كيفية إنشاء خطة تطوير مهني لمدة 5 سنوات (مع أمثلة)

سواء كنت قد بدأت للتو أو كنت على قدم وساق في مهنتك ، فإن وضع خطة مدتها خمس سنوات لتطوير حياتك المهنية هو أفضل استراتيجية لتحقيق أهدافك على المدى القصير. لماذا؟

لأن الأهداف التي يتم تدوينها تميل إلى الوصول إليها بشكل أسرع من الأهداف التي تطفو في رؤوسنا. ستساعدك مجرد عملية تدوين الأهداف على التخطيط للخطوات التالية الملموسة التي يمكنك اتخاذها لتحقيقها في النهاية.

تحديد خطة التطوير الوظيفي

هل كنت تتخيل نفسك في منصب معين لبضعة أشهر أو سنوات في المستقبل؟ المشرف التالي؟ رئيس القسم؟ أو حتى مسؤول تنفيذي؟

ما لم تجمع أفكارك وتضع خطة مهنية لحياتك المهنية ، ستكون دائمًا في أحلام اليقظة. يعد الاطلاع على أمثلة لخطة التطوير الوظيفي لمدة 5 سنوات والتوصل إلى خطة واضحة أفضل طريقة للبدء وتحقيق أهدافك.

تتكون خطة التطوير الوظيفي من العمليات التي تخلق الحياة المهنية للفرد. إنه يمكّن المحترفين من ابتكار استراتيجيات وتخصيصها لتحقيق أهدافهم المهنية.

إنه مجال رئيسي للتنمية البشرية لأنه يؤثر على حياة الفرد بدءًا من النقطة التي يحصل فيها على وظيفة. الأمر كله يتعلق بإدارة عمل الفرد وتعليمه وأنشطته الترفيهية لضمان تحقيقه لأهدافه الشخصية والمهنية.

تؤثر خطة التطوير الوظيفي على العلاقة بين الموظف والمنظمة. الهدف الرئيسي لكل مؤسسة هو زيادة إنتاجية الموظفين.

لذلك ، فإن جعل الموظفين يتطورون كمحترفين سيساعدهم على تحقيق هذا الهدف. ستقدر المؤسسة أولئك الذين يديرون حياتهم المهنية من خلال دعمهم للنمو في مساراتهم الخاصة.

هل يجب على المؤسسات الاستثمار في الموظفين؟

نسبة كبيرة من القوى العاملة اليوم تشعر بأقل من قيمتها الحقيقية. ويمكن أن يكون لمشاعر التقليل من شأنها عواقب وخيمة في مكان العمل.

ترك الموظفون وظائفهم بسبب نقص فرص النمو والتطوير المهني. إذا لم يغادر الموظفون غير الراضين ، فسيكون لديك موظفون غير مهرة يتجولون.

يمكن للعمال غير المتحمسين وغير المهرة أن يدمروا ثقافة مؤسستك ، ومعنويات المكتب ، وتدفقات الإيرادات. يمكنك منع الموظفين من تركك لمنافسيك من خلال تشجيعهم على قراءة أمثلة على خطط التطوير الوظيفي والاستثمار في التخطيط والتطوير الوظيفي.

كيف تضع خطة التطوير الوظيفي لمدة 5 سنوات

ستبدأ خطة التطوير الوظيفي دائمًا من المنصب الذي تشغله حاليًا. إنها تتكون من سلسلة من الخطوات التي ستقودك في النهاية إلى المكان الذي تريد أن تكون فيه في مرحلة معينة من الحياة.

سيسمح لك بتوضيح هدفك وتوجيهك نحو أهدافك. إنها خطة تسرد التعليم والخبرة التي تحتاجها في العالم المهني للوصول إلى أهدافك الشخصية والمهنية.

قبل أن تبدأ في تدوين خطتك ، تحتاج إلى إجراء بحث مكثف والتفكير النقدي. أنت بحاجة إلى اتباع سلسلة من الخطوات أثناء إنشاء خطة التطوير الوظيفي.

تتمثل فائدة التخطيط لخمس سنوات في المستقبل بدلاً من 10 أو 15 أو 20 عامًا في أنه يمكنك أن ترى بوضوح الخطوات اللازمة لتحقيق رؤيتك. فيما يلي سبع خطوات لإنشاء خطة التطوير الوظيفي لمدة 5 سنوات (مع أمثلة):

الخطوة 1:خذ وقتك في الحلم

تتمثل الخطوة الأولى المهمة في تخصيص وقت للتفكير في المنصب الذي ترغب في تحقيقه في غضون السنوات الخمس المقبلة. تأكد من أنك تفهم "السبب" وراء "ماذا" ، وقم بإزالة أي أهداف تتضمن "ينبغي" وراء فرضيتها.

