كيفية مشاركة كلمات المرور بأمان

"لا تشارك كلمات مرورك أبدًا!" بشكل عام ، هذه نصيحة جيدة ، لكنها ليست عملية في كل المواقف. يحتاج الكثير من الأشخاص إلى مشاركة مجموعات اسم المستخدم وكلمة المرور مع أفراد العائلة والأصدقاء وزملاء العمل الموثوق بهم. ومع ذلك ، إذا كنت ستشارك كلمات المرور ، فأنت بحاجة إلى سبب وجيه والأدوات المناسبة للقيام بذلك بأمان.

لماذا تشارك كلمات المرور الخاصة بك؟

لماذا قد تشارك بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك مع شخص ما؟

أحد الأسباب الشائعة هو مشاركة أفراد العائلة في حساب لا يوفر تسجيلات دخول متعددة. فواتير الخدمات ، على سبيل المثال ، يمكن أن يديرها أكثر من شخص واحد. أو قد يكون لديك مساحة تخزين على الإنترنت لوثائق العائلة ، وتريد أن يتمكن أطفالك البالغون من تسجيل الدخول والاستيلاء على نماذج التحصين بأنفسهم دون الحاجة إلى إزعاجك.

سبب آخر هو العمل. يستخدم الموظفون أحيانًا معلومات تسجيل دخول واحدة للعديد من الأشخاص ، مثل حساب الوسائط الاجتماعية. إذا كنت تدير شركة صغيرة ولا تستخدم أداة لإدارة الوسائط الاجتماعية ، فقد ترغب في منح حق الوصول إلى حسابات الشركة على Facebook و Instagram و TikTok لعدة أشخاص.

وماذا عن حالات الطوارئ؟ إذا حدث شيء يجعلك غير قادر على تسجيل الدخول إلى حساب (غيبوبة ، موت ، سجن - من يدري ماذا يمكن أن يحدث؟) ، فهل ستتمكن من مشاركة كلمات المرور الخاصة بك مع شخص آخر لتولي الحساب أو إلغائه بسهولة؟

في أي من هذه المواقف وغيرها ، يمكنك مشاركة كلمات المرور بأمان مع الأشخاص الذين تثق بهم.

كيفية مشاركة كلمات المرور مع مدير كلمات المرور

أفضل طريقة لإدارة كلمات مرورك ، وهذا يشمل إدارة المشاركة من كلمات المرور مع مدير كلمات المرور. أليس هذا هو أوضح شيء سمعته على الإطلاق؟

مديرو كلمات المرور عبارة عن برامج ، بعضها مجاني ، تقوم بتثبيتها على أجهزتك حتى يتمكنوا من تسجيل دخولك إلى حسابات عبر الإنترنت تلقائيًا. للقيام بذلك ، يقومون بتخزين مجموعات اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك لجميع حساباتك بشكل آمن. كما أنها تساعدك على إنشاء كلمات مرور فريدة لجميع حساباتك.

مراجعة Bitwarden

Keeper Password Manager &Digital Vault Review

مراجعة LastPass

مراجعة Zoho Vault

الآن ، حول تلك المشاركة التي ذكرتها ...

تتضمن أفضل برامج إدارة كلمات المرور أيضًا ميزة تتيح لك مشاركة اسم مستخدم وكلمة مرور مع شخص آخر. غالبًا ما يجب أن يكون لديك حساب مدفوع للحصول على هذه الميزة.

تتيح لك بعض مديري كلمات المرور مشاركة معلومات تسجيل الدخول دون أن يتمكن المستلم من رؤية كلمة المرور. بمعنى آخر ، يحصل المستلم على إذن للسماح لمدير كلمات المرور بتسجيل الدخول تلقائيًا إلى أحد حساباتك ، لكنهم لا يعرفون كلمة المرور مطلقًا. عادة ، يمكنك إبطال الوصول أيضًا.

"حتى يفرق الموت"

ماذا عن تحضير حساباتك ليتم تمريرها بعد وفاتك أو إذا أصبحت عاجزًا؟ من الجيد دائمًا تعيين شخص ما بشكل قانوني للحصول على توكيل رسمي لك ، والذي سيسمح له في النهاية بالوصول إلى حساباتك ، ولكن سيكون هناك تأخير طويل في الأعمال الورقية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. هناك خيار أسهل.

الخيارات الرقمية القديمة في برامج إدارة كلمات المرور

لدى بعض مديري كلمات المرور أيضًا خيارًا لتعيين جهة اتصال في حالات الطوارئ أو شخص ما ليرث كل أو بعض كلمات المرور الخاصة بك إذا أصبح حسابك غير نشط. نشير في PCMag إلى هذه الميزة باسم "الإرث الرقمي" ، ويتمتع بها جميع الفائزين بجوائز اختيار المحررين من بين مديري كلمات المرور. من المهم أن تعرف أن هذه الميزة اختيارية. ليس عليك إعداده إذا كنت لا تريد ذلك. دعونا نلقي نظرة على اثنين منهم لنرى كيف تعمل.

