كيفية البقاء على اتصال أثناء العمل عن بُعد

هل تفكر في كيفية البقاء على اتصال عند العمل عن بعد؟

انت لست وحدك! نشعر جميعًا ببعض الانقطاع ، ونعمل من المنزل (البعض منا ، بشكل دائم).

لا يجب أن يكون التواصل مع زملائك في العمل عندما تعمل عن بعد بمثابة ألم أو عمل روتيني أو صراع.

يجب أن يكون البقاء على اتصال أثناء العمل من المنزل أمرًا طبيعيًا ، سواء كان الحديث مع العملاء أو البائعين أو زملاء العمل أو المديرين أو التقارير المباشرة.

سواء كنت قد بدأت للتو العمل من المنزل بوظيفة جديدة عن بُعد أو كنت تعمل عن بُعد لسنوات ، فمن الصحيح أنه يمكن أن يكون هناك آثار نفسية للعمل من المنزل.

أنا أزدهر من التواصل البشري ، وقت كبير.

أنا أحب التعاون. أنا أحب الاجتماع وجها لوجه. أحب العمل في مساحات العمل الجماعي وفي المقاهي للعمل في بروكلين وفي المقاهي حول العالم.

أحب كل هذه الأشياء ، لكنني أقدر أيضًا الجدول الزمني المرن للعمل من المنزل.

لمكافحة الشعور بالوحدة أثناء العمل من المنزل ، نحن محظوظون بنوع التكنولوجيا التي تجعل التفاعل مع شخص حقيقي آخر أمرًا سهلاً ، بنقرة زر واحدة.

هذا هو السبب في أن العديد من اتجاهات العمل من المنزل شكلت على الفور كيفية تواصلنا مع بعضنا البعض.

لم يكن هذا هو الحال دائمًا ، وهو ما يتضح إذا كنت تستخدم Google "طرقًا للبقاء على اتصال أثناء العمل من المنزل" وتعثرت عبر المقالة من عام 2007. سترى بسرعة مقدار التغيير (على سبيل المثال ، كلمة "مؤتمر عبر الهاتف" "... ما هذا؟).

في النصائح أدناه ، سنغطي الخطوط الأساسية لاتصالات العمل عن بُعد والتطبيقات والأدوات التي تجعلك على استعداد للبقاء على اتصال أثناء العمل من المنزل وقائمة بالطرق الرائعة للبقاء على اتصال مع زملاء العمل والعملاء والأصدقاء.

فلنبدأ ، أولاً التطرق إلى التوصيات المفيدة للتواصل عندما تعمل عن بُعد.

10 قواعد مفيدة لاتصالات العمل عن بُعد

هذه هي أفضل 10 أشياء يجب وضعها في الاعتبار عند التواصل كعامل عن بُعد.

إذا كنت قد سمعت من قبل عن "رؤيتك وعدم سماعك" ، فإن العكس هو الصحيح بالنسبة لشخص يعمل من المنزل.

تريد أن تُسمع ، ونأمل أيضًا أن "تُرى" (على الفيديو)!

من خلال اتصالاتك ، سواء كان ذلك عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الهاتف أو الدردشة أو وسائل التواصل الاجتماعي ، إليك موعد وكيفية التواصل:

التواصل كثيرًا.
التواصل عندما يكون لديك شك.
التواصل عندما يكون لديك أسئلة.
التواصل عندما يكون لديك مخاوف.
التواصل عندما يكون لديك ملاحظات.
التواصل عندما يكون لديك نتائج أو نجاحات.
توصيل جدولك الزمني.
الإبلاغ عن التحديثات.
التواصل ببلاغة.
التواصل بوضوح.

تذكر:أن الظهور بمظهر "غير متوفر" أو MIA هو أحد أكثر الأخطاء شيوعًا التي يرتكبها الأشخاص عند العمل عن بُعد.

تطبيقات وبرامج الاتصال للعمل من المنزل

ربما تكون خبيرًا عندما يتعلق الأمر بنصائح للعمل من المنزل بشكل فعال ، وتبدأ هذه النصائح بالتواصل عبر التطبيقات والبرامج التي تعيشها وتتنفسها على أساس يومي.

فيما يلي بعض التطبيقات والمواقع الإلكترونية وحزم البرامج التي نستخدمها يوميًا أثناء العمل عن بُعد. ربما ستحصل على بعض الأفكار الجديدة!

Slack

Slack عبارة عن منصة تواصل اجتماعي ومهني تمكن المؤسسات من الحصول على اتصالات مبسطة. إنه تطبيق شائع لدى شركات التكنولوجيا والمؤسسات البعيدة والشركات الناشئة والمجتمعات الاجتماعية أو المهنية عبر الإنترنت.

أنا شخصياً أحب Slack حقًا. إنه يجعل التواصل ممتعًا (ربما يكون ممتعًا جدًا؟) ولديه الكثير من الخيارات لمنظمة أو شبكة من الأشخاص. يتيح لي Slack البقاء على اتصال بزملائي وأي فرق خارجية نعمل معها.

أنتمي إلى عشرة "مساحات عمل Slack". وهذا يعني أنه في تطبيق Slack الخاص بي ، سواء على سطح المكتب أو على هاتفي ، يمكنني التبديل بين "مساحة العمل" للعميل ("مساحة العمل" هي مكان افتراضي حيث يمكنني الوصول إلى جهات الاتصال بداخله منظمة معينة ، جنبًا إلى جنب مع قنواتها) وشبكة مهنية ، مثل Ladies Get Paid أو Remote Year.

