أود أن أقدم لك بعض النصائح لإجراء التغيير للعودة إلى المكتب بعد العمل عن بُعد من المنزل لفترة من الوقت.
الأمر ليس سهلاً ، لكن هل يمكن أن يكون كذلك؟
ذات مرة ، كان هناك جدول زمني ضيق يعرفه الجميع:ضبط المنبه - غفوة بضع مرات - استيقظ - استحم - اكتشف ما ترتديه - غادر المنزل - التنقل - العمل لمدة تسع ساعات في المكتب - التنقل إلى المنزل - النوم - كرر ذلك مرة أخرى.
ثم جاء الوضع الطبيعي الجديد لأولئك منا الذين انتقلوا في لمح البصر إلى العمل من المنزل. عكست الطريقة التي طورنا بها جميعًا جداولنا اليومية للعمل من المنزل مُثلنا العليا المتمثلة في العمل بملابس النوم ، والنوم لوقت متأخر والاستيقاظ في الوقت المناسب لحضور اجتماع ، وإغلاق أجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا عندما يحين المساء ، فقط للاستمتاع ببعض Netflix على الأريكة.
فترة الانتقال ليست سهلة ، والانتقال مرة أخرى إلى المكتب بعد العمل من المنزل لفترة قصيرة من الوقت يمكن أن يكون مرهقًا ومستهلكًا بالكامل.
هناك ضغط على الملابس التي يجب ارتداؤها. هناك صعوبة في العودة إلى سيارتك لقيادة ساعة إلى المكتب ، أو schlep للحصول على بطاقة ترانزيت شهرية مرة أخرى لركوب قطار أو حافلة كل يوم من 9 إلى 5.
بعد ذلك ، ماذا عن التفاعل مع زملاء العمل؟ هل هناك طريقة لسحق عودتك إلى المكتب بحيث تستعيد جميع مهاراتك الاجتماعية مرة أخرى؟
وكيف ستبقى في حالة جيدة؟ أليس من الرائع العمل من المنزل وممارسة تمارين اليوجا في منتصف النهار؟ أو الخروج للجري في الساعة 3 مساءً ، للعودة في الوقت المناسب لحضور اجتماع الساعة 4 مساءً؟
أوه ، وماذا عن الطعام؟ العمل من المنزل لطيف للغاية ، لأن لديك تلك الثلاجة المليئة بالفواكه والخضروات (على الأقل لدينا) وفي العمل ، يتعلق الأمر بالعناصر التي لديك الوقت لوضعها في الحقيبة.
هناك الكثير لتفكر فيه هنا. دعنا نفكر في الأشياء التي يجب التفكير فيها عند العودة إلى المكتب ، سواء كانت عودة كاملة إلى المكتب أو نموذجًا مختلطًا للذهاب في عدة أيام في الأسبوع أو الشهر.
فلنبدأ ، أليس كذلك؟
اكتشف ما يجب أن ترتديه وما هو نظام اللباس.
تأتي المكاتب بجميع أشكالها وأحجامها وفقًا لقواعد اللباس المقبولة ، ولكن هناك شيء واحد مؤكد:ارتداء ملابس الوظيفة التي تريدها ، وليس الوظيفة التي لديك.
حسنًا ، حسنًا ، هذه نصيحة قديمة حقًا وعاجزة ، ولكن إذا لم تكن قد رأيت زملائك في الأعمار أو إذا كنت تقابل القيادة لأول مرة ، فلن يضرك ارتداء الملابس وفقًا لمعايير الآداب العادلة والانطلاق من ذلك الفانك البيجامة الذي كنت فيه أثناء العمل من المنزل.
لا تفهموني خطأ:أنا من النوع الذي يعمل من المنزل في البيجامة. لا أجد شيئًا أكثر راحة من ارتداء شورت رياضي وقميص مريح ورمي وشاحًا إذا كان لدي اجتماع افتراضي للحضور عبر الفيديو.
ولكن ، عندما أتوجه إلى المكتب ، أجد أنه من المهم أن أرتدي بنطالًا "حقيقيًا" وقميصًا "حقيقيًا" وأحذية "حقيقية". يساعدني دان أيضًا في تذكر أنه يجب عليك ارتداء الجزء الخاص بك عند التوجه إلى المكتب ، حتى لو كان هناك عدد قليل من زملائك في العمل هناك طوال اليوم.
