الانتقال إلى العمل عن بُعد ليس سهلاً كما يبدو ، أليس كذلك؟
ما قد يبدو وكأنه انتقال سهل من المكتب إلى العمل من كمبيوتر محمول في السرير قد يكون صراعًا بسيطًا. إذا كنت تشعر بهذه الطريقة ، فأنت بالتأكيد لست وحدك.
كنا نعمل ذات مرة في المكاتب ، ونتنقل كل يوم ونتعامل مع جميع جوانب الحياة اليومية في مكتب. الآن بعد أن عملنا من المنزل ، تبدو الحياة مختلفة تمامًا ، وقد تعلمنا التغلب على بعض هذه التحديات من خلال التكيف مع العمل من المنزل.
عندما ينتقل الأشخاص من الحياة المكتبية إلى الحياة العملية عن بُعد ، فهناك بعض الأخطاء التي يجب تجنبها ، حيث تحدث أخطاء العمل من المنزل خلال الأسابيع أو الأشهر القليلة الأولى.
إذا كنت تبحث عن كيفية العمل من المنزل وكيفية حل أصعب تحديات العمل من المنزل ، فتابع القراءة! سنوضح لك كيف يمكن أن يتحول صعوبة العمل من المنزل إلى إنتاجية ونجاح من العمل من المنزل.
فيما يلي قائمة بأهم الأخطاء التي يجب تجنبها عند الانتقال لأول مرة من مكتب وبدء العمل من المنزل.
تجنب الاعتقاد الخاطئ بأن مكتب منزلك سيظهر بطريقة سحرية بدون أي استعداد
من الأخطاء الفادحة التي يرتكبها الناس عندما يبدأون العمل من المنزل لأول مرة هو الاعتقاد بأنهم يستطيعون العمل إلى الأبد باستخدام جهاز كمبيوتر محمول من السرير. (على الرغم من إصرارك حقًا على ذلك ، يمكنك الآن على الأقل الحصول على مكاتب كمبيوتر محمول للعمل من السرير!)
هذا مفهوم خاطئ كبير ويتحول إلى صراع كبير عند العمل عن بعد من المنزل.
تتمثل الخطوة الأولى للعمل نحو الراحة والإنتاجية في إنشاء مكتب منزلي ، حتى لو كان في شقة صغيرة أو غرفة صغيرة. هناك الكثير من المنتجات التي ستساعدك على القيام بذلك ، من أجل إحياء الأدوات المفضلة التي كانت لديك عندما كنت تعمل في مكتبك.
أولاً ، اعمل لنفسك معروفًا واستثمر في مكتب للمنزل ، حتى لو كان صغيرًا ومضغوطًا مثل مكتب الكتابة الخشبي المفضل لدي الذي أستخدمه كمكتب مكتبي في منزلي.
يمكنك أيضًا استخدام مكتب دائم إذا كان لديك متسع لشخص واحد ، وإذا اخترت هذا المسار ، فتأكد من الاطلاع على أفضل نصائحنا لاستخدام مكتب دائم في مكتبك بالمنزل.
بصرف النظر عن المكتب ، تأكد من أن لديك معدات مكتبية منزلية مريحة بحيث تتجنب تقلصات اليد ، أو تقلصات الرقبة ، أو الإجهاد في جسمك ، بسبب كراسي المكتب أو ارتفاع الطاولة الذي لا يناسب قياسات جسمك.
ما نوصي به لمعدات المكتب المنزلي المريحة:
- ابحث عن كرسي مكتب منزلي يدعم ظهرك (تأكد من أن قدميك تلامسان الأرض عند الجلوس!) مثل كرسي مكتب منزلي أساسي مزود بعجلات
- استخدم حامل كمبيوتر محمول لتجنب إجهاد الرقبة:نوصي باستخدام حامل الكمبيوتر المحمول القابل للضبط من Roost باعتباره المفضل. لمزيد من خيارات الميزانية والخيارات الخفيفة للأجهزة اللوحية ، راجع دليلنا حول حوامل الأجهزة اللوحية ذات الميزانية المحدودة.
