Arabaq.com >> الحياة >  >> العمل

أفضل طرق العمل من المنزل مع شريكك

هل كنت تعمل من المنزل أولاً ، والآن شريكك يعمل أيضًا؟ أو ، هل كنتما تعملان في مكاتب حتى وقت قريب جدًا ، لكنكما تحولتا إلى موظفين عن بُعد؟

سنخبرك بكيفية العيش كزوجين حيث يعمل الشريكان أو الزوجان من المنزل.

هناك بعض القواعد العامة التي يجب اتباعها عندما تعمل أنت وشريكك من المنزل وتريدان أن تكونا منتجين.

إذا كنت تعمل من المنزل مع زوجتك في الغرفة المجاورة ، أو إذا كنت تشارك مكتبًا منزليًا ، وتقضي اليوم كله معًا كما لو كنتما في إجازة كزوجين ، فلدينا بعض النصائح بخصوص البقاء على قيد الحياة.

العمل من المنزل كزوجين هو شيء يمكنك التفكير فيه في مشروع أو تحدٍ يجب مواجهته ، مثل كيفية الحفاظ على لياقتك عندما تعملان من المنزل معًا. أو ، إذا كان لديكما عقلية إيجابية خيالية ، فإن العمل من المنزل كزوجين قد لا يشكل تهديدًا لعلاقتكما أو وظيفتك على الإطلاق.

الحقيقة هي أننا اعتدنا على ضيق المساحة وفرحة العمل معًا في نفس المنزل خلال شهور العمل عن بُعد أثناء السفر حول العالم.

هل تريد أن ترى أفضل النصائح للبقاء على قيد الحياة كشريكين يعمل كلاهما من المنزل؟ واصل القراءة!

حدد أفضل وقت للاستيقاظ.

قد يكون هذا أحد أهم الأشياء التي يجب معالجتها عندما تكتشف لأول مرة أنك ستعمل من المنزل ... كزوجين.

عندما كنت أنت وشريكك تتنقلان إلى المكاتب أو أماكن العمل أو مواقع العمل ، ربما كانت أوقات الاستيقاظ غير قابلة للتفاوض. من المحتمل أن يكون لديك نظام لمن استيقظ أولاً ، وكم من الوقت استغرقت نوم الآخر وما إذا قمت بضبط المنبهات ، أو إذا استيقظ أحدكما فقط.

بعد أن أصبحت رحلتك من الماضي ، فإن السؤال المطروح هو متى يبدأ يومك؟

تحديد موعد انطلاق المنبه هو أمر يجب أن يتفق عليه نصفا الزوجين. يمكن أن يصبح فقدان هذه الخطوة المهمة في جدولك أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها المحترفون الذين ينتقلون من المكتب إلى العمل في المنزل.

هل ترغب في ضبط المنبه السابق والمنتظم ، ولكنك تحصل على نصف ساعة أو ساعة من "وقتي" يمكنك خلالها إعداد القهوة ، وتناول الإفطار معًا أو الاستعداد بوتيرة مريحة وفاخرة؟

أو ، هل ترغب في النوم ، واستخدام الوقت الذي تكتسبه لتعيين وقت متأخر للنوم يتفق عليه كلاكما (سنصل إلى ذلك لاحقًا)؟

يعتمد ذلك على الوقت المتوقع أن تكون متصلاً بالإنترنت للعمل ، والذي يمكن أن يختلف من شخص لآخر.

تحدث عن روتين العمل من المنزل في الصباح.

عندما انتقلنا إلى العمل الصيف الماضي ، كنت سأستيقظ بحلول الساعة 7:45. كنت أترك دان ينام بينما كنت أستحم وأرتدي ملابسي ، وقبل أن أخرج من الباب ، كنت أتأكد من أنه استيقظ. هذا لأنني كنت أهدف إلى الوصول إلى العمل بين الساعة 8:45 و 9:00 صباحًا ، بينما كان وقت وصوله إلى المكتب بين الساعة 10 و 10:15.

