إذا كنت شخصًا يقضي أيامه في مسح الرحلات الجوية ، ويحب نقاط مكافآت الفنادق ، وبشكل عام ، مسافر متحمّس ، فربما تساءلت عن كيفية أن تصبح وكيل سفر. وعلى الرغم من حقيقة أن العيش في عصر إكسبيديا يعني أن وكلاء السفر ليسوا مهمين كما كانوا من قبل ، إلا أن الناس يستخدمونهم كثيرًا أكثر مما تعتقد. فقط لأن المسافرين لا يتصلون بوكيل في كل مرة يحتاجون فيها إلى حجز رحلة سريعة لا يعني أنهم لا يريدون استشارة خبير في رحلة كبيرة. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بقضاء شهر العسل أو رحلات قائمة الجرافات التي تحتوي على الكثير من الأجزاء المتحركة - على سبيل المثال تنسيق شركات الرحلات أو المترجمين أو الإقامة المتعددة في المنتجع. غالبًا ما يكون من الأسهل ترك الأمور اللوجستية لشخص آخر:وكلاء السفر.
لست بحاجة إلى خلفية وظيفية محددة لتصبح وكيل سفريات ، لذلك إذا كنت تبحث عن بداية مهنية جديدة ، فلا بأس بذلك تمامًا. عليك أن تبدأ من مكان ما في طريقك لتصبح وكيل سفريات ، وكلما قفزت في وقت مبكر ، كلما أسرعت في بناء قاعدة عملائك. من ناحية أخرى ، إذا كنت تأمل في الاستفادة من تجربتك في صناعة شبه ذات صلة ، سواء كان ذلك في مجال التسويق أو الضيافة ، فقد يساعدك ذلك لأنه سيكون لديك المزيد من السياق لحفلتك الجديدة. في كلتا الحالتين ، يمكن أن يكون هذا مسارًا وظيفيًا مجزيًا (مع بعض الامتيازات الممتعة) ، لذا إليك ما تحتاج إلى معرفته لتصبح وكيل سفر.
مطلوب تدريب رسمي لتصبح وكيل سفر
في حين أن بعض الكليات ذات الأربع سنوات وكليات المجتمع والمدارس التجارية تقدم شهادات سياحية ، إلا أنها ليست شرطًا لمن يحاولون أن يصبحوا وكيل سفر. يمكن أن تكون شهادات السياحة مفيدة جدًا ، ولكن يمكن أن تكون كذلك التدريب السابق في التسويق والضيافة أو حتى التخطيط للحدث. في النهاية ، ستكون معرفتك بالوجهات والمبيعات وتخطيط خط سير الرحلة وبرامج الحجز أمرًا بالغ الأهمية لحياتك المهنية كوكيل سفريات.
من حيث وقت التدريب الذي تحتاج إلى وضعه قبل أن تصبح وكيل سفر كامل الأهلية ، فهذا يعتمد. يمكنك أن تبدأ حياتك المهنية مباشرة بعد المدرسة الثانوية ، أو يمكنك أن تضع في سنة إلى أربع سنوات للحصول على شهادة أو شهادة جامعية أو بكالوريوس في السياحة. بالطبع ، يمكنك أيضًا تغيير المسار من وظيفة ذات صلة ، وتحويل تجربتك ، على سبيل المثال ، منظم زفاف وجهة إلى مهنة كوكيل سفريات.
برامج التدريب المتاحة
يمكنك أن تأخذ دروسًا مع شركة مثل The Travel Institute للحصول على شهادتك. لن يعلمونك فقط أساسيات تخطيط مسارات الرحلة ، ولكنهم سيتأكدون أيضًا من أنك تتعرف على ثقافات جديدة وجغرافيا العالم والتجارب التي يمكنك الحصول عليها في جميع أنحاء العالم. سيساعدونك أيضًا في تحديد مسار العمل الذي تريد أن تسلكه.
كيف تصبح وكيل سفر:الخدمات اللوجستية
أن تصبح وكيل سفريات يعني على الأرجح بدء عملك الخاص. على الجانب الإيجابي ، يتطلب الأمر القليل نسبيًا من النفقات العامة. إذا أصبحت مالك شركة صغيرة من خلال فتح استوديو يوغا ، على سبيل المثال ، فستحتاج إلى استئجار مساحة والتعامل مع التصاريح وشراء الإمدادات وبناء موقع ويب ودفع لمدرسي اليوغا وشخص ما للعمل في مكتب الاستقبال. ومع ذلك ، إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا ، فيمكنك إدارته من غرفة المعيشة الخاصة بك ، فلا يوجد عدد كبير من التكاليف الأولية تقريبًا.
سيكون عليك التفكير في نوع العمل الذي تريد أن تصبح. هل تريد التأسيس أو أن تصبح شركة ذات مسؤولية محدودة؟ هل تفضل أن تكون مالكًا وحيدًا؟ يستغرق الدمج أكبر قدر من الجهد ، وغالبًا ما يكون الأكثر تكلفة. أن تصبح شركة ذات مسؤولية محدودة هو وسيط سعيد جيد ، لأنه يمكن أن يساعد في حمايتك ككيان تجاري دون وجود العديد من التكاليف المرتبطة بذلك. عادةً ما يصبح أصحاب الأعمال الصغيرة شركة ذات مسؤولية محدودة لحماية أصولهم الشخصية. إذا تم رفع دعوى قضائية بصفتك شركة ذات مسؤولية محدودة ، فيمكن لشخص ما أن يلاحق ممتلكاتك التجارية ، ولكن لا يمكنه أن يأتي بعد منزلك أو سيارتك أو مدخراتك الشخصية.
