هل أصبح تتبع الموظفين وإجراء المدفوعات وحسابها مهمة شاقة؟ ثم يجب عليك تجربة أحد أفضل تطبيقات إدارة الرواتب لأجهزة iPad و iPhone. لن تبسط مهمتك فحسب ، بل ستخفف الكثير من التوتر.
مع المواعيد المرنة ، واللكمات المختلفة ، والعاملين في الميدان أو لحسابهم الخاص ، أصبح تتبع الموظفين ومدفوعاتهم غير قابلة للإدارة. يتيح تطبيق إدارة كشوف المرتبات التحقق من أوقات تسجيل الدخول / الخروج ، وتعيين المدفوعات لخدمة معينة أو عامل. والأفضل من ذلك كله ، أنها توفر واجهة بسيطة والعديد من الميزات ، مما يجعل عملك أكثر بساطة.
1.Paychex Flex
تم إنشاء التطبيق خصيصًا لمستخدمي Paychex Flex المسجلين (paychexflex.com) ، وهو يربط بين أصحاب العمل والموظفين. بمجرد تسجيل الدخول ، يمكن لأصحاب العمل تحرير ومراجعة وإرسال كشوف المرتبات أثناء التنقل.
بفضل النسخ الاحتياطي على السحابة ، يمكنك استئناف الإرسال على أي جهاز ، سواء كان الجهاز اللوحي أو الهاتف أو سطح المكتب. علاوة على ذلك ، يمكن الوصول إلى كل شيء من الملف الشخصي للموظف ، والخصومات الضريبية ، والإجازات إلى معلومات شركة النقل الصحية والفوائد عبر التطبيق.
الموظفون أيضا مطلعون على مرافق مماثلة. يمكنهم التحقق بسرعة من بذرة ، وأرصدة التقاعد ، ومزايا التأمين الصحي ، والأسنان ، والتأمين على الحياة.
ميزة هامة هي الأمن. يشتمل التطبيق على مصادقة Touch ID و Face ID لكل من الموظفين وأصحاب العمل.
السعر: حر
تنزيل
2. TSheets Time Tracker
تقدم TSheets تطبيق تتبع وجدولة زمني يغير اللعبة. بفضل التطبيق ، يمكن للموظفين الدخول والخروج من موقع عملهم باستخدام أجهزة iPhone الخاصة بهم.
باستخدام ميزة "من يعمل" ، يمكنك تتبع موظفيك والأشخاص الذين يعملون في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا سحب وإسقاط ورديات ، وتعيين الوظائف ، وإضافة ملاحظات ، وتغيير الجداول الزمنية ، وتلقي تنبيهات عن ساعات العمل المتأخرة أو الوقت الإضافي.
علاوة على ذلك ، يتتبع التطبيق أيضًا نقاط GPS للموظفين ، مما يجعله بديلاً فعالاً من حيث التكلفة للسياج الجغرافي. يلغي التطبيق الحاجة إلى جداول زمنية فعلية حيث يتم حفظ جميع البيانات إلكترونيًا.
بشكل عام ، يصبح كل من كشوف المرتبات والفواتير أسرع وغير مكلف. يوفر TSheets تكاملاً سلسًا مع QuickBooks و Square و Gusto لتبسيط أعمال المكتب الخلفي.
السعر: حر
تنزيل
3. Paycor موبايل
إذا كان لدى شركتك حساب Paycor ، فسيقوم تطبيق الهاتف المحمول بإحضار جميع ميزات الموارد البشرية البارزة إلى جهازك المحمول. يمكن للموظفين الدخول / الخروج ، وعرض بطاقات الوقت الخاصة بهم ، والإبلاغ عما إذا كانت اللكمات مفقودة.
يمكنهم أيضًا طلب الإجازة ، والتحقق من الإشعارات ، وأدلة الشركة ، وجداول العمل ، وما إلى ذلك. أما بالنسبة لصاحب العمل أو المدير ، فيمكنهم الموافقة على بطاقات الوقت ، وطلبات الإجازات ، وسير العمل.
علاوة على ذلك ، يمكن لصاحب العمل إضافة / تعديل / حذف اللكمات للموظفين وتتبع تقدم المتقدمين والجدول الزمني. يدعم التطبيق أيضًا دفع الإشعارات للطلبات والموافقات وتخصيصات المهام والإعلانات.