داخل كل مساحة عمل ، يمكنك الانضمام إلى قنوات إما عامة (مفتوحة لأي عضو في مساحة العمل المذكورة) أو خاصة ، مما يعني أن القناة مخصصة فقط لمن تمت دعوتهم ، للحفاظ على خصوصية المعلومات عن بقية المؤسسة في مساحة العمل هذه.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك توجيه رسالة إلى أي شخص ، لإجراء محادثة فردية ، ومن هناك ، يمكنك إنشاء حوارات أصغر بين أكثر من شخصين إذا كنت تتحدث عن موضوع ما أو لديك شيء لتناقشه. قد يكون لديك اتصال فوري ، أو العكس ، اتصال غير متزامن.

يجعل Slack أيضًا الاتصال مبسطًا ، لأنه يمكنك الرد على رسالة أو إعلان باستخدام رمز تعبيري ، بدلاً من "تفجير" مقدار النص الذي قد يتطلبه الرد بـ "عظيم!" أو "أوافق!"

تطبيق Slack رائع جدًا ، وتختار بعض المؤسسات (معظمها مؤسسات اجتماعية) الحصول على الإصدار غير المدفوع ، والذي ، إذا كنت تستخدمه ، لاحظ أنه يخزن فقط 10000 من أحدث الرسائل ، على مستوى المؤسسة.

إذا كان مجتمع Slack يضم 30000 شخص ، فقد يعني هذا عادةً (وفقًا لنشاط المستخدم) أنك لن تكون قادرًا على رؤية أو البحث عن أي رسائل أكثر من سبعة أيام في الماضي.

على أي حال ، يعد Slack أداة اتصال رائعة للمؤسسات ، وإذا كنت تريد إجراء تغييرات كبيرة ، فيمكنك التوصية بها. يمكنك حتى بدء مجتمع Slack الخاص بك.

Skype for Business

Skype for Business شائع لدى الشركات التقليدية.

داخل Skype for Business ، لديك نظام اتصال داخلي مع "قائمة الأصدقاء" ، مستوحاة من AIM في التسعينيات (على ما يبدو) ، حيث يمكنك الوصول إلى جميع جهات اتصال الشركة داخل شبكة أو مؤسسة.

يمكنك رؤية صور المستخدمين وعناوينهم وأسمائهم ، كما يمكنك إنشاء رسائل فورية مباشرة أو إنشاء مجموعات.

يتكامل Skype for Business مع الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Microsoft Office ، لذا يمكنه الارتباط ببرامج نظام Microsoft الأساسي مثل Outlook و Calendar و SharePoint و OneDrive.

أخيرًا ، يمكنك الانضمام إلى اجتماع Skype for Business ببساطة بالنقر فوق الزر "الانضمام إلى الاجتماع" ، سواء على سطح المكتب أو الهاتف المحمول.

Microsoft Teams

يبدو أن "الفرق" ، كما يطلق عليها الآن ، هي رد Microsoft على Slack.

إنه برنامج Slack-y مع قائمة بأعضاء مؤسستك على الجانب الأيسر ومساحة للدردشة في بقية الشاشة.

يمكنك أيضًا تلقي المكالمات الهاتفية ومكالمات الفيديو داخل Teams ، إذا سمحت مؤسستك بذلك ، وبالتالي ، يمكنك تلقي رسائل البريد الصوتي هناك أيضًا.

أنا شخصياً لا أحب Teams. إنه ثقيل. استخدام Slack ليس ممتعًا على الإطلاق. إنه ليس ملائمًا للتكنولوجيا وأنا أحاول حذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، ولكنه يتكرر باستمرار.

إذا كانت لديك أي آراء قوية حول Microsoft Teams للعمل عن بُعد ، فلا تتردد في إخباري بذلك.

WhatsApp هو تطبيق دردشة تم تقديمه لي عندما كنت أعيش في الصين كمغترب ، حوالي عام 2011. تم إصداره لأول مرة في عام 2009 ، مما يجعله يشبه إلى حد ما أحد التطبيقات المخضرمة!

دفعت دولارًا واحدًا مقابل WhatsApp في عام 2011. لست متأكدًا من كيفية القيام بذلك. اكتشفت لاحقًا أن WhatsApp مجاني ولا يجب أن يتم تحصيل 1 دولار أمريكي مني. على أي حال ، لقد حصلت بالتأكيد على قيمة الدولار في العقد الماضي.

بدأ WhatsApp كطريقة مثالية لإرسال رسالة نصية إلى شخص ما "عبر الإنترنت" إذا كنتما في بلدان أخرى. ما زلت أعتبره أكثر فعالية وموثوقية من iMessage عندما أسافر بعيدًا عن المنزل.

بشكل مفاجئ ، أو ليس من المستغرب ، أنني أستخدم WhatsApp حتى أثناء وجودي في المنزل على أريكتي أو في مكتبي المنزلي للتحدث إلى الأصدقاء الذين لديهم أجهزة Android ، حيث يبدو الأمر أسرع من إرسال رسالة نصية إليهم ولا أعرف ما إذا كان iPhone الخاص بي يوافق كامل بت SMS.

العودة إلى مناقشة ما إذا كان يمكنك استخدام WhatsApp للعمل ، الجواب أكيد.

إذا كان لديك جهات اتصال (عملاء ، بائعون ، زملاء) موجودون في بلدان أخرى ، فإن WhatsApp (من رقم عملك) هو وسيلة مثالية لجعل بعضكم البعض في متناول يدك إذا كان عليك التحدث خارج منصات العمل.