بالنسبة للشركات الأكبر حجمًا ، من المفيد ترك انطباع أول رائع من خلال ارتداء ملابس رائعة حتى النهاية (ضمن قواعد اللباس المقبولة ومستوى الشكليات) بدلاً من أن تبدو قذرة أو كسولة. يساهم الكثير من مظهرك ، سواء في الفيديو أو شخصيًا ، في الطريقة التي ينظر بها زملاؤك إلى احترافك.
إذن ، ما هو درسنا هنا؟ اكتشف ما إذا كانت ثقافة المكتب عند العودة إلى المكتب ستكون غير رسمية للغاية (فكر في بدء التشغيل التكنولوجي) ، أو العمل غير الرسمي ، أو ارتداء الملابس الرسمية في أيام الجمعة غير الرسمية ، أو الرسمية كل يوم (مكاتب المحاماة والشؤون المالية). ستدفع تكلفة إعداد خزانة ملابس لتحقيق النجاح حتى لا تدافع للحصول على سترة في اليوم الأول.
حدد كيفية التنقل أو الطرق الجديدة لتنشيطه.
يمكنني أن أضمن تقريبًا أن قطع رحلة التنقل من يومك كان أحد الأجزاء المفضلة لديك من مزايا العمل من المنزل.
هناك الكثير لتعتاد عليه ، خاصة فيما يتعلق بالجدول الزمني ، عندما تنسج رحلة العودة إلى يومك وأسبوعك.
سأقوم أيضًا بتقسيمها إليك:كان إلغاء التنقل أحد أكبر الطرق التي أدخر بها المال أثناء العمل عن بُعد من المنزل. أنا متأكد من أنك تشعر بنفس الشيء.
تم القضاء على العمل من المنزل (بالنسبة لبعض الأشخاص) شراء الوقود ، وشراء تذاكر القطار ، وشراء أماكن وقوف السيارات ، والدفع مقابل بطاقة المترو أو تذكرة الحافلة ، وربما حتى تخلصت من سيارتك تمامًا.
حان الوقت الآن للتعرف على كيفية التنقل أثناء انتقالك مرة أخرى إلى المكتب. لا تقلق ، رغم ذلك ، لأنه ربما يمكنك التفكير خارج الصندوق وتغييره.
بالنسبة لي ، كنت أسافر كل يوم عبر مترو أنفاق مدينة نيويورك. لقد عشت أيضًا في عدد قليل من الشقق المختلفة ، وعملت في عدد قليل من المكاتب المختلفة في مانهاتن.
في الوقت الحاضر ، عدت إلى ركوب الدراجات. إذا كنت بحاجة للذهاب إلى مكان ما ، فإن فكرتي الأولى هي:"هل يمكنني ركوب الدراجة هناك؟"
كما سترى ، إذا اخترت "تنشيط تنقلاتك" ، فهناك بعض الأشياء التي يجب التفكير فيها. بالنسبة لي ، يجب أن أتذكر أن أحزم زوجًا مختلفًا من الأحذية. أفضل ركوب الدراجة في حذائي الرياضي ، لكني لا أحب ارتداء أحذية رياضية في مكان مكتبي لأنني أشعر أنها قذرة.
حدد تنقلاتك ، وخطط لها ، وخصص ميزانية ، وقم بإعداد نفسك. أوصي أيضًا بالقيام بأشياء منتجة أثناء التنقل ، مثل تنزيل ملفات بودكاست مسبقًا ، أو الحصول على بعض الكتب الجديدة للاستمتاع بها.
ابدأ بملاحظة صحية مع وجبات غداء معبأة في المنزل.
ربما تكون معي متفقًا على أن هناك بعض الفوائد طويلة الأجل للعمل من المنزل ، مثل الفوائد الصحية للتواجد بالقرب من الثلاجة طوال اليوم ، أو التمتع بالمرونة لممارسة الرياضة خلال الوقت الذي اعتدت أن تقضيه في التنقل.
حسنًا ، حان الوقت لبدء العودة إلى المكتب بعقلية صحية. إحدى الطرق التي يوفر بها الناس الكثير من المال أثناء العمل من المنزل هي أنهم يميلون إلى الطهي. عندما تكون خارج المكتب ، يكون من السهل جدًا الحصول على سلطة 15 دولارًا أو سندويشًا بقيمة 10 دولارات ، عدة مرات في الأسبوع وفي الشهر. يضيف!
