كيفية إنشاء جدول يومي للعمل من المنزل

يمكن أن يكون بدء العمل من المنزل مثل روتين عملك المعتاد وجدولك الزمني خارج النافذة.

التحدي الآن:كيف تتكيف مع العمل من المنزل في مكتب منزلي وربما حتى العمل في المنزل جنبًا إلى جنب مع شريك حياتك.

لم تعد تستيقظ وتندفع من السرير للاستحمام في 7:32 بعد ثلاثة منبهات مؤجلة. لم تعد تجادل في مقدار ما يكفي من المكياج وكم هو قليل جدًا. لم تعد تنظر إلى قمصانك وتفكر في أنها قد تحتاج إلى الكي قبل اجتماع العميل.

لم يعد لديك أيضًا تنقلات. لا يتعين عليك تدفئة السيارة أو انتظار 6 قطارات أخرى لأن الأول كان ممتلئًا جدًا. لست مضطرًا للجلوس بجوار شخص كريه الرائحة في الحافلة (هذا شيء جيد).

لست مضطرًا إلى حزم غداء ، ولا يمكنك أيضًا طلب مجموعة Sweetgreen مع فريقك. لا توجد آلة لصنع القهوة حيث تقول مرحباً لذلك الشخص الجديد كل صباح (ما هو اسمه؟) لأنك ودود ، ولا يوجد مدخل حيث عادة ما تستقبل طاقم التنظيف بـ "مرحبًا" لقد تعلمت كيف تقولها لغتهم الأم.

لا يمكنك الثرثرة مع عملك على الغداء ، ولا يمكنك الاستيلاء على الفريق وإخبارهم بالذهاب إلى الحانة أسفل المكتب ومقابلتك هناك في الساعة 6:30 قبل انتهاء الساعة السعيدة ولا يمكنك إثارة الجنون اندفع لفئة التدوير (هذا أمر حقيقي للغاية ، بالمناسبة) حتى لا يفوتك الموعد النهائي للوصول.

لن تعود إلى المنزل الليلة مع العلم أن مكتبك سيكون هناك من أجلك غدًا ، لأنك الآن تعمل رسميًا من المنزل بدوام كامل ، لأول مرة.

وكيف من المفترض أن يبدو ذلك؟

يشعر الجميع بالراحة تجاه نوع مختلف من جدول العمل من المنزل ، ولكن أفضل ما يمكننا فعله هو إعطائك بعض النصائح وسرد قصة كيفية البقاء على قيد الحياة من المنزل.

ما هو صحيح هو أن عدم وجود جدول زمني على الإطلاق يمكن أن يكون أحد أكثر الأخطاء شيوعًا للأشخاص الذين يبدأون العمل من المنزل.

أثناء القراءة ، سنقدم لك مخططًا ليوم العمل من المنزل النموذجي الذي لا بد أن يقودك إلى مستويات إنتاجية مُرضية ، مع إبقائك عاقلًا وفي وضع البقاء على قيد الحياة. حسنًا ، لننتقل إلى نموذج جدول العمل من المنزل.

اضبط المنبه على وقت مناسب.

هذا "الوقت المناسب" هو الوقت الذي توافق عليه اليوم وتوافق عليه غدًا. أجد أن الاستيقاظ قبل دقائق من الاجتماع الأول أو النقطة الأولى التي أحتاج فيها إلى "رؤيتي عبر الإنترنت" أقل من رائعة.

اضبط المنبه على وقت يمنحك ما بين نصف ساعة وساعتين قبل بدء يوم عملك (أو عندما تخبر نفسك أن يوم عملك يجب أن يبدأ). سيمنحك هذا الوقت للاستعداد والشعور بالانتعاش والشعور بالاستعداد والاستعداد.

7:32 صباحًا:استيقظ في الوقت الذي وافقت فيه وتوقف عن الغفوة.

كلما غفوت أكثر ، خسرت أكثر. انه سهل. غفوة أكثر ، وفقد وقت التحضير ، ووقت العقل ، ووقت الاسترخاء قبل بدء اليوم والوقت الذي يمكن استخدامه لطقوس الصباح.

7:55 صباحًا:استخدم عددًا قليلاً من الطقوس الصباحية القياسية.

