يعد العمل من المنزل أمرًا مضحكًا لأنه عندما تعود إلى مكتبك ، ربما تكون أنواع الأشياء التي قد تقاطع عملك هي مرور الرئيس التنفيذي وسؤالك عن يومك ، أو اندلاع زملائك في العمل في محادثة حماسية ، أو بعض نوع الصراع الناشئ عن الموعد النهائي الفائت أو العميل المجنون.
مع العمل من المنزل ، تأتي الانقطاعات غير المتوقعة من أشياء مثل خوف كلبك من قبل سيدة البريد ، أو استيقاظ طفلك من قيلولة مبكرًا ، أو بدء زوجتك تمرينًا منزليًا بينما لا تزال في الاجتماع الأخير في اليوم.
أحدث اضطراب في العمل من المنزل واجهته هو توصيل Amazon Fresh الذي يأتي في الوقت المناسب ، وهو ما أثار دهشتي ، في منتصف اجتماع يومي نشط في الغالب أجرى في الساعة 9:30 صباحًا. اضطررت إلى الركض إلى جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي ، وكتم صوتي ، والوصول إلى جهاز الاتصال الداخلي لإيقاظ موظف التوصيل ، والاستمتاع بفكرة الانضمام إلى المحادثة في الاجتماع ، وفتح الباب ، والتحدث بعبارة "شكرًا لك" على التوصيل ، والعودة إلى الأريكة. ولم أتناول قهوتي بعد!
هل من الممكن أيضًا تجنب الانقطاعات عند العمل من المنزل؟
نريد جميعًا منع تشتيت الانتباه أثناء العمل حتى نكون منتجين قدر الإمكان أثناء العمل عن بُعد ؛ ومع ذلك ، فإن مواجهة الاضطرابات أثناء العمل من المنزل أمر لا مفر منه ، لأن مكتبك الدائم في المنزل هو تقاطع بين العمل واللعب.
لقد أجريت مجموعة كاملة من الأبحاث حول كيفية تجنب الإلهاءات أثناء العمل من المنزل والحفاظ على التركيز أثناء العمل من المنزل ، ولكن لم يحل أي من هذين الأمرين بدقة كيفية إدارة الاضطرابات غير المتوقعة أثناء توترك بعيدًا في مكتبك بالمنزل.
لذلك ، إذا كنت تريد معرفة كيفية تجنب الانحرافات أثناء العمل من المنزل ، فاطلع على قائمة النصائح هذه التي طورناها من سنوات العمل من المنزل بدوام كامل.
كيفية منع المقاطعات من الحيوانات الأليفة أثناء العمل في المنزل
لقد أجريت مرة مقابلة بالفيديو حيث مرت قطة عبر الكمبيوتر المحمول الخاص بالمرأة التي تجري مقابلة معي.
"يا إلهي ، معذرة ،" قالت. "قطتي تميل إلى الهبوط في الأوقات التي لا أتوقعها فيها على الأقل." لا تقلق ، انا رديت. "إنها متعة العمل من المنزل ، أليس كذلك؟"
ولكن هل يجب أن تكون الحيوانات الأليفة جزءًا من يوم عملك إذا كانت في الواقع تقاطعك وتسبب اضطرابًا أثناء المقابلات والاجتماعات؟
نصيحة سهلة:أغلق باب مساحة عملك في المنزل لتجنب الحيوانات الأليفة.
هذا كل شيء:أغلق الباب. سيؤدي ذلك إلى منع قطتك من دغدغة أصابع قدميك ، كما سيمنع الكلب من طلب وقت احتضان عندما يكون لديك لقاء فردي مع رئيسك في العمل.
نصيحة أسهل:ضع حيوانك الأليف خلف باب مغلق.
لا تحب بعض الحيوانات الأليفة هذا ، ولكن إذا كنت قادرًا على حساب الوقت المستغرق لعقد اجتماع أو بعض وقت التركيز المباشر والحد الذي يمكن أن يتحمله حيوانك الأليف في غرفة النوم ، فقد يكون هذا هو الاختراق بالنسبة لك تجنب المقاطعات أثناء العمل في المنزل.
