ما هي مساحة العمل المشترك؟
مساحة العمل المشترك هي مساحة عمل مشتركة ذات نمط احترافي حيث يمكنك دفع رسوم شهرية لاستخدام مساحة عمل مشتركة. غالبًا ما تعمل مساحات العمل المشترك على تعزيز المجتمع ، وإقامة أحداث التواصل وإنشاء حلول مثالية للشركات الصغيرة والشركات الناشئة أو العاملين عن بُعد ، مثل العاملين لحسابهم الخاص.
نظرًا لأن العمل عن بُعد أصبح أكثر شيوعًا ومرونة ، يرغب العديد من الأشخاص في العمل عن بُعد والسفر ، ويريدون تجنب العزلة والوحدة ونقص التفاعلات المهنية.
هناك حل لذلك:مساحة العمل المشتركة.
ما هي مساحة العمل المشترك؟ ماذا يحبون؟ أين تقع؟
هناك الكثير من الأسئلة التي يجب طرحها عند البدء في استكشاف مساحات العمل المشترك كطريقة للعمل عن بُعد ، أو العمل بشكل شخصي مع الزملاء والمبدعين الآخرين أو المتخصصين في مجال التكنولوجيا أو رواد الأعمال.
دعنا نستكشف مساحات العمل المشترك ونساعد في الإجابة عن جميع الأسئلة المتعلقة بالعمل المشترك التي قد تكون لديك!
كيف تعمل مساحة العمل المشتركة؟
في حين أن كل مساحة عمل مشتركة تختلف قليلاً ، فمن المفهوم العام أن مساحات العمل المشتركة تسمح للمحترفين بمشاركة مساحة المكتب في بعض السعة.
تعمل مساحة العمل المشترك مثل المساحات المشتركة الأخرى. خذ على سبيل المثال شقة مشتركة. الأشخاص الذين يعيشون هناك يتشاركون أشياء مثل المطبخ والأماكن العامة والحمام.
مساحة العمل المشتركة متشابهة ، ولكن على مستوى أكبر ، وبمعنى احترافي. يمكنك مقارنة مساحة العمل بالمكتب ، ولكن بمعنى أوسع بكثير.
بينما يحتوي المكتب التقليدي على موظفي شركة أو مؤسسة واحدة ، فإن مساحة العمل المشتركة تدعو الأشخاص من العديد من المهن والصناعات والشركات ومناحي الحياة المختلفة.
كيفية العثور على مساحة عمل مشتركة
من المحتمل أن يؤدي بحث Google البسيط عن منطقتك الجغرافية أو مدينتك إلى عرض النتائج التي تبحث عنها ، إذا كنت تبحث عن مساحات عمل مشتركة قريبة.
تحقق من مجموعات Facebook المحلية أو تحدث مع المستقلين الآخرين وأصحاب الأعمال الصغيرة في منطقتك. للحصول على رهان آمن ، ابحث عن WeWork في منطقتك (على الرغم من أن أسعار WeWork للموظفين المستقلين والشركات ، تبدأ من الطرف الأعلى). تنتشر مساحات ريجس للعمل المشترك أيضًا في جميع أنحاء العالم.
إذا كنت مغامرًا وتريد أن تبدأ مهاراتك في التواصل مع الآخرين ، فحاول الوصول إلى الوكالات المحلية التي لديها مكتب حاليًا. اعرض أن تدفع لهم رسومًا تشعر بالراحة تجاههم من أجل مشاركة مساحتهم. أنت لا تعرف أبدًا أن هذا قد يؤدي إلى وظيفة لك.
إذا لم تتمكن من العثور على مساحة عمل مشتركة تقليدية في منطقتك ، فيمكنك أن تكون مبدعًا وتجد مساحات أخرى للعمل. لقد سافرنا في جميع أنحاء العالم وعملنا في أماكن مثيرة للاهتمام.
عندما تفكر في السفر والعمل ، لم نعمل من أرجوحة شبكية أو على جبل. عملنا في المقاهي والحانات ومحلات الألعاب المحلية وفي بعض الأحيان المطاعم والمكتبات. انظر لترى ما يوجد في منطقتك وما إذا كان أي من هذه الخيارات يمكن أن يناسبك.