يحتاج هدفك النهائي إلى إثارة حماسك وتعكس ما تحب القيام به. الآن ، اكتب هدفك الإجمالي لمدة خمس سنوات. هذا بمثابة عنوان خطتك.

تبدأ كل خطة بتحديد النتيجة المرجوة. بعد ذلك ، بمجرد تحديدها ، تبدأ خطة العمل في التبلور بشكل طبيعي. بمجرد تحديد الحلم الذي تريده وتحديد مسار العمل ، تقع القطع في مكانها وتتوافق مع طموحاتك.

تصور جميع العناصر

إن خطة الانتقال من النقطة أ إلى النقطة ب ليست خطية ولكنها تقارب لعدة خطط فرعية أو خطوات صغيرة. نعم ، ستنقلك خطة التطوير الوظيفي الخمسية تدريجيًا إلى الهدف النهائي ، ولكن تحقيق ذلك يتطلب جهدًا على عدة جبهات مختلفة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تسعى إلى ترقية وظيفية واحدة أو أكثر في فترة الخمس سنوات ، فيجب أن تتضمن خطتك المصممة جيدًا أكثر من مجرد الذهاب إلى الموارد البشرية وملء طلب.

ستحتاج إلى اتخاذ خطوات ملموسة تثبت قدرتك على تحمل المزيد من المسؤولية وإضافة المزيد من القيمة إلى الشركة. بعد ذلك ، ستحتاج إلى التخطيط لعمليات تسجيل وصول واجتماعات متعددة مع كبار المسؤولين في الشركة للتأكد من بقائك على المسار الصحيح.

الخطوة 2:تحديد أهداف واضحة

تساعد معرفة أهدافك المهنية العامة في منحك الهدف والاتجاه في حياتك المهنية. سيسمح لك امتلاك الأهداف الصحيحة والأسباب الصحيحة لتحقيقها بتحقيق النتائج المرجوة. هذا يختلف عن العثور على مجال اهتمامك. لذلك ، لا ترتبك.

الأهداف هي الأشياء التي تساعدك في أن ينتهي بك الأمر في المكان الذي تريده. من ناحية أخرى ، فإن تحديد مجال اهتمامك يدور حول البحث عن إجابات بالإيجاب من الداخل.

يجب أن تكون أهدافك محددة قدر الإمكان. تحتاج إلى تضييق نطاق أهدافك إلى الموضع الذي تريده في الصناعة الأنسب لخبرتك وموهبتك.

تحتاج إلى تحديد أهداف قصيرة المدى وطويلة المدى. الأهداف قصيرة المدى سريعة التحقيق. إنها تحفزك على الانتقال إلى المستوى التالي بينما تمنحك شعورًا بالإنجاز.

ستساعدك معرفة المكان الذي تريد أن تكون فيه في العامين المقبلين على تحديد المرحلة الأولى من خطة تطوير حياتك المهنية. من ناحية أخرى ، عندما تسأل نفسك أين تريد أن ترى نفسك في السنوات العشر القادمة ، فإنك تحصل على إحساس بالاتجاه في تخطيط تطوير حياتك المهنية. يمكنك تحقيق هدف كبير تدريجيًا من خلال تغييرات تدريجية.

يجب أن تضع أهدافًا للتطوير الوظيفي تحفزك. اكتشف سبب رغبتك في تحقيق الأهداف التي حددتها وسبب أهميتها بالنسبة لك.

بمجرد أن يكون لخطة التطوير الوظيفي معنى واهتمام بالنسبة لك ، سيكون من السهل عليك متابعتها. اقرأ دائمًا أمثلة الأهداف المهنية واستخدم معايير SMART عند تحديد أهدافك.

الخطوة 3:انظر إلى موقعك الحالي

أنت بحاجة إلى مراجعة موقفك في حياتك المهنية في الوقت الحالي. اكتشف ما إذا كنت في الوضع المناسب الذي يقودك نحو أهدافك.

هل تريد عمل عن بعد؟ هل تمتلك كل المهارات التي تحتاجها لتحقيق أهدافك؟ إذا لم تكن تسير في الاتجاه الصحيح بثبات ، فسوف تذهب خطتك سدى.