- استخدم الماوس المريح مثل الماوس اللاسلكي Logitech MX Master
- إذا اخترت استخدام حامل كمبيوتر محمول ، فستحتاج إلى لوحة مفاتيح خارجية مثل لوحة مفاتيح Apple Magic اللاسلكية
- أخيرًا ، إذا كان المكتب الدائم لا يتناسب مع ميزانيتك ، فجرّب جهاز رفع المكتب الصغير المناسب للميزانية للحصول على نفس التأثير
تجنب تشتيت انتباهك بالأشياء في منزلك
أحد الأخطاء الفورية التي يمكن ارتكابها عند العمل عن بُعد من المنزل هو تشتيت انتباهك بكل الأشياء التي تحبها (أو ربما لا تحبها) في المنزل.
بالنسبة لنا ، هذا بالتأكيد يتصدر القائمة.
عندما أعمل من المنزل ، أبدأ التنظيف - فورًا. لا يسعني إلا أن ألاحظ شيئًا أريد تنظيفه ، ثم أعمل على تنظيفه.
أو ، سأبدأ في تنظيم الأشياء التي يمكن أن تنتظر تنظيمها ، لكنني سأستيقظ من مكتبي الأبيض الصغير في منزلي وسأستخدم التنظيف كفترة راحة من العمل.
ما لا يدركه معظم الناس عند بدء العمل من المنزل هو الاختلاف في عوامل التشتيت التي تزعجك أثناء انتقالك من مكتبك إلى العمل في المنزل.
في المكتب ، تتماشى عوامل التشتيت مع موقف رئيسك في العمل عند مكتبك ، أو محاولة ضبط زميلك في العمل بصوت عالٍ. تتضمن فترات الراحة الاستيقاظ للذهاب إلى آلة القهوة أو مبرد المياه وقد يتشتت انتباهك ببعض الدردشة على طول الطريق.
في المنزل ، تتمثل إحدى أهم نصائحنا في العمل من المنزل في الحد من مصادر التشتيت ، وهناك عدة طرق للقيام بذلك:
- احصل على زوج من سماعات إلغاء الضوضاء لضبط الضوضاء غير المرغوب فيها
- قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك بحيث تواجه الحائط ، كما نقترح في دليل المكتب المنزلي لدينا
- إذا كنت تشارك مكتبًا منزليًا مع شخص آخر ، فتأكد من مناقشة موعد الاجتماعات أو الأوقات الهادئة
راجع مقالتنا للحصول على مزيد من النصائح حول كيفية التخلص من المشتتات.
تجنب الإرهاق من العمل من المنزل عن طريق وضع حدود
بالنسبة لأي شخص يتكيف مع العمل من المنزل ، ستجد أنه في تعلم كيفية العمل من المنزل ، يتعلق الأمر بوضع قيود على وقتك.
بدون التنقل ، لن تتأخر على الأرجح عن العمل أبدًا. وبنفس الطريقة ، دون الحاجة إلى مغادرة المكتب ، يمكنك أيضًا أن تتعثر في العمل في مكتبك بالمنزل حتى تجاوز الظلام.
لتجنب الإرهاق أثناء العمل من المنزل ، تجنب أحد أكبر أخطاء "العمل من المنزل". ضع وقتًا محددًا على ساعتك أو تقويمك عندما يجب أن يتم العمل ، بحيث يمكنك العمل على التوازن المثالي بين العمل والحياة عن بُعد.
تجنب إزعاج الأشخاص الآخرين في منزلك بجدول اجتماعاتك
هل مشاركة مكتب منزلي مع أفضل صديق أو شريك رومانسي أو والد أو شقيق يجعل العمل من المنزل معاناة؟
يعود الأمر كله إلى التواصل ، ويتحول إلى واحدة من الأخطاء الفادحة التي تحدث من المنزل والتي نقع جميعًا ضحية لها.
