الإرهاق الريادي:6 طرق لتجنبه والتغلب عليه

أصبح الإرهاق مشكلة مؤلمة بشكل خاص أثناء الوباء عندما يعمل غالبية الناس من المنزل ، ويجدون صعوبة في رسم الخط الفاصل بين العمل والحياة الخاصة. ومع ذلك ، لم تتم مناقشة إرهاق رواد الأعمال كثيرًا ، على الرغم من الأدلة على أن رواد الأعمال معرضون بدرجة أكبر لخطر الانهيار.

قد يبدو أنك بصفتك المدير ، فأنت أكثر سيطرة على وقتك وواجبات عملك. الاحساس بالتوتر؟ خذ يوم إجازة. لا تشعر بالرغبة في القيام بشيء ما؟ أعط المهمة لشخص آخر. ولكن في الواقع ، تحمل مسؤولية قيادة شركة عبئًا ثقيلًا على عاتق العديد من مالكي الشركات.

بالإضافة إلى ذلك ، عندما تكون متحمسًا لتنمية نشاطك التجاري ، فقد يكون من الصعب ملاحظة أعراض الإرهاق. قد يستغرق الأمر شهورًا طويلة أو حتى سنوات من وضع نفسك في وضع البقاء على قيد الحياة قبل أن تلاحظ أن جسمك أو عقلك قد رفع راية بيضاء.

ستساعدك النصائح التي تم تجميعها هنا على تجنب الإرهاق لدى رواد الأعمال ومعالجة أعراض الإرهاق الموجودة بالفعل ، مثل الإرهاق ومشاكل النوم والتهيج وضعف جهاز المناعة وغيرها. ومع ذلك ، إذا كنت تشعر أن هذه الأمور أصبحت بالفعل مشكلات خطيرة ، فمن الجيد استشارة طبيب أو معالج نفسي بالإضافة إلى اتباع هذه النصائح.

1. اعثر على شريك أعمال موثوق به

هناك سبب لوجود شخصين أو ثلاثة على الأقل في الفريق المؤسس لمعظم الشركات الناشئة في الوقت الحاضر. يعد بدء مشروع تجاري وتنميته مسعى صعبًا ويمكن أن يصبح مهمة ضخمة إذا قمت بالتسجيل للقيام بذلك بمفردك. حتى لو بدا الأمر قابلاً للتنفيذ في البداية ، فستظهر مسؤوليات واحتياجات ومشكلات جديدة مع نمو شركتك.

إذا كنت محظوظًا ، فلديك بالفعل شريك جدير بالثقة لمشاركة النجاحات والانخفاضات في إدارة النشاط التجاري. إذا كنت ترغب في ذلك بمفردك ولكنك ترغب في العثور على شريك تجاري ، فابحث عن شخص:

• تثق به ، ومن الناحية المثالية ، عملت معه بالفعل ، إما كزملاء أو مؤسسين مشاركين ؛
• لديه مجموعة مهارات ومزاج متكامل ؛
• لديه نفس عادات وأخلاقيات العمل
• سيتم استثمارها بالتساوي في الأعمال ، ماليًا وعمليًا وعاطفيًا.

يشارك Rihards Piks ، المؤسس المشارك لخدمة الإيفاء عند الطلب Supliful ، أنه وشريكه في العمل Martins كانا أصدقاء طفولة وقد عملوا بالفعل على العديد من الأفكار التجارية معًا قبل Supliful. لعبت شراكتهم المتماسكة دورًا مهمًا عندما كانت أعمالهم السابقة تواجه الإفلاس:"عندما قررنا الحصول على قروض شخصية لإنقاذ أعمالنا من الانهيار ، أخذنا نصيبًا متساويًا من المخاطرة - وحصة متساوية من يُقرض. لم نصبح أنا ولا Martins أحد مؤسسي tag-along ".

2. حدد أولوياتك في أقرب وقت ممكن

عند بدء عملك ، تبدو قائمة المهام والخطط لا حصر لها ، ومن الواضح اليوم أنه ليس من الممكن بشريًا أن يحضرها جميعًا. هذا هو سبب أهمية تحديد الأولويات عندما تكون مالك شركة. بمعنى آخر ، اتخذ خطوات صغيرة ولكنها مركزة في الاتجاه الصحيح.

إذا كانت شركتك لا تزال في مرحلة مبكرة جدًا ، فامنح الأولوية للمهام التي تساعدك على إنشاء منتج قابل للتطبيق أو MVP لبدء عملك والبدء في جذب العملاء. يعد MVP هو الإصدار الأساسي من فكرة عملك التي يمكن تشغيلها. اجمع العملاء الأوائل واحصل على تعليقات قيمة.

إذا كنت تقود نشاطًا تجاريًا قائمًا بالفعل ، ففكر في نقل المهام التشغيلية ببطء إلى الآخرين ، مع الحفاظ على التركيز على أهداف الشركة والجوانب الحاسمة الأخرى لنشاطك التجاري.

