كيف تخطط لعطلة مغامرة عائلية لن ينساها أحد منكم أبدًا

السفر هو شريان الحياة للكثيرين "واو ، لقد فعلنا ذلك!" الذكريات التي ستتم إعادة النظر فيها حول مائدة عشاء العائلة لسنوات قادمة. لطالما تمت دراستها والإبلاغ عنها أن ذكريات السفر تدوم أكثر من البضائع المادية. بصفتي المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Austin Adventures ، أحب تشجيع العائلات ومساعدتها على تحقيق أقصى استفادة من فرص السفر.

بعد أكثر من 35 عامًا من تنظيم مسارات رحلات السفر للعائلات ، أنا أول من أخبرك أن هناك الكثير من الأشياء التي تدخل في صياغة أفضل عطلة عائلية. بغض النظر عمن يقف على طول الطريق - الأطفال الصغار الذين لا يهدأون ، أو المراهقون الذين يصعب إرضائهم ، أو الجد والجدة - من المهم محاولة تلبية احتياجات وتوقعات السفر للجميع. اسمح لي بتفصيل بعض الأشياء لمساعدتك على معرفة من أين تبدأ وكيفية تنفيذ رحلة عائلية رائعة.

ابدأ بالعصف الذهني

أشرك الجميع! اجعل التخطيط جزءًا من العملية الكلية وجزءًا من المتعة. في منزلنا ، نبدأ عادةً بحفل بيتزا ، حيث نخبز بعض البيتزا ونطرح الأفكار هناك. تأكد من أن كل شخص لديه رأي.

أين تريد أن تذهب؟ ماذا تريد أن تفعل؟ ما نوع السكن الذي تفضله؟ ما المهم بالنسبة لك؟ أحب أن تتدفق الأفكار من خلال طرح السؤال ، "ما هو نوع الرحلة أو النشاط المفضل لديك؟"

هذه المرحلة الأولى تتعلق بالجمعيات الحرة - لا توجد قواعد! - لذلك لا تقلق بشأن التفاصيل. أرغب دائمًا في الحصول على بعض كتيبات السفر في مكان قريب وربما بعض الخرائط لتدفق عملية التفكير. خذ ما تعلمته وابدأ في الإضافة إلى ملف يمكن أن يكون مفيدًا بمجرد أن تصل إلى الممرات. يعد هذا وقتًا رائعًا لتعليم الأطفال كيفية قراءة الخريطة (فن ضائع في عصر خرائط Google). جعل بعض الواجبات المنزلية.

يمكنك وضع بعض الحدود من خلال طرح أسئلة أخرى مهمة على نفسك أيضًا:كيف تبدو ميزانية عطلتنا؟ من سوف ندعو؟ متى نستطيع السفر؟ كم من الوقت نريد أن نقضيه في إجازة؟

الجولة الثانية

اجتمع مرة أخرى على الطاولة - الجدول الذي سيتم تغطيته الآن بالخرائط والصور والكتيبات والملاحظات. الهدف هنا هو البدء في الوصول إلى قائمة قصيرة واقعية. قد يكون الحصول على إجماع أسهل مما تعتقد.

حاول العثور على موضوعات مشتركة:هل لدى العديد منكم أماكن استوائية منتقاة؟ التضاريس الجبلية؟ مغامرات سفاري؟ المدن الكبيرة الصاخبة مع الكثير من التاريخ؟ إذا كنت تواجه صعوبة في إيجاد أرضية مشتركة ، فاستمتع بها من خلال السماح لبعضكما البعض "ببيع" الآخرين الذين يختارونهم. تذكر أن التخطيط جزء من المتعة ويبني الترقب.

أثناء البحث عن أفضل موقع لقضاء الإجازة ، تذكر الحدود التي وضعتها عند تقسيم أولويات السفر الخاصة بك. عندما يكون الناس متاحين للسفر ، يمكن تحديد الموسم الذي ستسافر فيه. يمكن أن تساعد الميزانية في تحديد ما إذا كنت على استعداد للسفر في الولايات المتحدة أو السفر عبر العالم ، وعادةً إلى متى يمكن أن تستمر عطلتك. ستحتاج أيضًا إلى أن تكون على دراية بمن سيسافر معك جميعًا ، حيث يمكن أن يؤدي ذلك إلى تضييق نوع العطلة التي تختارها (رحلة بحرية ، مغامرة في الهواء الطلق ، ترفيه ، رحلة برية ، إلخ). يجب أن تكون لديك فكرة جيدة الآن عن نوع المغامرة التي ستختارها جميعًا.