أفضل نصيحتي هي التخطيط لوجباتك ووجباتك الخفيفة في الليلة السابقة ، وربما ترك بطاقتك الائتمانية في المنزل عندما تغامر بالعودة إلى المكتب. أحضر ما ترغب في تناوله ، وتحكم في نظامك الغذائي وميولك واستهلاكك.
يمكن أن يكون هذا تغييرًا كبيرًا في الحياة ، ولكن نأمل أن يكون تغييرًا جيدًا.
تعرف على ما إذا كان يمكنك إيجاد طرق للمحافظة اللياقة البدنية في جدولك أثناء العودة إلى المكتب.
أثناء العمل من المنزل ، غالبًا ما أستخدم هذا الدليل حول كيفية الحفاظ على لياقتك أثناء العمل عن بُعد. أحب أن أتمشى أو أمارس اليوجا قبل اجتماعي الصباحي ، أو أذهب لركوب الدراجة مباشرة بعد العمل قبل العشاء ، لأن لدي الوقت.
مع العودة في هذا المزيج ، عليك حقًا التركيز على اللياقة البدنية إذا كنت ترغب في الحفاظ على عادات صحية لممارسة الرياضة.
طريقة واحدة للقيام بذلك هي العثور على صالة ألعاب رياضية بالقرب من المكتب. تأكد من أنه يحتوي على دش ، وخطط إذا كنت ترغب في الحصول على تمرين قبل أو أثناء أو بعد العمل بالقرب من موقع عملك.
يمكنك أيضًا التركيز على بدء جدول جديد ، وتغيير أوقات التمرين لتلائم قبل أو بعد الوقت الذي تحتاجه لقضاء التنقل.
إذا كانت عودتك إلى المكتب نموذجًا هجينًا ، فتقبل أنه في بعض الأيام قد لا يكون لديك الوقت أو الطاقة لممارسة الرياضة ، ولكن في أيام أخرى ، يمكنك القيام بتمرين مزدوج.
تذكر كيفية إجراء محادثة قصيرة في صانع القهوة ومبرد الماء ، والتخطيط للمناسبات الاجتماعية.
هل أنت خارج ممارسة المهارات الاجتماعية؟ ربما لست وحدك!
أثناء العمل من المنزل ، نستخدم الكثير من هذه النصائح للبقاء على اتصال مع الزملاء والعائلة أو الأصدقاء.
عندما تعود إلى المكتب أثناء النقل ، يمكنك البقاء على اتصال مع الزملاء شخصيًا!
بهذه الطريقة ، استفد من الوقت الذي تقابل فيه زملائك. خطط لساعة سعيدة ، أو خطط لاجتماع شخصي في نادي الكتاب ، أو خطط لمسابقة.
الجميع يتوق إلى الاتصال الشخصي ، لذلك سيشكرك زملاؤك في العمل لاحقًا.
اكتشف ما إذا كان عليك إحضار الكمبيوتر المحمول الخاص أو إذا كانت الشركة توفر الإعداد.
من أهم مزايا العمل من المنزل إنشاء مكتب دائم من المنزل ، أليس كذلك؟
الآن بعد أن عدت إلى العمل في المكتب ، تأكد من أن لديك الإعداد بالكامل حتى يكون جاهزًا للنجاح.
قد يكون هذا وجود شاشة خارجية ، أو شاشة مزدوجة بالإضافة إلى كمبيوتر محمول ، أو ربما تحتاج إلى زوج جيد من مكبرات الصوت أو سماعات رأس فاخرة.
اكتشف ما إذا كانت شركتك تتوقع منك إحضار جهاز كمبيوتر محمول من المنزل ، أو ما إذا كان سيتم توفير كل شيء. ثم ، انظر النصيحة التالية أدناه.
تحدث مع القيادة أو مديرك أو قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن معدات المكتب.
بالنسبة لمعدات المكتب على مكتبك عند عودتك إلى المكتب ، قد تتمكن من الحصول على بعض المدخلات.
على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل من جهاز كمبيوتر محمول فقط في مكتب سريع ، فاقترح إعداد حامل كمبيوتر محمول بلوحة مفاتيح خارجية.
