هل ستندهش إذا قلنا أنك تنجز أي شيء في حوالي 20٪ من الوقت فقط؟ ربما لا (لكن شكرًا للتذكير بالتوتر ، أليس كذلك؟). ماذا قد يفاجئك ، رغم ذلك ، أن هذا ينطبق على الجميع. في الواقع ، من الصحيح أنه في عام 1896 طور اقتصادي إيطالي نظرية حول هذه الفكرة ، وأصبحت تُعرف باسم "قاعدة 80/20".
ربما تكون قد سمعت عن هذه القاعدة من قبل - لقد تم تطبيقها على كل شيء بدءًا من إدارة المكتب وحتى التدريب البدني. الفكرة ، في الأساس ، هي أن 80٪ من أي نتائج تأتي من 20٪ من الجهد المبذول. أو بدلاً من ذلك ، 80٪ من أرباحك تأتي من 20٪ من عملائك ، و 80٪ من إجهادك يأتي من 20٪ من مشاكلك ، وهلم جرا. إذًا ، كيف يمكن أن تساعدك هذه المعرفة؟
"العمل بذكاء وليس بجد" هي حكمة قديمة. وجزء من العمل الذكي هو عدم إضاعة الوقت. من المحتمل أن تقضي الكثير من "يوم عملك" في الرد على رسائل البريد الإلكتروني والتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي. هذه هي الوظائف غير الأساسية لعملك ، وهي أيضًا الأسهل. يتم أحيانًا تأجيل الأجزاء الأساسية لأطول فترة ممكنة لأنها الأصعب - وفي أحيان أخرى لا ندرك أنها ضرورية جدًا.
وفقًا لقاعدة 80/20 ، فإن 20٪ من عملك سيحقق لك 80٪ من أرباحك وتقدمك وتقديرك. لذا ربما يكون من المهم التركيز على نسبة 20٪ ، أليس كذلك؟ حق.
ربما تعرف بالفعل أي العملاء يمنحك أكثر النشاط التجاري ، أو الموضوعات التي تجلب أكثر من حركة المرور الخاصة بك على شبكة الإنترنت. مهما كان هدفك ، اقضِ معظم الوقت في الجزء الصغير من عملك والتفاعلات التي تحقق لك أكبر قدر من النجاح. وإذا كان عليك قطع زاوية في مكان ما ، فقم بقطعها عن الـ 80٪ الأخرى!
أولوياتك
هذا لا يعني أنه يجب تجاهل الـ 80٪ الأخرى من التزاماتك تمامًا. إذا كان 20٪ من موظفيك ممتازين ، فقد تعتقد "أنا بحاجة إلى تركيز كل انتباهي عليهم لأظل ناجحًا!" - لكنهم بالفعل ناجح. إن معرفة أن أداء أفضل الكلاب لديك يعني أن لديك الوقت للعمل مع الآخرين لتقوية مهاراتهم أيضًا.
ومع ذلك ، فإن نسبة 20٪ التي يمكن الاعتماد عليها يجب أن تكون موجودة أولاً. قم بإجراء مكالماتك وزياراتك المهمة أولاً ، قبل الانتقال إلى العمل الأقل أهمية. ابذل قصارى جهدك وكل طاقتك في الواقع تجعلك ناجحًا ، وبهذه الطريقة إذا اختصر وقتك أو نفدت طاقتك ، فلا داعي للقلق بشأن تخطي أي شيء حاسم.
قد يشغل البعض منكم مناصب مهمة بحيث يبدو أن كل أعمالك تبدو كأولوية. ولكن حتى عندما يكون كل شيء مهمًا ، تكون بعض الأشياء أكثر أهمية من غيرها . قد يكون تحديدها أمرًا صعبًا - ولكن كما قلنا ، يعتمد ذلك على أهدافك.
خارج المكتب
قاعدة 80/20 قابلة للتطبيق على نطاق واسع خارج بيئة العمل. ربما تتسكع مع 20٪ من أصدقائك 80٪ من الوقت. ربما تنفق 80٪ من أموالك على 20٪ من أنشطتك. يمكن أن يؤدي التعرف على هذه الأنماط على أنها طبيعية وصحية إلى تقليل الضغط الناتج عن محاولة القيام بكل شيء والحصول على كل شيء.
يمكن حتى تطبيق القاعدة على العلاقات! 20٪ من المشاكل التي نمر بها في علاقة عاطفية ترجع في الواقع إلى العلاقة نفسها ، في حين أن 80٪ ترجع إلى الشياطين الداخلية أو السابقة لأحد الشريكين أو الآخر. يساعدك التعرف على هذا في حل المشكلات الأساسية بالفعل ، وتقليل القلق بشأن الباقي.
يمكن أن تنطبق أيضًا على الصحة واللياقة البدنية. ذكرنا أعلاه أن التدريب البدني يخضع له. ولكن يمكن أيضًا تبسيط الأكل الصحي من خلال تطبيق القاعدة على جهودك. الفكرة في أي شيء هي ألا ترهق نفسك بالعمل غير المنتج .
إجهاد أقل
العمل بذكاء رائع ، لكن العمل أقل إنه جميل . تخيل أنك تستطيع العودة إلى المنزل بعد أن تنجز ما تحتاجه لهذا اليوم - إلى أي مدى ستعمل بكفاءة أكبر؟ أو أنه كان عليك فقط أداء التمارين الأساسية في صالة الألعاب الرياضية لتكون لائقًا - فكم من الوقت ستوفر؟
ستظل نسبة الـ 80٪ الدخيلة بحاجة إلى الإنجاز ، ولكن يتم التخلص من الضغط الذي يلوح في الأفق للنجاح غير المؤكد أو العمل الصعب القادم. إن جعل هذه الممارسة المنتظمة لا يمكن أن يخفف عبء جدولك فحسب ، بل إنه يضمن أيضًا تخفيف العبء العقلي لديك. لا مزيد من التساؤل عما إذا كنت قد فاتك أي شيء مهم كل يوم - تم الانتهاء من هذه الأجزاء أولاً. ومع وجود حمولة أخف ، من الأسهل قضاء الوقت على الأساسيات الحقيقية للحياة مثل الأسرة والسعادة الشخصية.
إدارة الإجهاد فن يتطلب الكثير من التحضير والتخطيط. لا تزيل خدماتنا التوتر من خلال التدليك واليوجا والتأمل فحسب ، بل يمكنها أيضًا أن تعلمك تجنب الإجهاد المماثل في المستقبل. سيعلمك المعالجون والمدربون لدينا التخطيط لحياتك بطريقة حتى عندما ينشأ التوتر ، ستكون فوقها .
اتصل بنا أو راسلنا عبر البريد الإلكتروني اليوم لمعرفة المزيد حول قاعدة 80/20 أو أي أفكار أخرى تتعلق بالتوازن بين العمل والحياة. نحن هنا لنجعل حياتك أسهل ، كل يوم.