الآن بما أننا نعمل من المنزل ، كان علينا البدء من جديد.

يعتمد روتين العمل من المنزل بشكل أكبر على من يصنع القهوة ومتى ، وإذا كان أحدنا قد تلقى مكالمة قبل الآخر.

لقد عملنا أيضًا على عمل روتيني للياقة البدنية في المنزل حيث قمنا بجدولة من سيكون له التحكم في حصيرة اليوجا ومنطقة الصالة الرياضية المنزلية ، في أي ساعة. نتأكد من أن أحدنا لن يقوم بتمرين عندما يكون لدى أحدنا مكالمة فيديو.

تعرف على من يغتسل ومتى.

كما ذكرنا أعلاه ، عندما انتقلنا إلى مكاتب ، كانت جداولنا متداخلة. الآن بعد أن عملنا معًا من المنزل ، نحتاج إلى إعداد جدول عمل جديد من المنزل يعمل لكلينا. حصلت على dibs أثناء الاستحمام ولم يكن لدينا أي تعارض في استخدام الحمام أثناء الاستعداد.

إذا تمت جدولة موعدك اليومي عن بُعد أو اجتماع الفريق في الساعة 9:00 صباحًا وكان ذلك عبر الفيديو ، فقد ترغب في الاستحمام. (لا يفعل ذلك الجميع ، لكن هذا شيء يجب مراعاته.)

ضع في اعتبارك عندما يتعين على كل شريك "أن يكون في العمل".

أشعر أنه بالنسبة لمعظم الناس ، هذا وقت قياسي في اليوم يظل ثابتًا ؛ ومع ذلك ، إذا كان أحدكم يعمل بالقطعة ، فقد تكون الأمور أكثر اعتمادًا على العميل أو مختلفة على أساس يومي.

تحدث عن أشياء ربما لم تضطر إلى مناقشتها من قبل:هل يعقد أحدكم اجتماعات على أساس مناطق زمنية مختلفة؟ هل وقت بدء يوم العمل غير قابل للتفاوض ، وهل هناك اجتماع يومي سيعقد دائمًا دون إخفاق؟

حدد ما يجب أن تكون عليه ملابس "العمل من المنزل" (أو احتفظ بها غير محددة).

هل شريكك من النوع السيئ السمعة من الملابس الداخلية على الأريكة ، أم أنه تحول إلى هذا النوع من الأشخاص؟

فكر في نوع الملابس الذي يجعلك تشعر بتحسن. هل هو قميص فستان في الأعلى ، مع شورت رياضي في الأسفل (بحيث تبدو أنيقًا أثناء ذلك مع رئيسك في العمل)؟ هل هو عمل في الأعلى وطماق في الأسفل؟

حدد تكوين الإضاءة الذي يناسب كلاكما.

كل شخص مختلف ، وعندما يتعلق الأمر بالمكتب المنزلي الذي تشاركه معًا ، تحدث عن اختياراتك معًا. يحب بعض الأشخاص الضوء الطبيعي ، بينما يركز البعض بشكل أفضل عندما يكون هناك ضوء فلوريسنت متوهج من الأعلى (لهذا السبب تستخدمه المكاتب - لتقليل الظلال).

إذا كنت مثلنا ، فإننا نضع نفس مصابيح الإضاءة الخافتة كل ليلة ولا نلمس أضواء المسار أو الثريا في غرفة المعيشة الخاصة بنا. الشيء نفسه ينطبق على غرفة النوم. ولكن ماذا عن يوم العمل في المنزل؟

اختر "درجة حرارة مكتب المنزل".

لقد ثبت أن الرجال يفضلون درجات الحرارة المنخفضة في المكاتب. لا ينبغي أن يكون هذا مفاجأة لأي امرأة. في الواقع ، ينطبق هذا أيضًا علينا في المنزل ، حيث سيرغب دان في وجود معجب وسأقول إنني على ما يرام تمامًا.