ستمنحك طقوس الصباح إحساسًا بالتوازن. افعل بعض الأشياء نفسها كل صباح. بالنسبة لي ، هو:ضع بودكاست "The Daily" في نيويورك تايمز على مكبر صوت محمول JBL مع التأكد من نضج جميع الأطباق وتجفيفها ووضعها بعيدًا وأن مطبخي نظيف تمامًا. أفعل هذا كل يوم.

اشترك دان في رسالة Morning Brew الإلكترونية ، والتي كانت طريقة رائعة للحصول على تحديث موحد للأخبار. إنها طريقة رائعة للتحقق من أخبارك كلها في مكان واحد ، بدلاً من الاضطرار إلى البحث عنها في أماكن مختلفة.

يمكن أن تكون طقوسك: اخرج من السرير ، وارتد شيئًا يذكرنا بملابس اليوجا ، وقم بتمرين اليوجا على الإنترنت لمدة 15 دقيقة (مصطلحات البحث مثل "اليوجا الصباحية" على YouTube إذا لم يكن لديك بالفعل اشتراك في نجم اليوجا المفضل لديك على الإنترنت) والاستحمام بعد ذلك مباشرة.

8:35 صباحًا:طقوس قهوة الصباح للعمل في المنزل.

باعتباري مدمنًا للقهوة يشرب القهوة يوميًا دون أن يفشل منذ حوالي 24 عامًا ، يمكنني أن أخبرك أنني أشعر أنني لست في العمل بعد ، حتى لو كنت ، بدون قهوة.

يمكن صنع القهوة في المنزل بعدة طرق ، لكننا نوصي بما يلي:

• استخدام كيمكس مع فلتر قنب قابل لإعادة الاستخدام
• استخدام مكبس فرنسي غير قابل للكسر
• باستخدام صب السيراميك V60

إذا تعلمت تحضير القهوة جيدًا ، كما فعلنا في صف خبراء تخمير القهوة هذا ، فإن فن تخمير القهوة سيجعلك تشعر بالفعل بالإنتاجية بحلول الساعة 8:55 صباحًا.

9:00 صباحًا:بدء "يوم العمل من المنزل" في الوقت المحدد.

ابدأ العمل بضجة ، لأنك استيقظت بالفعل لأكثر من ساعة. يمكنك القيام بذلك. لست بحاجة إلى مكتبك ، وستحصل على جرعات من التفاعل البشري على مدار اليوم. (سنخبرك بالكيفية من خلال دليل التفاعل البشري).

سجّل الدخول إلى سطح المكتب البعيد ، وتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل المختلفة وتحقق من التحديثات من العملاء والموردين والأحداث. يعتمد ذلك على مهنتك بالطبع - إذا كنت مدرسًا أو كاتبًا أو مدير خدمات العملاء أو محاميًا أو مطورًا ، فقد يبدو هذا مختلفًا تمامًا. دعونا نستخدم مخيلتنا.

10:15 صباحًا:ضع خطة لإجراء تفاعلات بشرية اليوم.

الفحص العقلي:هل انجرفت إلى كتابة مقال (مثل هذا المقال) ، أو القيام بإدخال البيانات ، أو إنشاء اقتراح ، أو الانخراط في ندوة عبر الإنترنت؟ تأكد من أنك تتفاعل مع بشر حقيقيين في الوقت الفعلي ، وخذ لحظة للتفكير في خطوتك التالية.

قد يكون الأمر بمثابة اختبار اتصال لزميل في العمل أو التحقق من أحد العملاء أو نشر تحديث الحالة في Slack أو اقتراح لقاء عبر الإنترنت في وقت لاحق من الأسبوع مع فريقك.

للحصول على جدول يومي لحسابهم الخاص ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت هناك فرص لجدولة الوقت مع العملاء ، أو تخصيص وقت "لعدم وجود عوامل تشتيت الانتباه" عن عمل العميل الآخر. هذه هي كيفية جعل العمل من المنزل بالنسبة لك.

بعد ذلك ، تأكد من أنك تبدو لائقًا للتفاعلات البشرية. هذا يعني إرم البيجاما ، وعلى الأقل ارتدِ شيئًا مثل كنزة صوفية تخفي القميص الفاسد الذي كنت تنام فيه. اجتماعات التكبير تظهر الخصر فقط لأعلى ، أليس كذلك؟

10:20 صباحًا:العودة إلى العمل. استمر حتى استراحة الغداء باستخدام أدوات الإنتاجية.

