التفرغ عن العمل:أحدث استراتيجية للاحتفاظ بالمنظمات غير الربحية

التفرغ قديم قدم الكتاب المقدس. وبالنسبة للعديد من القطاعات ، فهي نادرة مثل المعجزات الموصوفة في العهد القديم. فكرة الإجازة موجودة في سفر اللاويين ، الذي ذكر أنه في السنة السابعة ، "للأرض سنة راحة". أخذ سفر التثنية هذه الفكرة إلى أبعد من ذلك وأعلن أنه كل سبع سنوات ، ستُغفر جميع الديون. ومع ذلك ، نحن هنا في عام 2022 ، مع الكثير من الديون والقليل من الراحة.

على الرغم من أن ممارسة التفرغ في العمل كانت شائعة لأساتذة الجامعات ، إلا أن معظم الشركات والمنظمات غير الربحية لا تقدم هذا الخيار. في الآونة الأخيرة ، دفعت The Great Resignation المزيد من المنظمات غير الربحية إلى التفكير في إجازة العمل كأداة لتعيين الموظفين الموهوبين والاحتفاظ بهم.

تحديات الإرهاق غير الربحي

في أفضل الأوقات ، غالبًا ما يعمل الموظفون غير الربحيون فوق طاقتهم ويتقاضون رواتب منخفضة. الكثير من الأعمال غير الهادفة للربح تستنزف عاطفيًا ، سواء كانت تساعد الأفراد بشكل مباشر أو تعمل مع المجتمعات أو تقود السياسة العامة لتغيير الأنظمة.

أصبح هذا أكثر صحة خلال الوباء:أظهر استطلاع وطني 2021 لأكثر من 2000 منظمة غير ربحية من قبل الاحتياطي الفيدرالي والمجلس الوطني للمنظمات غير الربحية أن 75٪ من المنظمات غير الربحية "أشارت إلى أن الطلب على خدماتها قد زاد مقارنة بمستويات ما قبل الوباء ، بينما أبلغ 40٪ عن انخفاض في عدد الموظفين.

خلال الوباء ، أدى الجمع بين الإجهاد المرتبط بالوظيفة والوباء إلى قيام العديد من الموظفين غير الربحيين بالبحث عن وظائف جديدة توفر أجورًا أعلى وتوازنًا أفضل بين العمل والحياة.

لقد تعرض الجميع للتوتر أكثر من المعتاد. قد يكون الكثير من هذا بسبب أننا ما زلنا نعمل في ظل أنظمة قديمة غير مصممة لدعم القادة على المدى الطويل ، "كما يقول Vu Le ، المتحدث الرئيسي المعروف عالميًا ، والقائد غير الربحي ومؤلف المدونة الشهيرة Nonprofit AF.

في كانون الأول (ديسمبر) 2021 ، وجد استطلاع أجراه المجلس الوطني للمنظمات غير الربحية أن "واحدة من كل ثلاث منظمات غير ربحية (34٪) تشاركت معدلات شغور وظيفية تراوحت بين 10٪ و 19٪ ، وأجاب 26٪ مزعجًا أن لديهم فرص عمل لـ 20٪ 29٪ من مواقعهم ". عندما تفقد المنظمات غير الربحية الموظفين ، تكون التكلفة مضاعفة:تكلفة استبدال الموظفين الجدد وتدريبهم بالإضافة إلى التكاليف التي يتكبدها المجتمع إذا كانت الخدمات أو البرامج متوترة أو متوقفة مؤقتًا بسبب الوظائف الشاغرة.

ما اكتشفته في التفرغ

في ديسمبر 2019 ، بعد سنوات من طلب التفرغ ، وافق مجلس إداري على إجازة مدفوعة الأجر لمدة 12 أسبوعًا مخططًا لها في يونيو 2020 ، بعد انتهاء جلستنا التشريعية. لقد دفعنا فترة التفرغ لمدة عامين إلى الوراء حتى أتمكن من توجيه المنظمة خلال الوباء وأتمكن من السفر بأمان. امتدت إجازتي من يوم الذكرى إلى عيد العمال.