راجع مهاراتك وخبراتك ومعارفك وصلتها بأهدافك. قم بإجراء تحليل للفجوة لمراجعة الاختلافات بين مكانك والمكان الذي تريد أن تكون فيه. يمكن أن تساعد مراجعة نقاط قوتك وضعفك أيضًا في إعدادك لمنصبك التالي.

الخطوة 4:تحديد العوائق الرئيسية

هذا هو أحد أصعب الأجزاء في تحديد الخطوط العريضة بوضوح. يمكنك تقسيم هذا القسم إلى قسمين منفصلين. الجزء الأول هو العوائق داخل مثل العادات التي تكونت مع مرور الوقت.

الجزء الثاني هو الحواجز الخارجية التي من المحتمل أن تواجهها أثناء سعيك لتحقيق أهدافك قصيرة وطويلة المدى. يمكنك جعل خطتك مفصلة عن طريق تحديد كيفية معالجة الحواجز الداخلية والخارجية.

يمكنك إزالة الحواجز الداخلية عن طريق إنشاء إجراءات روتينية واتباعها أو تخفيفها للتأكد من أنها لا تهدد تقدمك. يمكن إزالة الحواجز الخارجية من خلال وضع خطط منفصلة لمعالجتها بشكل فردي بعد إجراء بحث مكثف.

الخطوة 5:ضعها على الورق

تصف خطة التطوير الوظيفي سلسلة من الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لتحقيق أهدافك. بعد إجراء بحث مكثف حول ما تريد تحقيقه وأين أنت الآن ، يمكنك إنشاء خطة جيدة.

استشر مديرك أو موجهك للحصول على تعليقات أثناء بناء خطة وظيفية. اكتب الخطوات في شكل جدول. ووضح متى وكيف ستتخذ كل إجراء. امنح مساحة كبيرة من خلال تضمين الأهداف والتواريخ وخيارات النسخ الاحتياطي المرنة.

نظرًا لأن كل شيء قد لا يسير كما هو مخطط له ، حافظ على مرونة كل شيء وابقَ منفتحًا على التغييرات التي قد تحدثها العناصر الخارجية. راجع خطتك بانتظام للتأكد من أنك على الطريق الصحيح.

سيساعدك الاطلاع على مثال عن خطة مهنية ومراجعة العملية بانتظام على الاستمرار في التركيز على ما تريد القيام به.

الخطوة 6:حدد جدولًا زمنيًا لأهدافك

بينما يمكن أن يساعدك تحديد أهداف SMART في إحراز تقدم ، فإنه غالبًا ما يؤدي إلى تجاهلها. يمكنك بسهولة تقليل فرص حدوث ذلك من خلال وضع جداول زمنية واقعية.

تعد الجداول الزمنية الواقعية أدوات رائعة تساعدك على تحفيز نفسك على استثمار المزيد من الوقت والطاقة في أهدافك. سيمنحك وجود جداول زمنية واقعية الاتجاه الذي تحتاجه لمساعدتك على السير في طريقك نحو هدف محدد.

عند اختيار هدف قصير المدى ، تأكد من أنها تمثل علامة فارقة لهدف أكبر. إذا لم يكن الهدف قصير المدى مرتبطًا بالهدف الأساسي ، يصبح الجهد أقل أهمية.

الخطوة 7:بناء علامة تجارية حسنة السمعة

تلعب علامتك التجارية المهنية دورًا مهمًا في نجاحك المهني الحالي والمستقبلي. معظم أرباب العمل لا يعتمدون فقط على خطابات الغلاف ويستأنفون لتوظيف الأفراد.

يريدون معرفة جميع مرشحيهم من الداخل إلى الخارج. يجب أن يمتلك المرشحون ملفًا شخصيًا على LinkedIn ويحافظون عليه.

حافظ على ملفك الشخصي نشطًا من خلال مشاركة الاتجاهات المتنامية في مجالك ، والتواصل مع الأشخاص الرئيسيين في المجال الذي تختاره ، والتحدث معهم. لن يُظهر هذا تجربتك فحسب ، بل سيُظهر أيضًا مهاراتك وشخصيتك.

