندو يدور حول الاعتراف بالماضي ، والامتنان له ، والمضي قدمًا.

الامتيازات الاجتماعية

الفرح في العمل:تنظيم حياتك المهنية يتعامل مع الوسائط الاجتماعية كمشكلة تتعلق بالشبكة ويسأل "ما حجم الشبكة التي تحتاجها؟" يمكن أن يتعلق هذا بالاتصالات المهنية وكذلك الاجتماعية. يقترح الكتاب الانتقال إلى منصة تلو الأخرى والسؤال:

• ما الاتصالات التي أحتاجها؟

• ما هي الروابط التي يمكن أن تساعدني في تعزيز رؤيتي لحياتي وعملي؟

• ما هي الروابط التي تجلب لي الفرح؟

عندما تصادف اتصالاً لا يقوم بأي من هذه الأشياء ، يمكنك حذفها من جهات الاتصال الخاصة بك أو التوقف عن متابعتها أو كتم صوتها من موجز الوسائط الاجتماعية الخاص بك.

توصي Kondo بتكوين علاقات أكثر ثراءً مع الروابط الناتجة التي لديك. سواء كان ذلك اتصالًا اجتماعيًا أو مهنيًا ، لا تعجب بمنشوراتهم فحسب وانطلق. شارك حقًا في المحادثات ، واستمع للآخرين ، وكن مستعدًا للمساعدة عندما تستطيع ، وحافظ على الانفتاح والثقة. يمكن أن تغير هذه الخطوات تجربتك وموقفك تجاه وسائل التواصل الاجتماعي مع تحسين حياتك أيضًا.

تكبير

بينما الفرح في العمل لا يتعامل بشكل مباشر مع عالم المكتب الافتراضي الجديد لدينا ، فهو يحتوي على قسم يسمى "بإمكان أي شخص أن يجلب المزيد من الفرح إلى الاجتماع" والذي يقدم بعض النصائح الجيدة المفيدة في تجنب إجهاد Zoom. عندما تكون في اجتماع فيديو ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة منه والمساهمة في تجربة زملائك من خلال:

• الظهور والحاضر والمشاركة

• القادمة مستعدة

• ضع الأجهزة الإلكترونية بعيدًا عنك (باستثناء تلك المطلوبة لإجراء المكالمة بوضوح)

• حقا الاستماع

• التحدث إذا كان يمكنك تقدم المحادثة.

• السعي إلى عدم التسبب في الأذى من أجل عدم قطع اللوم على الآخرين.

العادات اليومية

أخيرًا ، يمكن أن يجعل الحفاظ على العناصر الإلكترونية الموجودة لديك نظيفة أكثر متعة في الاستخدام. يقترح كوندو أنه في كل صباح قبل بدء العمل ، تقوم بمسح جهاز الكمبيوتر وأي أجهزة طرفية. افعل نفس الشيء يوميًا لهاتفك أيضًا.

يحتوي PCMag على دليل كامل لتنظيف جميع الأجهزة الإلكترونية الخاصة بك.