4 طرق فعالة للتعاون مع فريقك

لا يأتي التعاون الجماعي دائمًا بسهولة - خاصةً إذا كنت قائدًا شابًا بدأ للتو في بناء المهارات الشخصية والثقة بين مجموعتك. قد تجد أن محاولاتك للتعاون مع فريقك مثقلة بالأهداف المتنافسة أو الحواجز الثقافية أو المسافة المادية. قد تكون هذه العقبات كافية لجعلك تتساءل عما إذا كان لديك ما يلزم لجمع الناس معًا للالتفاف حول هدف مشترك.

حسنًا ، أنت تفعل.

ولكن قد تحتاج إلى تبديل الطريقة التي تتعامل بها مع تعاون الفريق. بدلاً من تركيز كل انتباهك وطاقتك على العمل معًا مع فريقك ، قد ترغب في محاولة فهم فريقك أولاً - بدءًا بك وبدورك فيه.

1. افهم دورك كقائد في الفريق

دور القائد في تعاون الفريق هو توجيه الفريق نحو النجاح. طريقتان مهمتان للقائد للقيام بذلك هما توضيح الأهداف وتشجيع مشاركة الفريق.

توضيح الأهداف

قبل بضع سنوات ، تمت ترقية إحدى زملائي للإشراف على استراتيجية التسويق لمنطقة ما وتولي الفريق الذي كانت تعمل فيه من قبل. في أول فرصة لها للتعاون مع فريقها الجديد في خطة بناء المبيعات ، دفنت نفسها بشكل مريح في تفاصيل التنفيذ وانتقلت مباشرة إلى لوجستيات الخطة.

كانت هذه الإجراءات التي اتخذتها سابقًا وساعدتها في تحقيق النجاح في دور داعم في فريق. لكن التعاون الفعال مع فريق عندما تكون قائدًا يتطلب شيئًا مختلفًا. يتطلب منك التخلص من القلق بشأن أدائك والتفكير بشكل أكبر وأكثر استراتيجية. إنه يدعوك لتوضيح الهدف الذي تريد أن يعمل الفريق من أجله وإنشاء عملية للعمل على تحقيقه.

بدون هدف واضح ، يمكن أن يبدو التعاون وكأنه جلسة عصف ذهني فوضوية مع خطوات تالية مربكة بدلاً من عملية مدروسة تزيد من الإنتاجية. اكتشفت زميلتي ذلك بسرعة وتمكنت من تعديل نهجها.

في استطلاع أجراه Slack ، قال المشاركون أن توضيح الهدف أمر بالغ الأهمية في التعاون الجماعي الفعال. عندما لا يوضح القائد هدفًا ، يواجه الفريق وقتًا أكثر صعوبة في فهم مسؤولياته والتواصل مع زملائه.

شجع على المشاركة من جميع أعضاء الفريق

بالإضافة إلى القدوم إلى طاولة المفاوضات بهدف واضح لفريقك للتركيز عليه ، يمكنك كقائد تعزيز التعاون الجماعي الفعال من خلال دعوة وتشجيع جميع أعضاء الفريق لمشاركة وجهات نظرهم وأفكارهم الفريدة. تتكون الفرق من أشخاص ذوي أنماط شخصية وأنماط عمل مختلفة قد لا يشعرون دائمًا بالراحة أو يجبرون على التحدث. ولكن غالبًا ما يتم إنشاء أفضل أفكار الفريق عندما يساهم كل شخص في الفريق.

عندما كنت أعمل في مجال التسويق ، كنت أدير امرأة شابة كانت منطوية ونشأت في ثقافة لا تتحدث فيها النساء ، على وجه الخصوص ، إلا إذا شعرن أن لديهن شيئًا "بارزًا" لتقوله. ما يصنفه هذا الشخص على أنه بارز كان في كثير من الأحيان شريطًا مرتفعًا لا يمكن الوصول إليه تقريبًا. لذلك ، حرصت على حثها ، عند الاقتضاء ، على طرح أفكارها أثناء التعاون مع الفريق.