إذا كان لديك اجتماع يومي أو اجتماع أسبوعي ، فأبلغه للآخرين في منزلك حتى لا يدخل أحد إلى الفيديو الخاص بك مرتديًا البيجامات أو الملابس الداخلية (ييكيس).
الحل لخلق التوتر في المنزل عندما يعمل عدة أشخاص من المنزل هو التواصل وطلب التعاون لخلق التعاطف.
تجنب الإسراف في النوم عن طريق إنشاء روتين
هل تريد أن تكون محترفًا في كيفية العمل من المنزل؟ الأمر كله يتعلق بالروتين.
في الأصل ، شعرت بـ "النفور" من العمل عن بعد ، أو التفكير في العمل من المنزل. قلت لنفسي في محاولة لإقناع نفسي أن العمل عن بُعد لن "ينجح" أبدًا بالنسبة لي:"لكنني بحاجة إلى روتين - أحتاج إلى جدول زمني".
ومع ذلك ، فإن المفتاح هو خلق إحساس بالروتين والجدول الزمني لإعادة إحساس الأعراف اليومية التي أرشدتك خلال أسبوع عمل من 9 إلى 5 في المكتب.
الخطوة الأولى لحل هذا العمل من الخطأ المنزلي هي التوقف عن النوم. في الواقع ، استيقظ في نفس الوقت الذي ضبطت منبهك عند التنقل. بدلاً من التنقل ، استخدم الساعة لتكون منتجًا:قم بالأعمال المنزلية ، وقم ببعض اليوجا ، واذهب للجري ، وصنع قهوة لطيفة واقرأ الجريدة.
من خلال تجنب الإسراف في النوم عند العمل من المنزل ، ستعيد إنشاء جدول زمني مثمر وتتجنب الشعور بالخمول.
تجنب الشكوى من العزلة
في ثورة العمل من المنزل ، نود أن نطلق عليها اسم مستقبل العمل ، فالعمل من المنزل يمكن أن يجعل بعض الناس يشعرون بالعزلة أو الوحدة.
سأقوم بإرشادك إلى كيفية حل هذه المشكلة الشائعة في حياة "العمل من المنزل":بدء التواصل.
في دليلنا للشبكات عندما تعمل من المنزل ، نناقش مجموعة من الطرق للاستمرار في مقابلة الأشخاص ، والحفاظ على الشبكات الجديدة والشعور بالنشاط الاجتماعي ، كل ذلك من مكتب منزلك عندما تعمل عن بعد.
لدينا أيضًا مجموعة من الإرشادات الرئيسية للبقاء على اتصال عندما تعمل من المنزل والتي ستجعلك تشعر بأنك لست وحيدًا بعد الآن. قريبًا ، لن تشعر بالعزلة مطلقًا.
تجنب إساءة استخدام سياسة العمل من المنزل
قبل أن يكون العمل من المنزل هو القاعدة ، كانت سياسة العمل من المنزل تعتبر متعة.
سمحت بعض الشركات للموظفين بالعمل من المنزل ليوم واحد في الأسبوع ، أو ليوم واحد في الشهر ، أو العمل عن بُعد لبضعة أيام أثناء السفر.
الآن بعد أن تحول العمل من المنزل إلى أسلوب حياة يستمتع به كثير من الناس ويقدرونه ، لا يزال هناك مجال لإساءة استخدام سياسة العمل من المنزل في شركة تعمل عن بُعد أولاً.
يمكن أن تكون إساءة استخدام سياسة WFH أي شيء من طريقة العمل أقل مما يقوله شخص ما ، إلى سرقة بيانات الشركة ووضعها على الكمبيوتر المحمول الشخصي الخاص بك. على الرغم من اختلافهما كثيرًا عن بعضهما البعض ، إلا أن أيا من هذه العادات ليست مثالية ويمكن لكليهما أن يوقعك في مشكلة خطيرة أو يفقدك وظيفتك.
يعد تجنب أي سياسة للعمل من المنزل أو العمل عن بُعد أمرًا أساسيًا في أن تكون موظفًا مسؤولًا وشفافًا مع مجموعة جيدة من الأخلاقيات.
