كيفية إدارة فريق بشكل فعال كمدير جديد

سواء كنت مديرًا جديدًا أو كنت تدخل دورًا جديدًا وترث فريقًا ، فأنت تريد وضع إستراتيجية لخطتك للنجاح. إن تعلم كيفية إدارة فريق بشكل فعال كمدير جديد لا يتعلق بالمشاركة والأمل في أن تحصل على نفس الحظ كما كان من قبل. هذه مجموعة جديدة من الأشخاص لديهم توقعات وأساليب عمل جديدة. لذلك ، ستحتاج إلى التكيف لتزدهر كمدير جديد. هذا ليس بالأمر الصعب إذا كنت على استعداد لإجراء القليل من التخطيط المسبق قبل يومك الأول.

في حين أن هناك مجموعة واسعة من المعرفة والمهارات والتوقعات المطلوبة لجميع المديرين الناجحين ، لا ترتبك أو تدع ناقدك الداخلي يقف في طريقك. تذكر ، لقد تم اختيارك لهذا الدور لأن الآخرين يؤمنون بك. الآن ، أنت بحاجة إلى إظهار كيف يمكنك إدارة فريق بشكل فعال كقائد جديد. خذ نفسًا عميقًا وابدأ بالأساسيات ثم ابني من هناك. بمرور الوقت ، ستنمو خبرتك وإنجازاتك بشكل كبير.

لمساعدتك على البدء ، إليك بعض النصائح حول كيفية إدارة فريق بشكل فعال كمدير جديد.

1. تعرف على الفروق

الإدارة والقيادة نوعان من الأدوار المختلفة. ببساطة ، يشرف المدير على العمليات والمشاريع والأشخاص بينما يقود القائد الرؤية. في كثير من الأحيان ، يخلط الأشخاص في القدرات الإشرافية بين المصطلحات ويركزون على المجالات التي يشعرون فيها براحة أكبر. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي هذا إلى فك الارتباط والإحباط داخل فريقك.

يعد وجود مدير موجه نحو المهام أمرًا مثاليًا لقيادة الفرق نحو الأهداف والحفاظ على تقدم العمليات والمشاريع. لكن القيادة تنطوي على عنصر بشري عميق ، وفهم كيفية عمل أعضاء فريقك بشكل أفضل ، وخلق ثقافة وبيئة تدعوهم لتحقيق نتائج رائعة.

إذن ، هل يجب أن تركز على الإدارة أو القيادة؟ بصراحة ، يجب أن تسعى جاهدًا لتكون ناجحًا في كليهما - ويمكنك ذلك. إن تعلم كيفية إدارة فريق بشكل فعال كمدير جديد يتطلب إعدادهم للنجاح بالإضافة إلى إلهامهم لمتابعة تقدمك.

2. استعد للنجاح

قبل أن تتبنى فريقًا جديدًا ، أنت تريد أن تعد نفسك للنجاح. ضع خطة للمشاركة وإظهار أسلوبك في القيادة وتوقعات الفريق ونهج العمل. بينما يحتاج أسلوب قيادتك إلى التكيف مع الظروف وتفاعلات الفريق ، يجب أن تكون متسقًا مع أسلوبك الطبيعي حتى يتمكن أعضاء الفريق من التكيف وفقًا لذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، ستحتاج إلى توضيح توقعاتك وأسلوب عملك منذ البداية. كم مرة ستعقد اجتماعات؟ هل لديكم سياسة الباب المفتوح والتردد المفضل وقنوات الاتصال وإيقاع التقارير وجهاً لوجه؟ يجب إنشاء هذه العناصر المهمة للتوقعات وأنماط العمل من البداية.

إن التنظيم ومشاركة كيفية العمل معًا بشكل أفضل لا يهيئك للنجاح فحسب ، بل يخلق أيضًا الشفافية ، وهو أمر مطلوب لأعضاء الفريق ليشعروا بالراحة معك كمدير لهم. كما أن وضع خطة النجاح - مع توقع مشترك أنك قد تحتاج إلى التمحور - يزيد الثقة والإنتاجية.

