يمكن أن تكون لوجستيات السفر ، بشكل عام ، مصدرًا رئيسيًا للضغط أثناء الإجازة. عندما نندفع عبر المطارات ، أو خارج غرف الفنادق ، أو عند حجز العشاء ، يتم التغاضي عن الأشياء أو فقدها. أسهل ترياق ، والذي يمثل تحديًا عندما تكون في حالة عبور ، هو ببساطة الإبطاء. سيساعدك أخذ الدقائق القليلة الإضافية (التي لا تريد توفيرها عادةً) في الحفاظ على كل شيء منظمًا على الطريق. ليس هناك ما يدعو إلى تسجيل الخروج من غرفة في الفندق ، والانتهاء من التعبئة ، والبحث عن وثائق السفر الخاصة بك ، والاتصال بأوبر في نفس الوقت. ركز على شيء واحد في كل مرة وامنح نفسك مساحة للتنفس بدلاً من المبالغة في الجدولة ، وستتجنب في النهاية بعض الأخطاء الكلاسيكية التي يرتكبها المسافرون.
عندما يتعلق الأمر بالبقاء في فندق ، هناك بعض الأمور التي يجب عليك اتباعها والتي ستجعل رحلاتك أكثر متعة. لضمان أن تكون عملية تسجيل الوصول والمغادرة سلسة قدر الإمكان ، قمنا باستدعاء خبير الفندق:Sam Shank ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لتطبيق الحجز HotelTonight ذي التصنيف الأعلى. من خلال نصيحة شانك القيمة ، حددنا أكبر 10 أخطاء يجب تجنبها عند تسجيل الدخول والخروج من الفندق.
زوجان يرتديان أقنعة طبية في استقبال الفندق يتحدثان إلى موظف استقبال ذكر 1. عدم السؤال عن رسوم المنتجع
آخر شيء تريده في إجازة هو الوقوع ضحية للرسوم الخفية. لكن في بعض الأحيان ، لا مفر من التكاليف الإضافية المضمنة ، مثل رسوم المنتجع. أفضل شيء يمكنك القيام به هو أن تكون حذرًا بشأن هذه الرسوم ، حتى تتمكن من وضع ميزانيتها في تكلفة سعر غرفتك. ومع ذلك ، يوصي شانك أيضًا بالسؤال عن رسوم المنتجع - حتى لو كنت تعرفها بالفعل - عند تسجيل الوصول. "للأسف ، أصبحت رسوم المنتجع أكثر شيوعًا" ، كما يقول. "أسأل دائمًا عما إذا كانت رسوم المنتجع اختيارية ، وأحيانًا أنجح في ذلك."
2. عدم طلب تسجيل وصول مبكر أو تسجيل خروج متأخر
عند حجز فندقك ، تذكر أن عددًا قليلاً من أماكن الإقامة تقوم بتحركات لإلغاء القواعد النموذجية لتسجيل الوصول والمغادرة. أدخلت فنادق Hoxton ، من ويليامزبرغ إلى روما ، تطبيق Flexy Time للتخلص من أوقات تسجيل الوصول والمغادرة المقيدة تمامًا. عند طلب تسجيل وصول مبكر أو تسجيل خروج متأخر ، يقول شانك إنه من الأفضل التحلي بالمرونة بشأن نوع غرفتك ، حيث قد يزيد ذلك من احتمالية امتثال الفندق لطلبك. يقول:"لقد وجدت أن تسجيل الوصول المبكر وتسجيل المغادرة المتأخر سهل مثل السؤال بلطف عن ذلك في مكتب الاستقبال". "وكن على استعداد لتبادل نوع معين من الغرف للوصول المبكر."
3. عدم طلب غرفة معينة إذا كنت نائمًا خفيفًا
كن دائمًا على دراية بتفضيلاتك الخاصة بالنوم عند السفر - فهذا هو وقتك للتعافي والاسترخاء. إذا كانت عادات نومك تملي نوع الغرفة التي ستكون أكثر سعادة ، فتحدث. يقول شانك:"أنا نائم بشكل خفيف ، لذلك أطلب دائمًا غرفة بعيدة عن المصعد ، في طابق مرتفع ، وتواجه أقل الشوارع ازدحامًا أو ساحة الفناء.
4. نسيان القيام بعملية مسح أخيرة لغرفتك
هل سبق لك أن توقفت قبل مغادرة منزلك وتهمس ، "المحفظة ، الهاتف ، المفاتيح؟" لنفسك. إذا لم تفعل ذلك ، ولكنك دائمًا في حيرة بشأن مكان متعلقاتك الشخصية ، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للبدء. ينطبق نفس مبدأ "المحفظة ، الهاتف ، المفاتيح" عند تسجيل الخروج من غرفة في فندق. راجع قائمة المراجعة العقلية وقم بجولة في غرفتك قبل المغادرة. يعترف شانك:"لا يمكنني إحصاء جميع شواحن الأجهزة التي تركتها في غرف الفنادق". "الآن ، أتأكد من إلقاء نظرة على كل منفذ خلال اكتساحي الأخير للغرفة."
