كيفية دمج ملفات PDF

إن معرفة كيفية دمج عدة ملفات PDF في ملف واحد أمر سهل ويمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية. لا ترغب في إلحاق نصف دزينة من ملفات PDF بقسم المحاسبة ، على سبيل المثال ، عندما يمكنك تسليم مستند واحد موحد. أو ربما لديك أربعة أو خمسة أقسام من تقرير قمت بطباعته لفصل ملفات PDF عن Word و Excel ومحرر الصور. كيف تجمعهم جميعًا في ملف واحد؟ هذه الأسئلة أكثر إلحاحًا بالنسبة للأشخاص الذين يعملون من المنزل وأولئك الذين يحاولون عدم استخدام الورق لأن ملفات PDF تحل محل المستندات المادية بسهولة. يحتاج الناس إلى معرفة كيفية تنظيمها وإدارتها.

إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فلديك الأداة الوحيدة التي ستحتاج إليها بالفعل في نظام التشغيل macOS. ومع ذلك ، يمكنك العثور على حلول أكثر مرونة وكاملة الميزات إذا اشتريت تطبيقات تجارية تابعة لجهات خارجية.

إذا كنت تستخدم Windows ، فأنت بحاجة إلى تطبيقات تابعة لجهات خارجية - ومن الجيد أن هناك عددًا قليلاً من الخيارات المجانية مفتوحة المصدر التي تقوم بهذه المهمة.

مع أي نظام تشغيل ، يمكنك دائمًا استخدام متصل بالإنترنت التطبيق الذي يجمع بين ملفات PDF التي تم تحميلها ويعدلها ، لكني أتخوف من استخدام جميعها تقريبًا. يبدو أن بعض هذه المواقع ليس لديها خطة عمل قابلة للتطبيق ، كما أن خدمات تحرير ملفات PDF الخاصة بهم تمنحهم القدرة على جمع البيانات في ملفاتك ، بما في ذلك البيانات الوصفية غير المرئية ، والتي من المحتمل أن تحدد هويتك ونظامك. قد لا ترغب في إعطاء تلك البيانات الوصفية إلى موقع لا تعرف شيئًا عنه ، ويمكن لهذا الموقع أن يستفيد من بياناتك بطرق لا تحبها. أستثني هذه القاعدة:خدمة دمج PDF المجانية من Adobe (تفتح في نافذة جديدة).

كيفية دمج ملفات PDF في Windows

عندما تحتاج إلى دمج ملفات PDF في Windows ، فقد تتمنى أن يكون لديك جهاز Mac لأن تطبيق معاينة macOS فقط ينجز المهمة بسرعة وسهولة. يتيح لك Windows 10 العرض ملفات PDF في متصفح Edge ، لكنها لا تتيح لك فعل أي شيء باستخدامها.

لدمج ملفات PDF أو إدارتها في Windows ، فأنت بحاجة إما إلى تطبيق إنتاجي مجاني ، ولكن محدود ، تابع لجهة خارجية أو أحد التطبيقات التجارية العديدة المصممة جيدًا.

ملف PDF

إذا كانت احتياجات إدارة ملفات PDF الخاصة بك ضئيلة ، فقم بتثبيت ملف PDF مجاني ومفتوح المصدر (يفتح في نافذة جديدة). إذا كنت تريد الإصدار الأساسي المجاني ، فقم بإلغاء تحديد الخيار الموجود في برنامج التثبيت لتنزيل الإصدار المحسن ، وهو مجاني للمعاينة ولكنه يكلف 59 دولارًا سنويًا للاحتفاظ بها. تتيح لك الواجهة الواسعة الاختيار من بين وظائف مثل دمج ملفات PDF وتقسيمها. هناك ميزة رائعة أخرى تجمع بين مستندين من مستندات PDF ، بالتناوب بين الصفحات من كل ملف ، بحيث يمكنك إنشاء ملف PDF واحد من ملفات PDF منفصلة تحتوي على الصفحات الأمامية والخلفية للمستند الأصلي ذي الوجهين.

لا تتوقع واجهة سهلة الاستخدام مثل عروض الصور المصغرة في Adobe Reader والبرامج التجارية الأخرى. باستخدام PDFsam ، تقوم بدمج ملفين من ملفات PDF عن طريق سحبهم إلى نافذة ، مما يضيفهم إلى القائمة. يمكنك إعادة ترتيب القائمة عن طريق سحب الخطوط الفردية. يمكنك تحديد نطاق صفحات من كل ملف PDF ، ولكن سيتعين عليك معرفة الصفحات التي تريدها من خلال عرض المستند في تطبيق منفصل مثل Microsoft Edge أو Adobe Reader. لحسن الحظ ، يمكنك فتح ملفات PDF مباشرة من قائمة الملفات في ملف PDFsam.