الخطوة 8:صقل مهاراتك الفنية

لن تتقدم أبدًا ما لم تكن محترفًا عندما يتعلق الأمر بالخبرة الفنية. تحقق من المهارات الفنية التي ستحتاجها لتحقيق هدفك لمدة خمس سنوات. تصور الأنشطة التي ستحتاج إلى متابعتها لاكتساب هذه المهارات. هل هو مزيد من التعليم؟

هل يمكنك العثور على فرص تدريب من خلال عملك أو العمل التطوعي أو الحفلة الجانبية؟ ضع قائمة بجميع المهارات التي ستحتاج إلى إتقانها ، جنبًا إلى جنب مع استراتيجياتك لتحقيقها في إطار خطة التطوير الوظيفي الخمسية.

الخطوة 9:صقل مهاراتك الشخصية

فكر في الأشخاص في المراتب العليا لشركتك أو صناعتك الذين تعجبك. اكتب أي صفات يمتلكونها والتي تجعل هؤلاء القادة فعالين في أدوارهم.

من المحتمل أن تتضمن هذه العديد من المهارات الشخصية جنبًا إلى جنب مع جميع المهارات التقنية! بعد كل شيء ، كلما زادت المسؤولية التي يتحملها المرء ، زادت الحاجة إلى إدارة الأشخاص ، الأمر الذي يتطلب الذكاء العاطفي الذي توفره المهارات اللينة.

بعض المهارات اللينة تشمل:

• مهارات الاستماع
• مهارات الخطابة
• مهارات الإقناع
• مهارات حل النزاعات
• مهارات التفاوض
• مهارات الوساطة
• مهارات تنظيمية
• مهارات الإغلاق

هل لديك أي من هذه المهارات ، أو تحتاج إلى العمل على تطويرها؟ ضع قائمة بالمهارات التي ستحتاج إلى تطويرها عن قصد. ثم فكر في كيفية تحقيقها.

على سبيل المثال ، هل تحتاج إلى أن تكون قادرًا على التحدث بثقة وبلاغة أمام مجموعة كبيرة من الناس؟ قد ترغب في الانضمام إلى نادي Toastmasters المحلي لاكتساب هذه المهارة الحيوية. بالمقابل ، ربما تكون الشخص في دردشة جماعية أو مكالمة Zoom الذي يتحدث دائمًا. إذا كان الأمر كذلك ، فقد تضطر إلى تذكير نفسك بالبقاء على "كتم الصوت" كثيرًا.

هل تعجبك قدرة قائد الصناعة على حل النزاعات؟ التزم بقراءة أو مشاهدة البودكاست حول استراتيجيات حل النزاعات الفعالة. خذ فصلًا دراسيًا عنها ، إذا لزم الأمر. أو إذا لم تدفع شركتك مقابل ذلك ، فتحقق مما إذا كان هناك فصل عبر الإنترنت يمكنك الالتحاق به مقابل استثمار بسيط فقط.

احتفظ بقائمة تشغيل لجميع المهارات اللينة التي تجمعها والفصول التي درستها. بهذه الطريقة ، تقوم بتنفيذ خطتك الخمسية لصقل مهاراتك الشخصية.

الخطوة 10:تعلم كيفية توتير بوقك الخاص مع البانش

ضع خطتك للترويج الذاتي. بغض النظر عما إذا كنت منفتحًا صاخبًا أو انطوائيًا مقيّدًا ، قم بتوسيع شبكاتك المهنية ودع الناس يعرفون قدراتك. ضع قائمة بالأشخاص الذين يمكنهم مساعدتك في تحقيق هدفك ثم ضع إستراتيجيات أفضل السبل للحصول على إشعارهم بشكل مباشر وغير مباشر.

إن أهم مكان للبدء هو داخل شركتك. عندما تفوز بجزء من العمل أو تنشئ موقعًا إلكترونيًا جذابًا أو تقدم مشروعًا بأي شكل من الأشكال ، فعليك حقًا إخبار الناس بذلك. لا تخجل. أيضًا ، لا تفترض أنه يمكنك فقط حذف بريد إلكتروني سيقرأه المسؤولون الأعلى بالضرورة. يجب أن تشعر بالراحة عند الترويج لإنجازاتك. لن يفعل ذلك أحد من أجلك.

الخطوة 11:إذا لم تحصل على الجوائز في العمل ، فاستعد للحصول على وظيفة جديدة

للأسف ، يمكن أن يكون المكتب مكانًا تنافسيًا. تتمثل الميزة الرئيسية لإنشاء خطة مدتها خمس سنوات في أنه يمكنك دائمًا استخدامها لمعرفة مكانك في الجدول الزمني المتوقع. إذا لم تتم ترقيتك منذ ثلاث سنوات ، فقد حان الوقت للعثور على وظيفة جديدة. على الأقل ستكون لديك جميع المهارات التقنية والمهارات الشخصية التي طورتها ، وعلى استعداد لوضع سيرتك الذاتية.

