تعد مساحات العمل المشترك واحدة من أفضل البدائل للعمل من المنزل ، إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى واحدة. إنها أيضًا طريقة رائعة للحفاظ على الشعور بالروتين والاستقرار أثناء السفر ، إذا كنت تعمل عن بُعد في مدينة أخرى أو بلد آخر.
بينما كنت أعمل في وظيفتي المكتبي القديم ، لم أستطع أبدًا في غضون مليون عام أن أتخيل أن لدي فرصة للعمل من أماكن ملهمة مثل WeWork في بوجوتا ، كولومبيا ، أو Selina CoWork في مكسيكو سيتي ، أو مساحة العمل المشتركة في تلطيخ منازل مثل Nine Coliving.
حقيقة مساحات العمل المشترك هي أنه يمكنك العمل فيها كرحل رقمي متنقل أو كموظف دائم بدوام كامل في شركة استأجرت مكتبًا خاصًا في مساحة عمل مشتركة. يسمح كلا الموقفين للمحترفين بالاستفادة من جميع مزايا بيئات العمل الفريدة هذه التي تعزز الإبداع وريادة الأعمال.
لقد كتبت هذا المقال في الأصل من مقعد على طاولة خارجية على سطح يطل على نهر في Selina CoWork في ميديلين ، كولومبيا.
بدلاً من توصيل سماعات الرأس للاستماع إلى موسيقى الآلات ، كنت أستمع إلى المياه الجارية للتيار بجوار الفناء. لقد قلت للتو مرحباً لرجل من نيوزيلندا التقيت به في وقت سابق من ذلك الأسبوع في المطبخ المشترك. كان كل يوم مختلفًا بعض الشيء في كيفية إعداد مساحة العمل عن بُعد لهذا اليوم ، أو من كنت سألتقي به.
ما هي مساحات العمل المشترك؟
عند شرح كيفية عمل مساحات العمل المشترك ، من المهم أن تبدأ بالإشارة إلى أن مساحات العمل المشتركة هي بيئات مكتبية للأشخاص الذين يعملون عن بُعد ، أو يمكن أن تكون أيضًا "منازل" جديدة للشركات الصغيرة التي ترغب في استئجار مساحة مكتبية رائعة تأتي معها كل مزايا مساحة العمل المشتركة.
تزداد شعبية مساحات العمل المشترك في جميع أنحاء العالم ، للموظفين المستقلين والموظفين عن بعد والبدو الرقميين والشركات الصغيرة ورجال الأعمال.
توفر مساحات العمل المشترك بديلاً لنموذج "العمل من المنزل" التقليدي حيث لم تعد مضطرًا للشعور بالوحدة إذا كان لديك وظيفة عن بُعد. يمكنك العمل عن بُعد جنبًا إلى جنب مع الآخرين الذين يفعلون نفس الشيء ، في مساحة مكتب ملهمة مع امتيازات مثل الشبكات والأحداث والتصميم الملهم.
نحن نصمم مجتمعًا من الأفراد المتحمسين الذين يرغبون في العمل عن بُعد. اشترك في مجتمعنا (مجانًا!) وسنبدأ في إقرانك مع الشركات التي تبحث عن محترفين موهوبين.
لم أعمل عن بُعد حتى صيف 2018 ، لذلك في ذلك الوقت ، كان علي أن أحزم كل المعارف المتعلقة بالعمل عن بُعد ، وبسرعة ، حيث سافرت مع دان حول العالم للعمل عن بُعد أثناء وجود تجارب رائعة في الخارج.
تعتبر مساحات العمل المشترك ، تمامًا مثل العمل عن بُعد والعمل من المنزل ، مهمة للغاية في مستقبل العمل. فيما يلي قائمة بمزايا مساحات العمل المشتركة للعاملين عن بُعد والبدو الرحل الرقميين ورجال الأعمال التي لن ترغب في تفويتها.
ستلتقي بالمحترفين الملهمين الآخرين في مساحات العمل المشتركة.
على عكس مجموعة الموظفين الذين يعملون في مكتب ، بالمعنى التقليدي ، فإن مساحة العمل المشترك هي المنزل المهني للأشخاص الذين لديهم جميع أنواع الوظائف والمواهب.
قبل أن أغادر المنزل للسفر والعمل عن بُعد ، لم أعمل مطلقًا في نفس الغرفة مع مطوري الويب وفناني الرسوم ومندوبي مبيعات البرامج والمتخصصين في التجارة الإلكترونية.
عرفتني مساحات العمل المشترك على العديد من أنواع المهن التي لم أكن أعرف بوجودها ، وأنواع الأشخاص الذين لديهم هذه المهن. كان مجرد التواجد حول ضجة الأشخاص الذين يقومون بترميز مواقع الويب وكتابة الروايات وتصميم الشركات الناشئة بعيدًا عن حديث الشركة والاجتماعات الجافة التي عرفت أنها جزء لا يتجزأ من "الحياة المهنية". لقد كان أمرًا مذهلاً.