تتضمن الميزات الاختيارية القدرة على إضافة صفحة فارغة في نهاية ملف PDF بعدد فردي من الصفحات ، لذلك سيبدأ المستند التالي في ملف PDF المدمج على الصفحة اليمنى. يمكنك أيضًا إضافة تذييل إلى كل صفحة من صفحات المستند المدمج. تتيح لك ميزة أخرى دمج الإشارات المرجعية وتشكيل الحقول من الملفات الأصلية. عندما تكون جاهزًا لدمج ملفات PDF ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "تشغيل". يتوفر PDFSam لنظام التشغيل macOS والإصدارات المستندة إلى Debian من Linux.

برنامج دمج وتقسيم ملفات PDF

أحد التطبيقات المجانية البديلة المتاحة من Microsoft Store هو PDF Merger &Splitter (يفتح في نافذة جديدة) ، من شركة تدعى AnywaySoft لا يخبرك موقعها الإلكتروني بالكثير عن الشركة نفسها. PDF Merger &Splitter هو تطبيق Universal Windows Platform مجاني (يطلق عليه عادة تطبيق UWP) يستخدم مكتبة PDFsharp مفتوحة المصدر لإنشاء ملفات PDF.

مقارنةً بـ PDFsam ، تحصل على خيارات أقل بكثير وواجهة أقل ودية ، لكن التطبيق يتفوق على PDFsam في قدرته على جعل جميع ملفات PDF التي تجمعها بحجم صفحة واحد. يتيح لك PDFsam فقط إجبار جميع الصفحات على أن يكون لها نفس حجم الصفحة الأولى ، بينما يتيح لك PDF Merger &Splitter أيضًا إجبار جميع الصفحات على أن يكون لها نفس حجم الصفحة الأكبر أو الحجم الذي تستخدمه معظم الصفحات. أوصي بشدة بصيغة PDFsam ، ولكن برنامج PDF Merger &Splitter يستحق الحصول عليه لهذه الميزة الواحدة.

محرر PDF-Xchange ، ABBYY FineReader ، Adobe Acrobat DC

إذا كنت تريد إشارات مرئية أفضل عند دمج ملفات PDF ، فأنت بحاجة إلى تطبيق تجاري يتيح لك رؤية ملف PDF المدمج قبل حفظه على القرص ويعرض أيضًا صورًا مصغرة حتى تتمكن من سحبها لأعلى ولأسفل في شريط جانبي وإعادة ترتيب الصفحات. يمكنك استخدام أي برنامج تقريبًا لتحرير ملفات PDF ، بدءًا من محرر PDF-Xchange ذي الأسعار المعتدلة من Tracker Software ، أو اختيار أحد تطبيقات اختيار المحرر مثل ABBYY FineReader 15 أو Adobe Acrobat DC.

تتيح لك كل هذه التطبيقات دمج ملفات PDF بنفس الطريقة. إليك كيفية القيام بذلك في محرر PDF-XChange:

انتقل إلى ملف> مستند جديد
حدد خيار دمج الملفات في ملف PDF واحد
اسحب الملفات التي تريد دمجها في ملف PDF واحد في مربع قائمة الملفات. يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من أنواع الملفات ، بما في ذلك ملفات PDF والملفات النصية والصور ومستندات Word و Excel و PowerPoint. يقوم التطبيق بتحويل جميع الملفات إلى تنسيق PDF قبل دمجها.

عند دمج الملفات ، يمكنك تحديد نطاق الصفحات الذي تريد استيراده ، ويمكنك ضبط المجموعة عن طريق فتح ملفات متعددة في علامات تبويب منفصلة في محرر PDF-XChange وسحب الصور المصغرة للصفحة التي تريدها من علامة التبويب المصدر إلى علامة التبويب الهدف. إذا كانت الصور المصغرة غير مرئية ، فاضغط على Ctrl-T أو استخدم قائمة عرض> الأجزاء.

كيفية دمج ملفات PDF على جهاز Mac

على عكس Windows ، يأتي macOS مزودًا بأدوات PDF مدمجة عالية القدرة ، بما في ذلك تطبيق Preview المتواضع المظهر. في جميع إصدارات macOS الحديثة ، بدءًا من Catalina في 2019 ، يتيح لك Finder أيضًا إنشاء أو دمج ملفات PDF من قائمة في عرض المعرض (العرض الذي يعرض معاينة كبيرة للملف الحالي).

من macOS Finder

لدمج ملفين أو أكثر من ملفات PDF في macOS Finder ، قم بالتبديل إلى عرض المعرض من شريط أدوات Finder أو قائمة عرض السطر العلوي.

بعد ذلك ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح الأوامر وحدد الملفات التي تريد دمجها.

انقر فوق كل ملف بالترتيب الذي تريد أن تظهر فيه الملفات في ملف PDF المدمج. عندما تحدد أكثر من ملف ، يظهر زر إنشاء PDF في لوحة المفتش على اليمين.

انقر فوق إنشاء PDF وسيقوم Finder بإنشاء ملف PDF جديد على سطح المكتب الخاص بك ، يحتوي على جميع ملفات PDF التي حددتها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تحديد ملفات متعددة في عرض القائمة الخاص بـ Finder ، ثم النقر على مفتاح Ctrl أو النقر بإصبعين لإظهار قائمة سياقية. اختر إجراءات سريعة ، ثم إنشاء PDF.

