رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بـ iPhone أولاً ، اعتراف:أتحقق من حساب البريد الإلكتروني الخاص بالعمل في الإجازة.
قبل أن يتم تأنيبي للقيام بذلك ، دعنا نعترف أن هذا ليس بالأمر غير المعتاد في عام 2020 ، ولنعرف أيضًا أنني آخذ كل أيام إجازتي (مهم ، نساء جيل الألفية الأخريات). أيضًا ، أنا من فريق "Camp Check ولكن لا ترد" ، لأن مراقبة العمل لا يعني "العمل" في حد ذاته. (أم هو كذلك؟)
لسنوات ، كنت أجد أنه من المفيد لعقلاني الشخصي قضاء بضع دقائق ثمينة من PTO لتسجيل الوصول كل يوم بعد تعيين استجابتي خارج المكتب. على الرغم من أن حجم صندوق الوارد الخاص بي قد نما بشكل كبير خلال الأشهر القليلة الماضية ، ولم يعد هذا يعمل. تسجيل الوصول للعثور على 352 رسالة جديدة تنتظر عودتي بعد يوم عطلة واحد (نعم ، واحد) لا يضفي إحساسًا بالهدوء.
عندما تغلبت على تلك الرسائل ، كان ستة منهم فقط مهمين في الواقع:طلبات من رئيسي ، أسئلة من زملائي في العمل ، أو تحديثات كنت أنتظرها في المحادثات الجارية. كما اتضح ، هناك زر على جهاز iPhone الخاص بي كان من الممكن أن يحدد ذلك بالنسبة لي في ثوانٍ ، مما يوفر عليك وقتًا طويلاً من التوتر في عطلة نهاية الأسبوع حيث أشاهد رقم الإشعار هذا ينتشر في الجزء السفلي من هاتفي.
اكتشفت هذه الميزة بالصدفة. كنت أتصفح بريدي الإلكتروني أثناء المشي وكاد أحدهم أن أسقط هاتفي. لقد حدث أن زاوية المصيد قامت بتنشيط ميزة التصفية التي لم ألاحظها حتى الآن وأفرغت صندوق الوارد الخاص بي على الفور. بعد بضع ثوانٍ من الذعر الشديد ، شعرت بسعادة غامرة لرؤية أنني لم أحذف كل شيء في الواقع ؛ لقد حددت للتو مرشحًا لعرض بريدي غير المقروء فقط ، والذي لم يكن كذلك.
بعد إجراء مزيد من الاستقصاء ، وجدت أن هناك سبع طرق رائعة لفرز صندوق البريد الإلكتروني الخاص بهاتفك باستخدام الفلتر المذكور ، معظمها بدون جهد أكثر من لمس زرين. أنت. نكون. مرحبًا.
كيفية تغيير إعدادات عامل تصفية البريد الإلكتروني
في الزاوية اليسرى السفلية من صندوق الوارد الخاص بك ، يوجد رمز يشبه دائرة بها ثلاثة أسطر. سيؤدي النقر عليه إلى تطبيق مرشح لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة تلقائيًا ، ولكن النقر على النص الموجود في أسفل منتصف الشاشة الذي يقول "تمت التصفية حسب:غير مقروء" سيفتح قائمة توفر العديد من الخيارات الأخرى لعرض بريدك. إذا أبقيت "غير مقروءة" محددًا ، فسيتم إخفاء جميع الرسائل المفتوحة ، ولكن إيقاف تشغيلها سيعيدها على الفور. تنطبق هذه الوظيفة على جميع عوامل التصفية.
سيؤدي تحديد "تم وضع علامة" إلى إظهار الرسائل التي ربطتها على أنها مهمة فقط ، لذلك إذا كانت هناك محادثة معينة ترغب في مشاهدتها أو متابعتها ، فيمكنك وضع علامة عليها ، وجعلها الشيء الوحيد الذي يقطع عطلتك النعيم. ستتيح لك فئة "مُعنون" تحديد ما إذا كنت تريد أن ترى فقط الرسائل التي يتم إرسالها إليك مباشرةً أم تلك التي تم نسخها عليها فقط. ويمكنك أيضًا إخبار صندوق الوارد الخاص بك بالسماح بمرور البريد الذي يحتوي على مرفقات فقط.
"فقط من VIP" يتطلب مزيدًا من التهيئة ، لكنني أعتقد أن هذا هو الأكثر فائدة من بين المجموعة. قبل التنشيط ، ستحتاج إلى الانتقال إلى البريد الوارد أو جهات الاتصال الخاصة بك ، أيهما أسهل ، والنقر على "إضافة إلى VIP" على المرسلين الذين ترغب في رؤية الرسائل منهم. سيحصلون على رمز نجمة فاخر بجوار أسمائهم في بريدك الوارد ، وستصبح الحارس الذي لا هوادة فيه لبريدك الوارد ببساطة عن طريق تشغيل إعداد VIP فقط.
الخيار الأخير "Only Mail Sent Today" هو الخيار الأخير الذي لا يحتاج إلى شرح. اقلب ذلك ، وسترى فقط رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها في ذلك اليوم.
إذا كنت ترغب فقط في تلقي البريد الإلكتروني المرسل من رئيسك مباشرة إليك ، مع المرفقات ، كجزء من محادثة مهمة ، يمكنك تشغيلها جميعًا مرة واحدة أيضًا. بصراحة ، يبدو البريد الوارد الفارغ وكأنه إجازة صغيرة في حد ذاته.
بالنسبة لأولئك الذين يرغبون حقًا في الاستمتاع بالنسيان ، أوصي أيضًا بإيقاف تشغيل جميع شارات الإشعارات (رسميًا ، "الفقاعات الحمراء"). حتى مع تشغيل الفلاتر ، ستظل بثور الهاتف المزعجة تشتمل على العدد الكامل للرسائل الجديدة الواردة إلى بريدك الوارد ، لأنها من الناحية الفنية لا تزال موجودة ، مخفية للتو. لإيقاف هذا الهراء ، انتقل إلى إعدادات الإشعارات ، وضمن "البريد" ، امنح زر "السماح بالإشعارات" تمريرًا سريعًا جيدًا من الطراز القديم لليسار.
يمكنك أيضًا تخصيص الإعدادات لكل حساب ، وإذا كان لديك هؤلاء الشخصيات المهمة قيد التشغيل ، فستتجاوز الإعدادات في هذه الفئة مفتاح المستوى الأعلى ، وسترى فقاعة تنفجر لتلك الرسائل.
فقط كن حذرا. بخلاف ذلك ، قد تبدأ في استخدام هاتفك بشكل أقل وربما تتخلص من إدمان البريد الإلكتروني ، ولا أريد أن ألقي باللوم على هذه المحنة الكبرى.