إذا اخترت أن تظل مالكًا وحيدًا (لا يتطلب أي رسوم أو إجراءات قانونية) ، فأنت في الأساس تعمل بالقطعة أو المقاول المستقل. يمكنك أن تكون شركة ذات مسؤولية محدودة ومقاول مستقل أيضًا - فهما ليسا منفصلين. إذا كنت تريد أن تكون متعاقدًا مستقلاً ، فهذا يعني على الأرجح أنك تعمل كجزء من وكالة مضيفة أكبر ، وهو أمر ذكي للقيام به عندما تبدأ كوكيل سفريات. في المستقبل ، يمكنك أيضًا امتلاك امتياز لوكالة سفريات. قد يكون لامتلاك الامتياز مزيدًا من التكاليف العامة ، وهذا سيكون سببًا للدمج.
إذا كنت متعاقدًا مستقلاً ، فيجب أن تعلم أن ضرائبك لن تكون مباشرة كما قد يكون موظف بدوام كامل. قد تضطر إلى البدء في تتبع نفقات عملك ، حيث قد تتمكن من شطبها. قد لا تحصل أيضًا على أشياء مثل الفوائد الصحية من صاحب العمل. أثناء التخطيط لحياتك المهنية الجديدة ، فكر في الجلوس مع وكيل سفريات معتمد لطرح بعض الأسئلة اللوجستية عليه:من أين يحصلون على تأمينهم الصحي؟ كيف يتابعون دخلهم ونفقاتهم؟ هل يستخدمون محاسبًا للقيام بضرائبهم؟ أثناء الاجتماع مع وكيل السفر ، يمكنك أيضًا مناقشة إيجابيات وسلبيات العمل لدى وكالة أكبر. إذا لم تكن متأكدًا من كيفية الاتصال بوكلاء السفر الآخرين ، ففكر في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل LinkedIn أو حتى Instagram.
ما الذي يجب التفكير فيه عندما تصبح وكيل سفر
بمجرد تأمين العمل كوكيل سفريات ، سترغب في التفكير في كيفية كسب المزيد من المال وتمييز نفسك عن الوكلاء الآخرين. فيما يلي ثلاثة أشياء يجب مراعاتها عند بدء حياتك المهنية.
تكوين العمولات: إذا كنت تعمل لدى وكالة سفر أكبر كمقاول مستقل ، فكيف تعمل العمولات؟ تأكد من إجراء هذه المحادثة في وقت مبكر قبل قبول المنصب. عندما تبدأ ، تريد التأكد من أن معدل العمولة الذي تتلقاه مشابه لمعيار الصناعة.
تنمية قاعدة عملائك: كيف تربح المزيد من المال بصفتك وكيل سفريات؟ العملاء والعملاء والعملاء. تريد عملاء سعداء سيعودون إليك في كل مرة يريدون حجز تجربة سفر. سترغب في إبقاء عملائك سعداء من خلال العثور على صفقات رائعة لهم ، وتنظيم تجارب لا تصدق لهم ، وببساطة العمل الرائع معهم.
إنشاء مكانة: هذا ليس مطلباً بأي حال من الأحوال لكي تصبح وكيل سفريات ، ولكن عندما تقوم بتأسيس حياتك المهنية ، قد ترغب في التفكير في التركيز على مكانة معينة. على سبيل المثال ، ربما تكون شخصًا يركز على السفر لشهر العسل أو السفر الفاخر أو السفر المغامر. يمكن أن يساعدك مكانتك في جذب العملاء ، ويمكن أن تكون أي شيء في عالم السفر ، طالما أن هناك حاجة لذلك.
أن تصبح وكيل سفر أثناء الجائحة
مع فرض قيود السفر في جميع أنحاء العالم وسط جائحة فيروس كورونا ، قد يبدو الآن وقتًا غير عادي لتصبح وكيل سفر. ومع ذلك ، يحتاج المسافرون إلى مزيد من التوجيه أكثر من أي وقت مضى للتخطيط لرحلات مستقبلية ، لذلك ستكون خبرتك في متناول اليد بينما يتنقل الأشخاص في بيئة دائمة التغير. وفقًا لكريستين كوري بايك ، Travel + Leisure كبير مستشاري السفر ، "بينما قد يبدو الوباء العالمي وقتًا غريبًا للانضمام إلى صناعة السفر ، إذا كانت استشارات السفر مهنة أردت دائمًا استكشافها ، فلا يوجد وقت مثل الوقت الحاضر." وأضافت:"مع استمرار وجود العديد من القيود ، فقد حان الوقت لتعلم خيوط الصناعة من أجل التجهيز المناسب عندما يعود السفر بضجة كبيرة".