عندما بدأت العمل من المنزل لأول مرة ، هل تخيلت يومًا أنه سيكون إلى الأبد؟ بينما قد يبدو العمل من المنزل كإعداد مؤقت ، بالنسبة لمعظم العالم ، سيكون طريقة طويلة الأمد للعمل.
العمل عن بعد هو مستقبل العمل! في حين أننا واضحون بشأن الفوائد طويلة المدى للعمل من المنزل ، فإن إعداد مكتبك المنزلي لتحقيق النجاح لا يأتي دائمًا بسهولة.
أولاً ، هناك التحدي المتمثل في الحفاظ على التركيز والإنتاجية عندما تعمل من المنزل. ثم هناك منع الانحرافات وإغراء التلفزيون. أخيرًا ، يمثل التحدي المتمثل في كيفية العمل بشكل مريح من المنزل تحديًا مستمرًا ، فضلاً عن أنواع الملحقات والأدوات التقنية والأساسيات التي تحتاجها.
من واقع خبرتنا ، فإن العمل من المنزل بإعداد دائم لم يحدث بين عشية وضحاها. في الواقع ، لقد ناقشنا بالفعل كيفية إعداد مكتب منزلي في شقة صغيرة وكيفية إعداد مكتب منزلي عند مشاركة مساحة.
مع أي موقف لديك ، سواء كنت تعمل بدوام كامل أو مستقل ، أو تعيش في منزل أو في شقة مع رفقاء في الغرفة ، أو ما إذا كنت تخطط للعمل من المنزل لمدة عام أو عقد من الزمان ، فلدينا بعض أفضل النصائح لك حول كيفية اختراق قائمة التحقق طويلة الأمد للمكتب المنزلي.
مكان إعداد مكتبك الدائم في المنزل
قد يبدو مكان إعداد مكتبك المنزلي بسيطًا في البداية ، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار. لكونك شفافًا تمامًا ، فإن أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص عندما يبدأون العمل من المنزل لأول مرة هو افتراض أن مكتبك في المنزل سيعاود الظهور بطريقة سحرية دون بذل أي جهد أو عمل فيه.
أولاً ، فكر في المكان الذي تعمل فيه بشكل أفضل. هل هو بجانب النافذة؟ هل هو في غرفة صغيرة بحيث لا تجول عيناك في كل مكان؟ وهل هي بعيدة عن الثلاجة؟
لكل شخص عادات عمل مختلفة تساعده على الاستمرار في الإنتاج ، ولكل شخص جدول زمني مختلف للعمل من المنزل يناسبه بشكل أفضل.
إذا كنت تعيش في منزل ، فحاول إعداد مكتبك بالمنزل في غرفة ضيوف ، أو في قبو ، حيث يمكنك أن تكون بمفردك وتحافظ على تركيزك.
إذا كنت تعيش في شقة مع زوجك ، فحاول التقسيم بين غرفة المعيشة وغرفة النوم. كانت هذه فكرة قلقتني كثيرًا في البداية ، لأنني لم تعجبني فكرة أن أكون محاصرًا في غرفة نومي ، لكنني أعتقد أنه طالما أعددت مساحة تجعلك تشعر بالإنتاجية ، يمكن أن تكون في أي مكان .
المزيد عن ذلك قريبًا.
إعداد مكتبك المنزلي الدائم مع وضع بيئة العمل في الاعتبار
بيئة العمل مهمة.
فكر في مشاهدة شخص ما يعمل من على أريكته لمدة ثماني ساعات. ماذا تقول؟ قد تقول ، "أليس هذا فظيعًا لظهرك؟" أو "ألا تعانين من آلام في الرقبة نتيجة رفع رقبتك إلى أسفل؟"
الآن ، فكر في مشاهدة شخص ما يعمل في مكتب دائم في مكتبه المنزلي أو جالسًا على كرسي مكتب مريح يدعم ظهره وذراعيه. هذا يبدو أفضل بكثير!
في بداية ظاهرة العمل من المنزل عندما وجد الكثير من الناس أنفسهم يعملون من المنزل دون سابق إنذار ، كان من السهل أن تقطعت بهم السبل بالعمل لمدة 8 ساعات يوميًا على طاولة غرفة الطعام.