والأفضل من ذلك ، أنك لست مضطرًا لأن تقتصر على دمج ملفات PDF. يمكنك تحديد صور متعددة ، مثل ملفات PNG و TIFF و JPEG ، بالإضافة إلى ملفات PDF الموجودة ، واستخدام نفس الأسلوب لدمجها في ملف PDF واحد أيضًا.

موصى به بواسطة محررينا

كيفية تحرير ملف PDF كيفية تحويل ملفات PDF إلى مستندات Word وملفات الصور التقاط بيانات مهمة باستخدام تطبيقات المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف

إذا كان ملف PDF المدمج الذي تقوم بإنشائه من Finder لا يحتوي على صفحاته بالترتيب الذي تريده ، فمن السهل إصلاحه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف PDF لفتحه في تطبيق Preview. إذا كانت الصور المصغرة غير مرئية في الشريط الجانبي للمعاينة ، فانتقل إلى قائمة العرض لتشغيلها ، ثم اسحب الصور المصغرة لأعلى ولأسفل الشريط الجانبي بالترتيب الصحيح.

معاينة التطبيق

يوفر تطبيق Preview نفس صلاحيات دمج ملفات PDF مثل Finder ويمكن أن يكون أسهل في الاستخدام للمهام المعقدة. لدمج ملفين أو أكثر من ملفات PDF في المعاينة ، ابدأ بعمل نسخة من أحد الملفات والعمل مع النسخة المكررة. هذه الخطوة هي إجراء احترازي أساسي لأن المعاينة تحفظ الملف أثناء عملك ، وإذا لم تكن النتائج كما تريد ، فستحتاج إلى القيام ببعض الأعمال الرائعة لاستعادة الملف الأصلي.

افتح الملف المكرر. اسحب ملفات PDF الإضافية إلى الشريط الجانبي وأسقطها في الموضع الذي تريده في الملف. يمكنك نقلها إلى البداية أو النهاية ، أو بين أي صفحتين موجودتين. إذا فهمت الموقع بشكل خاطئ ، فيمكنك سحب صورة مصغرة واحدة أو أكثر إلى الموقع الصحيح ، ويمكنك حذف أية صفحات لا تريدها.

ماذا لو كنت تريد فقط دمج بضع صفحات من ملف PDF آخر؟ افتح هذا الملف في نافذة PDF أخرى واسحب الصور المصغرة التي تريدها إلى ملف PDF الأول. كما هو الحال دائمًا في macOS ، يمكنك النقر مع الضغط على مفتاح Shift لتحديد نطاق مستمر من الصفحات ، أو النقر فوق Cmd على عدة صفحات لتحديد صفحات من أي مكان في الملف. إذا تم استيراد بعض الصفحات في اتجاه خاطئ ، فاستخدم شريط أدوات المعاينة لتدويرها.

تعمل المعاينة أحيانًا بطرق تبدو غير متوقعة عند حفظ ملف ، لذلك ، عندما تكون لديك الصفحات المجمعة مرتبة كما تريد ، اختر ملف> تصدير إلى PDF واحفظ ملف PDF المدمج باسمه الخاص. يمكنك أيضًا اختيار ملف> إغلاق واتباع المطالبات لحفظ الملف المدمج تحت اسم الملف الذي بدأت به ، ولكن من الآمن استخدام خيار التصدير إلى PDF.

مثل Finder ، تتيح لك المعاينة دمج أي الملف الذي يمكن أن تعرضه المعاينة في ملف PDF موجود. هذا يعني أنه يمكنك تضمين PNG و TIFF و JPEG وتنسيقات الصور القياسية الأخرى. ولكن ماذا لو كنت تريد إنشاء ملف PDF يحتوي على مستند Word أو ورقة عمل Excel؟ لا يمكنك سحب هذه المستندات إلى المعاينة ، ولكن يمكنك طباعة هذه الملفات إلى ملفات PDF باستخدام قوائم الطباعة في Word و Excel. يمكن استخدام ملفات PDF الناتجة للدمج.

ملفات PDF وتطبيقات الطرف الثالث الأخرى

إذا لم توفر المعاينة جميع الميزات التي تحتاجها ، يمكنك استخدام ميزات الضبط الرائعة التي يوفرها تطبيق PDFSam المجاني مفتوح المصدر (المذكورة في القسم الخاص بدمج ملفات PDF في Windows). يعمل PDFSam بنفس الطريقة في macOS كما يعمل في Windows.

بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك تطبيق تجاري تابع لجهة خارجية مثل Adobe Acrobat ، فيمكنك دمج ملفات PDF بنفس طريقة دمجها في المعاينة. يمكنك أيضًا سحب الملفات مباشرة بأي تنسيق ملف يعرف Acrobat كيفية تحويله إلى PDF ، بما في ذلك صفحات الويب بتنسيق HTML ، وملفات النص العادي ، ومستندات Word ، وأوراق عمل Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Acrobat إنشاء ملف PDF جديد تمامًا من واحد أو أكثر من هذه التنسيقات الخارجية. ما عليك سوى استخدام قائمة "ملف"> "إنشاء" واتبع التعليمات.