الخطوة 12:الشبكات العامة

هل هناك مجموعة من المهنيين الشباب مرتبطة بمجال عملك يجب عليك الانضمام إليها؟ هل تقدم شركتك برنامجًا إرشاديًا من شأنه أن يقرنك بموظف كبير قد يصبح مؤيدًا لك؟ هل تحتاج إلى توسيع تواجدك على LinkedIn والبدء في التعليق ونشر ملاحظات الصناعة الخاصة بك؟

أضف هذه الإستراتيجيات إلى خطة التطوير الوظيفي الخمسية الخاصة بك.

الخطوة 13:ارسم خطتك بيانياً

الآن ، ضع أفعالك واستراتيجياتك في تنسيق مرئي يُظهر كل العناصر معًا. يمكن أن يصور الرسم الخاص بك استراتيجيات متزامنة ، أو يمكن أن يكون خطة خطية (كما هو موضح أدناه). أو يمكنك البدء بخطة خطية وإضافة نمط شجرة العائلة إليها ، حيث تجد أنك بحاجة إلى اكتساب المزيد من المهارات.

ضع في اعتبارك تكييف مخطط جانت لإدارة المشروع أو قائمة مراجعة لرسم خطة التطوير الوظيفي الخمسية. فئات رمز اللون والإشارة إلى توقيت الاكتمال. يمكن العثور على العديد من قوالب تطوير المشاريع عبر الإنترنت ويمكن أن يعمل العديد منها كرسومات مرئية عملية لخطة التطوير الوظيفي الخمسية الشخصية الخاصة بك.

مراجعة خطتك بانتظام

اجعل خطتك مرئية (ولكن ليس ليراها الجميع في المكتب). التزم بمراجعتها وإعادة صياغتها شهريًا. مع تغير الأدوار الخاصة بك ، قد تضطر إلى تعديل هدفك العام وتعديل بعض عناصر العمل. يكون هذا أسهل إذا كنت قد اعتدت على تحديث خطة العمل الخاصة بك. يجب أن يكون بمثابة تذكير دائم بطموحك العام طوال فترة خمس سنوات ورحلتك الشخصية للوصول إلى هناك.

مثال على خطة التطوير الوظيفي لمدة 5 سنوات

السنة الأولى:التفوق في الوظيفة

• الربع الأول:التعرف على القادة في الشركة.
• الربع الثاني:البحث عن مستشار داخل الشركة (أو خارجها).
• الربع الثالث:كن لا غنى عنه.
• الربع الرابع:اطلب مراجعة الأداء ورفع زيادته.

السنة الثانية:اكتساب المزيد من المهارات

• الربع الأول:تحديد فرص التدريب / التكاليف / الالتزامات الزمنية.
• الربع الثاني:التقديم للتدريب.
• الربع الثالث:متابعة المزيد من فرص التدريب.
• الربع الرابع:تطبيق مهارات جديدة في منصب جديد.

السنة الثالثة:تأمين ترقية أو العثور على وظيفة جديدة

• الربع الأول:تقديم الهدف للمشرف لتقديم التعليقات.
• الربع الثاني:جمع أدلة على الأداء المتميز.
• الربع الثالث:التقديم على أي فرص عمل داخل الشركة و / أو خارج الشركة.
• الربع الرابع:الانتقال إلى مناصب جديدة.

السنة الرابعة:بناء شبكة احترافية

• الربع الأول:تحديد الجمعيات الصناعية.
• الربع الثاني:زيادة تواجد LinkedIn.
• الربع الثالث:بدء حضور اجتماعات / أحداث الاتحاد.
• الربع الرابع:تولي دور قيادي في الجمعيات.

السنة الخامسة:الاستعداد للخطوة التالية في التقدم الوظيفي

• الربع الأول:ابحث عن المهام الإضافية وقم بالضغط عليها.
• الربع الثاني:جمع أدلة على الأداء المتميز.
• الربع الثالث:تقديم الهدف للمشرف لتقديم التعليقات.
• الربع الرابع:تنطبق على أي فتحات ؛ الانتقال إلى منصب جديد.

الخلاصة

يحدث التقدم الوظيفي عندما تخصص وقتًا للحلم ، وتحديد هدف ، وكتابة مسار عملك. إن إبقاء خطتك مرئية والتحقق من العناصر عند إكمالها سيوفر لك حجر الأساس لنجاحك.