عندما تكون قائدًا يريد التعاون بشكل فعال مع فريقك ، فمن المهم ملاحظة من يتفوق على المحادثات ومن هو ممثل تمثيلاً ناقصًا فيها وإنشاء توازن. وفقًا للخبير الانطوائي جنيفر كانويللر ، يمكن للقادة الذين يرغبون في تعزيز المزيد من التعاون الجماعي بين اللاعبين الانطوائيين أن يفكروا أيضًا في منح أعضاء الفريق فرصًا للمساهمة في حلول للمشكلات الكتابية بدلاً من حثهم على التحدث شفهيًا.

بمجرد قضاء بعض الوقت في فهم أدوارك كقائد في تعزيز التعاون الجماعي ، يمكنك التفكير والتركيز على فهم فريقك.

2. افهم تصور فريقك للتعاون

تتمثل إحدى الخطوات المبكرة المهمة في إعداد فريقك لمزيد من التعاون الفعال في اكتشاف كيف يدرك فريقك العمل معًا.

عندما بدأت في إدارة فريق ، لاحظت ، في بعض الأحيان ، أن فريقي أوقف أفكاره أثناء جلسات العصف الذهني والاجتماعات الأخرى. كان لديهم تحفظات بشأن مشاركة أفكارهم مع مجموعة أوسع. تساءلت في البداية عما إذا كان هذا بسبب افتقارهم إلى الثقة في أفكارهم أو إذا لم يكن لديهم الكثير لمشاركته.

ما فهمته بعد الاستفسار عن هذا النمط هو أن المحاولات السابقة لتعاون الفريق قد بثت شعوراً بعدم الثقة بين الفريق. تحت القيادة السابقة ، كان أعضاء الفريق يشاركون أفكارهم بحرية ، وقد ادعى الآخرون هذه الأفكار بحرية (وخطأ) على أنها أفكارهم الخاصة.

يتمثل دور القائد في إنشاء بيئة فريق تعاونية في فهم كيفية تعامل الفريق مع العمل معًا - لتقييم المعتقدات أو الافتراضات التي يتبناها الفريق والتي يمكن أن تؤثر سلبًا أو إيجابيًا على كيفية تعاونهم للوصول إلى هدف الفريق. بالنسبة للعديد من القادة ، قد يقودهم هذا التقييم إلى التخلص من الخوف أو الحاجة إلى المنافسة بين زملائهم في الفريق من خلال إنشاء ثقافة جماعية يتم فيها الاعتراف بجميع الأفكار ومشاركة الفضل في كثير من الأحيان.

يمكن أن يكون التعاون مع فريقك أسهل وأكثر فعالية بمجرد الكشف عن التصورات التي لدى فريقك حول العمل معًا وتوضيحها. قد تكون هذه التصورات مزيجًا من النظرات الإيجابية والسلبية ، ولكن بمجرد أن تعرف ما هي ، يمكنك العمل على تفكيكها أو تعزيزها.

3. فهم دوافع فريقك

منذ عدة سنوات ، كنت بحاجة إلى فريقي للعمل معًا للتوصل إلى خطة تسويقية لزيادة عدد الزيارات خلال موسم منخفض. لقد اعتبرت أنه من المنطقي التفكير في أن هدف الفريق ونجاحه سيكونان كافيين لدفع كل عضو في الفريق إلى الالتزام الكامل والتنفيذ بشكل لا تشوبه شائبة. لكنني تعلمت أن هناك المزيد من الدافع. كان أعضاء فريقي مهتمين بنفس القدر باستخدام فرص التعاون لتطوير المهارات الوظيفية التي حددوها على أنها مهمة بالنسبة لهم ، مثل تحليل البيانات والتواصل الكتابي والتواصل بين الفرق.

تتكون الفرق من أشخاص ، والأشخاص لديهم أهداف فردية ، حتى عند العمل في مشروعات جماعية. هذا لا يعني أنهم يأتون إلى طاولة الفريق بدوافع خفية لقلب مهمة المجموعة أو سرقة العرض. ومع ذلك ، فإن ما يسلط الضوء عليه هو الطبيعة الجوهرية للأشخاص لمتابعة النمو الشخصي ، حتى عندما يعملون مع أشخاص آخرين.

