إذا قدم صاحب العمل إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر ، فمن المرجح أن يغتنم معظم الناس الفرصة. وفقًا لمكتب إحصاءات العمل ، يُمنح العمال الأمريكيون في الصناعة الخاصة (الذين يشكلون 85٪ فقط من إجمالي العمال في الولايات المتحدة) 10 أيام إجازة مدفوعة الأجر بعد عام من الخدمة و 20 يومًا بعد 20 عامًا. عندما يكون هذا هو المعيار ، فهل من المستغرب أن يتمكن أصحاب العمل من إغراء الموظفين المحتملين بوقت إجازة غير محدود؟
ومع ذلك ، يبدو أن المؤسسات التي لديها سياسات إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة ترى موظفيها في الواقع يأخذون إجازة أقل مما كانوا يفعلون قبل تقديم السياسات. في حين أن هذا قد يبدو مفيدًا للمؤسسة ، فإن أصحاب العمل الذين يفكرون في إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر من المحتمل أن يهتموا بموظفيهم ويحاولون تقليل الإرهاق. يُعد الإرهاق من العوامل المعروفة في انخفاض الربحية ، ولكن من المهم الإقرار بأن الإجازة غير المحدودة المدفوعة لن تعالج ضغوط الموظفين والإرهاق وفك الارتباط من تلقاء نفسها.
التكاليف المخفية للوقت غير المحدود المدفوع
تعتقد كيلي بريستون ، عالمة نفس صناعية مسجلة ، أن إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر قد تمنع الموظفين من أخذ إجازة لأنهم لا يريدون أن يُنظر إليهم على أنهم "متقاعسون" أو ضعيفون في الأداء. وتقول:"مع زيادة متطلبات مكان العمل وقلة موارد القوى العاملة المتاحة على مدى السنوات القليلة الماضية ، قد يكون لدى الموظفين أعباء عمل أكبر من أي وقت مضى ، مما قد يعني أن الموظفين قد يشعرون بأنهم مجبرون على عدم أخذ أكبر قدر من إجازتهم السنوية كالمعتاد". إذا كان تنفيذ السياسة موجهًا نحو زيادة الرفاهية بين الموظفين ، فسيكون لذلك تأثير معاكس بشكل طبيعي إذا لم يأخذ الموظفون الكثير من الإجازات كما كان قبل تنفيذ السياسة.
يمكن أن ينتج عن إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر أيضًا مقارنة بين الموظفين ، حتى في الشركات التي تتعهد بأن الإجازة لا يتم تتبعها. يشير بريستون إلى أن الموظفين الذين لا يأخذون الكثير من الوقت مثل أقرانهم يمكن أن يبدأوا في الاستياء من زملائهم أعضاء الفريق ، حيث يقع على عاتقهم تحمل عبء العمل عندما يكون شخص ما في إجازة. يقول بريستون:"يمكن أن يشعر الموظفون أيضًا بثقة أقل في المنظمة ، مما يؤدي إلى تصور الظلم وتقليل السلامة النفسية". من المحتمل أن تؤثر هذه العوامل السلبية على ثقافة الشركة وأجواء مساحة العمل.
كيف يؤثر ذلك على المنظمة؟
بعيدًا عن أن تكون فكرة المجال الأيسر التي يتوقعها الكثيرون ، فإن الإجازة غير المحدودة المدفوعة هي الآن كلمة رنانة بين الشركات. على الرغم من أن الفكرة الكامنة وراءها ترتكز على علم وبحث راسخين ، فإن تنفيذ هذا النوع من سياسة الإجازة هو نصف المعركة فقط.
كما هو موضح ، يمكن أن تعني مشاكل الإجازة المدفوعة غير المحدودة المطبقة بشكل غير صحيح المنافسة والضغط النفسي وأعباء العمل المرتفعة للموظفين - هذه الخسائر الصغيرة على المستوى الفردي ستظهر بطرق كبيرة للشركة نفسها.
وفقًا للمعهد الأمريكي للإجهاد ، تخسر الشركات حوالي 300 مليار دولار سنويًا بسبب الموظفين المرهقين ، وتوقعات الحضور والإنتاجية الناتجة عن مراقبة إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر للمستخدمين تؤدي إلى تفاقم هذا الضغط ، مما يضيف عبئًا آخر إلى بالفعل مستوى معوق من الإرهاق في مكان العمل. يؤدي الإرهاق ، بدوره ، إلى انخفاض الإنتاجية وارتفاع معدل دوران الموظفين ، وقد تم تصنيفه على أنه "ظاهرة مهنية" من قبل منظمة الصحة العالمية.