هل تقدم مساحات العمل المشترك عضويات تجريبية؟
إذا كان لديك حق الوصول إلى العديد من مساحات العمل المشتركة في منطقتك ، فتواصل معهم واعرف ما إذا كان لديهم إصدار تجريبي مدته سبعة أيام أو ربما حتى شهر واحد. أو تحقق مما إذا كان يمكنك استئجار مساحة متوفرة لمدة شهر واحد فقط دون التزام.
من خلال عضويتك التجريبية ، يمكنك الشعور بجو الأشخاص الذين يأتون كل يوم ، ومستوى الضوضاء ، والنظافة وأي شيء آخر يجعلك تشعر بالمساحة المشتركة.
من يستخدم مساحات العمل المشتركة؟
ستجد الكثير من الأشخاص المختلفين في أماكن العمل المشتركة. كما ذكرنا أعلاه ، ستجد موظفين مستقلين أفرادًا ، وأشخاصًا يديرون أنشطة تجارية صغيرة وربما شركات كبيرة تؤجر طوابق بأكملها.
مساحة العمل المشتركة مناسبة لك إذا كنت تبحث عن الخروج من منزلك وتعمل عن بُعد. كانت هناك نقطة عندما كنت أعمل من المنزل في شقة أصغر ، عندما لم تكن شبكة WiFi جيدة ، حيث أردت أن أكون عضوًا في مساحة عمل مشتركة حتى يكون لدي إنترنت أسرع وأكثر تنوعًا في مواقع عملي.
غالبًا ما أتعب قليلاً من نفس الغرفة والتكوين وأحصل على الإلهام من خلال العمل في مساحات جديدة ومبتكرة. مساحة العمل المشترك هي الحل الأمثل لتلك المتطلبات الشخصية.
ما الذي يجب أن تشتمل عليه مساحة العمل المشتركة؟
قد تكون هذه قائمة طويلة وشاملة إذا أردنا تغطية كل نوع مختلف من مساحات العمل المشتركة الموجودة هناك. في هذه المقالة ، سنتطرق إلى مساحات العمل المشتركة التي تروق لنا:مساحات إبداعية ميسورة التكلفة ولديها أعضاء متشابهون في التفكير.
بالنسبة لنا ، يجب أن تحتوي مساحة العمل المشتركة على القهوة. بالنسبة لنا ، فإن أماكن القهوة والعمل الجماعي تشبه مبرد المياه. نحب الدردشة مع الناس أثناء تحضير القهوة أو رفع الأكواب - فهذه طريقة رائعة للتواصل عندما تكون مسافرًا كعامل عن بُعد أيضًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل وفقًا لموعد نهائي ، فمن الرائع ألا تضطر إلى العثور على مقهى لتناول فنجان قهوة طازج.
يجب أن تحتوي مساحة العمل المشترك على مساحات إبداعية متعددة للعمل. يمكن أن يكون هذا كشك هاتف ، أو مقعدًا ، أو كرسيًا ، أو أريكة ، أو في أي مكان به مكان مشترك حيث يمكننا الجلوس مع الكمبيوتر المحمول الخاص بنا لمدة ساعة أو ساعتين.
عندما يكون لديك كتلة إبداعية ، فإن النهوض والتحرك طريقة رائعة للحصول على شرارة إبداعية جديدة. يمكنك مشاهدة المزيد من الصور لجميع المساحات الرائعة في بعض مساحات العمل المشتركة التي ذهبنا إليها عندما تزور دليلنا لفوائد العمل المشترك.
نعتقد أن مساحات العمل المشتركة يجب أن تكون هادئة. أو على الأقل أن يكون لديك مساحات مخصصة ذات مستوى ضوضاء منخفض. يمكن أن تكون هناك أماكن وأوقات يمكن فيها للمناطق المشتركة أن تلتقط حركة السير على الأقدام ويمكن للأشخاص الاختلاط. ولكن إذا كنا نحاول التركيز وكان صوتنا مرتفعًا جدًا بالنسبة لنا ، فهذا ليس لنا.
يجب أن تسهل مساحة العمل المشترك عليك إنجاز عملك بأكثر الطرق فعالية. عند البحث عن مساحات عمل مشتركة ، قم بعمل قائمة بهذه الميزات بالنسبة لك. استخدم هذه النقاط كقائمة تحقق واختر مساحة العمل التالية الخاصة بك حول عدد العناصر التي تم تحديدها خارج تلك القائمة.
