مع تزايد عدد الأشخاص الذين يبدأون العمل عن بُعد وبينما تتطلع الشركات إلى إضافة مزايا جديدة ، أصبحت رحلات الموظفين أو (خلوات الشركة) أكثر شيوعًا.
إذا كنت قد عملت فقط عن بُعد لشركتك ، فإن الخلوات المؤسسية تمثل فرصة رائعة لمقابلة زملائك في العمل في الحياة الواقعية (وستتمكن من معرفة مدى طول الجميع!).
بينما تجد بعض الشركات أن نموذجًا أقرب إلى نموذج العمل المختلط ، حيث قد تحدث زيارات شهرية أو ربع سنوية شخصيًا في المكتب ، فإن المنظمات الأخرى تدرس أن معتكف وجهة الشركة مرة واحدة في السنة هو الحل لتعزيز العمل الجماعي والعلاقات بين زملاء العمل.
في هذه المقالة ، ستتعرف قليلاً على ماهية معتكفات الشركات ، وماذا تتوقع عندما تكون في مكان واحد.
يرجى ملاحظة أن هذا الدليل لا يتعلق بتخطيط معتكف مؤسسي ؛ بدلاً من ذلك ، نهدف إلى مساعدة أي شخص يقرر ما إذا كان يجب أن يذهب إلى معتكف مؤسسي تخطط الشركة له.
فلنبدأ!
ما هو معتكف الشركة؟
معتكف الشركة هو مصطلح شامل لوقت ومكان محددين عندما يمكن للموظفين في شركة أو مؤسسة الاجتماع شخصيًا ، بدلاً من البقاء على اتصال عبر الإنترنت.
هناك أنواع قليلة من معتكفات الشركات:
- يمكن أن تكون بعض الخلوات المؤسسية ليوم واحد فقط ، أو حتى نصف يوم ، في الموقع في مكتب الشركة أو المقر الرئيسي أو المكان المحلي.
- يمكن أن تكون الخلوات المؤسسية رحلة تركز على العمل يعمل خلالها الموظفون على المشاريع والاستراتيجية وبناء الفريق شخصيًا في وجهة معينة. على سبيل المثال ، لدي صديق ذهب إلى معتكف مؤسسي مع شركة صغيرة في وجهة مليئة بالخشب في الولايات المتحدة حيث عمل الجميع على بناء الفريق وتمارين الثقة.
- يمكن أيضًا أن تكون الخلوات المؤسسية بمثابة هدية لجميع الموظفين من الشركة. يمكن أن يركزوا على الاستمتاع وتكوين صداقات ومقابلة زملاء جدد شخصيًا وقضاء وقت لا يُنسى. إذا أقيمت هذه الأنواع من ملاذات الشركات في منتجع أو فندق أو حتى سفينة سياحية ، فيمكن أن يكون هناك متسع من الوقت للاسترخاء.
ماذا يحدث في معتكف الشركة؟
عادةً ما تحتوي خلوات الشركات على مزيج من البرمجة بما في ذلك (على سبيل المثال وليس الحصر) بناء الفريق ، والتعرف على الأهداف السنوية الجديدة والتحديثات الواسعة للشركة.
تعد الخلوات طريقة رائعة لتخرج نفسك من جدول عملك اليومي ، ويمكن أن تلهمك هذه الخلوة لتحقيق أهداف شركتك الجديدة من خلال الحصول على نظرة إيجابية متجددة حول مهمة الشركة.
يمكنك توقع الأنشطة المخطط لها مع زملائك في العمل واجتماعات فريق أصغر واجتماع أو اجتماعين أكبر لجميع الموظفين. وأحيانًا ، يوجد متحدثون ضيوف.
ما الذي يجب أن تحزمه في معتكف الشركة؟
احزم أشياء أقل مما تعتقد أنك بحاجة إليه.
كبداية لتتذكره ، فأنت عادة لا تكون مع زملائك في العمل في وجهة بعيدة عن المكتب ، حيث تكون جميعًا في وضع الإجازة ، ولكنك ما زلت في العمل.
آخر شيء تريده أو تحتاجه هو أن تتذكر الشخص ، أو المرأة ، التي امتزجت كثيرًا وجاءت بحقيبة بحجم منزل.
لدينا بعض التوصيات حول كيفية تحزيم الحد الأدنى لملاذ شركة مع خزانة ملابس لا تجعل أي شخص يفكر ، "ألم يرتديها بالأمس؟"
فيما يلي بعض الأفكار:
- زوج واحد من البنطال. نوصي بنطلون جينز متعدد الاستخدامات مثل هذا الجينز من DU / ER للرجال والنساء.