تذكر أن العمل لا يزال يعمل ، بغض النظر عن مكانه. قبل إساءة استخدام أي سياسة من شركتك ، تذكر فوائد العمل عن بُعد على المدى الطويل وأن أي إساءة قد تؤدي إلى كارثة.
تجنب أن تصبح كسولًا لمجرد أنك في المنزل
إذا كنت تقول إن العمل من المنزل صعب ، فقد يكون العمل في المنزل يجعلك تشعر بالكسل.
لدينا بعض المؤشرات للمساعدة في ذلك.
أولاً ، لا أحد يحب الموظف الكسول أو زميل العمل أو العميل. على الرغم من كونك بعيدًا جسديًا أو بعيدًا عن بقية فريقك أو رئيسك في العمل ، يمكن أن يكون واضحًا تمامًا عندما يكون شخص ما كسولًا في الوظيفة.
قبل أن تصبح شخصًا كسولًا أو عاملاً كسولًا ، ضع وظيفتك أولاً. ضع أولوياتك في المقام الأول. ضع أهدافك أولاً.
بعد ذلك ، تعرف على كيفية إنشاء المزيد من الإنتاجية لنفسك عند العمل عن بُعد وقد يتطلب الأمر وضع جدول زمني للعمل في المنزل حتى تظل على المسار الصحيح ومتحفزًا.
تجنب الظهور بمظهر "غير متاح" لزملاء العمل
في الانتقال إلى العمل عن بُعد ، يتطلب الأمر تدريبًا على كيفية "إظهار" نفسك لزملاء العمل أو الإدارة عندما لا تظهر وجهك في اجتماع Zoom.
تجنب أن تكون ذلك الشخص الذي يبدو أنه MIA أو يتحول إلى نوع من الأشباح. أكبر نصيحة هنا هي أن تكون متواصلاً ، وبالنسبة لبعض الأشخاص ، فإن الإفراط في التواصل يتحول إلى خيار صالح لكيفية التواصل عند العمل عن بُعد.
في الانتقال إلى العمل من المنزل ، يعد التواجد من أكثر المهارات فائدة لإتقانها.
ولكن أيضًا ، تجنب أن تكون "متاحًا جدًا" لزملاء العمل
إذا أردنا أن نكون دقيقين تمامًا هنا ، فعلينا أيضًا التحدث عن كوننا متاحين للغاية.
هل هناك بالفعل شخص ما في فريقك الموزع عن بُعد والذي تحولت عقليته إلى ، "حسنًا ، يمكنني أيضًا تولي هذا المشروع - بعد كل شيء ، لن أذهب إلى أي مكان؟"
سترغب في أن ترى ما هو متاح ، لكنك أيضًا لا تريد أن تتحول إلى ممسحة الفريق ، إذا جاز التعبير. لن يتحول تدخل زملائك أو عملائك أو رئيسك في كل مكان إلى أي نوع من العلاقات المثمرة إذا كنت تريد أيضًا التركيز على التوازن بين العمل والحياة.
تجنب استخدام كتم الصوت والفيديو بشكل غير صحيح في Zoom أو اجتماعات Teams
من بين الأخطاء الشائعة في العمل من المنزل هو الشخص الذي لم يكتم صوته عند السعال أو العطس أو نباح كلب بصوت عالٍ في خلفية اجتماع Zoom.
والأسوأ من ذلك ، ربما تكون قد شاهدت الآن مقاطع فيديو انتشرت بسرعة لأشخاص لا يعرفون أن مقاطع الفيديو الخاصة بهم قد تم عرضها وذهبوا إلى دورة المياه لقضاء بعض الوقت الخاص. ييك كبيرة هنا.
تجنب استخدام كتم الصوت والفيديو بشكل غير صحيح من خلال الاستعداد الدائم لمراقبة هذين الزرين أثناء مكالمة فيديو.