ولكن ، هذا ليس جيدًا لظهرك أو لوضعية جسمك أو لصحتك على المدى الطويل ، لذلك ... إليك بعض العناصر المريحة البسيطة التي يمكنك الاستثمار فيها:
- قائمة الكراسي المريحة ذات الظهر ومساند الذراعين التي ندرجها في دليلنا للعمل من المنزل في شقة
- قائمة المكاتب وطاولات الكتابة التي نوصي بها في دليلنا للعمل من المنزل في مساحة مكتب مشتركة
وبالنسبة إلى ورقة الغش ، إليك بعض الأفكار السهلة التي يمكنك الاستثمار فيها:
- كرسي مكتب بمساند للذراعين وعجلات
- كرسي مكتب مزين بالمرح
- كرسي مكتب مرتفع يتناسب مع الضروريات المريحة
كيفية إعداد مكتبك بالمنزل ليكون خاليًا من المشتتات
أحد مآخذي خلال يوم العمل هو الإلهاءات. تأتي المشتتات على شكل هاتفي ، وجميع الأعمال المنزلية التي أريد القيام بها في المنزل ، وبريدي الإلكتروني الشخصي ، والطقس اللطيف بالخارج الذي يجعلني أرغب في الذهاب في نزهة على الأقدام.
بصرف النظر عن قائمة أفضل نصائح الإنتاجية للعمل من المنزل ، قد ترغب في تجربة هذه النصائح الأخرى:
ضع هاتفك جانبًا.
أجد أنني أنجز معظم العمل إذا تركت هاتفي يشحن على رف ، على بعد أمتار قليلة من مكتبي. إنها خدعة بسيطة وتنجح في الغالب.
حدد وقت أخذ فترات راحة.
التزم بجدول استراحة ، والذي نوضحه في هذا الدليل لوضع جدول زمني لنفسك عندما تعمل من المنزل.
احصل على سماعات عازلة للصوت عازلة للصوت.
نوصي باستخدام سماعات الرأس المانعة للتشويش هذه من Sony ، والتي تساعد على حجب الضوضاء الصادرة عن أعمال البناء ، وجزازات العشب ، ومنفاخ الأوراق ، والأطفال ، والكلاب وزوجك في مكالمة جماعية في الغرفة المجاورة.
كيفية إعداد مكتب منزلي للخصوصية والفصل
الخصوصية والفصل أمران مهمان حقًا إذا كنت ترغب في الفوز بخطة توازن بين العمل والحياة.
أفضل نصيحة لدينا هي التأكد من أن مساحة عملك منفصلة عن "مساحة المعيشة".
تتمثل إحدى الممارسات الرئيسية هنا في عدم الجلوس للحظة في مكتب منزلك عندما لا تكون "في العمل". وعندما تكون "في العمل" ، اختر العمل فقط ، وليس الأنشطة الترفيهية ، على مكتبك.
إذا كنت تصمم مكتبًا منزليًا في شقة صغيرة ، فقد يكون هذا أمرًا صعبًا بشكل خاص لأن مساحتك محدودة.
ما اخترت أن أفعله هو إعداد مكتب صغير في غرفة نومنا ، ولا أستخدمه إلا إذا كان لدي وقت عمل. في بعض الأحيان ، أعمل في عطلات نهاية الأسبوع لبناء هذا الموقع وقد أختار الجلوس على مكتبي للتركيز ، أو التسكع مع الكمبيوتر المحمول الخاص بي على الأريكة لأشعر وكأنني في الواقع أقضي عطلة نهاية الأسبوع.
كوسيلة لتحقيق غاية ، فإن الحصول على شيء مثل مكتب أو طاولة كمبيوتر محمول للعمل من الأريكة يعد استثمارًا صغيرًا جدًا ، ويمكن أيضًا استخدام مكاتب اللفة هذه للعمل من المنزل ... في السرير.
هل تبحث عن مقسم أو طريقة لفصل مساحة عملك في المنزل عن باقي مناطق المعيشة الخاصة بك؟ جرب مقسم غرفة ، مثل مقسم غرفة على الطراز الياباني من 3 ألواح ، أو مقسم غرفة لوحة فنية أكثر أو مقسم شاشة بإطار أبيض كلاسيكي.