عملت Jonna Piira ، مؤسسة Kali ، في العديد من المشاريع حتى أُجبرت على أخذ بعض الوقت بسبب سقوطها على الدرج بشكل مؤسف. هذا عندما أدركت أنها كانت تعاني من إرهاق رائد الأعمال وقررت إلقاء نظرة نقدية على قائمة أولوياتها:"لقد راجعت كل ما كنت أفعله. لقد أدرجت جميع التزاماتي من الأكثر وفاء إلى الأقل. ثم راجعت مقدار الوقت الذي يستغرقه كل التزام كل أسبوع. ثم قطعت العناصر الموجودة في أسفل القائمة ".

3. تفويض بدلاً من الإدارة الدقيقة

يتعرض مؤسسو الشركة لأول مرة لأكبر مخاطر إرهاق رواد الأعمال لمجرد أنهم يعملون في حالة عدم يقين عالية ، وبالتالي يشعرون أنهم يجب أن يكونوا مسؤولين عن كل جانب من جوانب العمل ويتحكمون في كل شيء. يعرف أصحاب الأنشطة التجارية الأكثر خبرة أنه من المستحيل - وغير الضروري - المشاركة في كل عملية وقرار داخل الشركة.

بدلاً من محاولة السيطرة على كل شيء ، اتبع هذه التكتيكات:

• وظف أشخاصًا رائعين وثق بهم للوفاء بمسؤولياتهم.
• تذكر قائمة أولوياتك وركز عليها بدلاً من التحقق باستمرار من أداء فريقك.
• إذا لزم الأمر ، حدد اجتماعات أسبوعية أو شهرية مع فرق وموظفين مختلفين للبقاء على اطلاع حول العمليات الأكثر أهمية.
• تفويض المهام اليدوية المباشرة إلى المستقلين (على سبيل المثال ، من الأنظمة الأساسية مثل Fiverr أو Upwork).
• إعداد الوثائق لتبسيط كيفية تشغيل العمليات داخل الشركة (المزيد عن هذا في القسم التالي).

قال تومز باندرز ، الشريك المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Setupad الناشئة لتكنولوجيا الإعلانات:"قبل إطلاق Setupad ، قضيت ما يقرب من 10 سنوات في صناعة الإعلان ، لذلك شعرت أنني أعرف كيفية القيام بالأشياء بالطريقة الصحيحة وأردت المشاركة في كل قرار يتم اتخاذه داخل الشركة. ومع ذلك ، نظرًا لأن الشركة كانت تنمو بسرعة ، أدركت أنه يجب علي تحرير زمام الأمور والثقة في فريقي إذا أردت أن أبقى عاقلاً وتجنب الإرهاق. أدركت أيضًا أن الإدارة التفصيلية هي تكلفة عامة. أفضل الاستثمار في تحسين عملية التوظيف والتعليم ".

4. عمليات المستند والمبادئ التوجيهية

لتجنب الاضطرار إلى المشاركة في كل عملية داخل الشركة ، إنها خطوة ذكية لتبسيط إجراءات التشغيل القياسية لشركتك في أسرع وقت ممكن. هذه هي العمليات الموثقة الخاصة بصناعتك أو نوع العمل وتصف الخطوات اللازمة لإكمال المهام وفقًا للوائح الصناعة.

تعتبر إجراءات التشغيل الموحدة ضرورية لإدارة عملية تجارية سلسة ولإعداد موظفين جدد بأسرع ما يمكن. باتباع هذه الوثائق خطوة بخطوة ، يمكن لأي شخص إكمال المهام وقيادة المشاريع الأساسية.

عند بدء عمل تجاري صغير ، قد يبدو أن إجراءات التشغيل الموحدة ليست ضرورية ، ولكن مع نمو شركتك ، سترى أن مثل هذه الوثائق توفر وقتك الثمين الذي يتعين عليك قضاءه في التوجيه بدلاً من الاهتمام بأهداف العمل الأخرى. الآن ، هذا لا يعني أن إجراءات التشغيل الموحدة تحل محل كل تفاعل بشري أثناء إعداد المهام وتفويضها ، ولكنها تمثل مساعدة كبيرة وموفرة للوقت.

5. استخدم التطبيقات التي توفر الوقت وتدير المهام تلقائيًا

يمكن أن تساعد الأتمتة في توسيع نطاق عملك دون الحاجة إلى الانخراط في الجزء العادي والمتكرر منه. متى شعرت أنك تقضي الكثير من الوقت في فعل شيء يدويًا ، تحقق مما إذا لم يكن هناك تطبيق للقيام بذلك نيابة عنك! هناك احتمالات ، هناك بالفعل تقنية موجودة بالفعل ستحل مشكلتك وأتمتة العمليات دون الحاجة إلى بذل الكثير من الجهد والوقت منك أو من فريقك ، بينما تركز على خلق قيمة لعملائك.

على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة لإدارة المهام وتعيينها يدويًا والتحكم في المسؤول عن ماذا عندما يكون هناك الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع الرائعة هناك. لماذا يتم إنشاء ورديات الحضور وإصدار الفواتير يدويًا بينما يمكن لأدوات إدارة الوقت الفعالة أن تفعل ذلك نيابةً عنك؟ يقدم العديد من هذه الأدوات فترات تجريبية مجانية ، لذا يمكنك تجربتها قبل الالتزام بالشراء.