3. زوّد فريقك برؤية

إذا كنت لا تعرف إلى أين تتجه ، فمن الصعب أن تصعد على متن هذا القطار. وجود رؤية هو مفتاح الإنتاجية والتوافق. ستحتاج إلى نجمة الشمال لتوجيه كيفية مساهمة جهود فريقك في الهدف العام للمنظمة والتأثير بشكل إيجابي على المحصلة النهائية. بينما لديك حوكمة لرؤيتك ، فإن الفريق الذي ساهم في تصميم نجم الشمال الجماعي يتمتع بمظهر أكبر في اللعبة.

ابدأ بالقدم اليمنى من خلال استضافة جلسة عصف ذهني تعاونية لتبلور رؤيتك. إنها طريقة رائعة لإشراك الجميع من البداية ومنحك فرصة لرؤية شخصياتهم وتفضيلاتهم أثناء العمل. بمجرد أن تتحقق الرؤية ، وافق على استخدامها لمواءمة الاتجاه وقياس الإنتاجية والأداء.

عندما يكون لأعضاء الفريق رأي في الرؤية وكيف يجب تحقيقها ، فمن المرجح أن يقبلوا المسؤولية ويأخذوا ملاحظات بناءة. تذكر ، لقد تم تكليفهم الآن بنجاحك ونجاحهم. لذلك ، من خلال المشاركة في تصميم الرؤية ، فقد حددوا أيضًا المعايير التي سيتم قياسها على أساسها. هذا يجعل الأمور أسهل كثيرًا في صنع القرار والميزنة والتقييمات.

4. لا تخف من اتخاذ قرارات صعبة

قد لا يكون الفريق الذي ورثته يعمل أو مناسبًا لأسلوب إدارتك. قد يتطلب ذلك منك اتخاذ قرارات صعبة ، مثل تخفيض رتبتك أو نقلها أو إنهاء خدمتها. ولكن قبل أن تفعل ذلك ، اقض بعض الوقت في التعرف عليهم وفهم نقاط قوتهم ومراجعة أدائهم حتى الآن. من العدل أن تمنحهم فرصة للتكيف معك كمدير لهم وإثبات قدرتهم على التقدم والمساهمة. إذا لم يتمكنوا من ذلك ، فقد تحتاج إلى وضعهم في PIP (خطة تحسين الأداء) أو تركهم يذهبون.

شيء واحد يجب ألا تفعله أبدًا هو تجنب إجراء محادثات صعبة. إذا كنت تعلم أن شخصًا ما لن يكون لائقًا بشكل جيد أو أن أدائه أو أسلوبه السلوكي يعطل الإنتاجية ، فأخبره بذلك. لن يؤدي اتخاذ قرار صعب مبكرًا إلى تعزيز نيتك في منح الأولوية للإنتاجية فحسب ، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين رفاهية وإنتاجية فريقك.

5. الاستفادة من نقاط القوة لدى الجميع

بمجرد التعرف على فريقك أو بناء واحد يرضيك ، استفد من قوتهم على أكمل وجه. تتطلب معرفة كيفية إدارة فريق بشكل فعال كمدير جديد إشراكهم وحماسهم بشأن عملهم. وعندما يتمكنون من المساهمة في نقاط قوتهم واستخدامها يوميًا ، فأنت بذلك تهيئ الجميع للنجاح.

وعلى العكس من ذلك ، فإن إجبار الناس على تحويل نقاط الضعف إلى نقاط قوة هو خطأ فادح ومضيعة للوقت. سيؤدي في النهاية إلى الإحباط وفك الارتباط والاستنزاف على الأرجح. ولكن عندما تستفيد من قدراتهم الفطرية ، ستراهم يتألقون. ستُترجم مواهبهم الموظفة إلى نتائج مذهلة لجميع المعنيين.

بينما لا تتمتع برفاهية فعل كل ما تحبه طوال اليوم ، يجب أن تجد معظم يومك تقضيه في الاستفادة من نقاط قوتك. يجب أن ينطبق الأمر نفسه على فريقك.

6. كن متاحًا للاستماع

عملت ذات مرة مع مدير كان دائمًا متاحًا لقضاء الوقت معي عندما طلبت ذلك. كانت المشكلة هي أنها لم تستمع قط. لذا ، حتى الوقت الذي قضيناه معًا - والذي كنت آمل أن يكون ثمينًا للغاية - كان مضيعة للوقت. كان لديها أجندة ، ويمكنني دائمًا القول إنها كانت منشغلة بالتفكير في خططها مقابل كلامي.

