أنا واحدة من هؤلاء الأمهات اللواتي لديهن كل شيء في الذاكرة. أعرف الأيام والأوقات التي أحضر فيها ابنتي إلى الباليه والسباحة والجمباز وأعرف متى حان وقت تنظيف أسنان زوجي. هناك مشكلة واحدة فقط:أنا الوحيد الذي يعرف متى تكون أنشطة ومواعيد الآخرين.
أدركت أنني كنت أجيب باستمرار على أسئلة من أفراد عائلتي مثل ، "ما هو يوم كرة القدم؟" "ما هو الوقت لجمع التبرعات؟" و "ما هي أيام المدرسة خارج العطلة؟" كان الأمر مرهقًا في الاضطرار إلى تكرار نفسي طوال الوقت ، ووجدت نفسي منزعجًا لأن الأشخاص الآخرين في منزلي لم يتذكروا كل شيء كما فعلت.
عندما تنفست عن إحباطي لمجموعة من الأصدقاء الأم ، اقترح أحدهم أن أستخدم تقويمًا عائليًا. أوضحت صديقتي آنا ، وهي أم لفتاتين تتراوح أعمارهم بين 8 و 10 سنوات ، "بهذه الطريقة يمكن لأفراد عائلتك الذهاب للتحقق من التقويم بدلاً من سؤالك". وعندما يأتون يسألون ، يمكنك توجيههم نحو التقويم بدلاً من ذلك بقولها مرة أخرى والشعور بالاستياء ".
تستخدم آنا تقويم Google للبقاء منظمًا ، حتى يتمكن زوجها من التحقق بسهولة من التقويم أثناء تواجده في العمل. كلاهما يقدر القدرة على الإضافة إليه من هواتفهم أثناء التنقل. لقد جربت عدة أنواع مختلفة من التقويمات العائلية قبل الاستقرار على تقويم ورقي كبير تم نشره في مطبخي.
إن استخدام تقويم العائلة يجعل حياتي أسهل بكثير ، ويمكن أن يفعل الشيء نفسه بالنسبة لك أيضًا. يمكن أن يؤدي العثور على نظام جيد يناسب عائلتك إلى تقليل توترك ومساعدتك على البقاء منظمًا. يمكن أن يساعدك أيضًا في التخطيط للمستقبل. "البقاء منظمًا كعائلة هو أحد أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل التوتر في المنزل" ، كما تقول كاتي ألين ، وهي منظمة محترفة ومؤسسة أرتفول أجندة. "عندما تكون لديك صورة واضحة للأيام والأسابيع المقبلة ، فأنت أفضل استعدادًا لاتخاذ قرارات الجدولة ، وستكون أقل عرضة للحجز على نفسك أو الشعور بالارتباك".
لماذا من المهم أن تظل منظمًا كعائلة
عندما يكون لديك أطفال ، يمكن أن تصبح الحياة محمومة قليلاً. هناك أنشطة غير منهجية ، واجتماعات بين الآباء والمعلمين ، ولقطات الإنفلونزا ، ومواعيد اللعب ، وتنظيف الأسنان ، والمزيد لتتذكره وتصل إليه في الوقت المحدد. ستحتاج أنت وشريكك أو مقدمو الرعاية الآخرون إلى معرفة من يقوم برعاية الأطفال أو التقاطهم أو توصيلهم متى. يجب أيضًا مراعاة جدول عملك وحياتك الاجتماعية. تقول آنا:"لن أتذكر أي شيء إذا لم أكتب كل شيء".
الهدف من البقاء منظمًا هو إجراء كل هذه المواعيد والأنشطة بسلاسة. التقويم العائلي هو شكل من أشكال التواصل الذي سيحدث ذلك. تشرح Michaela Bucchianeri ، حاصلة على درجة الدكتوراه ، أخصائية علم النفس ومدربة القلق:"يعد الحفاظ على تقويم عائلي فعال أداة أساسية لدعم التواصل الواضح وتقليل الوقوع في الشقوق".
إذا كان التنظيم يبدو وكأنه جهد كبير ، فاعلم أنه على الرغم من أنه بالتأكيد جهد أكبر مقدمًا ، إلا أنه يستحق ذلك تمامًا في النهاية. "على المدى الطويل ، سوف تتجنب الكثير من الصراع والتوتر غير الضروريين ،" يؤكد الدكتور بوكشيانيري.
كيفية إعداد تقويم العائلة
لا توجد أفضل طريقة لإعداد تقويم العائلة. "من التقويمات الورقية إلى التطبيقات التي تتم مزامنتها عبر المستخدمين والأنظمة الأساسية ، لم يكن لدينا أبدًا المزيد من الخيارات لمساعدتنا على التنظيم" ، حسب قول د. بوكشيانيري. "الأمر كله يتعلق بإيجاد نظام يناسب عائلتك."
فيما يلي بعض النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار.
استخدم تقويمًا يمكن لجميع أفراد العائلة الوصول إليه
بيت القصيد من تقويم الأسرة هو إبقاء جميع أفراد الأسرة على اطلاع. يحتاج الجميع إلى معرفة ما يحدث أو ما إذا كان أي يوم معين مجانيًا لشيء قد يرغبون في جدولته. من الواضح أنه لن يتم تضمين الأطفال هنا ، ولكن حتى الأطفال الصغار الذين بدأوا للتو في القراءة سيستفيدون من رؤية تقويم عائلاتهم.