نصيحة شبه مؤلمة عاطفيًا:ضع حيوانك الأليف في قفص أو خلفه بوابة.
اعتمادًا على حجم حيوانك الأليف ، ضعه في الناقل أو الصندوق. إذا كان حيوانك الأليف كبيرًا ويمكن إبعاده بشكل مرئي عن خلفية Zoom ، فضعه أو خلفها خلف بوابة عند درج.
نصيحة إذا كان لديك فناء أو مساحة خارجية:ضع حيوانك الأليف بالخارج.
نعم ، ضع حيوانك الأليف في الخارج عندما يكون لديك ذلك الاجتماع ، وإذا كان لديك قطة ، فضعه في قفصها بالخارج حتى يتمكن هو أو هي من رؤية بعض الطبيعة أو السماء الزرقاء.
يمكن أن يؤدي وضع حيوان أليف في الخارج للاستمتاع ببعض الوقت في الفناء إلى إبعاده عن شعرك أثناء تقديم عرض PowerPoint.
آخر نصيحة:أرهق حيوانك الأليف قبل الاجتماع مباشرة.
إذا كنت ترغب في الحد من الاضطرابات أثناء العمل من المنزل ، فدع حيوانك الأليف يركض أو يتعب نفسه قبل أن تحتاج إلى الهدوء حتى ينضج مع بعض الطعام أو قيلولة.
نصيحة أخيرة:اعرض حيوانك الأليف أثناء الاجتماع
طالما أن قطتك لا تشغل الشاشة بأكملها بجسدها أو طالما أن كلبك لا ينبح إلى ما لا نهاية أثناء العرض التقديمي ، في بعض الأحيان يستمتع زملاء العمل حقًا برؤية أصدقاء غامضين عبر Slack أو Google Hangouts أو WebEx.
لذا ، استعرض صديقك المقرب من الفرو إذا سمحت الإجراءات الرسمية بذلك ، وتأكد من وجود بعض الزملاء الذين انتهى يومهم.
كيفية الحد من الإلهاءات عن الأطفال أو الأطفال أو الأطفال الصغار أثناء العمل من المنزل
لم يقل أحد إن إنجاب الأطفال أو الأطفال كان أمرًا سهلاً ، وهم بالتأكيد ليسوا هادئين ؛ ومع ذلك ، هناك العديد من الأشخاص الذين يعملون من المنزل مع الأطفال والكثير منهم لديهم نصائح ممتازة للحد من تشتيت الانتباه عن العمل عن بُعد من الأطفال والصغار الصغار.
مزامنة وقت القيلولة مع الاجتماعات ووقت العمل الهادئ.
ربما تكون قد سمعت بهذا من قبل ، ولكن إذا تمكنت من اقتناص فرصة عقد اجتماعات متكررة في نفس الوقت ووقت قيلولة متكرر لطفل صغير ، فأنت في وضع واضح!
شارك مسؤولية الأطفال مع شخص بالغ آخر في المنزل.
إذا كنت تعمل من المنزل مع زوج أو شريك ولديك طفل صغير أو عدة أطفال ، فاختر أيامك في أوقات الراحة وفي الوقت الذي يمكن خلاله لأحدكما الترفيه عن الصغار والآخر يمكن أن يركز ويكون منتجًا.
قد يعني هذا أنه يتعين عليك الاستيقاظ مبكرًا والذهاب إلى الفراش في وقت متأخر ، لكن إطالة اليوم يعني أنه يمكن للأطفال الاستمتاع والنشاط والاهتمام ، بينما يمكن لأحدكما التحكم في الانقطاعات أثناء العمل في المنزل.
ابحث عن مشاركة مربية أو رعاية نهارية بدوام جزئي.
للحصول على طفل أو رضيع خارج المنزل لبعض اليوم ، ابحث في مجموعات Facebook المحلية عن الآباء عن مشاركات المجتمع أو المربيات في الحي أو مجموعات الرعاية النهارية ، حتى تتمكن من التخلص من مصادر الإلهاء عن إنجاب طفل في المنزل أثناء عملك عن بعد.
