5 نصائح بسيطة لتوازن أفضل بين العمل والحياة

التوازن بين العمل والحياة تسمية خاطئة. أنت لا توازن أو تخلق حدودًا بين حياتك كلها وعملك. العمل جزء من الحياة. عندما يكون لدي رفاهية لأكون دقيقًا مع كلماتي ، فإنني أفضل كثيرًا أن أسميها التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

بالنسبة لمعظم العاملين في مجال المعرفة ، فإن التحدي المتمثل في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية بطريقة صحية ومثمرة ليس جديدًا. لم تبدأ خلال جائحة COVID-19 ، وهي ليست حصرية للأشخاص الذين يعملون عن بعد. لقد كان وثيق الصلة نسبيًا منذ أن أصبح البريد الإلكتروني الخاص بالعمل سهل الوصول إليه بعيدًا عن مكان العمل. إذا كان بإمكانك الوصول إلى البريد الإلكتروني الخاص بالعمل ، أو رسائل العمل ، أو أي معلومات أخرى عندما تكون خارج الساعة (الليالي ، أو عطلات نهاية الأسبوع ، أو أثناء الإجازة أو المرض في المنزل) ، فمن المحتمل أنك تعرف القلق العميق من أنه يجب عليك عزل نفسك ، لكنك لا تفعل ذلك. لا تريد أن تخذل زملائك في العمل أو أن يفشل مشروع كبير لمجرد أنك لم تكن متاحًا.

الفصل الكلي ليس هو الحل

عادةً ما لا يكون إنشاء فصل كامل بين وقت العمل والوقت الشخصي هو الحل الصحيح لمعظم الأشخاص (على الرغم من أنه قد يكون كذلك بالنسبة للبعض). إنه غير عملي ، ويؤدي إلى مزيد من التوتر والقلق بشأن العمل ، وليس أقل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إبعاد العمل تمامًا عن الوقت الشخصي يلغي الفوائد الرئيسية للعمل عن بُعد ، مثل المرونة. تتيح القدرة على اختيار وقت العمل للعاملين عن بُعد تحمل الالتزامات الأخرى عند ظهورها. يتيح لك اتخاذ قرار بإنجاز بعض مهام العمل بعد أن ينام الطفل المريض رعاية الطفل المريض عندما يكون مستيقظًا. تشير البيانات الواردة من موظفي Microsoft (تفتح في نافذة جديدة) إلى أن حوالي 30٪ من القوة العاملة عن بُعد لديها يستفيدون من المرونة في الوقت على أساس منتظم.

ومع ذلك ، فإن الجانب الآخر هو أن العمل يمكن أن يتسلل إلى الحياة الشخصية للناس والوقت أكثر مما يريدون. عندما تكون متاحًا دائمًا ، من الصعب أن ترفض وترسم خطًا عندما تحتاج إلى ذلك. كيف تعرف ما هو التوازن الصحيح الذي تحققه لنفسك وكيف تفعل ذلك بالفعل؟

أكتب عن كل هذه المشكلات في كتابي دليل كل شيء للعمل عن بُعد (يفتح في نافذة جديدة) . هنا ، سأشارك بعض الاستراتيجيات التي تتعلق تحديدًا بالتكنولوجيا.

نصائح قائمة على التكنولوجيا من أجل توازن أفضل بين العمل والحياة الشخصية

1. تعطيل أو تقييد الإخطارات بشدة

إن أهم طريقة لحماية وقتي هي تعطيل معظم الإشعارات وتخصيص الإشعارات التي أحتاجها لأكون مفيدة ولكن لا تشتت انتباهي. لا يصدر البريد الإلكتروني الخاص بالعمل رنينًا أو يومض إشعارًا على شاشتي عند وصول رسالة جديدة ، وليس عندما أكون خارج الساعة ، وليس أثناء عملي أيضًا. سمحت لـ Slack بإظهار شارة إشعار عندما يكون لديّ رسائل مهمة جديدة ، ولكن معظم قنوات Slack التي أستخدمها يتم كتم صوتها. أسمح بإشعارات التقويم بالرنين وتذكيرني بالاجتماعات القادمة ، ولكن حتى هناك أقصرها على التنبيه على الشاشة عادةً قبل خمس دقائق - وليس بريدًا إلكترونيًا للتذكير.