هل لديك اجتماعات؟ تذكر أن تكون حاضرًا ، وأن تضع هاتفك بعيدًا ، إحدى النصائح المفضلة لدينا للعمل عن بُعد من المنزل. هذا هو المفتاح للعمل من المنزل الإنتاجية.

جدولة العمل والاجتماعات من المنزل؟ حقق أقصى استفادة من التكنولوجيا واستفد منها ، وفكر في كيفية الحفاظ على زخمك. هل تستخدم أدوات التخطيط مثل Trello؟ أدوات الاتصال مثل Slack؟

11:25 صباحًا:حسنًا ، تذكر أن ترطيب.

هل تشرب الماء؟ يساعدك على الشعور بالنشاط وأقل خمولًا. املأ زجاجة الماء القابلة لإعادة الاستخدام أو كأس الشرب أو البرطمان المفضل لديك.

إذا اخترت فنجانًا آخر من القهوة ، فتأكد من أنك تستهلك نفس القدر من الماء لتجنب الجفاف أو الإفراط في تناول الكافيين.

12:30 مساءً:الغداء فترة راحة! انهض لطهي وجبة غداء صحية ، أو اطلب شيئًا لدعم نشاط تجاري محلي.

إليك بعض الأشياء التي تمنحنا راحة البال أثناء الطهي في منتصف النهار:

• فرحة تقطيع البصل والفلفل
• إشباع الكينوا الطازج أو الأرز
• نجاح قلي البيضة المثالية
• قرمشة سلطة بوصفة جديدة مصنوعة يدويًا لتتبيلها
• نكهة وضع صلصة حارة جديدة تمامًا طلبتها عبر الإنترنت في أي شيء يحتاج إلى ركلة

يجعلك الطهي تشعر وكأنك ابتكرت شيئًا ما ، ولهذا السبب يمكن أن يكون الطهي علاجيًا للغاية. استمتع أنه يمكنك الاستفادة من الطهي المنزلي الآن ، بدلاً من الشعور بتناول غداء مكتبك السابق في العمل.

1:15 مساءً:تغيير المواقع.

شهق! بعد كل هذا الحديث عن إعداد مكتب منزلي مثالي ، نطلب منك الآن النهوض وتركه؟ فيما يتعلق بنصائح العمل من المنزل للإنتاجية ، يمكن للتغيير المادي للإعداد أن يصنع العجائب.

إذا كان لديك سطح بديل للعمل ، أو حامل كمبيوتر محمول لاستخدامه على الأريكة ، فيمكنك أخذ قسط من الراحة في مكان آخر في منزلك ، وعدم إضاعة وقت العمل. كنصيحة ، يمكنك أيضًا التفكير في استخدام مكاتب الكمبيوتر المحمول من السرير والتي يمكن استخدامها أيضًا على الأرائك والأرائك.

تأكد من أنك تنجذب مرة أخرى إلى إعداد مكتبك المنزلي لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

2:40 مساءً:سجل الوصول مع صديق يعمل أيضًا عن بُعد من المنزل.

آمل أنك كنت تتذكر طوال هذا الوقت أنك لست وحدك في بيئة العمل من المنزل. حسنًا ، قد تكون وحيدًا جسديًا ، ولكن هناك الآلاف من الأشخاص في العالم يقومون بجميع أعمالهم من جهاز كمبيوتر محمول في المنزل.

أرسل رسالة نصية أو اتصل أو سلاك لصديق لديه أيضًا "جدول WFH" ، وربما يكون شخصًا لديه القدرة على الشعور بالابتعاد قليلاً عن العمل أو الحياة المهنية أو الظروف. قم بإجراء اتصال ومشاركة نصيحة العمل عن بُعد!

3:05 مساءً:استراحة! قم بالتمدد أو المشي.

إحدى نصائح العمل من المنزل المفضلة لدينا هي اختيار أنشطة وقت الراحة.

الشيء الذي نواصل ذكره هو أن لدينا سجادة يوغا دائمة في غرفة المعيشة ، خارج حدود مكتبنا في المنزل.

هذا يجعل من السهل المشي بجوار بساط اليوجا والانزلاق لممارسة تمارين الإطالة ، أو تمرين الضغط ، أو وضعية الجمل أو تمرين vinyasa.