السعر: حر
تنزيل
4. ساعات - حاسبة الساعات
ليس تطبيقًا كاملًا لإدارة كشوف المرتبات ، ولكن تطبيق Hours يدير لإنجاز المهمة بكفاءة. يمكنك إما تسجيل الدخول أو إضافة ساعات يدويًا إلى السجل ، تحقق من إجمالي عدد ساعات العمل.
سيحسب التطبيق الراتب المكتسب وفقًا لذلك. إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا التحقق من التفاصيل المتعلقة بخصم الضرائب.
قم بتصدير بيانات محفوظات العمل بالتنسيق الذي تفضله للمشاركة أو النسخ الاحتياطي. في حين أنه مستفيد بشكل خاص للأشخاص الذين لديهم وظائف متعددة ، فقد يكون مفيدًا للشركات الناشئة ؛ الذين لا يريدون دفع أعطال كبيرة لإدارة كشوف المرتبات حتى الآن.
السعر: حر
تنزيل
5. SurePayroll لأصحاب العمل
ملحق مجاني لجميع عملاء SurePayroll الحاليين ، يتيح لك التطبيق إدارة كشوف المرتبات أثناء التنقل. سواء للموظفين أو المتعاقدين المستقلين ، سواء للأجور بالساعة أو للأجور الشهرية ، يمكن لـ SurePayroll إدارة جميع المدفوعات.
بمجرد التعيين ، تتولى ميزة كشوف المرتبات التلقائية عمليات الدفع. يمكنك تعديل أو إضافة أو إزالة الموظفين أو طرق الدفع عند الاقتضاء.
يقوم التطبيق أيضًا تلقائيًا بحساب الخصومات الضريبية الصحيحة لكل موظف. علاوة على ذلك ، ملفات التطبيق ودفع ضرائب الرواتب الفيدرالية والولائية والمحلية عبر الإنترنت ، جنبًا إلى جنب مع الإقرارات الضريبية المضمونة.
مثالي لأصحاب الأعمال الصغيرة أو مديري المنازل ، حيث يمكن أن يكونوا أكثر انتباهاً للأمور الأخرى. الأهم من ذلك ، يتم تشفير جميع الاتصالات ، وتنتهي جلسات تسجيل الدخول تلقائيًا عندما تكون غير نشطة.
السعر: حر
تنزيل
6. مربع كشوف المرتبات
يوفر هذا التطبيق ، الذي تم إنشاؤه بواسطة Square ، كشوف رواتب خدمات كاملة ميسورة التكلفة. استورد بطاقات الوقت أو أدخل ساعات عمل الفريق ودع التطبيق يتولى الإجراءات الرسمية الأخرى.
سيضمن فريق من المتخصصين دفع رواتب موظفيك ، وتحديث كشوف المرتبات والضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية أيضًا.
سواء كنت ترغب في سداد مدفوعات لموظفي W2 أو مقاولي 1099 ، يمكن لـ Square Payroll الاهتمام بكل ذلك. يمكنك أيضًا الوصول إلى خطط مزايا ميسورة التكلفة لك ولموظفيك.
السعر: حر
تنزيل
7. وهي
برنامج موارد بشرية شامل يهتم بالمدفوعات والمزايا والضرائب. صُممت Namely لكل من الموظفين وصاحب العمل ، وهي تستخدم تقنية قوية لتبسيط كل شيء في الموارد البشرية.
تتيح المنصة للموظفين إدارة الجداول الزمنية ، والأوراق ، ونشر التحديثات ، ومشاركة الصور. ويمكنهم أيضًا الاطلاع على موجز الأخبار الاجتماعية للشركة من التطبيق.
إلى جانب خصم الفوائد وتقديم الضرائب تلقائيًا ، تجعل Namely أيضًا إعداد التقارير في نهاية العام أمرًا بسيطًا للغاية. يضمن التطبيق أيضًا أن لوائحك متوافقة مع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية.
باختصار ، يقوم التطبيق بمزامنة بيانات الموارد البشرية وكشوف المرتبات وتوحيد الموظفين والمديرين في صفحة واحدة.