السبب في أنني أقوم بتعطيل جميع الإشعارات تقريبًا ليس فقط للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية ولكن أيضًا لإدارة انتباهي. عدد قليل جدًا من التطبيقات الموجودة على هاتفي لديها إذن بإرسال إشعار على الإطلاق. أنا أريد أن أكون متحكمًا في الوقت الذي أختار فيه إلقاء نظرة على البريد الإلكتروني للعمل والبريد الإلكتروني الشخصي و Slack والتطبيقات الأخرى. لا أريد أن يخبرني هاتفي بموعد القيام بذلك. يؤدي تعطيل الإشعارات أو تقييدها بشدة على الأقل إلى منع العمل من إثبات نفسه في وقتك الشخصي. يجعلك تتحكم في وقتك واهتمامك.

في Slack ، إذا انتقلت إلى التفضيلات> الإشعارات وقمت بالتمرير لأسفل قليلاً ، فستجد خيارات لإسكات الإشعارات تلقائيًا خلال أوقات معينة من اليوم ، وهو أمر مفيد بنفس القدر.

اطلع على نصائحي الأخرى حول استخدام Slack في العمل عن بُعد لتحسين الاتصال.

2. استخدم ملفات تعريف متصفح متعددة أو مستخدمين منفصلين للكمبيوتر

في عالم مثالي ، سيكون لديك كمبيوتر عمل وآخر شخصي ، وهاتف عمل وآخر شخصي ، وربما نسخ مكررة من معدات أخرى. بهذه الطريقة ، لن تتشابك الحوسبة الشخصية مع أشياء عملك والعكس صحيح. قليل من الناس يمتلكون ذلك ، ولكن يمكنك تكراره عن طريق الفصل بين عملك وحوسبتك الشخصية بطرق أخرى.

تتمثل إحدى الطرق في استخدام مستعرضين مختلفين ، على سبيل المثال ، Chrome للعمل و Firefox للاستخدام الشخصي. لا يتعين عليك حتى الذهاب إلى هذا الحد ، لأن بعض المتصفحات تتيح لك إنشاء ملفي تعريف مختلفين يظلان منفصلين. على سبيل المثال ، على Chrome ، قمت بتسجيل الدخول إلى جميع حسابات عملي في ملف تعريف واحد ، حيث يتم ترميز جميع علامات التبويب بالألوان بخلفية بيضاء ورمادية فاتحة. لقد قمت بتسجيل الدخول في نفس الوقت إلى ملفي الشخصي في نافذة Chrome منفصلة حيث يوجد نظام ألوان أزرق فاتح. ترسل الألوان المختلفة إشارة فورية إلى عقلي حول أيهما.

إذا كانت إدارة ملفي تعريف للمتصفح لا تشعر بالأمان أو الانفصال بشكل كافٍ ، فهناك خيار آخر يتمثل في إنشاء ملفي تعريف مستخدمين لتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبهذه الطريقة ، يمكنك تسجيل الخروج بالكامل من هوية عملك عندما لا ترغب في العمل بعد الآن ولكن ما زلت ترغب في استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك لأسباب شخصية.

3. جدولة الرسائل لإرسالها خلال ساعات العمل

في بعض الأحيان تختار العمل خارج ساعات العمل العادية ، لكنك لا تريد لفت انتباه أي شخص إليها. لا تريد أن تعطي انطباعًا بأنك تعمل في الساعة 8 مساءً. لأنك متأخر في عملك ، والسبب الحقيقي هو أنك قضيت فترة ما بعد الظهيرة في مناسبة عائلية وتقضي الساعات عندما يكون ذلك مناسبًا. إذا كنت تظهر للعمل لساعات إضافية والناس لا يعرفون السبب ، قد يعتقدون أن هناك خطأ ما أو أنه من المتوقع أن يحرقوا زيت منتصف الليل أيضًا.