امتلاك خلفية احترافية لـ Zoom واجتماعات الفيديو
هل تتطلع إلى عقد أكثر الاجتماعات إنتاجية أثناء العمل من المنزل؟ ستحتاج إلى التأكد من أن خلفية الفيديو الخاص بك تتضمن هذه العوامل الرئيسية:
- احتمال محدود لأن يمر أفراد أسرتك الآخرون في الخلفية
- أي شيء غير احترافي أو غير لامع أو بهيج
- نافذة تحصل على ضوء مباشر ساطع ، حيث قد يؤدي ذلك إلى إضاءة خلفية لك والدخول كوميض للحاضرين في الاجتماع
كما ذكرنا في دليلنا لإجراء مقابلة بالفيديو من المنزل ، من الأفضل أن يكون لديك جدار في الخلفية ، أو خلفية أساسية وصلبة ، للتخلص من مصادر التشتيت التي تشتت انتباه المشاركين في الاجتماع.
من بين مقسمات الغرف المذكورة أعلاه ، وجود مقسم غرفة لوحة بسيط يمكن أن يوفر بسهولة تكبير الخلفية بسرعة.
عناصر شخصية تجعل مكتبك الدائم بالمنزل ممتعًا
ما هو المكتب إذا كنت لا تستمتع بالتواجد فيه؟
عندما كنت أعمل من مكتب ، قبل فترة طويلة من معرفتي بالفوائد طويلة المدى للعمل من المنزل ، كان لدي بعض الأغراض الشخصية على مكتبي.
لم يكن لدي الكثير ، حيث رأيت مكاتب زملاء العمل مغطاة بأشياء شخصية بدت وكأنها أكثر من اللازم ، لكن كان لدي بعض شرائط الصور لكابينة الصور مثبتة بإبهام على الحائط الفاصل في الجزء الخلفي من مكتبي خلف الشاشة ، ثم كان لدي كومة من الملفات والعقود والملاحظات والأوراق (التي لم تكن متعلقات شخصية على الإطلاق).
الآن بعد أن أصبح لدينا مكاتبنا المنزلية ، قمنا أنا ودان بإعداد مكتبنا ليعكس شخصياتنا. يحتفظ دان بنبتة نخيل صغيرة بحجم مكتبنا ونبات ثعبان على مكتبه ، حيث لديه أيضًا بعض العناصر الجديدة لوقت الراحة من نينتندو سويتش ومدلك بوب وبراد المحمول.
أحتفظ بنبات الخيزران ، وشمعة بحجم المكتب ، وزوجًا صغيرًا من سماعات الرأس التي توضع فوق الأذن وجهاز AirPods الخاص بي على مكتبي. لقد أنشأت أيضًا مساحة مبهجة بصريًا من خلال وضع الاحتمالات والنهايات في صندوق تخزين من الخوص احتفظ به على أحد أرفف مكتبي الأبيض البسيط.
يمكنك رؤية المزيد من التوصيات والمثل العليا في قائمتنا لأفضل ملحقات المكتب.
ما هي الملحقات والأدوات التي تعمل من المنزل والتي يمكن الاستثمار فيها لفترة طويلة- مصطلح
نحن سعداء جدًا لأنك سألت! من أهم الاتجاهات في العمل من المنزل ، بالطبع ، تصميم مساحتك بالطريقة التي تريدها من حيث المنتجات التي تختارها الأفضل لإعداد العمل عن بُعد.
فيما يلي بعض العناصر المفضلة التي أضافت قيمة إلى إعداد مساحة العمل بالمنزل:
- حامل الكمبيوتر المحمول Roost لرفع الكمبيوتر المحمول إلى مستوى العين ، حتى تتمكن من تجنب إجهاد الرقبة إلى الأبد.
- لاستخدام حامل الكمبيوتر المحمول ، ستحتاج إلى لوحة مفاتيح خارجية ، ولوحة مفاتيح Apple Magic Keyboard هي رهان أكيد.
- جهاز iPad لاستخدامه كشاشة ثانية! ولا تنسَ حامل iPad سهل الاستخدام لمكتبك.
- توقف عن النقر على لوحة الماوس للكمبيوتر المحمول واحصل على أسهل إصلاح ، وهو ماوس Logitech المريح.
- إذا لم يكن المكتب الدائم في مستقبلك ، اتخذ الطريق السهل واستثمر في جهاز صعود المكتب البسيط.