هل تستحق مساحات العمل التشاركي العناء؟
نعم! أنها تسمح لك بإنجاز عملك مقابل رسوم رمزية. لقد رأينا أن بعض مساحات العمل المشترك تقدم مكاتب ساخنة مقابل أقل من 250 دولارًا لمدة شهر واحد.
عندما تعمل عن بعد وتسافر ، فإن تكلفة العمل المشترك تعكس تكلفة المعيشة في مختلف البلدان. على سبيل المثال ، قد تجد أن تكلفة العمل المشترك في مدينة مكسيكو سيتكلف 175 دولارًا فقط لمدة شهر للحصول على مكتب مخصص (وليس مكتبًا سريعًا).
للحصول على الكثير من المال ، وإذا كنت قادرًا على السفر ، ففكر في العمل الجماعي في بعض أفضل المدن للعمل عن بُعد ، مما سيقدم لك بعض مساحات العمل المشتركة التي حققنا فيها نجاحًا كبيرًا ، مثل Conexion 60 في ميريدا ، المكسيك.
بالإضافة إلى ذلك ، عند استخدام مساحة مشتركة ، لا داعي للقلق بشأن التنظيف والإنترنت والمرافق وترقيات الأثاث والعديد من الأشياء الأخرى التي تأتي مع استئجار مساحة خاصة.
على سبيل المثال ، إذا قررت مساحة العمل المشتركة أن الوقت قد حان لتجديد جميع أثاث العمل المشترك وطلاء جميع الجدران ، فلن يكون لك رأي في كيفية القيام بذلك ، ولكن ستستمتع به عند اكتمال المشروع.
كما أنه لن يكلفك أكثر من رسوم العضوية الشهرية الحالية أو العقد السنوي.
إذا كان لديك شركة صغيرة بها عدد قليل من الموظفين ، فإن وجود مساحة عمل مشتركة يمكن أن يكون بمثابة قاعدة منزلية. إنه المكان الذي يمكنك فيه عقد اجتماعات شخصية ، إذا اخترت عقدها. إنه المكان الذي يمكنك فيه السماح لموظفيك بالدخول والحصول على استراحة من بيئتهم الطبيعية.
إن رسوم المكتب أو المساحة المشتركة هي ثمن بسيط يجب دفعه إذا كان ذلك يعني أنه يمكنك أداء عملك بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
ما هي فوائد مساحات العمل المشتركة؟
تفوق فوائد مساحة العمل المشترك فوائد العمل من المنزل أو العمل من مكتب تقليدي ، إذا كنت تتطلع إلى التوسع.
لقد أدرجنا جميع مزايا العمل من مساحة العمل المشترك لإظهار مدى أهميتها للبقاء متحفزًا ، أو البقاء على اتصال داخل صناعة ما أو التفرع اجتماعيًا إذا كنت معزولًا عن طريق العمل من المنزل.
ما أنواع المكاتب الموجودة في مساحات العمل المشتركة؟
يمكن لبعض المكاتب استئجار عدة طوابق في المبنى. هذا الخيار شائع للوكالات والشركات الناشئة. من المحتمل ألا تجد عددًا كبيرًا جدًا من مكاتب الشركة في هذا الإعداد.
تتمثل فائدة الحصول على مساحة عمل مشتركة في أن فريقك الصغير المكون من أربعة أفراد (على سبيل المثال) سيكون لديه مساحة عمل مخصصة. الجانب السلبي هو أن بعض غرف المكاتب الخاصة المصممة على طراز الشركة يمكن أن تكون صغيرة حقًا. غالبًا ما لا تتمتع بقدر كبير من الخصوصية عند مشاركة غرفة صغيرة مع أشخاص طوال اليوم ، على عكس المكتب الأكبر ذي الطراز المفتوح الذي يحتوي على مساحة للتنفس.
جزء من سبب روعة مساحات العمل المشترك ، هو قدرتك على استخدام أماكن أخرى داخل المبنى ، مثل المساحات الخارجية ، والمناطق العامة للمطابخ المتعددة في طوابق متعددة.