لتجنب كل ذلك ، قم بجدولة الرسائل لإرسالها خلال ساعات العمل القياسية. يمكنك الكتابة رسائل البريد الإلكتروني ورسائل الفريق الآن ، ولكن لا ترسلها الآن. ابحث عن وظيفة تسمى جدولة الإرسال ، واستخدمها.

موصى به بواسطة محررينا

4. أثناء فترة الإجازة ، ضع علامة على نفسك بعيدًا في أماكن متعددة

إحدى طرق عدم ملاحقتك بالرسائل أثناء إجازتك هي تذكير الناس عندما تأخذ إجازة. في العمل عن بُعد ، يمكن للتواصل المفرط أن يفعل المعجزات لجعل عملك أكثر نجاحًا. الإفراط في التواصل يعني تكرار نفسك عمدًا أو تكرار المعلومات ، مع ذكر ما هو واضح ، وفي كثير من الأحيان التخلص من السخرية والنكات الأخرى لأنه من السهل أن يساء فهمك عند استخدامها.

لذلك عندما تأخذ إجازة ، أخبر الأشخاص أنك ستكون بعيدًا خلال أي اجتماعات روتينية لديك ، ثم ذكرهم بالمواعيد عبر البريد الإلكتروني ، وانشر رسالة في اليوم السابق لمغادرتك في تطبيق الدردشة الخاص بفريقك. بالإضافة إلى ذلك ، في أي مكان ذي صلة ، ضع علامة على حالتك على أنها "خارج المكتب" أو "بعيدًا" وقم بتضمين رسومات ، مثل طائرة أو شجرة نخيل ، حيثما كان ذلك متاحًا. يمكنك أيضًا جدولة رسالة تذكير أخرى لإرسالها بعد بضعة أيام إذا كنت ستغادر لفترة طويلة.

والأهم من ذلك ، إذا كان لديك أي عمل عاجل أو مهم للغاية وترغب في أن يصل إليك الأشخاص أثناء إجازتك ، فعليك بالتواصل بوضوح في ظل الظروف التي يجب أن يصل إليك فيها شخص ما وبأي طريقة ، مثل مكالمة هاتفية أو رسالة نصية. تأكد من الإفراط في إيصال هذه النقطة أيضًا!

5. أغلق جهاز الكمبيوتر الخاص بك عند الانتهاء من العمل

كلما أعطيت الناس نصائح للعمل عن بعد ، أقول لهم دائمًا أن يبتكروا روتينًا لإنهاء يومهم. يعزز الروتين الرسائل الموجهة إلى عقلك وجسمك. إذا كنت تقوم دائمًا بنفس الإجراءات عند إنهاء يومك ، فسيبدأ عقلك وجسمك في توقع انتهاء العمل عند قيامك بهذه الإجراءات ، مما يجعل من الصعب عليك الانغماس في العمل عندما لا ترغب في ذلك.

يجب أن يكون إغلاق جهاز الكمبيوتر جزءًا من روتين نهاية اليوم. إذا كان لديك جهاز كمبيوتر محمول ، أغلق الغطاء. إذا كان لديك سطح مكتب ، فضعه في وضع السكون أو على الأقل قم بإيقاف تشغيل الشاشة. سيساعدك إخراج هذه الشاشة المضيئة من وجهك على الانتقال من العمل والقيام بشيء آخر ، سواء كان ذلك رعاية الأطفال ، أو تمشية كلبك ، أو التمرين - أيًا كان. إذا كنت لا تستطيع التفكير في الإجراءات الروتينية التي يجب القيام بها في نهاية يوم العمل ، فحاول ضبط المنبه على هاتفك أو مكبر الصوت الذكي ، وعندما يرن (أو تشغيل أغنية قد تكون أكثر متعة) ، أغلق الكمبيوتر احصل لنفسك على كأس من الماء واشربه. قد يبدو الأمر وكأنه لا شيء تقريبًا ، لكن الحصول على كوب من الماء يبعدك جسديًا عن منطقة عملك ويدخل في عقلية القيام بشيء ما إلى جانب العمل. أحيانًا يكون كل ما تحتاجه هو تنبيه بسيط لحماية وقتك الشخصي بشكل أفضل.

لمزيد من نصائح العمل ، راجع صفحة إنتاجية PCMag.