إذا كنت تستخدم Keeper ، فإن الميزة تسمى إدارة الوصول في حالات الطوارئ للحساب. يتيح لك إضافة ما يصل إلى خمسة عناوين بريد إلكتروني كجهات اتصال في حالات الطوارئ والتي سيتم تنبيهك وإعطاؤها إرشادات للوصول إلى حسابك بعد فترة انتظار مدتها سبعة أيام من عدم النشاط من جانبك.

يحتوي 1Password على مجموعة أدوات للطوارئ (تفتح في نافذة جديدة) ، والتي تتضمن جميع المعلومات التي قد يحتاجها شخص ما لتسجيل الدخول إلى حسابك. يمكنك طباعته أو تنزيل نسخة منه وتخزينه في مكان آمن ليستخدمه الشخص المعين في حالة وفاتك. ربما يكون هذا الخيار هو الأكثر انخفاضًا في التكنولوجيا. عليك أن تثق في أن هذا الشخص لن يصل إلى حساباتك قبل وفاتك.

مدير حساب Google غير النشط

لدى Google ميزة تسمى مدير الحساب غير النشط. عند تمكينه ، تقوم بتسمية شخص ليرث حساب Google الخاص بك أو أجزاء من حساب Google الخاص بك الذي تقوم بتعيينه. عندما تقوم بإعداد مدير الحساب غير النشط ، فإنك تختار طول الفترة الزمنية التي يجب أن يكون فيها حسابك غير نشط قبل حدوث هذا التفويض. على سبيل المثال ، يمكنك إعداده بحيث إذا لم يكن لديك أي نشاط في حساب Google الخاص بك لمدة ثلاثة أشهر ، تقوم Google تلقائيًا بإخطار شريكك ومنحه معلومات تسجيل الدخول إلى Gmail الخاص بك. يمكن لشريكك بعد ذلك إجراء عمليات إعادة تعيين كلمة المرور على أي حساب مرتبط بعنوان Gmail الخاص بك.

قد يظل شريكك يصطدم ببعض العقبات ، مثل الحاجة إلى مصادقة متعددة العوامل ، ولكن في كثير من الحالات ، يجب أن يتمكن من الوصول إلى الحساب وإلغائه بعد وفاتك.

موصى به بواسطة محررينا

يقع مدير الحساب غير النشط في إعدادات حساب Google ، ولديه بعض الإعدادات والتحديدات الأعمق التي أشجعك على استكشافها.

من المفيد أن تعرف:ترسل لك Google رسالة آلية كل بضعة أشهر لتذكيرك بأنك قد اشتركت في خدمة مدير الحساب غير النشط. بهذه الطريقة لا تنسى. وإذا احتجت في أي وقت إلى تغيير الشخص المخصص لك ، فقد تساعدك هذه التذكيرات على تذكر القيام بذلك أيضًا.

مشاركة سريعة وقذرة لكلمات المرور

لنفترض أنك حقًا في مأزق وعليك إعطاء شخص ما اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك الآن. لم تقم أبدًا بإعداد مشاركة مناسبة لكلمات المرور وأنت في حالة ذعر. اربط رأسك مرة أخرى لمدة دقيقة واستخدم أوقية من الفطرة السليمة قبل سكب كلمة المرور الخاصة بك.

لاحظ أن الطريقة التي سأصفها ليست مثالية. حقًا ، لا تستخدمه إذا لم تكن مضطرًا لذلك.

إذا كان يجب عليك مشاركة معلومات تسجيل الدخول بطريقة غير آمنة ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو أن تجعل من الصعب على الجهات الفاعلة السيئة الحصول على جميع المعلومات. لذا قسّمها في أماكن متعددة.

على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى منح شريكك بعض بيانات اعتماد تسجيل الدخول ، فيمكنك مناقشة الحساب الذي يحتاجون إليه عبر الهاتف. ثم يمكنك إرسال اسم المستخدم الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. وأخيرًا ، أرسل كلمة المرور عبر طريقة ثالثة ، مثل من خلال تطبيق مراسلة آمن مثل Signal. إذا كان الحساب يستخدم رمز مصادقة متعدد العوامل (والذي يجب أن تقوم بتمكينه حيثما أمكن) ، فيمكنك تسليمه عبر طريقة أخرى أو عبر الهاتف.

مرة أخرى ، مشاركة تسجيل الدخول بهذه الطريقة ليست مثالية. في الحقيقة ، إنه أمر فظيع. ويجب ألا تستخدمه إلا كملاذ أخير. هل هو أفضل من وضع جميع المعلومات في رسالة نصية واحدة أو بريد إلكتروني وإرسالها بهذه الطريقة؟ نعم ، بشكل هامشي. لكن من الأفضل لك استخدام مدير كلمات المرور لمشاركة كلمات مرورك بأمان.

لمزيد من النصائح الأمنية ، اقرأ حوالي 12 شيئًا بسيطًا يمكنك القيام به لتكون أكثر أمانًا عبر الإنترنت.