اعتبارات الإضاءة لمكتب منزلي دائم
إذا كان مكتب منزلك سيكون دائمًا وفي مكان ما ستعمل فيه على المدى الطويل ، فعليك التفكير في بعض الأشياء:
- هل الضوء الطبيعي يجعلك منتجًا أم يزعجك؟
- هل هناك احتمال أن ينعكس الضوء المتغير بشكل سيئ عن شاشة الكمبيوتر؟
- هل تعمل جيدًا مع الضوء الخافت أو ضوء الفلورسنت العلوي للتخلص من الظلال؟
- هل المكتب المضاء بالشموع أكثر روعة للأيام التي تغرب فيها الشمس مبكرًا (أو في أي يوم)؟
نوصي بأخذ جميع الاعتبارات المذكورة أعلاه في قراراتك عند التخطيط لنظام إضاءة المكتب المنزلي على المدى الطويل. بالنسبة لنا ، نعمل معًا في مناطق من منزلنا تحصل على ضوء طبيعي أثناء النهار ، وتتحول إلى مناطق ذات إضاءة خافتة عندما تغرب الشمس.
في الماضي ، أوصينا ببعض أنواع المصابيح التي يمكن الاعتماد عليها للمكاتب المنزلية التي تشعرك بالراحة والراحة في المنزل.
ليس هناك أيضًا سبب لعدم الاستثمار في بعض الأضواء الخيالية اللطيفة لإضافة بعض السحر إلى مكتب منزلك ، إذا كنت ستبقى هناك لفترة من الوقت!
كيفية اختيار الأثاث لمكتب منزلك
يريد الجميع معرفة كيفية اختيار أثاث المكاتب المنزلية الدائم. يمكن أن يكون بالتأكيد ساحقًا.
لهذا السبب توصلنا إلى دليلنا لأفضل مكتب دائم لمكتب منزلي وبعد ذلك ، أهم نصائحنا للعمل مع مكتب دائم في المنزل.
إذا لم يكن لديك مساحة لمكتب قائم ، فجرب مكتبًا أكثر إحكاما يتناسب مع أثاثك الآخر. لقد كنت أستخدم مكتب الكتابة الأبيض الصغير والنحيف هذا لبعض الوقت الآن ، وهو يتناسب مع الأثاث الآخر الذي لدينا في منزلنا. لا ندم!
عندما يتعلق الأمر بالكراسي ، لديك عدد قليل من الخيارات. هل تريد (أو لديك مساحة لـ) كرسي مكتب مناسب مع جميع المثبتات مثل مسند الرأس ومسند الذراع وعجلات الرول والظهر المريح القابل للتعديل؟ هذا مثال على ما نعنيه ، من Herman Miller.
إذا كانت المساحة لديك قليلة أو لا تريد كرسي مكتب يصرخ "OFFICE" ، فانتقل إلى كرسي مكتب يشبه إلى حد كبير قطعة أثاث. على الطرف الآخر الكامل من الطيف توجد كراسي مكتب بيان ممتعة مثل هذا.
هل أنت في مكان ما في المنتصف بين كرسي مكتب مناسب وكرسي يتناسب مع غرفة المعيشة أو غرفة النوم؟ اختر كرسي مكتب Rolly القياسي المريح والصديق للميزانية.
تشعر بالجنون ، وهل تريد الحصول على نسخة احتياطية عندما تريد فقط السقوط في حوالي الساعة 5 مساءً؟ اذهب للحصول على كرسي كيس فول! لماذا لا؟
هل يمكنك نقل العناصر الموجودة التي تمتلكها بالفعل لإعداد منزلك مكتب؟
نعم ، يمكنك بالتأكيد نقل العناصر الموجودة من منزلك لإعداد مكتبك المنزلي الأول. يمكن أن يكون هذا أي شيء من كرسي غرفة الطعام إلى ركن من أركان طاولة غرفة الطعام.
لكن علينا أن نكون صادقين ؛ لقد حاولنا إعادة توظيف العناصر غير المريحة من منزلنا في إعداد مكتبنا ، وإذا كنت تخطط للعمل من المنزل لفترة طويلة ، فإن الأمر يستحق الاستثمار في منتجات مريحة حقيقية.
نتحدث أكثر عن ذلك في كيفية إعدادنا لمكتب المنزل المشترك لتحقيق النجاح.
كيفية الحفاظ على كرسي مكتبك الرولي من الانزلاق حول الأرضية الخشبية
هذا سؤال شائع توصلنا مؤخرًا إلى حل له. دان لديه كرسي مكتب رولي يبدو أنه يتدحرج من تلقاء نفسه عبر أرضيات غرفة المعيشة المصنوعة من الخشب الصلب.
لجعلها تتوقف في مساراتها ، قمنا بوضع سجادة اليوغا YOGO خفيفة الوزن كحصيرة كرسي مكتب رولي. إنه يعمل مثل السحر ، ونوصي بهذا الاختراق الصغير للمكتب المنزلي!