WhatsApp مفيد أيضًا لأي شخص يريد إعداد محادثة جماعية كبيرة.

هل تعلم أن WhatsApp سيسمح لك بوجود 256 عضوًا في دردشة جماعية واحدة؟ هذا مفيد للأشخاص الذين لديهم شيء مشترك ، مثل حضور حدث معًا أو التخطيط لمشروع أثناء التنقل.

يستخدمه معظم الأشخاص الذين نعرفهم أيضًا لمجموعات الأصدقاء الكبيرة للبقاء على اتصال.

Google Hangouts

المعروف سابقًا باسم Gchat ، نعم ، إنه Google Hangouts!

Hangouts ، كما هو الآن ، يسمح لك بالدردشة مع جهات اتصالك في Google / Gmail ، ومنحهم مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو. لقد أجريت مقابلات واجتماعات ودردشات في جميع أنحاء Google Hangouts.

بالنسبة للمؤسسات التي تستخدم Gmail كنظام أساسي افتراضي للبريد ، فإن Hangouts هي في النهاية الطريقة التي ينتهي بها الأمر بالتحدث مع زملائك في العمل داخل المؤسسة.

Ring Central

لقد تعرفت على Ring Central في عام 2020.

لقد كانت إحدى الطرق الأكثر إثارة للاهتمام للبقاء على اتصال مع جهات اتصال العمل وإجراء اتصالات العمل. إليكم السبب.

Ring Central هو تطبيق هاتف يمكنك امتلاكه داخل المؤسسة. لاستخدامي ، لدي رقم هاتف Ring Central يختلف تمامًا عن رقم هاتفي الشخصي. إنه رقم هاتف العمل.

لدي تطبيق Ring Central على هاتفي الخلوي الشخصي. عندما أتلقى مكالمة عبر Ring Central ، يكون لها نغمة رنين مختلفة عن تلك عندما أتلقى مكالمة عبر رقم هاتفي الخلوي الشخصي المعتاد.

لدى Ring Central أيضًا بريد صوتي. كما أن لديها وظيفة "عدم الإزعاج / عدم الإزعاج" التي يمكنني استخدامها في عطلات نهاية الأسبوع إذا لم أكن أرغب في تلقي أي مكالمات أو رسائل نصية للعمل.

يمكنك إضافة جهات اتصال إلى دفتر جهات اتصال Ring Central دون إضافة جهة اتصال عمل إلى جهات اتصال هاتفك الخلوي الشخصية. هذا مناسب حقًا وأنا أحب القدرة على تقسيم الأشياء.

أستخدم أيضًا تطبيق Ring Central على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. في الواقع ، قمت بتنزيل التطبيق القديم والجديد ، وغالبًا عندما أتلقى رسالة نصية ، فإنه يفتح كلا التطبيقين تلقائيًا. ربما يمكنني حذف أحدهما أو الآخر ، ولكن كما ترون ، لست الأفضل في حذف التطبيقات التي لا أحبها ولا أحتاجها.

الأمر المريح حقًا في استخدام Ring Central كطريقة للاتصال بالعمل عن بُعد هو أنه يمكنني كتابة نصوص من سطح المكتب ، تمامًا مثلما يستخدم مستخدمو Mac iMessage من تطبيق سطح المكتب. هذا هو المنقذ.

لا أستطيع أن أتخيل كتابة نصوص للعمل على جهات الاتصال باستخدام لوحة مفاتيح صغيرة على هاتفي مما يتسبب في ألم إبهامي.

بشكل عام ، يعد Ring Central تطبيقًا فظيعًا إلى حد ما ، وهو بالتأكيد ليس جميلًا وربما ليس ممتعًا للاستخدام (لدي أخطاء بأن ملفات الصور كبيرة جدًا بحيث لا يمكن إرسالها في تطبيق سطح المكتب الجديد ، ولكن الإصدار القديم يتيح لي إرسالها ، فمثلا)؛ ومع ذلك ، إذا تعلمت الفروق الدقيقة ، فهي وظيفية ، وتنجز المهمة.

تقويم Google

تقويم Google هو الحياة ، كما تم التعبير عنه في دليلنا لمعظم التطبيقات المفيدة التي نستخدمها. تقويم Google هو المكان الذي أخزن فيه جميع معلوماتي عبر المؤسسات والأحداث والعملاء والشركات والشخصية ، فيما يتعلق بالمكان الذي أحتاج إليه (عبر الإنترنت) ومتى.

يعجبني أن تقويم Google يسمح لك بإرسال الأحداث مع "موقع الحدث" كعنوان URL لمكالمة Zoom ، على سبيل المثال ، وعندما يحين وقت بدء هذا الحدث ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق عنوان URL وستكون الدخول في اجتماع. إنه سلس للغاية.

تكبير

Zoom هو نظام أساسي للفيديو يسمح للمحترفين بالالتقاء وحتى عقد جلسات على غرار المؤتمرات عبر الفيديو.

باستخدام Zoom ، هناك خيارات مثل مربع الأسئلة والأجوبة للحضور ، والجلسات المنفصلة (كنت في أول جلسة منفصلة لي في حدث Zoom هذا الأسبوع) ، وقدرات أعضاء اللجنة والمشرفين ومشاركة الشاشة.