علامة "الرجاء عدم الإزعاج" الموجودة على باب مكتب المنزل
رأيت صورة ممتازة على Instagram اليوم لإشارة مكتوبة بخط اليد تقول "أبي يعمل. لجميع الأسئلة الأخرى ، اسأل أمي. " أو شيء من هذا القبيل إلى هذا الحد.
بالنسبة للأطفال الذين يمكنهم القراءة والذين يفهمون طبيعة عمل والديهم ، كن نموذجًا يحتذى به وقم بوضع لافتات لإظهارها عندما لا يمكن إزعاجك تحت أي ظرف من الظروف وأن مكتب المنزل هو مكان مقدس للعمل غير المنقطع.
تجنب مقاطعة WFH من رفقاء الغرفة وأفراد الأسرة والأزواج
تنبع الاضطرابات أثناء العمل من المنزل من أفراد الأسرة الآخرين ، وزملاء السكن ، والأزواج والأشخاص الذين تشاركهم مساحة عندما يكون لديك مكتب منزلي مشترك.
إذا كنت محظوظًا وكان لديك مكتب منزلي دائم خاص بك ، آمل أن يكون له باب ، ونأمل أن تحصل على بعض الوقت الهادئ.
إذا لم تتمكن من الشعور بالهدوء حتى مع وجود باب إلى مساحتك ، فأنا أشعر بك. عندما كنت أنا ودان نعيش في شقة مختلفة في مدينة نيويورك العام الماضي ، كانت غرفة النوم (مساحة العمل في مكتبي المنزلي) بها باب زجاجي منزلق (كانت شقة صغيرة مضحكة) وكان بإمكاني سماعه أكثر بقليل مما لم أستطع ' ر ، إذا كنا في اجتماعات في نفس الوقت.
لذا ، كيف نستمر في إدارة الانقطاعات أثناء العمل من المنزل كشخصين يشتركان في بعض المكاتب المنزلية في شقة صغيرة؟
وإليك كيف نحافظ على تركيزنا أثناء العمل من المنزل وتقليل الانقطاعات.
الإصلاح البسيط:الحصول على سماعات إلغاء الضوضاء
للحد من الضوضاء المزعجة والاضطرابات ، على الأقل من جانبك ، استثمر في بعض سماعات إلغاء الضوضاء. نوصي باستخدام سماعات الرأس المانعة للضوضاء من سوني WH-1000XM4
تجنب الضوضاء من الخارج أثناء العمل من المنزل
إن تجنب الضوضاء من الخارج أمر صعب. قد تكون الضوضاء الصادرة من خارج باب منزلك هي الموسيقى التي يلعبها أحد زملائك في الغرفة ، أو "صوت الاجتماع" العالي لصديقك / صديقتك خلف جدار رقيق ، أو قد تكون عبارة عن أعمال بناء أو زيز خارج نافذتك.
إذا كانت لديك ضوضاء من الخارج تعيق يوم عملك في المنزل ، فجرب شيئًا مثل خدمة لإزالة ضوضاء الخلفية من مكالمة العمل. يمكن أن تساعد خدمة مثل Krisp.ai في التخفيف من الضوضاء المشتتة للانتباه من الاجتماعات والمقابلات والندوات عبر الإنترنت مثل السحر.
إذا كان زميلك في الغرفة لا يزال يعزف الموسيقى ، أو لا يزال كلبك ينبح ، أو لا يزال ابن جارك يحاول كسر الأرضيات أو أن والدك لن يتوقف عن طرق الحائط ، فقد حان الوقت لبعض الاتصالات الشفافة حول احتياجاتك عندما تحاول ذلك أن تكون منتجًا وتعمل من المنزل.
ضوضاء من الداخل تقطع العمل من المنزل
أصبحت خبيرًا في الضوضاء داخل مكتبي الذي لم أتمكن من التحكم فيه عندما كنت أحضر جلسات التدريس عبر الإنترنت وبدأ صمام الحرارة البخاري بمدينة نيويورك منذ قرن من الزمان في العمل.
اخترت تبني الموقف بطريقتين:
- كتمت صوتي بمجرد اشتعال الحرارة ، إذا لم أكن أتحدث.
- شرحت كيف يبدو مبرد الحرارة بالبخار في مدينة نيويورك وكيف يبدو ، حتى يتمكن الشخص الموجود على الطرف الآخر من المكالمة من فهم ذلك.