السعر: حر
تنزيل
8. كويك بوكس رواتب
يعد QuickBooks أحد أكثر تطبيقات إدارة كشوف المرتبات تقديرًا ، وهو رائع بشكل خاص لأصحاب العمل العملي. إنه لا يقوم بالأشياء تلقائيًا ولكنه يقدم مساعدة كبيرة في جميع الوظائف ذات الصلة.
يمكنك بسهولة إنشاء شيك رواتب للموظفين والمقاولين ودفع رواتب العمال عن طريق الودائع المباشرة. سيساعدك التطبيق أيضًا أثناء دفع الضرائب الإلكترونية ونماذج الملفات الإلكترونية في جميع الولايات الخمسين.
تضمن التذكيرات ليوم الدفع القادم والمواعيد النهائية الضريبية أنك لست مضطرًا لدفع غرامة. يحافظ على حماية جميع بياناتك باستخدام أعلى مستوى من الأمان المصرفي.
يعمل التطبيق مع Intuit Online Payroll و QuickBooks Online Payroll و Intuit Full Service Payroll و QuickBooks for Mac Payroll و Intuit Online Payroll for Accounting Professionals.
السعر: حر
تنزيل
9. Hubstaff - تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
تطبيق ذكي لتتبع الوقت وإدارة كشوف المرتبات يشتمل على تتبع GPS أيضًا. تتيح الميزة لصاحب العمل تتبع موقع القوى العاملة.
تتيح لك لوحة التحكم عبر الإنترنت والتقارير في الوقت الفعلي مراجعة الجداول الزمنية ، وعرض من يعمل حاليًا ، والتحكم في كل إعداد وصولاً إلى مستوى المستخدم.
بالنسبة للمدفوعات ، يمكنك تحديد معدل الدفع (بالساعة أو الثابت) ، والطريقة وفترة الدفع ، والباقي يحدث تلقائيًا. مع سجلات العمل ، سوف تكتشف سبب غياب أو تأخر شخص ما.
تم دمجه مع أكثر من 30 منتجًا آخر لإدارة المشاريع مثل Quickbooks و Basecamp. علاوة على ذلك ، قام المطورون بتحسين التطبيق ، بحيث لا يستهلك طاقة البطارية بشكل كبير.
السعر: حر
تنزيل
10. زينيفيتس
يدمج Zenfits أنظمة الموارد البشرية وكشوف المرتبات والفوائد في تطبيق واحد بسيط. يقوم بمزامنة كشوف المرتبات بذكاء وتلقائي مع بقية الموارد البشرية ، لتسهيل حياتك.
تتيح لك المنصة تتبع ساعات العمل ، وإدارة الرواتب والمزايا وفقًا لذلك ، والموافقة على الإجازات ، وجدولة المهام. تحافظ Zenfits على امتثال عملك من خلال أتمتة معظم الوظائف ، بما في ذلك حساب ضرائب الرواتب وتقديمها.
بالنسبة للموظفين ، يعمل التطبيق على برنامج موارد بشرية شامل. يمكنهم تسجيل الدخول وطلب إجازة والتحقق من مزايا التأمين والمزايا المرنة والتواصل مع زملائهم في العمل عبر التطبيق نفسه.
بينما يجب أن يكون لديك حساب Zenefits للوصول إلى ميزات أخرى ، فإن التطبيق يدمج بسلاسة كشوف المرتبات في المحاسبة والأنظمة الأساسية 401 (k) التي تستخدمها بالفعل.
السعر: حر
تنزيل
هذا كل شيء يا رفاق!
الآن ، تحكم في إدارة كشوف المرتبات باستخدام هذه التطبيقات المتفوقة لتحقيق أفضل ميزة لك. يمكنهم بلا شك تعزيز إنتاجية العمل وتحقيق الراحة التي تشتد الحاجة إليها في تتبع أداء الموظف. هل نسيت تضمين أي من أفضل تطبيقات إدارة الرواتب لنظام iOS في هذه القائمة؟ اسمحوا لي أن أعرف ذلك في التعليقات.
قد ترغب في قراءة قوائم التطبيقات ذات الصلة هذه:
- أفضل تطبيقات CRM لأجهزة iPhone و iPad
- أفضل تطبيقات iPad مجانية لإدارة إدخال الطلبات
- أفضل قارئ بطاقات الأعمال لـ iO
- تطبيقات تتبع إيصالات iPhone