يتيح لك Zoom أيضًا تسجيل الجلسات ، مما يعني أنه يمكنك حفظ ملف بعد ذلك والرجوع إليه مرة أخرى ، إذا كنت أنت المضيف. يحتوي Zoom أيضًا على عدد قليل من الرموز التعبيرية وبعض الخلفيات الافتراضية (حتى تتمكن من إخفاء غرفة نومك الفوضوية) وبعض الفلاتر الممتعة (على الرغم من كونها أساسية جدًا ومؤلمة تقريبًا) مثل القبعات والنظارات الشمسية.

ما يعجبني في Zoom هو بساطة إجراء مشاركة الشاشة ومشاركة ما يظهر على شاشتك في شكل عرض تقديمي.

أحب أيضًا ميزات القدرة على الرسم والتمييز والمسح و "ترميز" شاشتك للمشاهد (المشاهدون) أثناء التقديم.

من المؤكد أن Zoom هنا سيبقى ، وأنا أيضًا أستخدمه اجتماعيًا مع العائلة في جميع أنحاء البلاد حتى نتمكن من قضاء بعض الوقت في مواجهة كل أسبوع.

طرق ممتعة للتواصل مع زملاء العمل أثناء العمل عن بُعد

نأمل أن يكون زملاؤك في العمل ممتعين ويريدون البقاء على اتصال معك ومع بعضهم البعض. العثور على طرق رائعة للبقاء على اتصال هو الحل لكيفية ابتهاج الموظفين الذين يعملون من المنزل.

لقد ثبت أن قضاء الوقت في أنشطة غير متعلقة بالعمل مع زملاء العمل يقوي علاقات العمل.

عندما تكون في المكتب ، تتناول الغداء مع زميل في العمل ، أو تجلس في المقهى أسفل المكتب أو تصطحب فريقك إلى الخارج لساعة سعيدة.

عندما تعمل من المنزل ، كيف تُترجم الأنشطة الاجتماعية والتفاعلات البشرية إلى طرق للتواصل عبر الإنترنت؟ نحتاج إلى بعض الطرق الممتعة للبقاء على اتصال افتراضيًا!

إليك بعض الأفكار المثالية.

لا تخف من إجراء مكالمة هاتفية.

من السهل تجاهل رسائل البريد الإلكتروني.

وكذلك الرسائل الفورية و Slack DMs.

من خلال المكالمة الهاتفية ، يمكنك إيصال وجهة نظرك ، والتأكد من عدم فهم نغمتك وإدخال صوت على اسمك.

يساعد البقاء على اتصال بزملاء العمل في مكالمة هاتفية على تجنب سوء الفهم ، خاصة عندما تصبح بعيدًا.

استخدم الفيديو كوسيلة للتواصل ، وتذكر أن تظل محترفًا.

إذا كنت تخطط لإجراء مكالمة فيديو ، أو إذا كنت تتوقع الاتصال باجتماع الفريق بالفيديو ، فتأكد من أن إعداد مكتبك بالمنزل في أفضل حالاته!

هناك الكثير من الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند زملاء العمل في الفيديو ، مثل المظهر الأنيق والجاهز وإزالة الضوضاء في الخلفية. هناك شيء واحد مؤكد ، رغم ذلك:أنت لست في الواقع يجب أن يرتدي السراويل.

الشراء من Amazon

تطلع إلى الاجتماع الأسبوعي للفريق.

بدلاً من إلغاء اجتماع الفريق الافتراضي إذا ادعى الجميع أنهم مشغولون جدًا أو ظهرت الأمور ، أعد جدولته للحصول على وقت أفضل. إن رؤية أشخاص آخرين على الطرف الآخر من الشاشة يؤكد للجميع أنك موجود خلف الكلمات في رسائل البريد الإلكتروني.

التعاون في الملفات والمشروعات والعروض التقديمية معًا في الوقت الفعلي.

هل سبق لك العمل على جدول بيانات Google مشترك وكنت مسرورًا برؤية تعديلات زميلك في الوقت الفعلي؟ بالنسبة لي ، هذه واحدة من أروع الهدايا التي قدمتها لنا التكنولوجيا.

كن صريحًا وأضف المعنى في قنوات Slack.

إذا كانت هناك قواعد سلاك في أي وقت ، فستكون "الامتناع عن" تفجير "القنوات عن طريق إضافة إجابات من كلمة واحدة أو مساهمات لا معنى لها."

من أجل جعل Slack ممتعًا وفعالًا ، ابدأ قنوات حول الإنتاجية أو حول طرق تحسين العمل ، ودعوة الآخرين. أنشئ رموزًا تعبيرية مخصصة لها علاقة بالكلمات العامية أو الكلمات الموثوقة لمؤسستك. طرح القضايا قبل أن يتمكن الآخرون ، وتقديم الحلول والإيجابية.

لقد بدأت اليوم قناة Slack جديدة في مؤسستي لمنح مجد زملاء العمل الآخرين الذين يقومون بشيء رائع. آمل أن تتمسك. أتمنى أن يرى الآخرون هذه الفكرة وينشروا الإيجابية لشركاتهم.

كن في جميع أنحاء تقويم Google أو نظام التقويم الخاص بمؤسستك.

قم بجدولة حتى أصغر جلسة متابعة ، ومن المحتمل أن يحظى بتقدير المستلم.

يمكن أن يكون الأشخاص (بمن فيهم أنت وأنا!) في غاية الحماية للوقت في أيامهم ، لذا فإن الاحتفاظ بجدول زمني للاجتماعات وموجزها وفي الوقت المحدد يمكن أن يكون شيئًا صغيرًا يذهب بعيدًا.

إدارة المشاريع والمواعيد النهائية والأفكار بين Trello في الفرق البعيدة.