هل تحتاج إلى ماوس مريح؟ أو هل سيكون المصعد المكتبي ذا قيمة مضافة إلى الإعداد الخاص بك؟
لا تخف من التحدث مع الإدارة حول الاستثمار في إعدادات المكاتب للموظفين. إذا كان لدى الشركة ميزانية ، فمن مصلحتها مساعدة الجميع على العودة إلى المكتب والعمل بشكل منتج وتعاوني.
ابحث عما إذا كانت مزاياك قد تغيرت على الإطلاق فيما يتعلق بالركاب فوائد أو وقت مرن.
تقوم بعض الشركات بتغيير سياساتها لتعكس مزايا الركاب (أو عدم وجودها) و / أو أيام العمل أو الإجازات المرنة عن بُعد. تعرف على ما إذا كانت شركتك قد أجرت أية تغييرات ، وكيف يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها خلال فترة الانتقال هذه.
ربما تقدم شركتك ائتمانات لتصاريح القطارات ، أو خصومات ضريبية للنقل على أساس شهري بمبلغ إجمالي. تساعد هذه الأنواع من المزايا الموظفين بالتأكيد في خفض الضرائب السنوية.
إذا لم تعلن شركتك عن أي تغييرات تعكس بشكل أفضل الوضع المهني المتوقع للقوى العاملة ، فربما حان الوقت لجمع بعض زملاء العمل معًا والتعبير عن الحاجة إلى التغيير.
تحدث عن خياراتك إذا كنت تريد عودة مرنة إلى المكتب السياسة.
إذا كانت شركتك تطلب من جميع الموظفين العودة من الساعة 9 إلى 5 من الاثنين إلى الجمعة بشكل منتظم ، تمامًا مثل Before Times ، فربما لا يكون الوضع مناسبًا للجميع.
اكتشف ما إذا كانت هناك استثناءات للآباء ، أو أي شخص من ذوي الاحتياجات الخاصة ، أو لأي شخص انتقل ، والذي لديه الآن مسافة مفرطة من المكتب.
ابحث عن طرق جديدة للتواصل الاجتماعي مع زملاء العمل عند الانتقال مرة أخرى إلى المكتب.
هناك العديد من الطرق لبناء العلاقات والرفقة مع الزملاء. في الواقع ، هناك كلمة لها:الزمالة
إذا كانت شركتك تنتقل إلى مساحة عمل مشتركة ، فهناك حقًا مجال للتواصل الاجتماعي والتواصل مع أعضاء آخرين في مساحة العمل المشتركة أو بيئة العمل المشترك.
إذا كانت شركتك تستكشف خيارات جديدة لبيئات العمل المنتجة ، فربما يحتاج شخص ما للتحدث عن الفضاء في مساحة عمل مشتركة. يساعد هذا الشركات على توفير المال عن طريق التقليص قليلاً ، وهناك الكثير من الفوائد الاجتماعية لمساحات العمل المشتركة. شاهد المزيد في مقالتنا حيث نجيب على سؤال "ما هي مساحة العمل المشترك؟".
إذا كانت مساحة العمل المشتركة غير واردة وكنت تعود مباشرة إلى نفس المكتب الذي بدأت فيه ، فتأكد من وجود طرق جديدة للتواصل مع زملاء العمل شخصيًا.
ربما يعمل برنامج Slack Donut العشوائي بشكل جيد لشركتك. أو ربما يمكنك اقتراح الغداء والتعلم حيث يجتمع الموظفون في غرفة اجتماعات للتعلم اجتماعيًا حول موضوع ما. يمكنك إنشاء فريق رياضي أو نادي تطوعي. هناك العديد من الطرق لتحقيق أقصى استفادة من العودة إلى الحياة المكتبية الحقيقية.
فكر بإيجابية في فوائد العودة إلى العمل في المكتب مرة أخرى.
بالنسبة لي ، تتمثل بعض الفوائد الإيجابية للعودة إلى المكتب في اتباع روتين معين ، والشعور بأنني "خرجت وفعلت شيئًا". البعض منا يحتاج ذلك حقًا!
وهناك فوائد أخرى أيضا. ربما تكون بسيطة مثل آلة صنع القهوة. ربما يحتوي مكتبك على وجبات خفيفة مجانية (محظوظ!). أو ربما تكون هناك فرص مفيدة للتواجد في المكتب مثل تعزيز التعاون بشكل أسرع مع زميل في فريقك ، أو زميل في فريق مختلف يمكنك التعلم منه.