تعد مساحات العمل المشتركة أكثر إلهامًا من المكاتب التقليدية.
هل سبق لك أن عملت مع الكمبيوتر المحمول الخاص بك وأنت في شبكة بحجم الإنسان؟ على سطح السفينة؟ في حجيرة؟
كل ذلك في يوم واحد ، أثناء عملي في سيلينا في ميديلين ، كولومبيا ، قمت بعمل اثنين من هذه الأشياء الثلاثة (هل يمكنك تخمين أي منها؟) وهناك العديد من الأنواع الأخرى من التصميمات الإبداعية التي تم التخطيط لمساحات العمل المشتركة بها.
في بعض الأحيان ، يكون تبديل ما يحيط بك هو أفضل إلهام للجميع ، ولهذا السبب تم تصميم أفضل مساحات العمل المشتركة بغرف تأمل ، ومساحة خارجية ، ومطابخ اجتماعية ، وطاولات عالية ، وأرائك ، وخطوط مضغوطة ... سمها ما شئت.
بعض مساحات العمل المشتركة مفتوحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
في حين أن مساحات العمل المشتركة ليست كلها مفتوحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، إلا أنه يمكنك عادةً العثور على مكان موجود في بعض أفضل المدن للعمل عن بُعد.
هذا يجعل الأمر سهلاً في حالة احتياجك إلى العمل متأخرًا أو القدوم مبكرًا أو الرد على مكالمة في عطلة نهاية الأسبوع. قد لا تكون وحدك ، عند العمل في موعد نهائي عاجل أو القيام ببعض الأعمال يوم الأحد من أجل المضي قدمًا في الأسبوع.
في ميريدا بالمكسيك ، حصلنا على عضوية مساحة العمل المشتركة في Conexion 60 والتي أتاحت لنا الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى مساحة العمل المشتركة لدينا ، في حال احتجنا إليها.
كان من المفيد أن نذهب إلى هناك في عطلة نهاية أسبوع ممطرة ، كما لو لم يكن لدينا أي شيء آخر نفعله (والإنترنت في Airbnbs من المحتمل أن يكون متقطعًا).
عادةً ما تستضيف مساحات العمل المشترك الأنشطة وأحداث التواصل.
في Comunal Coworking في ليما ، بيرو ، حضرت حدثًا أسبوعيًا يسمى Spanglish ، حيث تتاح الفرصة للمتخصصين الناطقين باللغة الإنجليزية للتواصل مع المتحدثين الأسبان والإجابة على أسئلة التعرف عليك في شكل تبادل لغوي.
لم يكن الأمر ممتعًا فحسب ، لكنني ابتعدت عن بعض المعارف الإسبانية العامية الجديدة وبعض الأشخاص الجدد لأقول مرحبًا في مساحة العمل للأسابيع القليلة القادمة.
في سيلينا في ميديلين ، كانت هناك دروس يوجا وجلسات تأمل. في WeWork La 93 في بوجوتا ، استضفت أنا وشريكي Dan حدثًا مجتمعيًا لمناقشة التصوير الفوتوغرافي ووسائل التواصل الاجتماعي والأعمال لأي شخص يرغب في الحضور.
مثل هذه الأحداث تعطي إحساسًا بالانتماء للمجتمع للأماكن التي تتمحور حول "العمل" ، وهي مكافآت رائعة - وعادة ما تكون أكثر إثارة للاهتمام - من ساعة سعيدة نموذجية بعد العمل مع زملاء العمل في نفس الحانة مرة تلو الأخرى.
تتيح مساحات العمل المشتركة إمكانية العمل عن بُعد والسفر.
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية العمل عن بُعد والسفر ، فقد يكون العمل في الخارج خيارًا أو حلاً لك.
تحقق من برنامجنا مثل Remote Year لمساعدتك في إعداد أماكن السفر والعمل المشترك. كنا أنا ودان في برنامج وليس لدينا سوى أشياء رائعة نقولها!
في ميديلين ، كولومبيا ، قابلت مجموعة من الرحل المحترفين الرقميين الذين كانوا يسافرون في أي مكان من أشهر إلى سنوات ، معظمهم بمفردهم. كانوا يبحثون عن مساحات عمل مشتركة رائعة أينما ذهبوا ، من أجل الحصول على شبكة WiFi متسقة ، ومكان مضمون في إعداد مساحة العمل والإلمام برؤية الوجوه المألوفة يومًا بعد يوم.