استخدم Trello للبقاء في المهمة.

Trello هي أداة رائعة تجعل قوائم المهام وتقدم نوعًا من المرح مرة أخرى (في رأيي) ، للفرق الموزعة.

كن متعاونًا عن طريق بدء العلامات المخصصة والترميز اللوني وتحديد مواعيد نهائية دقيقة.

ابدأ قناة "مبرد المياه" في Slack أو Teams.

هل تتذكر مبرد الماء ومحطة القهوة في المكتب؟

حسنًا ، قد يكون بعيدًا ، اعتمادًا على بعدك عن المكتب المذكور ، لكن هذا لا يعني أن الدردشة قد ماتت.

ابدأ قناة Slack "مبرد المياه" التي يمكن للموظفين "زيارتها" عندما يحتاجون إلى استراحة قصيرة أو استراحة لمدة دقيقتين. اسأل كيف تسير أيام زملائك ، قدم بعض الأخبار ذات الصلة أو الحقائق الممتعة ، أو اطرح سؤالاً يمكن للجميع الإجابة عنه.

جدولة مواعيد غداء افتراضية.

خصص وقتًا في التقويم لتناول الغداء على الفيديو مع زميل في العمل اعتاد أن يكون رفيقك في الغداء ، أو اقضِ بعض الوقت مع زميل في جميع أنحاء البلاد ، أو عبر المحيط.

"الغداء" مجرد عنصر نائب! احصل على قهوة افتراضية كفكرة لقاء اجتماعي ، أو ، كما كتبت أعلاه ، تناول غداءك في الساعة 1 مساءً من وقتك مع زميل في مكتب دولي بدأ يومها للتو.

الحفاظ على ثقافة الشركة بشرية من خلال تحديثات الإنجازات الشخصية.

ابدأ قناة Slack أو Teams (أو بريدًا إلكترونيًا متكررًا) للتعرف على المعالم البارزة في حياة الموظفين ، مثل المشاركات وحفلات الزفاف والرضع والإنجازات. الجميع يحب صورة GIF جيدة "مبروك!" هنا وهناك.

الحيوانات الأليفة تعد أيضًا! هل تمتلك مؤسستك مكانًا افتراضيًا لمشاركة صور القطط والكلاب والطيور وغيرها من أفراد عائلاتهم في المنزل؟ يتم احتساب عمليات تبني الحيوانات الأليفة تمامًا على أنها معالم شخصية.

بدء نادي كتاب افتراضي على مستوى الشركة.

يمكنك القيام بذلك عبر Slack أو أي أداة اتصال على مستوى الشركة تستخدمها. قد ترغب في نشر استطلاع للكتب حيث يمكن للأشخاص التصويت عليها. أخيرًا ، يمكنك استخدام نفس الأداة ، أو شيء مثل Cal Friendly لإيجاد وقت للقاء الجميع.

يمكن أن يعقد "نادي الكتاب" نفسه في اجتماع افتراضي عبر Zoom ، يحضره كل عضو في النادي على أساس شهر أو نصف شهري.

تأكد من أنك تتواصل بوضوح (انظر النصائح أعلاه) حول المواعيد النهائية والفصول التي يجب أن تقرأ بحلول موعدها. لقد حضرت بالتأكيد إلى أول اجتماع افتراضي لنادي الكتاب بعد أن قرأت الفصول الخاطئة.

شارك في مسابقة طبخ ما بعد العمل بين الفرق أو زملاء العمل.

ماذا لو كان الطهي متدرجًا حسب شكله وليس كيف يتذوقه؟ هل سنكون جميعًا أبطالًا؟

هذه أخبار جيدة للطهاة الذين يركزون على الطلاء وليس التذوق ، لأنه إذا أجريت مسابقة طبخ على مستوى الشركة ، فإن الصور هي التي تهم!

لإجراء مسابقة طبخ افتراضية في العمل ، ضع بعض القواعد ، مثل موضوع أو تحدٍ (قد تكون فكرة "يجب أن تكون تكلفة المكونات أقل من 20 دولارًا").

ثم امنح المتسابقين الوقت للاستعداد. إذا كانوا سيعرضون إبداعاتهم مباشرةً ، فتأكد من أن الجميع متاح وأن التاريخ موجود في التقويم مقدمًا.

ثم التصويت! كيف سيتم التصويت؟ هل سيكون لديك لجنة تحكيم ، أم ستصوت المنظمة بأكملها من مكاتبهم في المنزل؟

هذا نوع من الأحداث يمكن أن يحدث شهريًا أو نصف سنويًا حتى يتطلع الجميع إليه.

ابدأ نكتة اليوم أو فيديو لـ سلسلة البريد الإلكتروني أو القناة طوال الأسبوع.

إذا كان زملاؤك في العمل بارعين ومحبين للمرح ومحبين للكوميديا ، فقم بمشاركة النكات أو مقاطع الفيديو التي ستجعل الناس يضحكون ضحكة مكتومة أثناء تصفح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

كان لدي زميل في العمل ذات مرة وكان لدينا 40 بريدًا إلكترونيًا طويلًا من سلسلة الميمات. هذه ذكرى جميلة لعام 2014. أتمنى أن يرسل لي أحدهم ميمات أسبوعية هذه الأيام! (لا تتردد في مراسلتي عبر البريد الإلكتروني.)

ابدأ الاجتماعات بملاحظة شخصية إيجابية ، والتزم بالتقاليد.