هل يجب أن تفكر شركتك في إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر؟
بالتأكيد ، بشرط أن يكون البحث المطلوب قد تم. يبدو أن القضية الرئيسية هي أن أرباب العمل يطبقون سياسات إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر دون أن يقبلوا بالضرورة الأخلاقيات التي تأتي معها. تستخدمه بعض الشركات لجذب موظفين جدد ، لكنها أهملت أن تفهم أن سياسات الإجازات غير المحدودة هي نتيجة لمكان عمل شامل ومتفهم ، وليس سبب ذلك.
قبل تنفيذ أي شيء ، يحذر بريستون من أن القيادة التنظيمية يجب أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:
- أولاً ، قم بتحليل الثقافة الحالية للشركة بعناية وفكر فيما نجح وما لم يعمل بشكل جيد من قبل.
- إجراء بحث حول أفضل الممارسات في أماكن العمل الأخرى ذات التفكير المماثل ، وكذلك داخل مكان عملك ، قبل التنفيذ.
- راجع قوانين العمل في بلدك. يحذر بريستون من أن "بعض البلدان لديها قواعد صارمة للغاية بشأن الإجازات المدفوعة وأنظمة الاستحقاق ، لذا عليك إجراء البحث قبل تنفيذها في بيئتك."
إستراتيجيات تخصيص إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة لشركتك
إذن ، هل من الأفضل تجنب الإجازة غير المحدودة المدفوعة الأجر؟ ليس بالضرورة. يوصي بريستون بما يلي إذا كان سيتم تنفيذ إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة:
- قم بتضمين إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر في ثقافة شركتك من الأعلى إلى الأسفل ، مع قيام القيادة العليا بوضع نموذج للممارسة لتحقيق أقصى قدر من التبني. يجب على المشرفين تشجيع الموظفين على أخذ إجازة.
- إنشاء معلمات وتوثيق إجازة كل موظف لمراقبة فعاليتها في المؤسسة.
- توفير التدريب والتوجيه على السياسات الجديدة.
- تسهيل الوعي والمحادثات المفتوحة ، مع تقديم المخاوف والشكاوى في جلسات المعلومات.
بديل للإجازة غير المحدودة المدفوعة:الحد الأدنى للإجازة
اختار لي تشامبرز ، مؤسس شركة Essentialise ، وهي وكالة للرفاهية والإدماج في مكان العمل ومقرها المملكة المتحدة ، عدم تحديد سياسة إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة لشركته. "من خلال البحث والتحدث إلى أولئك الذين حاولوا تنفيذه ، وجدنا أنه لن يكون مناسبًا لنا. [إنه] يمثل التحدي المتمثل في عدم أخذ أيام إجازة بسبب الرغبة في تحقيق نتائج مع العميل ، وعدم الرغبة في ترك أعضاء الفريق الآخرين مع عبء عمل إضافي ، والشعور بالتجاهل في المنصب والنمو بسبب أخذ المزيد من الإجازات. "
كان حل Essentialise هو تنفيذ سياسة إجازة بحد أدنى 25 يومًا بدلاً من ذلك. "إنه يعزز أهمية أخذ الإجازات من أجل رفاهية فريقنا ويمنحهم هدفًا ليهدفوا إليه لأن لديهم الحد الأدنى من العدد لتحقيقه. يقول تشامبرز:"هذا الرقم ليس نقطة ارتكاز ولكنه دليل إرشادي يوفر المرونة والاستقلالية.
في تنفيذ الحد الأدنى من الإجازات ، وضعت الدوائر إلى جانبها سياسة استخدام معقولة وعادلة. كانت معظم الأيام التي قضاها في عمله 41 يومًا ، وأقلها 27 يومًا - وأخذ تشامبرز 34 يومًا لنفسه. يدعم بريستون هذا تمامًا ، مع الاعتراف بأن الإجازة يجب أيضًا أن تكون على غرار القيادة ، سواء كانت إجازة قياسية أو سياسة إجازة دنيا أو إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر.
تعتقد تشامبرز أن السياسة تعمل بشكل جيد. أعضاء فريقه لديهم التزامات مختلفة خارج العمل ، لذلك لا يتم التمييز ضد أولئك الذين لديهم رعاية أطفال أو التزامات رعاية أخرى. "يستخدمه كل موظف بشكل مختلف ، وقد حقق الجميع الحد الأدنى ، لذا فهو يحقق ما شرعنا في القيام به. يقول تشامبرز إنه مبتكر وعلامة على ثقافة شاملة.
إذا كنت تفكر في تنفيذ إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر في عملك الخاص ، فابحث عن المظهر الخارجي اللامع وفكر في الآثار المترتبة عليه. إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر قد تعني تحولًا كبيرًا في ثقافة الشركة. إذا لم تكن مستعدًا ، فقد يثبت في الواقع أنه يعيق الجوانب الأخرى لمؤسستك ، بما في ذلك التقليل من رفاهية موظفيك - وهو الشيء ذاته الذي تهدف سياسة الإجازة المدفوعة غير المحدودة إلى تحسينه.