ركز على كيفية البقاء منتجًا وما الذي يشكل النجاح بالنسبة لك.
أود أن أقول أن أحد أكبر الأشياء التي يجب التفكير فيها في المكتب هو في الواقع الإلهاء. هذا هو أحد الأسباب التي تجعلني أحب العمل من المنزل ، على الرغم من أن العمل عن بُعد له عوامل تشتت انتباهه تؤثر على الإنتاجية.
إذا كان لديك زملاء يتحدثون عنك والذين يمنعونك من التركيز على كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، فربما تكون قادرًا على المتابعة والذهاب إلى العمل في الكافتيريا ، أو في مكان أكثر هدوءًا مثل مؤتمر فارغ أو غرفة اجتماعات.
إذا أردت أن تكون منتجًا فأنت بحاجة إلى موسيقى ، فمن المأمول أن يكون تشغيل سماعات الرأس أمرًا مقبولاً. كنت أفعل هذا كثيرًا ، وكنت أستمع إلى موسيقى الجاز أو السالسا (موصى به!).
اكتشف كيف يمكنك الحفاظ على الإنتاجية بمجرد عودتك إلى المكتب ، والتزم بحدسك.
تقييم كيف يمكن أن يتغير إنفاقك من تكاليف العودة إلى مكتب.
مال. من منا لا يحب الحديث عن المال؟
لقد ذكرت أعلاه أن هناك بعض التكاليف الخفية المتعلقة بالعودة إلى المكتب والعودة إلى التنقل مرة أخرى.
أحد موضوعات الإنفاق هو التنقل نفسه ، وقد ذكرت سابقًا أن تكلفة السيارة أو الحافلة أو القطار أو العبّارة أو مرافقي السيارات قد تنتهي بالتعويض عن بعض النقود.
ومع ذلك ، هناك بعض الطرق "المجانية" للتنقل. يمكنك تجربة ركوب الدراجة أو المشي أو الجري كجزء من تنقلاتك. لا تتردد في سؤال زملائك في العمل عن استخدام السيارات ، أو البحث عن أحد الجيران الذي يتجه إلى منطقة وسط المدينة في نفس الوقت. هذا يمكن أن يساعد في خفض التكاليف عند التنقل.
التالي هو تكلفة الملابس للعمل. اقتراحي هنا هو معرفة ما إذا كان يمكنك إعادة توظيف الضروريات اليومية وتزيينها لتبدو وكأنها ملابس جديدة! لست مضطرًا بالضرورة إلى البدء من جديد بخزانة ملابس عمل غير رسمية جديدة لجميع اتجاهات الموسم الأكثر رواجًا إذا لم تكن الأموال موجودة حاليًا في حسابك المصرفي.
وأخيرا الأكل وربما الشرب. لقد ولت أيام ساعة Zoom السعيدة بعد العمل حيث يمكنك سكب نصف كوب من زجاجة النبيذ التي كنت قد استلقيت عليها منذ نهاية الأسبوع الماضي. قد تعني العودة إلى المكتب ساعات سعيدة وأحداث عمل.
تخلص من الضغط على نفسك لتقول "نعم" دائمًا ، خاصة إذا كانت تكاليف رحلة مع زملاء العمل أو قضاء ليلة مع العملاء ستكلفك. تحلى بالشفافية والمسؤولية. الأهم من ذلك كله ، تولي زمام الأمور حتى تشعر بالقوة والثقة.
احتضن الفصل بين العمل والمنزل من خلال شحذ التوازن بين العمل والحياة.
هناك الكثير ليقال عن التوازن بين العمل والحياة عندما تعمل من المنزل ، ولكن ماذا عن عندما تعود إلى المكتب؟
تذكر أن المكتب هو مكان العمل ، والمنزل هو مكان بلا عمل (أو عمل أقل). يمكن أن تعني العودة إلى المكتب قضاء الوقت اجتماعيًا في المكتب ، ولكن ضع في اعتبارك أن التقسيم الصحي أمر مثالي.
كل شخص لديه نموذج مختلف عن التوازن يناسبهم ، لذلك لا تخف من الاستكشاف والتجربة.