يمكن أن يساعد فهم هذا القائد على التعاون بشكل أفضل مع فريقه ومساعدة المجموعة في الوصول إلى أهدافها الفردية والجماعية.

4. فهم نقاط قوة كل عضو في الفريق

يمكن للقادة رفع مستوى التعاون داخل فريقهم عندما يفهمون ويستخلصون نقاط القوة لكل عضو في الفريق. هذا يعادل مساعدة القادة لزملائهم في الفريق على المشاركة في المشاريع بطريقة تتوافق مع أفضل مهاراتهم.

عندما احتجت إلى فريقي للتعاون في إنشاء خطة تسويق للوصول إلى عملاء التوصيل ، كنت أعرف أعضاء الفريق الذين ينجذبون إليهم ولديهم قوة في البحث والتفكير الاستراتيجي والتواصل الكتابي والتعليقات الشفهية. ساعدني معرفة ذلك في توجيه التعاون داخل الفريق حتى يتمكن كل عضو من أعضاء الفريق من المساهمة والتألق. كما ساعد في تحديد الأدوار وتوضيح المسؤوليات أثناء تقدم مشروعنا.

من المهم أيضًا أن يعرف كل عضو في الفريق نقاط القوة الخاصة به ويقدر نقاط القوة لأعضاء الفريق الآخرين حتى يتمكن الفريق من التواصل بشكل أكثر فاعلية مع بعضهم البعض.

إذا لم تكن متأكدًا من قوة زملائك في الفريق ، يمكنك البدء بسؤالهم. أو يمكنك التفكير في أدائهم السابق وتحديد مكان أداؤهم بثقة. يعتمد العديد من القادة أيضًا على نتائج تقييمات أسلوب العمل لمساعدتهم على فهم نقاط قوة أعضاء فريقهم. بغض النظر عن النهج الذي تقرر استخدامه ، ستجد أن معرفة نقاط قوة فريقك يخلق مسارًا مهمًا للتعاون الفعال حيث يشعر أعضاء الفريق بالتقدير والدعم.

الأفكار النهائية

لا يعد التعاون الجماعي أمرًا سهلاً دائمًا ، ولكن هناك طرقًا لك كقائد للتعاون مع فريقك بشكل أكثر فعالية. يتضمن ذلك غالبًا الاستثمار في محاولة لفهم فريقك — تصوراتهم ونقاط قوتهم ودوافعهم حول التعاون.

تتكون الفرق من أفراد ، ومن المهم معرفة كيف ينظر هؤلاء الأفراد إلى العمل الجماعي. قد تكون التجارب السابقة قد أثرت إيجابًا أو سلبًا على أفكارهم الحالية حول العمل مع فريق ، مما قد يؤثر على النتائج المستقبلية. يمكن أن يكون التعاون مع فريق أكثر فعالية أيضًا عندما يفهم الجميع نقاط القوة والدوافع لكل عضو في الفريق. معرفة هذا يمكن أن يساعد الفريق على العمل بشكل أفضل مع بعضهم البعض والتواصل معهم.

ولكن قبل أن تبذل قصارى جهدك لفهم فريقك ، من المهم أن تفهم دورك في الفريق أولاً. يلعب القادة دورًا حاسمًا في تحديد الأهداف لأعضاء الفريق للعمل عليها وتحديد النجاح. عندما تتعاون مع فريقك ، تذكر أنك تلعب أيضًا دورًا مهمًا في تعزيز بيئة الفريق حيث يشعر الجميع بالأمان والدعم في المساهمة بأفكارهم.

المزيد من النصائح حول التعاون مع فريقك

• كيفية التعاون بشكل أفضل مع زملاء العمل عن بُعد
• 6 إجراءات يتخذها القادة الناجحون لتعزيز تعاون فرقهم
• تعاون مثل Jedi Council