لست من عشاق اليوجا؟ يمكنك المشي لمسافة قصيرة ، والاستمتاع بمساحتك الخارجية ، والتعرج عبر ممر مبنى شقتك أو الركض صعودًا وهبوطًا على درجات السلم (طالما أنها ليست عالية جدًا ، مما يزعج أي جيران يعملون أيضًا من المنزل). هذه كلها جزء من نصائحنا حول اللياقة البدنية للعمل عن بُعد ، ولدينا الكثير!

عندما تشعر بالانتعاش ، تعود إلى العمل.

4:15 مساءً:خصص دقيقة لإجراء تقييم يومي لـ بيئة مكتبك في منزلك

كيف تسير الأمور اليوم؟ ما هو شعورك حيال مكان عملك في المنزل؟

هل تحصل على ضوء طبيعي مناسب ، وتحد من مصادر التشتيت لديك ، وتتجنب آلام الجسم من خلال منتجات مريحة وتحجب الضوضاء؟ ضع في اعتبارك ما يمكنك معالجته عن طريق اختيار بعض منتجات المكاتب المنزلية للأسابيع أو الأشهر القادمة.

5:15 مساءً:انتهى اليوم تقريبًا! ضع اللمسات الأخيرة على عملك.

لا أعرف حقًا أي شخص هذه الأيام يغادر مكتبه الساعة 5:00 مساءً عند النقطة. لذلك ، إذا كنت مثلنا ، فمن المحتمل أنك لا تزال تفعل الأشياء حتى الساعة 6 مساءً أو ما بعده ، وذلك ببساطة لأنك اخترت أخذ فترات راحة صحية خلال اليوم. نأمل أن يكون لديك الكثير لتفعله.

إذا كنت عاملاً مستقلاً وكان يومك يبدو أكثر ليبرالية من موظف مكتب الشركة القياسي المرتبط بالتزامات أكثر صرامة مثل الاجتماعات ، ففكر في إنشاء قالب جدول الأعمال المستقل الخاص بك.

يجب أن يعتمد جدول العمل المستقل من المنزل على المواعيد النهائية الخاصة بك مع العملاء واستراتيجيات العمل واحتياجات التواصل. حوله إلى تقويم مستقل يمكنك حتى مشاركته مع المستقلين الآخرين.

6:27 مساءً:حان وقت ساعة التخفيضات الافتراضية.

ضع حدثًا في التقويم للحصول على ساعة سعيدة افتراضية إما مع زملائك في العمل أو أعضاء شبكتك المهنية أو أصدقائك.

استخدم Zoom أو Hangouts أو FaceTime. تأكد من أن كل شخص لديه مشروب في متناول اليد (سيلتزر مقبول تمامًا إذا كنت مدمنًا على صودا ستريم مثلنا).

استمتع بالتفاعل البشري واشعر بأنك أقرب إلى هؤلاء الأشخاص أكثر من أي وقت مضى!

6:27 مساءً:خطة بديلة - ابدأ الجري

كنت حقا لا أحب الركض. ما زلت لا أحب ذلك ، ولكن بعد يوم من الجلوس في وضع مستقر ، أجد أنني مليء بالطاقة ، فأنا فقط بحاجة إلى الركض حول الحديقة في الحي الذي أعيش فيه ، أو منح نفسي وجهة ذات مناظر خلابة وجهة نظر حيث يمكنني رؤية غروب الشمس.

إذا كنت تمتلك دراجة ، فهذا أفضل. ارتدِ خوذتك وارتدِ السراويل القصيرة الخاصة بركوب الدراجات ، واخرج إلى هناك لتحريك أجزاء من جسمك لم تشهد نشاطًا للقلب والأوعية الدموية منذ اليوم السابق. هذا مهم جدا!

6:27 مساءً:آخر خطة بديلة - نفذ 60 دقيقة عبر الإنترنت صف اليوجا أو بيلاتيس

يعتمد ذلك على خيالك ، ولكن إذا لم تكن لديك القدرة على الجري أو ركوب الدراجة أو صعود السلم ، فاختر من بين أكوام فصول اللياقة البدنية عبر الإنترنت المتوفرة مجانًا على الإنترنت ، وانزل للقيام ببعض تمارين التمدد خارج.