5. عدم تقديم معلومات الاتصال الخاصة بك عند تسجيل الوصول
يقدم شانك حالة مثيرة للاهتمام لترك معلوماته لمكتب الاستقبال بمجرد وصوله إلى الفندق. يقول:"أثناء تسجيل الوصول ، أترك عنوان بريدي الإلكتروني وأطلب إرسال ملفي إليّ بعد تسجيل المغادرة". "بهذه الطريقة ، يمكنني تخطي تسجيل الخروج والخروج من الفندق ، مع العلم أنه سيكون لدي فرصة لمراجعة أي رسوم لاحقًا وفقًا لجدولي الزمني."
6. عدم ترك نصيحة لموظفي التدبير المنزلي قبل تسجيل المغادرة
نحن غريزيًا نقدم إكرامية للخوادم والسقاة ومصممي الشعر وسائقي سيارات الأجرة. يجب أن يكون ترك المكافأة لموظفي التدبير المنزلي في فندق طبيعة ثانية أيضًا. إذا كنت قد نسيت تقديم إكرامية للتدبير المنزلي يوميًا أثناء إقامتك ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو ترك إكرامية في الغرفة قبل تسجيل المغادرة. يقول شانك:"أتأكد دائمًا من ترك إكرامية لموظفي التنظيف - فهم يفعلون مثل أي شخص آخر للتأكد من أنني حظيت بإقامة رائعة".
7. الانتظار في الطابور لتسجيل المغادرة إذا كنت تعاني من مشاكل الوقت
يعني السفر اليوم أنك ستتمكن على الأرجح من تجنب الوقوف في طابور في مكتب الاستقبال لتسجيل المغادرة. مسؤوليتك هي إخلاء الغرفة في الوقت المحدد ، سواء كان ذلك في وقت تسجيل المغادرة المحدد أو وقت تسجيل المغادرة المتأخر المتفق عليه مسبقًا. تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن لديك طريقة لمراجعة فاتورتك ، وأن موظفي الفندق لديهم بطاقة ائتمان مسجلة لأي رسوم للغرفة. إذا كنت تفضل مراجعة فاتورتك شخصيًا ، أو كنت بحاجة إلى تبديل معلومات الفواتير في الغرفة ، فيجب أن تصطف للخروج. ولكن إذا اتبعت نصيحة شانك لإعطاء عنوان بريد إلكتروني وبطاقة عند تسجيل الوصول ، فنحن نرحب بك للخروج. لا تنسَ ترك بطاقات المفاتيح في الغرفة أو تسليمها لشخص ما في طريقك للخروج ، حتى يتمكن الفندق من إعادة استخدام البلاستيك.
8. نسيان إلقاء نظرة على فاتورة مفصلة عند الخروج
إذا كنت قلقًا من أن الفندق لن يرسل لك فاتورة بالبريد الإلكتروني - أو أنك لن تراها لأن صندوق بريدك الإلكتروني في حالة من الفوضى - فتجاهل النصيحة الأخيرة واترك لنفسك وقتًا إضافيًا لمراجعة فاتورتك مع مكتب الاستقبال قبل ذلك. التحقق من.
9. لا تسأل بلطف عن ترقية
شانك موجود كثيرًا في المعسكر ليطلب الترقية ، إذا كانت هناك فرصة للقيام بذلك بأدب. يقول:"في يوم الوصول ، سيكون لمكتب الاستقبال قدر كبير من السلطة التقديرية لتخصيص الغرف". "من المحتمل أن يكون لديهم عدد قليل من الغرف اللطيفة التي يتعين عليهم وضع شخص ما فيها. يمكن أن يكون هذا الشخص هو أنت ، لذا اسأل بلطف."
10. دفع مبالغ زائدة مقابل الحصول على ترقية عند تسجيل الوصول
لا تختلف أغنية ورقصة الحصول على ترقية في فندق عن محاولة التأهل للحصول على ترقية مع شركة الطيران المفضلة لديك. في كلتا الحالتين ، سترغب في تقديم الطلب بأسرع ما يمكن ، ويجب أن يكون لديك حد للمبلغ الذي ترغب في دفعه. إذا حدث ذلك ، فإن شانك يوصي "بتقديم مبلغ معقول للترقية - القاعدة الأساسية لدي هي 10 في المائة مما دفعته."