- هودي من صوف ميرينو يزيل الروائح (حتى لا يعتقد زملاؤك أن رائحتك كريهة) ويبدو أيضًا لائقًا. نوصي بغطاء قلنسوة Aviator من صوف ميرينو ، والذي يتوفر في كل من الرجال والنساء ، وهو طبقة جيدة للارتداء أثناء الرحلات الجوية.
- تي شيرت أسود أساسي يمكنك ارتدائه أو ارتدائه مرتين. نحن نحب مجموعة الأساسيات من Public Rec ، والتي يمكنك ارتدائها بشكل غير رسمي أو ارتداء السترة.
- عدد قليل من القمصان البسيطة والأزواج من ملابس العرق "ذات المظهر اللائق" للنوم فيها ، في حال اضطررت إلى مشاركة الغرفة مع زميل في العمل وعدم ارتداء قميصك المبتذل من الكلية. تحقق من توصيات منتجاتنا من قبل Mott &Bow.
- حقيبة نهارية يدوية يمكن استخدامها كعنصر شخصي أثناء النقل ، كما أنها تعمل أيضًا كحقيبة نهارية لطيفة وأنيقة. لا تنظر إلى أبعد من الحزمة اليومية سعة 11 لترًا من Away Travel.
- هل أنت جزء من قيادة الشركة وهل يلزم ارتداء بدلة غير رسمية؟ لا داعي للقلق بشأن العمل القذر ، فنحن نوضح لك كيف تحزم بدلة للسفر.
- أخيرًا ، تحافظ مكعبات تعبئة السفر على كل شيء مطويًا وضغطًا جيدًا.
- إذا كان ملاذ الشركة في وجهة استوائية دافئة مثل المنتجع ، فارتد ثوب السباحة. إذا كنت لا تريد أن ترفع ملابسك أمام رئيسك ، فانتقل لبدلة سباحة من قطعة واحدة ، أو ارتدِ فستان الشمس إلى المسبح أو الشاطئ واغمس قدميك في الماء.
ما الذي تتوقعه من رحلتك؟
بغض النظر عن مكان إقامة معتكف الشركة (سواء كان موقعًا قريبًا من المنزل أو في جميع أنحاء العالم) ، يمكنك الاستفادة من هذه الرحلة أكثر من مجرد تجربة احترافية.
معتكف الشركة هو وقت للتواصل على المستوى الشخصي والشعور بالفخر للشركة ككل.
رابطة مهنية جديدة مع زملائك في العمل
أثناء العمل عن بُعد لصالح شركة تعمل عن بُعد ، من السهل أن تكون لديك علاقة مهنية صارمة مع زملائك في العمل. بالمقارنة مع العمل في بيئة مكتبية أكثر تقليدية ، فإنك تفوت غداء الفريق وساعات سعيدة ومحادثات شخصية في جميع أنحاء المكتب ، عندما تعمل من المنزل.
أثناء وجودك في رحلة لموظفي الشركة ، من المحتم أن تتحدث عن أشياء أكثر من مجرد "العمل".
هذه فرصتك لمعرفة المزيد عن الأشخاص الذين تعمل معهم عن كثب. يمكنك الدردشة حول العائلة ، والأشخاص المهمين الآخرين ، والهوايات ، وخطط الإجازة والأشياء التي تحب تناولها أو طهيها.
يمكن للروابط التي تنشئها أن تساعد في تقوية علاقات العمل المهنية.
رفع الروح المعنوية
من السهل أن تنخفض معنويات الشركة عند العمل في فريق موزع ؛ قد تشعر أنه لا يوجد شيء نتطلع إليه ويبدو أنه لا مفر.
على الأقل بالنسبة لي ، ثقافة الشركة مهمة جدًا. في جميع الأماكن التي عملت فيها ، كان هناك نوع من اللجنة الثقافية للتأكد من أن الناس يستمتعون بإعدادات عملهم.
في وظيفة واحدة ، كان هناك يوم واحد كل شهر يمثل "يومًا عائمًا". يمكن للجميع الذهاب إلى فصل تمرين معًا أو الذهاب لتناول العشاء أو القيام ببعض المغامرات المحلية الأخرى.
الآن ، كونك بعيدًا ، ليس الأمر بهذه السهولة. غداء العمل عندما تجلس على مكتبك لا يكون مسليًا لأنه في الأساس نفس الشيء الذي تفعله كل يوم.
عادةً ما تكون معتكفات الشركة شيئًا يمكنك التطلع إليه كل عام (أو حتى كل ربع سنة).
بعد الرحلة ، يجب إعادة إشعال الشغف بعملك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فربما حان الوقت للعثور على وظيفة جديدة.
فهم لتقسيم المواهب عبر الفريق
عندما تتعرف على شخص ما على مستوى شخصي أكثر ، ستتعرف على المهارات الأخرى التي يمتلكها. ربما يكون بوب من المحاسبة لديه شغف حقيقي بكتابة المحتوى. من يدري ، يعمل Jim من التصميم على مهارات البرمجة الخاصة به.