إذا اخترت أن تكون مضيفًا لاجتماع Zoom ، فانتقل إلى واجهة سطح المكتب في Zoom وقم بتعديل أي اجتماعات تمتلكها أو تستضيفها. يمكنك تعيين أي اجتماع افتراضيًا بحيث يبدأ تشغيل الفيديو وبدء تشغيل الصوت من خلال ضبط الإعدادات.
تجنب العمل من المنزل في عطلة نهاية الأسبوع
إذا كنت تركز على التوازن بين العمل والحياة من أجل تجنب بعض أكبر العقبات عند العمل من المنزل ، فخصص ساعات الأسبوع ثم تعامل مع عطلات نهاية الأسبوع كما كنت تفعل قبل أن تعمل من المنزل!
استخدم عطلات نهاية الأسبوع للاسترخاء والتخلص من الضغط والاسترخاء. من السهل أن تعمل في أي وقت عندما يكون منزلك هو مكتبك وعملك في المنزل ، ولكن كل هذا في العقلية. إذا قمت بإيقاف تشغيل جزء "العمل" من جدولك الزمني عند حلول يوم الجمعة في الساعة 5 مساءً ، فسوف تقدم لنفسك خدمة كبيرة عندما يتعلق الأمر بالفصل بين الاثنين.
تجنب استخدام المساحات المكتبية المنزلية المخصصة لقضاء وقت الفراغ
تمامًا مثل النصيحة الكبيرة المتمثلة في تجنب العمل من المنزل في عطلات نهاية الأسبوع ، تجنب استخدام مكتبك المنزلي كمساحة للتسكع أو الاسترخاء ، إلا إذا كان عليك فعلاً ذلك.
أحد الأشياء التي نود القيام بها هو التأكد من أننا نستخدم إعداد مكتبنا المنزلي في مكتبنا المنزلي المشترك خلال الأسبوع للعمل ، ثم في عطلات نهاية الأسبوع نقضي الوقت في أجزاء مختلفة من منزلنا.
يساعد هذا عقليًا في فصل مساحة العمل لدينا عن المساحة الترفيهية ، خاصة وأن مكاتبنا موجودة في منزلنا.
تجنب إخبار نفسك أنك لست بحاجة إلى أي موارد عمل عن بُعد خارجية
إذا كنت تعتقد أنك انتقلت تمامًا إلى العمل من المنزل ، فقد تكون على صواب ؛ ومع ذلك ، هناك دائمًا مجال للتحسين وستكون هناك دائمًا طرق لتحسين إنتاجيتك وسلوكك وعقليتك.
لا تتردد في استخدام الموارد مثل جميع أدلة العمل من المنزل والعمل عن بُعد ، والتي تغطي كل شيء من معدات ومعدات المكتب المنزلي إلى كيفية الحفاظ على صحتك عند العمل من المنزل. نحن نناقش أيضًا إجراءات اللياقة البدنية للعاملين عن بُعد ونصائح العمل من المنزل التي تناسبنا من حيث تجنب الإرهاق والتوازن بين العمل والحياة والحفاظ على الإنتاجية.
تجنب تأجيل التعرف على جميع مزايا العمل من المنزل
إذا كان العمل من المنزل يجعلك تشعر بالضيق أو الاكتئاب ، ففكر في جميع الفوائد التي تأتي من العمل من المنزل.
عندما يصبح العمل من المنزل أسلوب حياة ، فهناك العديد من المزايا التي يمكنك الاستفادة منها في صحتك وعافيتك وإنتاجيتك.
خذ على سبيل المثال التوفير في التكلفة والوقت في إلغاء التنقل. فكر في كيفية قضاء المزيد من الوقت مع كلبك وأطفالك وعائلتك. فكر في كيفية أخذ قسط من الراحة أثناء يوم العمل للقيام ببعض تحسينات المنزل أو ممارسة الجري.
هناك العديد من الطرق لجني ثمار العمل من المنزل ، لذا عليك تعزيز مساحة رأسك قليلاً من خلال تعلم جوانب إيجابية جديدة كل يوم.
