إذا كنت مسافرًا من حين لآخر ، فقد تعتقد أن سفر العمل هو كل شيء عن الكوكتيلات في صالة الخطوط الجوية ، وترقيات الدرجة الأولى ، والأجنحة الفندقية الفاخرة ، ووجبات العشاء الفخمة المدفوعة مقابل حسابات نفقات غير محدودة. ومع ذلك ، فإن حقيقة السفر بغرض العمل هي أنه شاق ومرهق ويستغرق وقتًا طويلاً - وكل ذلك يمكن أن يجعل الالتزام بالمواعيد النهائية وإتمام الصفقات أكثر صعوبة.
فيما يلي خمس نصائح يمكن لكل مسافر بغرض العمل استخدامها لتحسين رحلات العمل.
الحصول على Global Entry (أو فحص TSA المسبق).
أفضل طريقة لتحسين تجربتك في المطار هي الانضمام إلى أحد برامج المسافرين المعروفة للحكومة. تتيح لك المشاركة في TSA PreCheck الوصول إلى خطوط الفحص الأمني المعجلة التي تقلل أوقات الانتظار إلى خمس دقائق أو أقل لأكثر من 90٪ من المسافرين الذين ينضمون. سيسرعك برنامج Global Entry عبر نقاط تفتيش الجمارك والهجرة عند إعادة دخول الولايات المتحدة من الخارج.
يحصل معظم الأشخاص الذين ينضمون إلى Global Entry أيضًا على فحص TSA المسبق تلقائيًا ، لذا من الأفضل لك التقدم بطلب للحصول عليه بدلاً من ذلك. ستعوضك أكثر من اثنتي عشرة بطاقة ائتمانية عن تكلفة التقديم لأي من البرنامجين (85 دولارًا للشيك المسبق ، و 100 دولارًا للدخول العالمي) ، بما في ذلك البطاقة البلاتينية من أمريكان إكسبريس ، و Chase Sapphire Reserve ، وبطاقة Capital One Venture Rewards.
قد تفكر أيضًا في الانضمام إلى CLEAR ، وهي خدمة تعريف بيومترية تتيح لك التخطي إلى رأس خط الأمان. تكلف 179 دولارًا سنويًا ، لكن بعض نخب الطيران تحصل على خصومات على العضوية.
حزمة الحق ، حزمة الخفيفة.
لا شيء يبطئك أكثر من فحص الحقيبة. عليك أن تصل إلى المطار قبل نافذة التوقف لرحلتك ، ويمكن أن ينتهي بك الأمر بالانتظار في دائرة الأمتعة لمدة ساعة بعد هبوطك ، على أمل أن تظهر أمتعتك بالفعل. وفر على نفسك الوقت بالذهاب في حقيبة اليد فقط.
هناك الكثير من الحقائب الرائعة التي تساعدك على تنظيم متعلقاتك ، والأقمشة المقاومة للتجاعيد التي لا تزال تبدو منتعشة حتى بعد أيام من تجعدها في حقيبتك ، بالإضافة إلى أحذية مدمجة ولكنها مريحة وظيفية بما يكفي للركض في المطار ولكنها أنيقة بما يكفي تبلى إلى عشاء عمل.
الولاء مهم.
يمكن أن يساعدك التركيز على سفرك مع شركة طيران ومجموعة فنادق معينة في كسب حالة النخبة والمزايا مثل أولوية تسجيل الوصول واختيار المقاعد والصعود إلى الطائرة عند السفر أو ترقيات الغرفة وخدمة الواي فاي المجانية وتسجيل المغادرة المتأخر أثناء الإقامات.
فكر في شركات الطيران التي تسافر إليها كثيرًا وأي الفنادق لديها عقارات في الوجهات التي تزورها كثيرًا ، ثم ركز نشاطك معها. بهذه الطريقة ، يمكنك أيضًا وضع كل الأميال والنقاط التي تجمعها على الرحلات الجوية وتبقى للعمل من أجل استرداد المكافآت لقضاء إجازة شخصية رائعة في مكان ما.
احمل بطاقة الائتمان الصحيحة.
سواء كنت ترغب في كسب أميال طيران أو نقاط فندق أو استرداد نقدي ، فهناك الكثير من الأسباب للحصول على بطاقة ائتمان تجارية لسفر عملك. يساعد استخدام واحد في الفصل بين نفقاتك المهنية والشخصية. البعض ، مثل Ink Business Preferred من Chase ، يكسبون نقاطًا إضافية على وجه التحديد على نفقات السفر ومشتريات العمل مثل اللوازم المكتبية والاتصالات السلكية واللاسلكية. كما أنها توسع نطاق التأمين الأساسي على تأجير السيارات.
لا يزال البعض الآخر ، مثل The Business Platinum Card من American Express ، يمنح امتيازات متميزة مثل الوصول إلى أكثر من 1200 صالة مطار حول العالم بالإضافة إلى خصومات كبيرة على تذاكر الطيران من درجة رجال الأعمال والدرجة الأولى.
حافظ على العادات الصحية.
السفر في كثير من الأحيان يجعل من الصعب البقاء بصحة جيدة على الطريق. أنت محاط دائمًا بزملائك (الجراثيم) المسافرين الذين يقومون بتعبئة المطارات والطائرات ، محشورين في مقاعد صغيرة لساعات في كل مرة ، والتعامل مع اضطراب الرحلات الجوية الطويلة والحرمان من النوم ، وتكافح من أجل العثور على خيارات وجبات صحية ، ناهيك عن صالة ألعاب رياضية مناسبة في الفندق. لكن هناك حلول لكل خطوة.
لا تخف من سحب نعومي كامبل ومسح كل سطح من مقعدك بمطهر. اختر وجبة صحية قبل ركوب الطائرة بدلاً من الاعتماد على تموين شركات الطيران. وفكر في الانضمام إلى برنامج مثل Class Pass ، والذي سيوصلك إلى صالات الألعاب الرياضية وفصول اللياقة البدنية أينما كنت مسافرًا.