تسمح لك بعض مساحات العمل المشترك بتخصيص شكل ومظهر المساحة المستأجرة الخاصة بك. يمكنك استخدام هذا لصالحك وتأثيثه ولكنك تشعر براحة أكبر. يمكن أن تكون هذه زخارف ملونة ، وسجاد مرحة ، وكراسي فاخرة ، وتكوينات إضاءة لطيفة ، سمها ما شئت!
ما هو Hot Desk؟
يُعد المكتب الساخن ميزة لمساحة عمل مشتركة تسمح لك باستئجار مقعد في منطقة مكتب مشتركة أو طاولة طويلة على الطراز الجماعي. غالبًا ما يكون "المكتب" مقعدًا طويلاً ، ولكنه قد يكون أحيانًا مكاتب شخصية. في كلتا الحالتين ، عادة ما يكون هناك الكثير من المكاتب أو الكراسي لملء هذا الموقف.
المكاتب الساخنة هي الطرق التي يمكن من خلالها لمساحات العمل المشتركة جني الأموال من خلال الحجم. إذا كان هناك 50 مكتبًا متاحًا ، كل منها مؤجر للعضوية بقيمة 250 دولارًا في الشهر ، فإن مساحات العمل المشتركة تعلم أنها ستحصل على هذه الأموال كل شهر من الأشخاص الذين يستأجرون مكاتب شاغرة.
وهم يعلمون أيضًا أنه لا يأتي الجميع يوميًا لمدة ثماني ساعات في اليوم. يستخدمون هذا لصالحهم لتحقيق التوازن في ميزانياتهم.
تتمثل ميزة استخدام المكتب الساخن في أنك تحصل على جميع مزايا استخدام مساحة عمل مشتركة ، ولكن ليس بسعر مرتفع. لتوضيح ذلك ، إذا كنت ستستأجر مكتبًا زاوية خاصًا بك "لشخص واحد" ، فسيكون السعر أعلى بكثير لأن المساحة ستكون ملكك ولن يتمكن أي شخص آخر من استخدامها.
عيوب المكاتب الساخنة هي أنها عادة لا تحتوي على الكثير من المساحة بالنسبة لك. لديك مساحة تخزين محدودة. ليس لديك حقًا مكان تسميه "المنزل" في مساحة العمل المشتركة الخاصة بك. لن تتاح لك الفرصة لإعداد الصور وجعل مساحتك شخصية على الإطلاق.
هل يستحق المكتب الهاتفي هذا المال؟
هذا يعتمد! إذا كان بإمكانك الموازنة بين المزايا والعيوب ، فعندئذ نعم ، إنها مفيدة للغاية ، مع الأخذ في الاعتبار جميع المزايا التي توفرها مساحات العمل المشتركة. إذا كنت ترغب حقًا في مكان به تخزين ، أو إذا كنت ترغب حقًا في إحضار مكتبك وكرسيك ، فحينئذٍ لا - ستحتاج إلى خيار مختلف.
بالنسبة لنا ، نحن نحب فكرة استئجار مكتب ساخن. هذا يعني أنه يمكننا الحصول على مكان للعمل ، وليس لدينا الكثير من الالتزام المستثمر في المكان والتعرف على أشخاص آخرين (وشرب القهوة طوال اليوم).
كل تجربتنا مع مساحات العمل المشتركة كانت مع تأجير المكاتب الساخنة. إنها حقًا خيار رائع للحصول على التزام قصير المدى بمساحة عمل مشتركة.
هل غطينا كيفية شرح العمل المشترك؟
في هذه المقالة ، كنا نهدف إلى شرح معنى العمل المشترك ، ومفهوم مساحات العمل المشترك وكيف يمكنك البدء في استكشاف مواقع العمل المشترك بالقرب من المنزل.
هل تعتقد أن العمل المشترك مناسب لك؟ نوصي بالتأكيد بالقراءة فصاعدًا للتحقق من الفوائد العديدة للعمل من مساحة العمل المشترك وبعض التوصيات لمساحات العمل المشتركة في المدن حول العالم.
كما هو الحال دائمًا ، يمكنك الرجوع إلى جميع مقالاتنا المكتوبة من تجاربنا في العمل عن بُعد في قائمتنا لأدلة توصيات العمل عن بُعد.
