الهاء في كل مكان. إنه يأتي في شكل أصوات ، اهتزازات ، أضواء وامضة ، مكالمات فيديو ، أطفال نشيطين ، وزوار غير مخطط لهم ، سواء على الهواء أو عبر الإنترنت. في مقالتي بعنوان "خمس طرق لتعدد المهام يدمر الرجال" ، قلت إن تعدد المهام يمثل مشكلة خطيرة. نظرًا لأن المشتتات تدفعنا إلى القيام بمهام متعددة بشكل معتاد ، أود أن أشارككم في كيفية تجنب الإلهاءات. تسرق المشتتات من الرجال تركيزهم على مدى أجيال. حتى أبراهام لنكولن واجه هذه المشكلة.
كثيرًا ما قاطعه الأشخاص الذين أرادوا التحدث معه في البيت الأبيض. على الرغم من سياسة الباب المفتوح ، كان الرئيس السادس عشر لا يزال قادرًا على القراءة والكتابة وزيارة ساحات القتال وإلغاء العبودية ، كل ذلك أثناء محاربة الإلهاء. من الصعب معرفة كيف كان لينكولن سيتعامل مع الانحرافات الحديثة لدينا. في حين أننا لن نكون قادرين على تجنب 100 في المائة منها ، يمكننا تجنب بعضها. فيما يلي 6 طرق عملية لتقليل عوامل التشتيت أثناء العيش في العالم الحقيقي.
1. قم بإيقاف تشغيل كل الإشعارات.
لا تدع هاتفك الخلوي يعطل يومك.ينظر الناس إلى هواتفهم ما يقرب من 82 مرة في اليوم. لذلك ، قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات على جهازك. أعني كل شيء. لا تدع هاتفك الخلوي يعطل يومك. كم مرة تنشغل في العمل في مشروع ، أو تجري محادثة صحية ، أو تحاول قراءة مقال وتتلقى فجأة بلايين من الإشعارات من جميع تطبيقاتك؟ اغلقهم. لا أحد يحتاج إلى إشعارات من كل تطبيق. لدي فقط إشعارات "التذكيرات" النشطة. بهذه الطريقة ، يمكنني التحكم في الوقت الذي أريد فيه المقاطعة.
2. ركز على فترات 20 دقيقة.
أوصي بالعمل على فترات قصيرة كل منها 20 دقيقة لمساعدتك على تحقيق تركيز مفرط. هذا فعال إذا كنت مشتتًا بسهولة في العمل ، خاصة أثناء العمل من المنزل. قم بإخفاء هاتفك ، وأغلق بابك ، واحتفظ بمشروبك بالفعل في متناول اليد ، واعمل بسلاسة. احتضن عدم الانقطاعات لمدة 20 دقيقة في كل مرة. ثم امنح نفسك استراحة لمدة خمس دقائق ، ولكن لا تنجرف في الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعددة إذا كنت تحاول التركيز.
3. الرد بشكل روتيني على الرسائل المجمعة.
الرد فقط على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الأخرى في أوقات مخصصة. كن مثل الأساتذة ، الذين يخبرون الجميع بساعات عملهم المفتوحة - ما لم تكن مديرًا تنفيذيًا (أو الرئيس لينكولن) واستجابتك الفورية أمر بالغ الأهمية لرفاهية الآخرين. هذا ليس لنا جميعًا. أجد صعوبة في تأجيل الرد عندما أتلقى بريدًا إلكترونيًا في منتصف الليل. إذا كنت مستيقظًا ، أشعر بإغراء الرد ، وأحاول غالبًا إقناع المرسل من خلال إظهار أنني مستيقظ وأعتبر بريده الإلكتروني مهمًا. ولكن في معظم الأحيان ، يمكن أن تنتظر الرسائل التي تظهر متأخرة حتى يتم الرد عليها حتى ساعات العمل العادية.
4. إلغاء الوسائط الاجتماعية.
قد تكون هذه الفكرة مثيرة للجدل ، خاصة بالنسبة لزملائي من جيل الألفية - لكنني فعلتها وما زلت على قيد الحياة. تخلص من منصة الوسائط الاجتماعية المفضلة لديك. لقد مر عامان منذ أن حذفت حسابي على Facebook ولم أنظر إلى الوراء. غالبًا ما أضيع الوقت في الاطلاع على منشورات الآخرين وأثير عن غير قصد ازدراء شديد للأشخاص الذين أعجبت بهم ذات مرة. في بعض الأحيان ، تعلق إحدى المشاركات في رأسي طوال اليوم وتعطل إنتاجيتي حتى عبرت عن رأيي بشدة.
5. سريع من التلفزيون والبث.
بعد يوم طويل من العمل والطبخ والتنظيف والجدل والصراخ ، يريد معظمنا الجلوس والاسترخاء. رائع! فقط لا تشتت انتباهك عن الاسترخاء ، أي من خلال بث برنامجك التلفزيوني المفضل. أنا عاشق للسينما ، لذا فأنا بحاجة إلى الضياع في فيلم جيد أو مشاهدة بث مباشر. لكن حاول أن يكون لديك يوم واحد على الأقل في الأسبوع عندما تصوم من جميع الوسائط. هذا سوف يساعد على تفكيك عقلك. تحدث إلى زوجتك أو العب لعبة لوحية أو افتح ذلك الكتاب الذي ظل جالسًا على منضدة الليل الخاصة بك طوال العام.
6. البحث.
أخيرًا ، تعرف على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول هذا الموضوع. يناقش كليفورد ناس من ستانفورد هذا في مقطع فيديو على موقع يوتيوب. تحقق من الكتب The Productivity Project أو تركيز مفرط بواسطة كريس بيلي. لقد حصل على لقب "الرجل الأكثر إنتاجية في العالم" ولديه الكثير من الأفكار الرائعة حول كيفية تجنب الإلهاء وتعدد المهام.
وسيستغرق إتقان تجنبها وقتًا. أثناء كتابة هذا ، أقود مجموعة توجيهية في شركتي. لذلك ، أنا لست بريئًا من هذا ، لكنني أعتقد أنه مع بعض الوعي الذاتي والممارسة ، يمكن للرجال تغيير هذا الأمر وزيادة التركيز في المجالات الأكثر أهمية في حياتهم.