حدد ما إذا كان مكتب منزلك متعدد الأغراض أم لا
شيء آخر نتحدث عنه في دليلنا حول كيفية إنشاء مكتبنا المنزلي معًا هو ماذا لو كنت تريد جعل مكتب منزلك بيئة صديقة للاجتماعات؟ أو ماذا لو كان مكتبك المنزلي سيصبح أيضًا مكانًا يمكن لأطفالك فيه أداء بعض الواجبات المنزلية في عطلات نهاية الأسبوع؟ هل مكتبك المنزلي أيضًا استوديو اليوغا الخاص بك؟
ضع في اعتبارك ما يلي عند إنشاء مكتب منزلي دائم متعدد الأغراض:
- ما هو الغرض الثاني الذي يخدمه مكتب منزلك؟
- هل ستكون هذه حاجة مؤقتة؟
- هل هناك منتجات قد تحتاج إلى شرائها لتوصلك إلى نقطة الاستفادة القصوى؟
- هل سيكون من المثالي مراجعة أفراد الأسرة أو زملائك في المنزل أو زملائك في الغرفة بشأن هذه المساحة متعددة الأغراض التي تفكر فيها؟
إذا كنت تعيش بمفردك ، فيمكنك بالتأكيد أن تنسى النقطة الأخيرة ، لأن هذا الاختيار متروك لك بنسبة 100٪.
إذا كنت تخطط لجعل مساحة عمل مكتبك بالمنزل مضاعفة كنوع آخر من المساحة ، فقم بتثبيت رؤيتك ، وخطط كيف ستتحول مساحتك من مكتب إلى صالة ألعاب رياضية منزلية ، أو فصل دراسي ، أو استوديو للتصوير الفوتوغرافي ، في الليالي أو عطلات نهاية الأسبوع.
إذا كنت تفكر في استخدامات متعددة متعلقة باللياقة البدنية لمكتبك المنزلي ، فتأكد من مراجعة دليلنا حول كيفية الحفاظ على لياقتك عندما تعمل من المنزل ، حيث لدينا عدد قليل جدًا من النصائح المفيدة والسهلة لتوظيفها.
فكر خارج الصندوق:هل يمكنك إنشاء مكتب منزلي خارج منزلك؟
إذا كانت لديك مساحة ، فهناك مواقف يمكنك فيها بناء مكتب صغير في الفناء الخلفي الخاص بك يمكن أن يكون ملاذًا رائعًا لمكتب منزلي
في الواقع ، وجدنا هذا الموقع يسمى Modular Dwelling الذي ينشئ مساحات قابلة للتخصيص على أرضك ، بحيث يمكنك الحصول على مكتب صغير في منزل أو صرح خارج منزلك الفعلي.
هناك أيضًا هذه الفكرة الرائعة من Luke Beard ، الذي شارك على Twitter أن استوديو الفناء الخلفي للعمل منه يمكن أن يكون مستقبل المساحات الرائعة والفريدة من نوعها لتكون بمثابة أماكن للإنتاج.
إذا كان هذا هو مستقبل المكاتب المنزلية الدائمة على المدى الطويل ، فنحن هنا من أجل ذلك!
تأكد من أنك تصمم مكانًا تريد العمل منه بالفعل
آخر شيء تريد القيام به هو قضاء كل هذا الوقت والمال في مكتب منزلي ، وقضاء كل وقتك في العمل في غرفة المعيشة الخاصة بك. مكتبك المنزلي هو الفصل بين التوازن بين العمل والحياة.
إذا كنت ترغب في العمل على الأريكة ، ففكر في الحصول على أريكة في مكتبك. رعاية أكياس الفول؟ حسنًا ، احصل على كيس فول
هناك نصيحة أخرى نود مشاركتها وهي (في الوقت الحالي) ، نسيان المكاتب المنزلية المصممة بشكل مثالي والتي شاهدتها على وسائل التواصل الاجتماعي. تم عرض الكثير منها ، وبعضها تصيير والبعض الآخر غير موجود في الحياة الواقعية.
ليس من الضروري أن يكون مكتبك في المنزل مناسبًا للصور المثالية ولا يجب أن يعكس صور أي شخص آخر.
إذا كان العمل من المنزل سيكون دائمًا بالنسبة لك ، ففكر في ما يجعلك سعيدًا ومنتجًا ومحفزًا ، وابدأ من هناك.