هناك طريقتان للتأكد من أن التقويم الخاص بك في متناول جميع أفراد العائلة الذين يحتاجون إلى رؤيته:يمكنك نشر التقويم في مكان مركزي في منزلك ، أو يمكنك استخدام التقويم الرقمي.
إذا قررت إجراء تقويم رقمي ، فيمكنك ضبط الإعدادات بحيث يكون لأفراد العائلة المختلفين أذونات مختلفة. تستطيع آنا وزوجها تعديل التقويم الخاص بهما ، بينما لا يمكن للمراهقات سوى عرضه. عليهم أن يسألوا والديهم عما إذا كان بإمكانهم إضافة شيء خاص بهم إليه.
كود اللون
يساعد الترميز اللوني لتقويم عائلتك في توضيح من يفعل ماذا. يوضح ألين:"يتيح لك منح كل فرد في عائلتك لون التقويم الخاص بهم إمكانية رؤية أنشطة كل شخص بسرعة".
يمكنك تلوين كل من التقويمات الرقمية والمطبوعة. للتقويم المطبوع ، احصل على برطمان به أقلام ملونة مختلفة يمكنك استخدامها لكتابة أنشطة كل شخص. إذا كان لون Trey برتقالي ، يمكنك استخدام القلم البرتقالي لكتابة "بيانو" كل ثلاثاء. إذا كان لون Sarai أخضر ، يمكنك كتابة "soccer" كل سبت باستخدام هذا القلم. يساعد هذا أيضًا في توفير مساحة في التقويمات المطبوعة ، لأنك لست بحاجة إلى كتابة اسم كل شخص.
يعد استخدام الألوان في التقويم الرقمي أو تطبيق التقويم مفيدًا بنفس القدر. يقول ألين:"أقترح استخدام تقويم يحتوي على ميزة التبديل وإيقاف التشغيل للأوقات التي لا تريد فيها عرض جداول الجميع مرة واحدة".
عقد اجتماعات عائلية
عندما تبدأ بتقويم العائلة لأول مرة ، اجتمع كعائلة لمناقشة ما تفعله ولماذا. اشرح كيفية الوصول إلى التقويم وأي شيء آخر يحتاج أفراد عائلتك إلى معرفته.
من الآن فصاعدًا ، من المفيد عقد اجتماعات عائلية منتظمة للتحدث عن التقويم. يمنح هذا الجميع فرصة لمشاركة ما قد يحتاجون إلى إضافته إلى التقويم أو لمعرفة كيفية التعامل مع أي خطط متضاربة. يقول ألين:"أقترح عقد اجتماع عائلي سريع في إحدى الليالي في الأسبوع". "لا يجب أن تكون طويلة جدًا. حتى 10-15 دقيقة قضيتها في مناقشة الخطط القادمة و
الالتزامات يمكن أن تحدث فرقا كبيرا. "
كيفية تنفيذ إستراتيجية تنظيمية مع عائلتك
تقويم العائلة مخصص لجميع أفراد الأسرة ، لذلك يجب إشراك جميع أفراد الأسرة البالغين من العمر بما يكفي في التخطيط.
ابدأ بتحديد أولويات عائلتك القصوى. ربما تكون هذه عطلة وسفر أو ربما وقت غير منظم للراحة واللعب كل يوم. يقترح الدكتور بوكانيري:"قم بإغلاق مساحة في التقويم لهذا أولاً". "بعد ذلك ، أضف الالتزامات العائلية الأخرى المهمة قبل دمج الجداول الفردية."
بعد ذلك ، قم بعمل جرد للمسؤوليات العائلية المهمة مثل الأعمال المنزلية والواجبات المنزلية والضروريات الأخرى. أضف هذه في التالي. السماح للأطفال بطلب أوقات في التقويم لأنشطتهم الاجتماعية ووقت فراغهم ، مع التأكد من حظر الأساسيات بالفعل.
بمجرد ملء التقويم ، تأكد من نشره أو مشاركته بطريقة يمكن للجميع التحقق منها عند الضرورة. شجع أفراد الأسرة على استخدام التقويم للعثور على المعلومات عن طريق توجيههم إليها بدلاً من الإجابة على أسئلتهم حول ما يحدث ومتى. سيساعدهم هذا في اكتساب عادة استخدام التقويم.
اجتمع بانتظام مع عائلتك للتخطيط كل شهر أو أسبوع والتحدث عن أي تغييرات في الروتين.
كلمة من Verywell
يمكن أن يساعدك تقويم العائلة على البقاء منظمًا مع جميع أنشطة عائلتك. ستكون أقل عرضة لتفويت المواعيد أو الوصول على عجل. يمنحك التقويم صورة أوضح لالتزاماتك ، مما يسهل التخطيط للمستقبل. سواء اخترت تقويمًا فعليًا أو رقميًا ، فإن البقاء منظمًا كعائلة يقطع شوطًا طويلاً في تقليل توتر الجميع.