بينما قد تكون أنت وشريكك ، في الماضي ، في المنزل معًا فقط خلال الليالي وعطلات نهاية الأسبوع ، سيكون عليك الآن القتال من أجل التحكم في منظم الحرارة ومروحة البرج الجديدة التي تفاخرت بها للتو.

هل توافق على موسيقى الخلفية (إن وجدت)؟

ما لم يكن أحدنا في مكالمة أو اجتماع أو ضبط ندوة عبر الإنترنت ، فأنا شخصياً أحب أن أضع بعض المربى.

في الخريف الماضي ، أعجبت بشكل خاص بقوائم تشغيل Spotify على غرار موسيقى "بوسا نوفا جاز" ، مما يجعلني أشعر وكأنني أجلس في مقهى في البرازيل. لا شكاوى.

حدد متى تكون "ساعة الغداء" (أو إذا كانت هناك واحدة).

الآن بعد أن خرجت جداول المكتب من النافذة ، الشيء الوحيد المتبقي هو الاجتماعات (إذا كان لدى أي منكما أي اجتماعات) لتحديد اليوم ، جنبًا إلى جنب مع الوقت الذي يتوقع فيه فريقك أو زملائك في العمل أو العميل أن تكون متاحًا.

هل سيتغدّى كلاكما معًا أم يتناولان وجبة خفيفة طوال اليوم؟ هل سيأكل كل شخص عندما يجوع ، أم سيكون وقت الطعام وسيلة لكما لأخذ قسط من الراحة؟

أخيرًا ، من يقوم بالطهي ، أو من أين يأتي الطلب؟

اختر أخذ فترات راحة معًا ، للتمدد أو المشي.

من الذي لا يتطلع إلى أخذ فترات راحة في العمل؟ نحن نفعل! نحب أن نمارس القليل من التمارين أثناء وقت الاستراحة من أجل التحرك ، أو أحيانًا نصنع وجبة خفيفة.

عندما عملنا على بعد سبع بنايات من بعضنا البعض في وسط مانهاتن ، خلال العام السابق لمغادرتنا للسفر حول العالم والعمل عن بُعد ، كنا نلتقي في كثير من الأحيان للاستراحة ، أو عناق ، أو نوع من التسليم لأي شيء آخر متبقي في المنزل عن طريق الخطأ في ذلك الصباح.

عندما تعمل في نفس الغرفة أو خلف باب في نفس الشقة أو المنزل ، هل فترات الراحة طوال الوقت؟ هل يمكنكم مقاطعة بعضكم البعض؟

خصص وقتًا للحديث عن أشياء غير متعلقة بالعمل.

يعد التحدث عن الأشياء غير المتعلقة بالعمل أمرًا بالغ الأهمية لأي علاقة ، سواء كنت تعيش مع شريكك أو زوجتك أو قريبك أو شقيقك أو أفضل صديق لك أو شريكك المنزلي.

بمجرد أن يصبح المنزل مكان العمل ، يصبح من السهل فصل العمل عن أوقات الفراغ عقليًا. هذا يمكن أن يكون تحديا.

راجع جدول كل يوم في الليلة السابقة.

هذا من أهم الأمور التي يجب الحديث عنها في رأينا. في الأسبوع الماضي فقط ، تلقيت مكالمة في الساعة 8:45 صباحًا ، تلتها مكالمة ثانية مفاجئة ، ولنقل فقط أنني لم أعلم أن دان قد اجتمع في الساعة 9:30 صباحًا.

ابدأ تقويمًا مشتركًا لالتزامات العمل مثل الاجتماعات.

يعد بدء تقويم مشترك هو الحل الأفضل لتتبع جداول العمل اليومية عن بُعد لبعضكما البعض.

نحن نحب تقويم Google ، وفي الواقع ، خلال عام المواعدة عن بعد ، كنا نصنع الأحداث و "ندعو" بعضنا البعض ، لإظهار متى سنكون غير متاحين ، أو لا يمكن الوصول إلينا ، أو مقيدون.