اختر شريكك

لذا فقد حددت موقعًا ونوعًا أو أسلوبًا للمغامرة والتوقيت والميزانية. حان الوقت الآن لبدء التسوق من أجل شركة سياحية! شريكك لا يقل أهمية عن رفقائك في السفر ، إن لم يكن أكثر من ذلك. هذا هو الشخص الذي ستثق به لتحقيق الأحلام التي كنت تطرحها لفترة طويلة. أقترح بشدة أن تأخذ هذا الجزء من العملية بجدية واجتهاد. استمر في الإضافة إلى هذا الملف. تذكر أن Google هو صديقك.

احصل على قائمة من 6 إلى 10 أسئلة أمامك واتصل ببعض منظمي الرحلات (يمكنك الحصول على مساعدة من وكيل السفر هنا أيضًا) أو مزودي الخدمة. انتبه جيدًا للتفاصيل الثانوية ، من الاستجابة إلى مكالمتك أو بريدك الإلكتروني ، ومعرفة جهة اتصال خدمة العملاء ، والقدرة على الإجابة على أسئلتك ، وما إلى ذلك. دوّن ملاحظات كثيرة لأنها قد تتسبب في إرباكك.

خلال هذه المرحلة ، سيكون من الواضح من تريد العمل معه ، ومن هو الشخص المناسب. بناء على تلك العلاقة.

استخدم مواهب منظم الرحلات

بمجرد أن تصل إلى مراحل التخطيط مع منظم الرحلات الذي تختاره ، قم بتشغيلها. يضمن منظم الرحلات أنك ستحصل على إجازة سلسة وخالية من الإجهاد من خلال تنظيم جولة مجمعة تتضمن فندقك ، ووسائل النقل ، والوجبات ، والأدلة ، والأنشطة.

إليك بعض الأشياء التي يمكن لمشغل الرحلات القيام بها بعناية من أجلك:

● اختر البرنامج المناسب لك ولبرنامجك

● اجعل التخطيط الدقيق أمرًا سهلاً

● ضع سلامتك في الاعتبار أولاً وقبل كل شيء

● تأكد من أنه يمكنك الاستمتاع بوقت خالٍ من التوتر مع التركيز على الأسرة مع اتخاذ القليل من القرارات

● احجز أفضل أماكن الإقامة مسبقًا

● حجز وجبات لا تنسى

● تأكد من وجود نشاط يجذب الجميع في مجموعتك

● ترتيب المرشدين المطلعين في كل جولة (6:1 ضيف مقابل المرشد)

● نطاق أفضل مناطق الجذب والأنشطة في وقت مبكر

عندما تحاول تنظيم إجازة لمجموعة من الأشخاص ، قد تشعر أن منظمي الرحلات هو معجزة لأنهم يعملون بسحرهم وراء الكواليس.

تقبل العملية

لديك نوع رحلتك ووجهتك والتواريخ المجدولة. حان الوقت الآن لمواصلة بناء الإثارة. يذكرنا الباحثون أن هذا التوقع هو الذي يمكن أن يكون مهمًا أو مُرضيًا تمامًا مثل الرحلة الفعلية نفسها.

ضع في اعتبارك إجراء تسجيل وصول شهري. ابدأ بالحديث عن (وإضافة إلى الملف) حقائق عن المنطقة ، وما الذي يجب أن تحزمه ، وأكثر ما تتطلع إليه بشوق. ربما يمكنك تهيئة بعض الواجبات المنزلية الأخرى ، مثل إنشاء قائمة تعبئة أو تعلم بعض الكلمات المحلية للغة أجنبية أو سرد العادات المحلية ذات الأهمية.

قد تكون هذه أيضًا فرصتك للاستثمار في بعض الملابس أو المعدات الجديدة. هنا مرة أخرى حيث يمكن أن يكون منظم الرحلات في متناول يدي ؛ سيكون لديهم بعض المعرفة حول ما هو أفضل لحزم.

انطلق مع التدفق

في بعض الأحيان ، تأتي أفضل الذكريات من مجرد الذهاب إلى أي مكان يأخذك فيه اليوم في إجازة ، سواء كنت تخطط لأنشطة أم لا. لا تخف من الانحراف عن خططك الأصلية. وبالطبع ، عندما تعمل مع منظم رحلات ، يمكنك حرفياً مواكبة التدفق ؛ اترك التفاصيل لنا وركز على الاكتشافات التي تنتظرك.

خطط لحفلة بيتزا بعد الرحلة

تعال إلى دائرة كاملة حيث بدأ كل شيء. عُد معًا وشارك الصور والذكريات المفضلة والمعرفة الرئيسية. اين التالي؟ ليس من السابق لأوانه أبدًا البدء في التفكير في المكان الذي ستغامر فيه بعد ذلك. (نبدأ عادةً في عشاء الليلة الماضية أثناء الرحلة).

بينما يتخصص في الحدائق الوطنية الأمريكية ، يمكن لمستشار T + L A-List دان أوستن وفريقه في Austin Adventures التخطيط للرحلات إلى وجهات حول العالم.