شاركت جوليا جيفورد ، المؤسس المشارك لوكالة العلاقات العامة وتسويق المحتوى Truesix معنا:"لا يمكنني التأكيد على مقدار الوقت والأعصاب التي وفرتها عندما قمت بالتبديل من إنشاء الفواتير يدويًا في مستندات Google إلى استخدام برنامج الفواتير. بدا الأمر غير منطقي في البداية ، ولهذا السبب استغرق الأمر وقتًا طويلاً لإجراء التبديل. لكن الأشياء الصغيرة التي يتم إجراؤها تلقائيًا هي التي انتهى بها الأمر حقًا إلى إحداث فرق - مثل تحديد التاريخ وتاريخ الاستحقاق وحساب الإجماليات وحساب ضريبة القيمة المضافة. لقد جعل الفواتير أسرع بكثير ، ناهيك عن وجود أخطاء أقل بشكل ملحوظ. الآن لا أخشى هذه المهمة كل شهر كما اعتدت ، وأنا شخص أكثر سعادة من أجلها ".

6. تغذي حياتك خارج العمل

إليكم حقيقة عالمية تعلمها العديد من رواد الأعمال بالطريقة الصعبة:نادرًا ما يتسبب العمل فقط في إنهاك رواد الأعمال. عادةً ما يكون مزيجًا من عوامل خارجية مختلفة ، وجوانب نمط حياة ، وسمات شخصية.

أولاً ، ترتبط صحة عقلك ارتباطًا مباشرًا بصحة جسمك. إهمال الأنشطة البدنية ، وتناول الطعام غير الصحي ، والنوم القليل جدًا ، والتدخين ، والإفراط في الشرب - كل هذه تساهم في الإرهاق.

إذا كنت تعاني من الإجهاد ، فمن الضروري أن تتعلم كيفية التعامل معه بشكل صحي ، سواء كان ذلك من خلال التأمل أو الرياضة أو التدليك أو أي شيء آخر يريحك. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من حصولك على فترات راحة كافية وممارسة الرياضة أو على الأقل المشي أيضًا خلال ساعات العمل.

شارك Armands Broks ، مؤسس شركة التكنولوجيا المالية TWINO ، كيف واجه الإرهاق مرة أخرى في عام 2017:"كان علي أن أقلب شركتي وأن أبدأ من الصفر بشكل أساسي. نظرًا لأن الإرهاق لم يكن موضوعًا نوقش على نطاق واسع في ذلك الوقت ، فقد مررت به بمفردي. علمتني هذه التجربة أنه للحفاظ على الصحة العقلية ، يجب أن تكون جميع مجالات الحياة في حالة توازن. لا يمكنك التركيز فقط على العمل أو إهمال جسدك أو عواطفك. إذا كنت لا تستطيع الحفاظ على هذا التوازن ، فإن الإرهاق مسألة وقت فقط ".

ومع ذلك ، يجد العديد من رواد الأعمال الشغوفين والطموحين وخاصة مؤسسي الشركات الناشئة صعوبة في التباطؤ والتوقف عن العمل عندما لا يزالون يشعرون أنهم يستطيعون فعل الكثير. أخبرنا Armands Broks ، "كان من الصعب عليّ اتخاذه هو تسليم مقاليد عملي إلى شخص آخر. فوضت مسؤولياتي التشغيلية ، وقررت التركيز فقط على إستراتيجية العمل وأجندة النمو ".

التعلم من معاناته ، شدد Armands على استراتيجية رفاهية الموظفين في شركته ، مع التركيز بشكل أكبر على الصحة العقلية. على سبيل المثال ، يُسمح للموظفين بأخذ إجازة لبضعة أيام من أجل صحتهم العقلية أو لمجرد الراحة.

احترس من نضوب رواد الأعمال

يمكن أن يتسلل نضوب رواد الأعمال إلى الأشخاص الطموحين والمتحمسين لما يفعلونه. بالإضافة إلى ذلك ، لا يحدث نضوب رواد الأعمال فقط عندما لا تسير الأمور على ما يرام. يمكن أن يكون العديد من مؤسسي الشركات الذين يديرون أنشطة تجارية ناجحة معرضين بنفس القدر لهذا الطاعون الحديث.

على الجانب المشرق ، غالبًا ما تعلمك تجربة الإرهاق درسًا قيمًا وتجبر الناس على التحول إلى أنماط حياة أكثر توازناً وصحة. إذا شعرت بالإرهاق الآن ، فاتبع هذه النصائح وانتظر هناك! هناك احتمالات ، ستخرج من هذا أقوى وأكثر هدوءًا ومع مجموعة جديدة من الأولويات.

المزيد من النصائح لرواد الأعمال

• كيف تظل متحفزًا أثناء بناء عملك
• أكثر 10 رواد أعمال نجاحًا (وماذا نتعلم منهم)