هذه هي الطريقة التي تعد بها مساحات العمل المشترك حلاً أكثر اتساقًا للعمل عن بُعد والسفر أكثر من القيام بالعمل من المقاهي والمطاعم أو ردهات النزل.
تُظهر مساحات العمل المشترك أنه ليس من الجنون أن تكون عاملاً مستقلاً.
الثورة الرقمية ، وظهور العمل عن بعد وجميع العوامل التي جعلت الوظائف الإبداعية ممكنة ، أعطت الكثير من الناس الفرصة لبدء أعمالهم التجارية الخاصة والبدء في العمل الحر. لم يصبح العمل الحر ممكنًا بالنسبة لي إلا بعد أن أصبحت متوافقًا مع أسلوب حياة العمل عن بُعد والاعتقاد بأن العمل يمكن أن يتم في أي مكان.
هذا الانجراف من الوظيفة المكتبية التقليدية بدوام كامل سمح بطبيعة الحال بمساحات العمل المشتركة لتكون أماكن يشعر فيها المستقلون بأنهم مناسبون تمامًا. في الواقع ، لا يوجد مكان أفضل للعمل بالقطعة أفضل من مساحة العمل المشترك - في أي مكان آخر يمكنك أن تجد فيه مجتمعًا ، بينما تقابل أفرادًا متشابهين جدًا أيضًا؟
مساحات العمل الجماعي تشجع ريادة الأعمال.
كما ذكرت أعلاه ، فإن مساحات العمل المشتركة مخصصة لأولئك الذين يعملون عن بعد بالفعل ، أو أي مجموعة من الموظفين الذين يعملون في شركة صغيرة تسعى للحصول على مساحة مكتبية في مساحة عمل مشتركة.
عادة ما تكون مساحات العمل المشترك (نظرًا لكونها ظاهرة جديدة نسبيًا) مبنية حديثًا إلى حد ما ، وبالتالي فقد أدرجت تصميمات إبداعية وحديثة في بنياتها.
تتطلب ريادة الأعمال ، لأنها يمكن أن تكون خارج الصندوق ، مستوى معينًا من البيئة الملهمة أيضًا. سواء كنت أنت وفريقك ثلاثة أشخاص أو خمسة عشر شخصًا ، فإن التواجد في مساحة عمل مشتركة واستخدام جميع المواقع والفوائد الديناميكية من المرجح أن يلهمك بأفكار جديدة.
تقدم بعض مساحات العمل المشترك عضويات متعددة المدن.
نظرًا لارتفاع شعبية مساحات العمل المشترك جنبًا إلى جنب مع زيادة المحترفين الذين يعملون عن بُعد ، فإن مساحات العمل المشتركة التي لها مواقع متعددة تحقق فائدة كبيرة.
إذا كنت قد قرأت هذا بعيدًا في المقالة ، فربما تكون قد سمعت عن WeWork ، إحدى أكثر العلامات التجارية العالمية لمساحات العمل المشتركة. عملت أنا ودان في WeWorks في كولومبيا والولايات المتحدة. المزيد عن جانب "الرحل الرقمي" لمساحات العمل المشتركة هي مساحات سيلينا ، والتي غالبًا ما تقترن بنزل المسافرين ، مما يجعلها نوعًا من تجربة التلوين في الخارج.
تحقق من قائمتنا لأفضل المدن للعمل عن بُعد ، والتي صنفناها بناءً على توفر مساحات عمل مشتركة.
سيساعدك مدير مجتمع مساحة العمل المشتركة في تنظيم تجربتك.
عادةً ما يكون مدير مجتمع مساحة العمل المشترك هو الشخص الذي تتمثل وظيفته في التأكد من أن تجربة العمل الجماعي الخاصة بك ممتازة.
سيرسل هذا الشخص عادةً رسائل إخبارية للمجتمع توضح بالتفصيل انضمام أعضاء جدد أو شركات جديدة إلى الفضاء والأحداث القادمة والفرص لتقديم ملاحظات حول ما تريد رؤيته.
اعتمادًا على حجم مساحة العمل المشتركة ، قد يكون هناك العديد من مديري المجتمع الذين يديرون طابقًا واحدًا من بين العديد. عادةً ما تكون فكرة رائعة أن تصبح ودودًا مع مدير المنتدى بحيث يمكنك التأكد من أنك ستحصل على أقصى استفادة من عضوية مساحة العمل المشتركة.
لن يخجلك أحد للعمل من أرجوحة شبكية أو حجيرة أو مساحة خارجية.
في المكتب التقليدي ، إذا لم تكن على مكتبك ، فقد يتساءل زملاؤك في العمل عن مكانك. أو ، يمكن أن تقفز افتراضاتهم إلى حقيقة أنك تتراخى.