قبل أن أبدأ إجازتي التفرغية ، تخيلت كيف يمكن أن يكون - ما أنا قد يكون بعد ثلاثة أشهر من الابتعاد عن العمل دون ضغوط مالية. تخيلت العودة كبطلة قاهرة ، منتعشة ، في ذروة حالة بدنية ، مع انتصارات جديدة ورؤى للمشاركة. يؤسفني أن أبلغكم بأنني لم أفقد الوزن الذي اكتسبته خلال الوباء ولم أقم بعد بنجاح بدمج روتين تمرين قوي في حياتي. ومع ذلك ، فإن نوبات الصداع النصفي الشهرية التي أعاني منها قد انتقلت من ثلاثة أيام إلى خمس ساعات فقط. لدي المزيد من الطاقة ، وتوتر أقل واختفى الأرق.

يعني طول فترة إجازتي أنني تمكنت من إكمال مشروع متعلق بالعمل ، والسفر مع ابني ، والتركيز على بعض مشاريع الكتابة الإبداعية وإكمال الإصلاحات المنزلية اللازمة. أنا أيضا فعلت الكثير من لا شيء. كان الوقت غير المنظم فائدة غير متوقعة لتفرغتي. مثل العديد من قادة المنظمات غير الربحية ، لدي المزيد من العمل الذي يجب القيام به أكثر من الوقت للقيام بذلك. أعيش من خلال الإنذارات (المتعددة) وقوائم المهام والتقويم. كان الحصول على وقت لأفعل فيه شيئًا ، ووقتًا للقراءة ، وأخذ قيلولة ، وأترك ​​عقلي يتجول ، كان هدية حقيقية. عدت للعمل بأفكار جديدة للبرامج والتزام بإعادة تنظيم عملي لمواصلة الحفاظ على توازن أفضل بين العمل والحياة.

عكست عروضي الشخصية تجارب قادة آخرين غير ربحيين. في دراسة مشتركة أجراها القطاع الثالث في نيو إنجلاند و CompassPoint Nonprofit Services ، أفاد 75٪ من القادة أن الإجازة مكنتهم من ترسيخ الرؤية الحالية لمنظمتهم أو إنشاء واحدة جديدة. بالإضافة إلى ذلك ، تمكن حوالي 50٪ من هؤلاء القادة من تنفيذ رؤيتهم عند عودتهم.

كيف تستفيد المنظمات غير الربحية من التفرغ

يؤثر طول ومتطلبات سياسة التفرغ للمؤسسة غير الربحية على الطرق التي يستخدم بها الموظفون وقت فراغهم. تمتد العديد من الإجازات لمدة 12 أسبوعًا ، في حين أن البعض الآخر يمتد لأربعة أسابيع. يشترط البعض أن يكون وقت الفراغ مفيدًا للمنظمة ؛ يحتضن الآخرون الوقت بعيدًا لمصلحته.

في حين أن هناك فوائد شخصية واضحة للموظفين الذين يأخذون إجازات ، تستفيد المنظمات أيضًا. زيادة القدرة التنظيمية هو مكسب يمكن إثباته. وجدت الأبحاث من كل من مؤسسة Durfee Foundation و The Third Sector أن 60-85 ٪ من الوقت ، أفاد موظفون غير ربحيون أن القادة والمديرين يعيدون هيكلة الوظائف وتفويض المسؤوليات. بالإضافة إلى ذلك ، وجد القطاع الثالث أن "60٪ من الفائزين و 53٪ من القادة المؤقتين أفادوا بأن مجلس الإدارة أصبح أكثر فاعلية نتيجة للتخطيط والتعلم المحيط بالتفرغ".