ضع خطة عندما تطول الاجتماعات الهاتفية لفترة أطول من المجدولة.

Oohhh… هذا أمر صعب ، خاصة عندما تشارك أنت وشريكك مساحة مكتب منزلية من شقة صغيرة.

إذا كان دان في مكالمة من المفترض أن تنتهي في الساعة 12 ظهرًا ولديّ مكالمة ستبدأ في نفس الوقت ، فسنواجه مشكلة في الصوت وتشتيت الانتباه إذا استغرق اجتماعه خمس دقائق أطول مما هو مقصود.

حدث هذا لنا في اليوم الآخر ، وتأكدت من أن مكالمتي المتداخلة كانت عبر الهاتف ، وليس عن طريق الفيديو ، وأخذتها من سريرنا والباب مغلق في غرفة النوم. كلانا نجا.

ضع في اعتبارك السيناريوهات الصعبة إذا كنت ترغب في الحصول على اجتماعات بعيدة أكثر إنتاجية قدر الإمكان. من الصحيح أيضًا أن حامل الكمبيوتر المحمول للعمل من السرير ربما أفادني جيدًا في هذا السيناريو.

اكتشف الاجتماعات التي تتم عبر الهاتف وأي الاجتماعات تتم عن طريق الفيديو.

يتم تشغيل هذا العنصر عندما تشارك مساحة بالتأكيد. إذا كان لديكما مكاتب منزلية في غرف منفصلة بالمنزل ، فأنت محظوظ ، طالما أنك ترتدي ملابسك وتستحم ، وجاهزًا للفيديو مع زملائك في العمل أو مع أحد العملاء.

انتبه للأصوات وقدم ملاحظات بناءة.

كان هناك ذلك اليوم عندما كنت أغسل الأطباق وكان دان في مكالمة فيديو مع زميل ، وكان صوت المغسلة مسموعًا.

تحدث أصوات أخرى ، وإذا كان أي منكما في اجتماع افتراضي ، فيمكنه لفت الأنظار.

هل يحب أحدكم تشغيل التلفزيون كصوت ثابت؟ ناقش هذا أيضًا ، إذا كان الشخص الآخر لا يستطيع تحمله.

تحدث عن الأصوات واحصل على سماعات إلغاء الضوضاء.

يتلقى دان مكالماته بهذه السماعات الرائعة لإلغاء الضوضاء ، حتى لا يسمعني أو يسمع أي شيء آخر يحدث (الجيران ، قطة تصرخ في الخارج ، أي ضجيج تصدره أنابيب التدفئة لدينا) ، ولكن يمكن لزملائه في العمل سماعه من خلال الميكروفون .

تعد سماعات إلغاء الضوضاء التي تعمل بالبلوتوث رائعة أيضًا ، كما هو مذكور أعلاه ، إذا لم تتمكن من التوصل إلى حل وسط بشأن الموسيقى التصويرية النهارية.

تنسيق أي مسارات للعناية بالكلاب / الحيوانات الأليفة.

من الذي سيطلق سراح الكلب؟ مع عمل كل من الزوجين أو الشريكين من المنزل ، من المؤكد أن هناك إنسانًا حولك ليأخذ فردًا من عائلتك المكسو بالفراء للخارج من أجل إراحته ، ولكن متى؟

اكتشف مكان عمل كل شخص ، وفصله.

لدينا برزت محطات العمل لدينا. حصل دان على مكتب الكتابة المواجه لجدار الطوب المكشوف الرائع ، مع ضبط حامل الكمبيوتر المحمول بشكل دائم على ارتفاعه المفضل ، وحصلت على طاولة الطعام بأكملها لتنتشر باستخدام الماوس اللاسلكي الصغير وكوب من الشاي.

حاول تجنب الاستيقاظ في الصباح وعمل خط مباشر لمكتب الكتابة أو طاولة الطعام أو أي سطح آخر مُرضٍ من اختيارك.

الشراء على Amazon الشراء من Amazon الشراء من Amazon

حدد المنتجات المراد مشاركتها وأيها لا يمكن مشاركته.