ابدأ الاجتماعات بـ ، "اليوم أنا ..." أو "لقد أكلت للتو ..." لتذكر أنك جميعًا بشر أولاً ، والعاملين عن بُعد ، ثانيًا.

المكاسب الصغيرة جيدة أيضًا. على سبيل المثال:"اليوم أعدت القهوة بنفسي ولم ينسكب منها أي شيء أثناء المشي إلى مكتبي في مكتبي في منزلي."

أراهن أنه يمكنك سماع التصفيق الافتراضي بالفعل.

التخطيط لعرض افتراضي للمواهب على مستوى المؤسسة.

إذا كنت على اتصال برئيس الثقافة في شركتك أو بقائد الموارد البشرية ، فاقترح عرضًا للمواهب على مستوى الشركة يمكن جدولته عبر Zoom. يمكن أن يكون من أجل المتعة ، أو التنافس مع التهديف.

خذ فترات راحة للعب لعبة عبر الإنترنت مع زملائك (إذا كانت ثقافة الشركة تسمح بذلك).

انضم إلى زملائك في الألعاب عبر الإنترنت والافتراضية مثل Scrabble ، أو أي ألعاب أخرى تنافسية عبر الإنترنت موجودة هذه الأيام.

فقط الأشخاص الخفيفون ، لأننا لا نريد أن نرى الجانب التنافسي الفائق الظلمة لأي شخص حتى الآن.

بدء مشروع سلسلة على مستوى الشركة.

فكرة رائعة للشركات المتفرقة ذات الفرق الافتراضية هي بدء مشروع على مستوى الشركة.

يمكن أن يكون "كتابة فيلم" أو "إعادة كتابة برنامج تلفزيوني شهير" مع كل رئيس قسم أو موظف وإضافة جملة جديدة كل أسبوع على رسالة بريد إلكتروني مترابطة.

تقترح أداة الاتصال هذه ، التي تعد الأفضل للفرق أو الأقسام البعيدة ، أسئلة تبني الوئام وأسئلة تكسر الجمود للموظفين الجدد.

يتكامل مع Slack.

استخدم "Donut" للذهاب في "التواريخ الأولى".

Donut هو تكامل لطيف مع Slack يقوم بشكل عشوائي "بإعداد" أزواج من الموظفين في قناة Donut للذهاب في التواريخ الافتراضية الأولى (التي يمكن ترجمتها أيضًا إلى واقع الحياة).

لقد استخدمت Donut شخصيًا وافتراضيًا ، وقد أجريت بعض الاتصالات الرائعة.

سوف يقرنك دونات بشكل عشوائي ، ويطرح سؤالاً لكسر الجمود مثل ، "إذا كنت بطلًا خارقًا ، فسأكون ..." ثم يتحقق معك بعد أسبوع للتأكد من أنك "التقيت" ، مهما كان الاجتماع.

كرر التأكيد على أن باب مكتبك الافتراضي مفتوح دائمًا.

إن إبقاء باب مكتبك الافتراضي مفتوحًا هو عقلية وشيء لتقوله ، لكن الأمر يستحق أن يؤخذ في الاعتبار.

تأكد من أن زملائك يشعرون بالراحة عندما يتصلون بك أو يطلبون المساعدة ، بدلاً من القلق بشأن "مضايقتك" بالعكس.

أنشئ غداء وتعلم شهريًا عبر الإنترنت.

يعتبر الغداء والتعلم طريقة رائعة لموظف لديه تخصص معين لمشاركة مهارة مع بقية المؤسسة.

يمكن لأي شخص "الحضور" تقريبًا (أثناء تناول الغداء أيضًا) والتعرف على هذا التخصص أو المهارة ، مع جلسة أسئلة وأجوبة في النهاية.

ابدأ برنامج إرشاد للعمل عن بُعد داخل مؤسستك.

إذا كان أي شخص في المؤسسة جديدًا في العمل عن بُعد ، فكن أول من يعرض الإجابة عن الأسئلة - على سبيل المثال ، قدم دليل العمل من المنزل هذا لأول مرة.

أفضل الطرق للتواصل والبقاء على اتصال مع جهات الاتصال المهنية

ليست كل علاقات العمل مع زملاء العمل ، خاصةً إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغيرًا أو مستقلاً.

قد تكون جهات اتصالك الأقرب من العملاء أو البائعين أو المحررين أو الفنانين أو مقدمي الخدمات أو أنواع عديدة من العلاقات الأخرى.

ما أنواع الطرق المناسبة لإدارة العلاقات عن بُعد مع جهات الاتصال المهنية والزملاء؟

استخدم WhatsApp للعمل (مثالي إذا كان لديك "هاتف عمل").

WhatsApp هو أداة جيدة لاستخدامها للوصول إلى العملاء أو جهات اتصال العمل ، خاصةً إذا كان لديك هاتف عمل منفصل أو رقم هاتف عمل أو حتى رقم Google Fi.

يعمل WhatsApp على جعل المكالمات الدولية لا تكلف الكثير من المال ، ويمكنك أيضًا الفيديو.

بالنسبة إلى المستقلين ، تابع مع العملاء ، واستخدم "قيلولة بعد الظهر".

يمكن أن يكون زر الغفوة سحريًا للعاملين لحسابهم الخاص ، خاصة إذا كنت تنتظر التحديثات أو التطورات من شخص خارج مؤسستك.

أقوم بتأجيل رسائلي الإلكترونية ، وإذا لم أتلق ردًا بحلول تاريخ محدد ، فأنا أتابع بأدب المعلومات التي أحتاجها للمضي قدمًا.