حقيقة ممتعة ، لقد عملت في شركة عندما كان المصمم يتعلم بالفعل كيفية البرمجة في أوقات فراغه. لقد أمضى ثلاث سنوات في العمل على تطبيق iOS!
هذه الأمثلة النظرية والحقيقية هي شيء تتوقع عضوًا أن تعرفه عن زملائك في العمل في معتكف الشركة.
على الرغم من أنه قد لا يكون لديهم أي تغييرات يومية فورية بشأن طريقة عملك ، إلا أنهم يمكن أن يساعدوا في تنظيم فرقك وتحقيق التوازن بينها بشكل أكثر كفاءة.
استرخاء
الغرض من معتكف الشركة ليس 100٪ عمل.
عادة ما يكون لديك بعض وقت الفراغ لنفسك. اعتمادًا على مكان رحلتك ، يمكنك الذهاب في نزهة واستكشاف ، أو الجلوس على الشاطئ أو المسبح ، أو قراءة كتاب أو أي شيء آخر! قد يكون هذا جزءًا صغيرًا من الوقت يمكنك من خلاله الشعور بالسفر بمفردك دون كل المخاوف المرتبطة بالسفر بمفردك. يمكنك العودة مباشرة إلى الفندق ورؤية الجميع!
ما مدى تكرار تراجع الشركة؟
يمكنك توقع حدوث انسحاب الشركة مرة واحدة على الأقل كل عام. من الشائع أن تكون هناك لقاءات جماعية أصغر مرة كل ربع سنة ، أو مرة كل نصف.
كل شركة مختلفة ، رغم ذلك.
بالنسبة لي ، تجتمع شركتي (نعم ، أعمل بدوام كامل) مرة واحدة سنويًا في مكان جديد. يخطط فريقي الأصغر الأحداث مرة كل ستة أشهر أو نحو ذلك. لدينا أيضًا حفلة عطلة بعيدة وأحداث بعيدة أخرى على مدار العام.
وكمرجع للشركة التي أعمل بها حوالي 100 شخص.
بالنسبة إلى Becca ، تعمل في شركة ناشئة من حوالي 10 أشخاص. نظرًا لأنهم جميعًا صغيرون جدًا ، فهم لا يقدمون أي ملاذ تقليدي للشركة. نادرًا ما يجتمعون بناءً على جداول الجميع. نظرًا لوجود عدد قليل من الأشخاص للتنسيق ، فإنهم يتمتعون بالمرونة للالتقاء أينما ومتى.
ماذا لو لم تتمكن من الذهاب إلى معتكف للشركة؟
غالبًا ما تُعقد معتكفات الشركة في مواقع مركزية يمكن للجميع الوصول إليها. من خلال العمل عن بُعد ، لدينا جميعًا المرونة للعمل أينما نريد.
تحترم عمليات انسحاب الشركة هذا القرار وعادة ما يتم عقدها في مكان شامل.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يمكن للجميع الوصول إلى المواقع بناءً على مواقفهم الشخصية. ربما لديك أطفال صغار ولا يمكنك العثور على أي شخص يراقب أطفالك. ربما يكون لديك قيود على التأشيرة إذا كان التراجع دوليًا. ربما لا تستطيع السفر بالطائرة.
أيًا كان السبب ، قد لا تتمكن (أو لا ترغب في) المشاركة في معتكف الشركة.
في هذه الحالة ، يجب عليك التحدث مع قسم الموارد البشرية أو مديرك وإجراء هذه المناقشة.
قد يبدو الأمر غير عادل إذا لم يكن هناك خيار لك للمشاركة في الرحلة مع جميع زملائك في العمل. يمكنك أن تسأل عما إذا كانت هناك أماكن لك للانضمام إلى أحداث معينة عن بعد.
إذا كنت في هذا الموقف ، فسأطلب أيضًا بعض الوقت الشخصي ، والذي لا يتعارض مع PTO العادي ، لإعادة الشحن بطريقتك الخاصة.
هل يجب أن تذهب في معتكف للشركة؟
في النهاية ، الأمر متروك لك.
بناءً على جميع المعلومات المذكورة أعلاه حول معتكفات الشركة الشخصية في وجهة رائعة ، يمكنك إجراء المكالمة!
لا يجب أن تشعر بأنك مجبر على الذهاب في معتكف شركة أو رحلة شركة ، خاصة وأن لوائح COVID لا تزال هي القاعدة في معظم أنحاء العالم.
إن معرفة جميع خياراتك كموظف وعضو في منظمة أو شركة مهنية يجب أن يمكّنك من اتخاذ القرار المناسب لك.
إذا كنت تريد الذهاب في معتكف لشركة الوجهة ، فتأكد من الاتصال بنا وإخبارنا كيف سارت الأمور!