تتوتر أجزاء كثيرة من جسمك ، خاصة الكتفين والرقبة ، أثناء يوم العمل ، بينما تكون يداك في وضع الكتابة.

امنح جسمك دفعة وعلاجًا ، وتأكد من أنك نشط أيًا كان المسار الذي تختاره.

7:12 مساءً:اطبخ العشاء ، ثم اعرض مقطع فيديو أو تلفزيون للحفاظ على صحبتك.

بالنسبة لنا ، لا يوجد شيء مثل الطهي أثناء مشاهدة عرض طبخ احترافي. عادةً ما نستخدم BonAppetit افتراضيًا لأن الطهاة هم من الشباب والرائعين وذوي المعلومات الفائقة حول طرق الطهي والنصائح المهنية ومعلومات الطعام المتخصصة. لقد تعلمنا الكثير.

إذا كان لديك تلفزيون بالقرب من المطبخ أو في المطبخ ، فقم بتشغيل Food Network أو أي شيء ذي صلة (أو شاهد ما تريد مشاهدته طالما أنه يجعلك تشعر بالرضا).

إذا لم يكن لديك جهاز تلفزيون ، فقم بدعم جهاز iPad أو استخدم هاتفك لمشاهدة شيء طويل على YouTube (مرة أخرى ، نوصي باستخدام BonAppetit بشدة).

7:56 مساءً:تناول العشاء مع صديق افتراضي.

فاجئ صديقًا بمكالمة FaceTime في وقت العشاء ، أو خطط مسبقًا لتناول العشاء "معًا". يمكن أن يكون FaceTime رائعًا جدًا لأنك قد تتناول العشاء مع صديق في الحي أو ثلاث مناطق زمنية في الغرب. لا يصدق!

إذا لم يكن لديك أي أصدقاء أو أفراد من العائلة "لتناول الطعام معهم" أثناء العشاء ، تصفح مجلة لقضاء بعض الوقت للحد من وقت الشاشة ، وقم بعمل بودكاست.

8:34 مساءً:غسل الأطباق وتنظيفها لتصفية ذهنك.

تأكد من التنظيف بعد نفسك ، سواء كنت تعيش بمفردك أو مع رفقاء في الغرفة أو مع شريكك (أو كلب / قطة). الحصول على منزل نظيف في الليل يؤدي إلى يوم أكثر إنتاجية في اليوم التالي.

9:10 مساءً:خصص بعض الوقت لممارسة أنشطة الاسترخاء.

هل أنت في منتصف كتاب جيد؟ (أو ، إذا كنت بحاجة إلى بعض التوصيات ، فاطلع على أصدقائنا الذين ألفوا الكتب.) أم أنك تنتمي إلى نادٍ للكتاب؟ هذا وقت رائع في المساء للقيام ببعض القراءة.

9:55 مساءً:تواصل مع المزيد من الأصدقاء.

اتصل بصديق. تحقق مع والديك أو أجدادك. FaceTime ذلك ابن العم الذي أنجب للتو طفلًا (مرحبًا ، طفل!).

10:17 مساءً:نفد ما عليك فعله؟

رتب غرفتك. ضع خططًا ليوم العمل من المنزل التالي. اسقِ نباتاتك. نفض الغبار عن الأرضية. نظف الملابس من "كرسي الملابس" سيئ السمعة في غرفة نومك.

هل لديك كوب من النبيذ. اصنع كوكتيلًا ممتعًا مع وصفة عبر الإنترنت. هيدرات.

تهنئة نفسك بيوم مثمر آخر في المنزل ، حتى لو كنت تعتقد أنك لا تستطيع القيام بذلك.

إذا استطعت ، فهنئ نفسك على أي حال. اعتنِ بعقلك من خلال الاسترخاء ، وروحك من خلال التواصل مع جسدك بالتعامل معها بلطف.

الآن بعد أن أصبح لديك روتينك ، ضع إشارة مرجعية على نصائح الخبراء الخاصة بعملنا من المنزل للتأكد من حصولك على جميع مهارات WFH الخاصة بك.

هل تبحث عن مصدر إلهام للمكتب المنزلي؟ لقد أوضحنا حتى كيف صنعنا مكتبنا المنزلي في شقة في بروكلين.

أخيرًا ، هل تعملان من المنزل كزوجين؟ لقد قمنا بتغطيتك.