أنشئ وقتًا سعيدًا للزيارة عبر Zoom لزملاء العمل أو العملاء.

هل تبحث عن طريقة لتقديم لقاء عبر الإنترنت أو لقاء وتحية افتراضي؟ أنشئ رابط اجتماع Zoom وأرسله إلى العملاء أو البائعين ، الذين يمكنهم "التأرجح" لساعتك السعيدة عبر الإنترنت والزيارة للدردشة.

وسائل التواصل الاجتماعي قوة خاصة في عالم الإبداع! كن صريحًا واستباقيًا وواضحًا عند إظهار عروضك أو تحديثات الأعمال عبر منصات مثل Twitter و Instagram و Facebook.

التفاعل أثناء الندوات عبر الإنترنت باستخدام أسئلة وأجوبة مع Zoom أو GoToWebinar.

غالبًا ما تكون الندوات عبر الإنترنت ذات اتجاه واحد حيث يوفر المتحدث المعلومات للحاضرين ، ولكن التفاعل مع المتحدثين أو المضيفين من خلال جلسات الأسئلة والأجوبة يمكن أن يخلق علاقات مفيدة.

لا تتردد أبدًا في طرح أي سؤال ، وتلقي إجابة ومتابعة عبر البريد الإلكتروني الشخصي لاحقًا.

كن متاحًا وكن أول من يرد عند الاتصال بك.

أثناء الالتصاق بهاتف العمل أو البريد الإلكتروني للعمل أو العمل ، قد يكون تطبيق Slack متعبًا ومرهقًا وغير مثالي للصحة العقلية ، فهو جزء من صخب العمل عن بُعد.

حتى إذا لم يكن لديك الوقت للرد بشكل كامل على رسالة بريد إلكتروني ، أود الرد بـ "مرحبًا ، أنا أقرأ هذا وسأرد قريبًا - لا تقلق!" حتى لا يبدو أنني أتجاهل أي شخص.

سيكون التحدي دائمًا هو أنك ببساطة لا تعرف ما يحدث على الجانب الآخر من الشاشة ، لذلك فكر في الحلول التي تناسبك.

انضم إلى شبكة احترافية وتعرف على محترفين آخرين متشابهين في التفكير.

أنا جزء من العديد من شبكات المحترفين عبر الإنترنت خارج عملي المحدد ومنظمتي وصناعي ، وهذا ما غيّر حياتي المهنية كثيرًا منذ بداية عضويتي في كل هذه الشبكات.

أتواصل بانتظام مع جهات الاتصال عبر Remote Year ، والتي أصبح بعضها علاقات مهنية ، لدهشتي السارة.

يمكنني قول الشيء نفسه بالنسبة لشبكة السيدات تحصل على أجر (LGP) ، والتي أتاحت لي فرصًا مثل استضافة ندوة عبر الإنترنت حول نصائح بدء العمل عن بُعد للنساء.

طرق البقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة عند العمل من المنزل

بالإضافة إلى البقاء على اتصال مع زملاء العمل وتعزيز الشعور بالرفقة ، نحتاج إلى أشياء ممتعة للقيام بها افتراضيًا مع الأصدقاء الذين قد لا يعيشون في مدينتنا بعد الآن ، أو الذين لا تتوافق جداولهم مع جداولنا.

إليك بعض الطرق الممتعة للبقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة أيضًا عند العمل عن بُعد من المنزل.

قم بإنهاء كل يوم باستخدام FaceTime.

لقد أنهيت يومي (أو لذلك أبدأ المساء) بمكالمة FaceTime أكثر وأكثر.

لدي محادثة جماعية مع أصدقائي في المدرسة الثانوية وتوصلنا أخيرًا إلى أنه يمكنك الضغط على "FaceTime" في iMessages الخاص بك ويرسل دعوة لإجراء مكالمة فيديو إلى كل شخص في الدردشة.

يمكنك بعد ذلك الفيديو مع أي شخص يجيب!

فاجئ شخصًا بمكالمة هاتفية حقيقية.

مكالمة هاتفية حقيقية:ما هذا؟

نتحدث إلى والدينا عبر الهاتف ، وهذا يساعدنا على اللحاق بأيامنا وما يحدث في حياتنا بشكل أكثر وضوحًا بكثير من الرسائل النصية.

ارفع الهاتف لإجراء مكالمة واستمع إلى صوت شخص ما! سوف تجعلك تبتسم.

جرب الفيديو عبر Instagram.

تعد الدردشة المرئية عبر Instagram إحدى طرق الفيديو الجديدة ، بالإضافة إلى الفيديو عبر WhatsApp و Google Hangouts و Facebook messenger والمزيد.

على الرغم من أنني لا أفعل ذلك كثيرًا ، إذا كنت أتحدث بعمق مع صديق عبر Instagram (عادةً ما يبدأ بالدردشة حول صورة!) ، فسوف أنقر على "فيديو" لمفاجأته.

We shared dinner the other night with another couple of friends who live in Washington, DC, and it nearly felt like being on a double date. I recommend!

Party on Netflix with your best buds.

Our friend Cyd from @goaltraveler introduced us to Netflix Party.

What’s Netflix Party? I had to know!

With Netflix Party mode, you can simultaneously stream with friends:there’s a chat window and play/pause option, so that everyone’s synced. Sounds like virtual movie night to me!

Practice a new language with a friend in another country.

The last cool way I like to feel productive and engaged while also seeing friends’ faces is practicing Spanish with friends in Argentina.