والأسوأ من ذلك ، قد يعتقدون أنك غادرت اليوم ، إذا لم يلاحظوا أنك متصل بالإنترنت بالفعل. هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة التي يمكن أن تحدث عندما يأخذ الناس "التواجد في مكتبك" بكل معنى الكلمة.
في مساحة العمل المشترك ، "المكتب" له معنى جديد.
يمكن أن يكون مكتبك في أي مكان تشعر فيه بالراحة ، سواء كان بالخارج على طاولة خارجية تحت مظلة أو جالسًا في البار في المنطقة الاجتماعية بالقرب من القهوة المشروب البارد.
هذا هو أحد الأجزاء المفضلة لدي حول مساحة العمل المشتركة ، شخصيًا.
تساعد مساحات العمل المشترك في تقليل القلق والشعور بالوحدة للعاملين عن بُعد.
بالنسبة للعمال عن بعد أو الأشخاص الذين بدأوا العمل من المنزل ، فإن اكتشاف كيفية تجنب الإرهاق والعزلة يمثل مخاوف حقيقية.
غالبًا ما ينبع القلق والعزلة من الشعور بالعزلة أثناء العمل من المنزل أو العمل بمفردك دون أي صحبة.
تساعد مساحات العمل المشترك في حل هذه المشكلات من خلال توفير جو اجتماعي ثابت (أو اجتماعي كما تختار أن تكون) ، حيث سترى أشخاصًا آخرين ويمكنك الاستمرار في مقابلة الأشخاص وإجراء اتصالات ذات مغزى.
في حين أن مساحات العمل المشتركة ليست الحل للجميع ، خاصة إذا كنت لا تعيش بالقرب من واحدة وتحتاج إلى التنقل ، فإنها تحل مشكلة الشعور بالوحدة أثناء العمل عن بُعد.
هذه واحدة من أعظم فوائد مساحات العمل المشتركة إلى حد بعيد.
توفر مساحات العمل الجماعي الاستقرار والروتين للبدو الرحل الرقميين.
قد يكون كونك رحالة رقميًا أمرًا مربكًا - الحرية في وضع جدول العمل الخاص بك عن بُعد ، والعمل في مناطق زمنية مختلفة ومعرفة كيفية تحقيق التوازن بين الإنتاجية والتحفيز.
كانت إحدى أكبر الصعوبات التي واجهتها في أن أصبح رحلاً رقميًا ، بالنسبة لي ، التمسك بجدول زمني وجعل أيام الأسبوع تبدو وكأنها أيام الأسبوع ، وعطلات نهاية الأسبوع تبدو وكأنها عطلات نهاية الأسبوع ، قبل أن يكون لدي مساحة عمل مشتركة أذهب إليها.
إن الذهاب إلى مساحة العمل المشترك يعيد الشعور بالذهاب إلى المكتب ، ولكنه مكتب - بدلاً من ذلك ، بيئة عمل - تختارها ، إذا كنت تعمل بالقطعة ، أو رائد أعمال ، أو رحالة رقمي على الطريق.
إن الذهاب إلى نفس مساحة العمل المشتركة يومًا بعد يوم يخلق إحساسًا بالانتماء والروتين أكثر من الذهاب إلى مقهى قد يكون مغلقًا في بعض الأيام ، أو قد لا يتوفر به المزيد من المقاعد أو المنافذ ، في الوقت الذي تحضر فيه للجلوس على طاولتك المفضلة.
يعد الذهاب إلى مكان عمل مشترك اجتماعيًا أكثر من العمل من المنزل. من الأسهل التركيز على مساحة عمل مشتركة مقارنة بالمنزل لأنه لا يمكنك التراخي وبدء التنظيف.
من الأسهل أيضًا أن تكون منتجًا وتحافظ على حماسك في مساحة عمل مشتركة حيث ترى الكثير من الأشخاص يعملون ، مقارنةً بالمقهى ، حيث قد يكون هناك بعض الأطفال يركضون حولك ، أو جرو لطيف ، أو صوت قعقعة لآلة إسبرسو مقاطعة مكالمة كان عليك إجراؤها (لقد كنت هناك!).
إذن ، هل تستحق مساحات العمل المشتركة كل هذا العناء؟
بشكل عام ، تشبه مساحات العمل المشتركة مساحات العمل المرنة والاجتماعية والتحفيزية التي تنجز المهمة. أدى ظهور مساحات العمل المشترك إلى حل العديد من المشكلات للمهنيين البعيدين عن بُعد والعاملين عن بُعد ، بدءًا من تكوين المجتمعات وحتى إنشاء الروتين والاستقرار.
لمعرفة المزيد حول كيفية ملائمة مساحات العمل المشتركة للعمل عن بُعد والسفر ، تفضل بزيارة دليلنا للحصول على أفضل النصائح التي ستساعدك على نقل عملك عن بُعد إلى الطريق.