إذا نمت مساحة التخزين على الأشجار ، فسيكون لدينا اثنان من كل شيء.

بدلاً من ذلك ، لدينا مكتب واحد ، جهاز iPad واحد يستخدم كشاشة خارجية وحامل كمبيوتر محمول واحد. كل منا لديه ماوس لاسلكي نحب استخدامه ولا نشاركه.

لدينا أيضًا زوجان من سماعات الرأس الكبيرة ، ولوحة مفاتيح لاسلكية ، بينما لدينا أيضًا سماعات أذن بلوتوث.

لقد حددنا الأشياء التي يستخدمها دان وأنا لا (سماعات رأس سوني الخاصة به) وأشياء خاصة بي لا يستطيع استخدامها ، مثل أجهزة Apple AirPods الخاصة بي.

تحديد منتجات العمل من المنزل التي ستضيف قيمة لكليكما.

لقد أوضحنا أكثر المنتجات المفيدة للعمل من المنزل في دليلنا لجعل مكتب منزلي مريحًا ، لذلك نقترح التحقق من ذلك.

اكتشف ما يمكن اعتباره مصدر إلهاء للآخر.

يمكن للإلهاءات أن تلحق الضرر بيومك - والجميع يعرف ذلك. إذا كنت بحاجة إلى استراحة لممارسة اليوجا بين المهام أو إذا أراد دان استخدام Vitamix بينما أنا على وشك إنهاء مهمة صعبة عقليًا ، فقد يكون الأمر أقل من المثالي.

هناك عامل آخر يجب مراعاته وهو استخدامك للتلفزيون. هل يحب أحدكم الهمهمة المستمرة بالتلفاز بينما الآخر لا يستطيع تحملها؟ إذا تابعت تشغيل الأخبار ، ولكنك كتمت صوت التلفزيون ، فهل تبدأ في المشاهدة على أي حال؟

اختر من يمكنه استخدام المنفذ أو سلك التمديد.

يرجع هذا إلى العلم لأن لدينا مجموعة رائعة من المنافذ ، ولكن قد تحتوي الشقق القديمة على منفذ واحد لكل جدار ، أو لكل غرفة.

لقد قمنا بإعداد سلك تمديد عبر مقبس حائط جانبي ، حتى يتمكن دان من توصيل جهاز MacBook Pro الخاص به وشاحن سماعات الرأس من Sony وشاحن MacBook Pro الثاني والمصباح الخاص بنا. لقد أصبحت غابة سلك شحن.

احترم جدول شريكك.

قد يتم تعيين جداول زمنية لبعض الوظائف وبعض الأشخاص ، بينما بالنسبة للآخرين ، يمكن أن يكونوا في الهواء.

إذا كان على شريكك الاستيقاظ مبكرًا لحضور اجتماع تم طرحه ، فتقبل الواقع بدلاً من الشكوى من أنك ستحصل على ساعة نوم أقل عند انطلاق المنبه. لم يقل أحد أن العمل كان دائمًا ممتعًا ، أليس كذلك؟

ضع خطة لاستخدام المساحة إذا كان على أحد الشركاء العمل في وقت متأخر.

هل يتضاعف أحد أماكن المكتب المنزلي أثناء النهار كطاولة غرفة طعام أو منطقة لتناول الطعام بعد ساعات العمل؟

أبلغ عن رغباتك في جعل طاولة غرفة الطعام جاهزة لتناول العشاء لكما ، مع عدم مقاطعة إعداد مكتب منزلي.

أو ، إذا تم شغل غرفة المعيشة بالوقت الهادئ اللازم لإجراء مكالمة هاتفية ، فقم بتأجيل العشاء والوجبات الخفيفة بدلاً من ذلك.

عصف ذهني كيف يمكن أن يكون منزلك أشبه بـ "مساحة عمل مشتركة".