FaceTime makes people all over the world feel connected, and the boundaries don’t stop with the borders of your home country!

I FaceTime with my friend Ayelen and she talks to me completely in Spanish, so I have to keep up. She corrects my grammar, answers my questions and teaches me slang.

I also have to figure out what she’s saying because of her charming Porteño accent.

My tip is to make a weekly time to FaceTime with a friend who’ll teach you another language, because some of the best learning can be done right in your home.

Stay up-to-date with current events

While working from home, Dan and I have missed regular chit-chat that we used to have with coworkers and friends.

Dan used to spend a bit of time making coffee at his office and Becca would enjoy meeting up with friends who worked in the same part of Manhattan.

In our free time during the work day, we’d catch up with people and talk about things that they recently found interesting.

This might have been talking about a new iPhone or a new book that someone read. Maybe it’s an interesting podcast, or three.

Because we work from home now, and we don’t get this chit-chat anymore, we feel like we miss out on current events.

Dan and I both subscribe to different news outlets and media, as not only do we want to stay in touch with local news, but we like to stay in touch with things in our respective professional interests.

The list below includes both of our recommendations!

The Morning Brew newsletters

If you’ve followed our story, you know that we love to talk about coffee. The Morning Brew newsletters give us a snapshot of current events in a few different categories.

I subscribe to the main mailing list and Dan also subscribes to the technology and marketing lists. We like to read this newsletter as we’re drinking our morning coffee or waiting for some water to boil (to make coffee).

Subscribe to the Morning Brew newsletter
Subscribe to the Morning Brew emerging tech newsletter
Subscribe to the Morning Brew marketing newsletter

Podcasts to stay updated with current events

I’ve always found it challenging to find news that I want to read about, and then sit down to actually read about it. It’s also overwhelming to figure out where to begin!

In March 2018, after coming back from our trip around the world while working remotely, I somehow fell into listening to podcasts.

I learned that I could ‘digest’ the news, and learn more in-depth about it, by plugging in a podcast while I was walking or doing chores at home.

Soon, I became totally addicted (in a good way!).

I love talking at length about the podcast shows I follow, and most are related to current events or politics.

I find that listening to a podcast about these topics makes the news more interesting to get into, and I feel that podcasts have become a routine for me now.

Consider This, by NPR

This podcast comes from NPR, which is a good source of news that also puts out a podcast called “Up First.” A friend introduced me to the NPR podcasts earlier this year!

Listen to Consider This

Today, Explained, from Vox

Somehow, “Today, Explained,” became one of the podcasts I listen to every single day. I am not kidding! I like that the host is funny and light-hearted, and the topics are all current, and varied.

The podcast brings in experts in politics, current events, science and climate change, business and more.

Listen to Today Explained

NY Times:The Daily

Many people will consider The Daily one of their go-to podcasts for what’s going on in the world, right now, from one of the most reputable sources (the NY Times).

I like The Daily because I trust the information, and the lengths of the podcasts are very palatable, at 20-25 minutes.

Listen to The Daily

The Economist Podcast

The Economist is one of the podcasts I try to listen to because it exposes me to topics I usually wouldn’t hunt down in my regular news.

This podcast focuses on business-related topics, and gives a scope of how they affect the world.

Listen to The Economist Podcast

Pod Save America, from Crooked Media

Pod Save America brings humor to American political events and the hosts are very enjoyable.

These are usually longer-form, sometimes between 50 or 70 minutes long.

Listen to Pod Save America

Podcasts to stay updated with web development, technology and photography

Dan listens to a few podcasts to help stay connected to current events happening in the technology world.

Here’s a list with some highlights about what to expect from each podcast.

Shop Talk Show

You’ll hear a conversation about some of the latest news in web development.

You may hear something new about a browser, or a new web technology.

Other days, you may hear about different code editors or CMS platforms. You’ll learn something every time you listen.

Listen to Shop Talk Show

Waveform:The MKBHD Podcast

I subscribe to MKBHD on YouTube and he’s my go-to source for tech news. His podcast goes a bit deeper into talking about new technology that comes out.

I like this because it keeps you up-to-date with new phones, computers, gaming consoles and more.

Listen to Waveform

The Stalman Podcast

The Stalman podcast will brief you on everything about being a creator. This podcast is great for anyone in the world of photography, videography and tech.

The podcast is really well done, and there is also a video component that you can watch.

Listen to (or watch) The Stalman Podcast

The Colin and Samir podcast

Now that we’re talking about creator podcasts, The Colin and Samir podcast is a good one for staying connected to creator news, marketing ideas and more.

They are great storytellers and break down a lot of popular content that is currently relevant.

Listen to (or watch) The Colin and Samir podcast

The Matti &Pete Show

Matti Haapoja and Peter McKinnon run this show. They often talk about YouTube trends, entrepreneurship and gear.

Aside from running this podcast, they are some of my favorite YouTubers (I wrote about some of my favorite photography YouTubers here!).

Listen to (or watch) The Matti &Pete Show

The Vergecast

The Vergecast is hosted by Nilay Patel and Dieter Bohn.

Their intro speaks for itself when they say:[…] informative look at what’s happening right now (and next) in the world of technology and gadgets.

You’ll hear relevant news in the tech world and opinions on things like phones, apple devices and more.

Listen to The Vergecast

Wireframe Podcast

Adobe XD’s Wireframe podcast reveals stories surrounding user experience and the art of design.

This is a great listen for uncovering design, not only in visuals, but in design experiences with everyday life. Some of the episodes are truly interesting!

Listen to Wireframe