"ما الذي تحتاجه لإنجاز العمل؟" اطرح هذا السؤال على أي شخص منظم للغاية ، وسيقولون دائمًا ، "أنا بحاجة إلى مساحة مرتبة". يعد الحفاظ على مساحة عمل مادية نظيفة ونظيفة أمرًا مهمًا لمساعدتنا على التركيز والعمل بشكل منتج. تؤثر بيئتنا على سلوكنا ومزاجنا وحالتنا الذهنية. تظهر الأبحاث أن كونك في حالة مزاجية جيدة (يفتح في نافذة جديدة) يعزز قدرتنا على إكمال المهام بدقة أكبر وعدم التخلي عن المهام الصعبة بسرعة كبيرة. لذا ، إذا كنت تريد أن تشعر بالاستعداد للتعامل مع يومك ، فابدأ بمكتب أنيق.
إذا لم تكن منظمًا بطبيعتك ، فقد يكون من الصعب حقًا الاحتفاظ بمكتب أنيق ، خاصة إذا كنت تعمل من المنزل - أو تدرس في المنزل - ولا يوجد فصل كبير بين وقت إجازتك ووقت إنتاجيتك. الخبر السار هو أن ترتيب مساحة العمل الخاصة بك لا يتطلب الكثير من المال أو الجهد. معظم الاقتراحات أدناه إما منخفضة التكلفة أو مجانية إذا كان لديك عدد قليل من العناصر لإعادة استخدامها أو إعادة استخدامها. لست مضطرًا إلى إنفاق الأموال على منظمات فاخرة أو مكتب جديد. إذا كان لديك صندوق أحذية في حالة جيدة ومستلزمات منزلية أخرى ، فيمكنك جعل مكتبك أكثر ترتيبًا. يمكن العثور بسهولة على أي شيء قد تحتاج إلى شرائه عبر الإنترنت أو في متجر أدوات مكتبية أو في متجر لاجهزة الكمبيوتر مقابل بضعة دولارات.
1. رقمنة بلا رحمة
الطريقة الأولى للحفاظ على المكتب نظيفًا ونظيفًا هي منع تراكم الفوضى في المقام الأول. إذن ما الذي يتراكم على your مكتب أو طاولة؟ بالنسبة لكثير من الناس ، إنه ورق. إن عدم استخدام الورق ليس صعبًا كما يبدو. عندما تحصل على قطعة من الورق ، قم بمسحها ضوئيًا واصنع نسخة رقمية على الفور - أو على الأقل في غضون أسبوع من استلامها - ثم قم بلفها أو تمزيقها أو إعادة تدويرها. يتوفر عدد قليل من أفضل تطبيقات المسح الضوئي للجوال مجانًا ، لذا يمكنك تحويل الورق إلى مستندات رقمية بهاتفك.
تنظيم المستندات الممسوحة ضوئيًا هو عملية أخرى. تتمثل إحدى الطرق السهلة للبدء في وضع العناصر الممسوحة ضوئيًا حديثًا في مجلد يسمى "البريد الوارد" أو حسب التاريخ ، مثل "السنة" أو "الشهر". على سبيل المثال ، يتوافق 202204 مع أبريل 2022. إذا قمت بوضع المستندات الممسوحة ضوئيًا في مجلد Inbox ، فإن الفكرة هي أنك ستتعامل معها في يوم آخر. إذا وضعتها في مجلد مُسمى بتاريخ ، فإن الفكرة هي أنك ستتمكن من البحث عن المستندات التي تحتاجها بناءً على وقت استلامها أو عندما كانت ذات صلة تقريبًا.
2. استخدم شريط فيلكرو لتثبيت العناصر غير المستخدمة
لقد حصلنا على هذه النصيحة من مصمم النموذج الأولي Zack Freedman (يفتح في نافذة جديدة):وضع قطعة واحدة من شريط فيلكرو على الجزء الخلفي من لوحة مفاتيح Bluetooth الخاصة به والشريط الآخر على جانب مكتبه. بهذه الطريقة ، عندما يحتاج إلى استخدام مكواة اللحام الخاصة به ، تكون الإلكترونيات بعيدة عن الطريق. حتى إذا كنت لا تقوم بصهر المعدن ، فلا يزال بإمكانك استخدام هذه الحيلة مع لوحة المفاتيح والأشياء الصغيرة الأخرى. تأكد من وضع الجانب الناعم من الفيلكرو على الجهاز أو العنصر حتى لا يخدش مكتبك عند توصيله. ولا تستخدم هذه الحيلة على المكاتب المطلية ، لأنها يمكن أن تفسد النهاية.
3. احتفظ بقطعة قماش من الألياف الدقيقة في متناول اليد (ويفضل أن تكون كبيرة)
قطعة قماش من الألياف الدقيقة عنصر لا بد منه في أي مكتب عمل بالكمبيوتر. استخدمه لإزالة اللطخات من الشاشة وكاميرا الويب والهاتف والنظارات. في نهاية اليوم ، ضعها على لوحة المفاتيح أو الشاشة لحمايتها من الغبار.