يمكن أن يكون التفرغ أيضًا بمثابة دورات جافة لانتقالات القيادة. يمكن للجهود المبذولة للتخطيط للتفرغ أن توضح الأدوار الضرورية للمدير التنفيذي لقيادتها وما هي المهام التي يمكن تفويضها. على الرغم من أن العديد من المجالس غير الهادفة للربح تخشى أن يؤدي الحصول على إجازة دراسية إلى ترك قائد للمنظمة ، إلا أن الأبحاث تظهر عكس ذلك ؛ قال ثلث قادة المنظمات غير الربحية إن إجازة تفرغهم ساعدتهم على اتخاذ قرار بالبقاء في وظائفهم لفترة أطول مما خططوا له ، وفقًا لبحث من القطاع الثالث في نيو إنجلاند و CompassPoint Nonprofit Services.

ماذا يحدث إذا لم يعد الموظف

لا يزال مغادرة القيادة بعد الإجازة مفيدًا للمؤسسة والقطاع. بالنسبة لكولين شتاين ، المدير التنفيذي السابق لتحالف كولومبيا البريطانية للدراجات ، فإن التفرغ أوجد له مسارًا منزلقًا لمغادرة المنظمة. بعد قيادة ائتلاف كولومبيا البريطانية للدراجات لمدة 18 شهرًا ، وخلال هذه الفترة قام التحالف بتوسيع جمع الأموال ووضع خطة استراتيجية جديدة ، اقترح شتاين أن يأخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لمدة ستة أشهر من أجل إكمال كتاب كان يكتبه عن القطاع.

على الرغم من تعهده بالعودة ، قسّم التحالف وظيفته إلى وظيفتين جديدتين لتغطية عمله خلال فترة التفرغ. في نهاية إجازته ، لم يكن شتاين مستعدًا للعودة. يقول:"إن عملي على الكتاب والعودة إلى فرص تعاقد أخرى سيكون أفضل بالنسبة لي ، ويعني التعيينات الجديدة أنه يعمل بشكل جيد بالنسبة للائتلاف".

انتهى تفرغ شتاين إلى إحداث تغييرات مهمة ، بما في ذلك تخطيط التعاقب ، وتوسيع الموظفين والهيكل التنظيمي. يقول شتاين:"لقد أوصلنا الإجازة إلى مكان كان صحيًا وموجهًا نحو النمو بالنسبة لي وللمؤسسة".

ما يجب مراعاته عند بدء سياسة إجازة التفرغ

إذا كنت قائدًا غير ربحي وتفكر في سياسة إجازة التفرغ ، فإليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:

1. هل ستطبق السياسة على جميع الموظفين أم على المناصب التنفيذية فقط؟ الإجماع العام بين قادة المنظمات غير الربحية هو أن السياسة يجب أن تنطبق على جميع الموظفين.
2. ما هي الواجبات التي يجب تغطيتها أثناء إجازة الموظف؟ هل ستفوض أحد الموظفين ليكون المدير التنفيذي المؤقت؟ إذا لم يكن كذلك ، فهل ستقوم بتعيين مدير تنفيذي مؤقت؟ يجب تعويض الموظفين الداخليين أو الاستشاريين الخارجيين بشكل مناسب عن هذه المهام الإضافية.
3. هل يمكنك تأمين تمويل خارجي لدعم التفرغ؟ يقدم عدد قليل من الممولين الأموال بشكل صريح لدعم إجازات قادة المنظمات غير الربحية. إذا كنت تستطيع التقدم وتلقي التمويل والدعم الآخر للتفرغ ، عظيم. إذا لم يكن كذلك ، هل لديك تمويل دعم عام كافٍ لدفع تكاليف التفرغ وتعويض الدعم الداخلي أو الخارجي؟
4. هل مجلس الإدارة مستعد لمساعدة ودعم المدير التنفيذي المؤقت؟
5. ما هو الدعم المتاح لإعادة دخول المدير التنفيذي؟ تعديل الموظفين؟

أصدرت مؤسسة Durfee دليل إجازة للتفرغ DIY للمنظمات غير الربحية ، والذي يتضمن صياغة مسودة للسياسة بالإضافة إلى التخطيط والاقتراحات قبل وأثناء وبعد التفرغ.

الصور مقدمة من مارسيلين وايت