إذا كنت تعيش في مدينة نيويورك ، فربما تعيش في حجر بني عمره 100 عام أو نزهة مثل الكثير من الناس في المدينة. من أكثر الأشياء تحديدًا وتميزًا حول هذه المباني هو أن الحرارة تخرج من المشعات المعدنية وعندما تحدث ، هناك صوت قعقعة فظيع يبدو مثل الجان الصغار داخل الأنابيب باستخدام المطارق لإزعاجك. قد يكون الأمر مخيفًا إذا كنت في مقابلة أو تتحدث مع عميل لأول مرة.
في التعامل مع هذا الانقطاع أثناء عملي من المنزل ، كنت صريحًا بشأن اضطراب الضوضاء وتوصلت أيضًا إلى طرق لتجنبه. كنت أقوم بإيقاف تشغيل المبرد قبل بضع دقائق من الاجتماع حتى يتمكن من إنهاء قعقعته. كما أنني أصبحت خبيرًا في استخدام زر كتم الصوت.
انقطاعات غير متوقعة
نظرًا لأن بعض الانقطاعات غير متوقعة ، فإليك بعض الطرق الأخرى لتقليل احتمالية حدوث اضطرابات أثناء العمل من المنزل.
اضبط هاتفك على وضع الطائرة.
سأقول إن أحد أكثر الأشياء المزعجة هو عندما أكون في مكالمة Slack وأتلقى مكالمة من رقم بريد عشوائي فعلي يأتي عبر هاتفي وجهاز الكمبيوتر المحمول في نفس الوقت. إنه شائن.
هناك شيء يمكنك القيام به للتخلص من الاضطرابات غير المتوقعة عند العمل من المنزل وهو وضع هاتفك في وضع الطائرة بحيث لا تظهر إلا الأشياء المتعلقة بالإنترنت مثل الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني.
أيضًا ، إذا كان لديك جهاز Mac ، فيمكنك الحصول على جميع رسائل iMessages والرسائل النصية القصيرة من خلال الكمبيوتر المحمول.
جدولة أشياء مثل عمليات التسليم عندما تعلم أنه ليس لديك اجتماعات
لقد ذكرت أعلاه أنني تلقيت خدمة توصيل البقالة من أمازون في وقت أبكر من المتوقع خلال اجتماع عندما كنت على وشك التحدث وتقديم تقريري اليومي.
عادةً ما تكون أفضل نصيحة لدي هي تحديد موعد للتسليم الذي يجب أن تكون حاضرًا فيه بعد اجتماعك مباشرة. افترض دائمًا أن الأمور ستتأخر ، لكنني أفترض أيضًا أنه من الذكاء التفكير في أنها قد تأتي مبكرًا. تحلَّ بالمرونة ، ولديك خطة احتياطية ، مثل إخطار زميل في الغرفة أو أحد أفراد الأسرة للحصول على الباب إذا كنت في منتصف اجتماع كبير.
بدء الاجتماعات مع تحذير من مقاطعة محتملة
إذا كنت قد حسبت أن التسليم ، أو طرقة على الباب ، أو شيء آخر قد يحدث أثناء الاجتماع ، فأبلغ المجموعة في بداية اجتماعك حتى يتم إعفاءك بأدب.
على سبيل المثال ، تلقيت صديقة ذات مرة هدية عيد ميلاد (من حسن حظي!) وكان لدي اجتماع غير متوقع ، ولحسن الحظ ، كان دان متاحًا للذهاب إلى الطابق السفلي والسماح لها بالدخول. لو كنت في المنزل وحدي وبدون دعم الخطة ، لقد تقطعت بهم السبل في الخارج.
هل توصلت إلى النصائح التي تساعدك على تجنب تشتيت الانتباه في WFH؟
إن اكتشاف كيفية تجنب الانقطاعات أثناء يومك عندما تعمل من المنزل ليس شيئًا يأتي على الفور ، ولكن مع بعض الصبر والمرونة ، نضمن أنه يمكنك استخدام الاختراقات المذكورة أعلاه لتقليل مصادر التشتيت في مكتبك بالمنزل.
حظا سعيدا!