4. ربط الأسلاك والكابلات مع الفيلكرو واحد التفاف
الموسيقيون ، الذين يعرفون جيدًا آلام الحفاظ على الأسلاك والكابلات منظمة ، يقسمون بواسطة Velcro One-Wraps (يفتح في نافذة جديدة). انا افعل ذلك ايضا. هذه العجائب الصغيرة متعددة الأغراض تكلف بضعة دولارات لخمسة عبوات بألوان مختلفة أو كلها سوداء. استخدمها للاحتفاظ بكابلات الشحن مجمعة بدقة أو لكبح طول السلك الزائد المتدلي خلف جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك شراء لفائف أسلاك طويلة جدًا وأسلاك آمنة في أرجل المكتب لمنعها من التعلق. تعمل الأغطية الواحدة على تنظيم مساحة العمل بسرعة. في حالة الضرورة ، يمكن أن تكون الأربطة المطاطية بديلاً جيدًا ، على الرغم من أنها تتحلل بعد حوالي عام.
5. إعادة تدوير الحاويات لتخزين الاحتمالات والنهايات
هل تعرف تلك العلب وصناديق التزيين والتغليف التي تحتفظ بها لأنك تعتقد أنها ستكون مفيدة يومًا ما؟ اليوم هو يوم. أعد استخدام الصناديق والحاويات لتخزين الصعاب والنهايات مثل مشابك الورق وكابلات الشحن أو أي شيء يتراكم على مكتبك. الحاويات القابلة للتكديس تجعلها أكثر ترتيبًا. للعناصر الأكبر حجمًا ، جرب علبة أحذية أو علبة مناديل مع قطع الجزء العلوي منها. أضف مجموعة من الألوان والتصميم من خلال تغطية صناديقك في ورق تغليف هدايا أو ورق حائط ذاتي الالتصاق.
موصى به بواسطة محررينا
تخلص من الفوضى من حياتك الرقمية في 5 خطوات بسيطة نظف الكابلات الفوضوية بهذه النصائح التسعة البسيطة كيفية تنظيف لوحة مفاتيح الكمبيوتر6. مجلدات الملصقات ، وأجهزة الشحن ، وعناصر أخرى
يحب الأشخاص المنظمون صانعي الملصقات. عندما تقوم بتسمية الأشياء حول مكتبك ومكتبك ومنزلك ، فمن الأسهل العثور على ما تحتاجه بسرعة ، بالإضافة إلى وضعه في مكانه. قم بتسمية مجلدات أو أقسام من غلاف الأكورديون للاحتفاظ بجميع الأوراق التي لا يمكنك إعادة تدويرها أو تمزيقها ، مثل شهادات الميلاد والعناوين والسندات والوصايا. قم بتسمية أجهزة الشحن ، ولا تجادل أبدًا مرة أخرى حول شاحن الهاتف الذي يكون هو الشاحن ذو النهاية البالية. يكلف صانع الملصقات الجيد للاستخدام المنزلي بقدر ما تريد إنفاقه. على سبيل المثال ، تبلغ تكلفة Epson LabelWorks LW-PX300 (تفتح في نافذة جديدة) (التي حصلت على أعلى الدرجات في اختباراتنا) 89 دولارًا ، لكن النماذج الجيدة تمامًا الأصغر أو الأقدم قليلاً من شركات مثل HP و Dynamo تكلف حوالي 25 دولارًا. يمكنك أيضًا شراء ورقة من الملصقات اللاصقة (حوالي 12 دولارًا إلى 15 دولارًا لكل 100 ورقة) وتشغيلها من خلال الطابعة أو الكتابة عليها يدويًا.
7. شنق أو توجيه الأسلاك باستخدام خطافات الأوامر
تحافظ خطافات الحائط ومشابك الكابلات المحورية على تنظيم الأسلاك من خلال توجيهها على طول الألواح وخلف الأثاث والجدران. إنهم يصنعون العجائب ليس فقط للمكاتب ولكن أيضًا لأنظمة الترفيه المنزلي. تعتبر خطافات العلامة التجارية Command رائعة لأنها تحتوي على دعامة لاصقة تتقشر بسهولة عند سحب علامة التبويب لإزالتها. تعمل مشابك الكابلات المحورية أيضًا ، إن لم تكن أفضل ، ولكن عليك أن تدق الجدران والأثاث لتثبيتها.
8. استخدم الأدراج والخزائن وأرفف الكتب
يفاجئني دائمًا عندما يكون سطح مكتب شخص ما كارثيًا ، ومع ذلك لديهم درج فارغ داخل نفس المكتب. يميل الناس إلى ترك الأشياء على مكاتبهم عندما لا يستطيعون أو لا يريدون التخلص منها ، أو عندما يماطلون في التعامل معها. ومع ذلك ، إذا كنت تريد مكتبًا أنيقًا ، فعليك أن تجد مكانًا للعناصر المتنوعة. وأفضل مساحة يمكن أن تكون أسفل أنفك مباشرة. إذا كان مكتبك به خزائن أو أدراج ، فهل هي ممتلئة؟ هل يمكنك أن تأخذ كل شيء من مكتبك ، وتضعه في علب أحذية أو مجلدات وتضعها كلها في أدراج مكتبك أو خزاناتك؟ إذا كان لديك رف كتب في مكان قريب ، فقد يحتوي على مساحة خالية أيضًا. استفد من جميع المساحات المتوفرة لديك بالفعل!