إذا سبق لك أن زرت WeWork أو Industrious أو The Wing أو أي بيئة عمل مشتركة تحفيزية أنيقة أخرى ، فأنت تعرف ما حلم به بعض الخبراء ليكون المكان المثالي للعمل المشترك.

صادف أننا نحب مساحات العمل المشترك ، خاصة الأسباب التي تجعلها مواتية للإنتاجية.

فكر فيما إذا كنت تريد الحد من الرومانسية أثناء يوم العمل.

نرغب في فصل العمل عن علاقتنا ، حتى عندما نعمل على كل محتوى ما وراء الكواليس لهذا الموقع بالذات!

خلال النهار ، نلتزم في الغالب بالتزاماتنا المهنية ، وعند الانتهاء من العمل ، يمكننا أن نتخلى عن أنفسنا ونستمتع بهواياتنا ونهدئ أعصابنا من خلال التقاط صور لطعامنا وتنقيح حيل التصوير على قنوات YouTube المفضلة لدان. ​​

ضع خطط عشاء وخطط للتاريخ الليلي.

إذا كان دان يتعامل مع عدة مشاريع وبعض المواعيد النهائية ، فسوف أبدأ عملية طهي العشاء لكلينا. أو ، إذا كان لدي حدث مسائي عبر الإنترنت لحضوره (ندوات عبر الإنترنت ، على سبيل المثال) ، فسأسأل عما إذا كان دان يريد اختيار نوع العشاء الذي أطبخه ، وأتواصل عندما أكون جاهزًا لتناول الطعام.

مع العمل من المنزل ، لم يمت موعد الليلة! لا يزال من الممكن أن يحدث موعد الليلة في أي يوم من أيام الأسبوع ، وبالنسبة لبعض الأفكار ، فاجئ شريكك بوصفة جديدة ، أو ضع بعض الإيقاعات الطازجة غير المكتشفة أو افتح زجاجة من النبيذ لبعض الوقت لإخراج العمل من رأسك.

حدد الوقت الذي يمكنك فيه الانتهاء من اليوم.

في السابق ، إذا كان أي منا يعمل لوقت متأخر ، فهذا يعني أننا لم نكن في المنزل. الآن ، مع عمل كلا الشريكين من المنزل ، فإن العمل لوقت متأخر يعني أنهما ما زالا جالسين بجوارك (ربما) أو في الغرفة المجاورة.

متى يعني أن يتم القيام به حقا؟ من المفيد التحدث عن خطة يومية.

تذكر أن تختار وقتًا للنوم ، لأنه بعد كل شيء ، إنها "ليلة عمل".

على الرغم من أنك ربما لم تغادر المنزل طوال اليوم (إذا كان الجو باردًا أو حارًا أو ممطرًا أو لم يكن لديك أي مهام لتجريها) ، فقد كان يوم عمل. لكلاكما.

بينما قد تشعر وكأنها ليلة الأحد كل ليلة ، تذكر أن هناك عملًا يتعين القيام به ، واجتماعات افتراضية للتخطيط ومكالمات يجب إجراؤها ، في اليوم التالي تمامًا.

إذا كنت تفكر في الانتقال للعيش كزوجين ، فاطلع على دليلنا! ستتعلم الكثير من النصائح والأفكار المفيدة حول مشاركة الشقة مع شخص ما.

لا تبدأ يوم عملك التالي دون تعلم كيفية العمل من المنزل ، فهو مثالي لأي عامل عن بُعد لأول مرة أو محارب قديم.

بعد ذلك ، لا تفوّت نصائحنا حول إنشاء مكتب منزلي مثالي حتى لو كنت تعيش في شقة صغيرة.


العمل
الأكثر شعبية
  1. كيفية قص مقاطع الفيديو في iMovie

    الإلكترونيات

  2. قل نعم لليوجا! نشاط تكميلي لك ولعملائك في التدريب الشخصي.

    الرياضة

  3. دزينة بيكر من أجل زواجك

    عائلة

  4. كيفية حذف سجل المكالمات الخاص بك على iPhone

    الإلكترونيات