تذكر أنه ليس من السهل دائمًا أن تأتي إلى مشرف لديه مشكلة ويطلب النصيحة. بالنسبة للكثيرين ، هذه علامة ضعف. لكن الحقيقة هي أنها علامة على القوة. لذا ، أشيد بشجاعتهم وكن حاضرًا حقًا للاستماع إلى آرائهم وأفكارهم واهتماماتهم.

إذا جاءك عضو فريقك بمشكلة ، فكن متفتحًا. نعم ، لديك خطة وجدول أعمال حول ما أنت ذاهب إليه كوحدة واحدة ، ولكن مخاوفهم وأفكارهم ذات قيمة لا تصدق وقد تكون الركيزة الأساسية في تغيير النتائج والاتجاهات نحو الأفضل.

7. بناء الثقة من خلال الاتصال المفتوح

عندما تلتقي بفريقك لأول مرة ، شارك حماسك وخلفيتك. امنح كل عضو فرصة لمشاركة عينيها. بناء الثقة أمر بالغ الأهمية لتطوير فريقك إلى وحدة متماسكة تعمل معًا بشكل جيد وتحترم بعضها البعض.

في عملية تغيير الإدارة ، يتطلب النجاح الثقة والشفافية والتواصل للتكيف والازدهار. ضع نفسك مكانهم ، وفكر في كيفية تأثير هذا التغيير عليهم. ما الذي يمكنك فعله لجعل هذه العملية أكثر سلاسة وبناء ثقتهم؟ كيف تدير فريقًا بشكل فعال كمدير جديد؟ كيف يمكنك إخراج أفضل ما عندهم؟

في بعض الأحيان ، يمكن أن يمنحك طرح هذه الأسئلة الإجابات التي تحتاجها للنجاح.

8. طور مهاراتك الإدارية

التنسيق والتنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات والتفويض ليست سوى بضع طرق يمكنك من خلالها إدارة فريق بفعالية كمدير جديد. لكن هذه مهارات ملموسة سهلة القياس يسهل تعلمها وتنفيذها إلى حد ما. يعلم أفضل المديرين أن تطوير مهاراتهم الشخصية والسلوكية وشحذها يمكِّنهم من تحقيق نجاح طويل الأمد في أنفسهم وفريقهم ، خاصة عند تصميمهم بشكل مناسب ، ويساعد أعضاء فريقك في تطويرهم المهني.

يعد التحدث بصراحة عما هو متوقع عندما يتعلق الأمر بالذكاء العاطفي والثقافي وتعلم كيفية التعامل بشكل استباقي مع الصراع والأزمات مكانًا رائعًا للبدء. ولكن يجب عليك أيضًا أن تمشي في هذا الطريق. ساعد فريقك في معرفة أنك تعطي الأولوية للتطوير الشخصي والمهني من خلال وضع معايير عالية لنفسك.

الأفكار النهائية

إن معرفة كيفية إدارة فريق بشكل فعال كمدير جديد أمر شخصي إلى حد ما ، لكنه ليس علمًا صارخًا. ومع ذلك ، يجب أن يؤخذ دورك كمدير على محمل الجد.

الكثير من المديرين يبقون على أمجادهم ، ويتجاهلون علامات التحذير ، ويستاءون من الشفافية ، ويتجنبون القيادة تمامًا. لا تقع في هذا الفخ. بدلًا من ذلك ، التزم بالعمل والتزم بنجاحك الشخصي. ستكون فعالًا وناجحًا إذا بدأت بخطة وقمت بإشراك فريقك في تطوير رؤية وتوقعات مشتركة.

بمجرد قيامك بإنشاء هذه ، يمكنك بعد ذلك البدء في عملية تصميم مخططك للوصول إلى تلك الرؤية ، وتعيين الأهداف لمن لديهم نقاط قوة ذات صلة ، وتطوير وتنفيذ استراتيجية للتطوير الشخصي والمهني المستمر. يعرف المديرون المتميزون أهمية صقل مهاراتهم الإدارية مع تطوير حضورهم القيادي في الوقت نفسه.

المزيد من النصائح للمديرين

• كيف تكون مديرًا جيدًا وقائدًا فعالًا
• 4 أنواع من أساليب الإدارة لإتقانها لتصبح قائدًا قويًا
• القيادة مقابل الإدارة:هل أحدهما أفضل من الآخر؟